Как оформить акт о приеме-передаче оборудования в монтаж

На сегодняшний день стала достаточно распространенной практика передачи заказчиком различного технологического оборудования подрядчикам в целях монтажа, и любые такие операции должны проводиться с обязательным оформлением акта о приеме-передаче оборудования.

Типовым бланком для данного акта является документ, составленный по форме ОС-15, который утвержден соответствующим постановлением Госкомстата. Уполномоченное лицо заказчика должно составить два экземпляра такого документа, один из которых передается подрядчику, в то время как второй отправляется в бухгалтерию.

При этом нужно правильно понимать, как правильно оформлять акт о приеме-передаче оборудования в монтаж в соответствии с действующим законодательством.

Особенности процедуры

Акт приема-передачи оборудования в монтаж представляет собой первичный документ, составление которого является подтверждением того факта, что определенная техника или оборудование было предоставлено компании-исполнителю с целью приведения объекта в рабочее состояние. Оформление этого акта требуется только в том случае, если проведением монтажа занимается сторонняя организация, которая не имеет отношение к этому оборудованию.

Этот документ представляет собой приложение к договору поставки, подтверждая факт предоставления оборудования от одной стороны другой и, соответственно, его введение или вывод из числа производственных мощностей организации.

Заполнение и использование данного акта достаточно подробно регламентируется действующим законодательством, а сам он применяется для того, чтобы обеспечить контроль над затратами различных организаций.

Таким образом, оформлять данный акт нужно всем лицам, которые занимаются передачей имущества б/у, числящегося у сдатчика, а также в случае приобретения нового оборудования через торговую компанию, физическое лицо или путем собственного производства.

Среди особенностей оформления таких актов стоит выделить:

• наличие соглашений, которые должны иметь в качестве приложения оформленный акт приема-передачи оборудования;
• обязательная нумеровка договора, а также проставление в нем даты составления;
• оформление документа должно осуществляться исключительно принимающей стороной, если объект является новым, и обеими сторонами в случае приобретения основного средства, бывшего в употреблении.

Бланк должен оформляться в двух экземплярах, один из которых предоставляется передатчику, в то время как второй отправляется получателю.

В документе должна присутствовать следующая информация:

• наименование компании-заказчика;
• уникальный номер договора;
• наименование компании-исполнителя;
• наименование, номер и дата проведения работ;
• полный перечень оборудования, которое принимается в монтаж, а также данные о его соответствии нормативным документам;
• данные об обнаруженных дефектах;
• отметка о том, насколько пригодно предоставленное оборудование к проведению процедуры монтажа.

Помимо этого, в документах обязательно должны стоять печати и подписи представителей каждой из сторон, и расписаться на нем должно и то лицо, которое несет ответственность за обеспечение сохранности оборудования в процессе проведения монтажных работ.

Объект должен быть передан тому работнику, который несет ответственность за обеспечение его сохранности, а по окончании проведения монтажных работ объект вводится в число основных средств компании.

При проведении работ, связанных с монтажом специального оборудования, должна быть сформирована приемочная комиссия, одним из членов которой является представитель компании-исполнителя, и в таком случае отдельное оформление акта не требуется. В получении оборудования на ответственное хранение уполномоченному представителю нужно будет расписаться прямо в акте, и впоследствии он, соответственно, получит его копию.

Содержание акта о приеме-передаче оборудования в монтаж

В процессе оформления этого документа в нем нужно указать следующие данные:

• информация об организациях сдатчика и получателя (о первом вносить не нужно, если объект новый);
• договор, на основании которого проводится процедура;
• дата, когда объект принимается к учету;
• название компании-производителя;
• амортизационная группа;
• подпись каждой из сторон и дата оформления.

Первый раздел этого документа нужно заполнять передающей стороне, и в частности, ей нужно будет указать информацию о сроке эксплуатации данного оборудования.

Второй раздел уже оформляется получателем, и здесь нужно будет указать следующие реквизиты:

• амортизационная норма;
• стартовая цена;
• общий срок использования (устанавливается в соответствии с техническими возможностями объекта, если истекает на момент получения).

Третий раздел включает в себя информацию о технических характеристиках объекта, а при наличии в определенных деталях и узлах драгоценных металлов, нужно указать их тип, массу и название комплектующих.

Комиссия, занимающаяся приемкой объекта и проверкой его технического состояния, должна сделать на третьей странице акта несколько отметок о том, когда проводилась проверка, насколько объект соответствует техническим нормам и требуется ли ему доработка.

В конечном итоге составленный документ должен быть передан бухгалтеру, а оборудование отправляется тому лицу, которое принимает объект. Передача всевозможных станков, машин, стендов и других видов оборудования всегда должна сопровождаться оформлением акта в предприятиях вне зависимости от их отрасли, причем основные требования к оформлению практически всегда остаются неизменными.

Пример оформления граф

Рассмотреть пример оформления такого документа стоит на основании подъемника ПЛ5-01 УХЛ4:

Форма ОС-15

Коды:

ОКУД – 0501037

ОКЮЛП – 690259156

Компания-заказчик ОАО «Подъемниксервис»

Цех диагностики подъемников

Основание для оформления акта – приказ №17, дата оформления – 14.01.2017.

Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж №403, дата оформления – 15.01.2017.

Код аналитического учета – 08

Дата передачи оборудования в монтаж – 15.01.2017

Дата передачи оборудования в эксплуатацию: в соответствии с соглашением – 20.01.2017; фактическая – 20.01.2017.

Место оформления акта: г. Москва, ОАО «Подъемниксервис», по ОКЮЛП 690259156.

Компания-производитель: ОАО «Спецподъемники», Россия

Компания-поставщик: ОАО «Агростильсервис», по ОКЮЛП 609123543.

Компания-исполнитель: ОАО «Монтажмастер», по ОКЮЛП 654134456.

Перечисленное ниже оборудование было предоставлено с целью монтажа в цех диагностики подъемников.

«Указывается полный перечень оборудования с указанием его названия, заводского и паспортного номера, даты поступления на склад заказчика, общего количества, а также стоимостью каждой единицы».

При приеме оборудования было установлено:

Предоставленная техника полностью соответствует чертежу (если обнаружены какие-либо несоответствия, нужно обязательно указать, в чем именно оно заключается).

Оборудование предоставлено комплектно (обязательно должен указываться полный состав комплекта и технических документов, в соответствии с которыми осуществлялся прием, а если техника была передана некомплектно, то в таком случае пишется, в чем заключается некомплектность) в соответствии с предоставленной монтажной схемой и паспортом.

При проведении наружного осмотра оборудования дефектов не было обнаружено (если обнаружены, указывается полный их перечень, а также составляется отдельный акт по форме ОС-16).

Заключение о пригодности к монтажу: полученное оборудование пригодно к проведению монтажа.

Сдал: представитель компании-заказчика – начальник цеха Александров Г.В. 14 января 2020 года.

Принял: представитель монтажной компании – начальник монтажного цеха Васильев Г.М. 14 января 2020 года.

Данное оборудование было принято на ответственное хранение. Лицо, несущее материальную ответственность за его сохранность: мастер Петренко И.К.

14 января 2020 года.

Нюансы заполнения бланка

Таким образом, можно распределить сам бланк на три равных части. В верхней части нужно обязательно указать наименование компании-заказчика, после чего уже под ним написать точную дату оформления документа с указанием его наименования и индивидуального номера. С правой стороны обязательно указываются коды компании-заказчика по ОКПО и ОКУД.

Ниже составляется информация в ячейках с указанием номера оформляемого акта, а также точной датой его оформления. В основной части документа указывается место его оформления, а также наименование каждого из участников с указанием их кодов по ОКПО.

Одной из наиболее важных составляющих этого документа является указание того, когда проводились монтажные работы, и соответствует ли это дате оформления по договору. Помимо этого, оговаривается срок передачи оборудования в эксплуатацию.

Во второй части акта указывается таблица, в которой перечисляются наименования тех видов техники, которая была предоставлена подрядчику для проведения монтажа. Обязательно прописываются все типы номеров оборудования, а также его позиции в технологической схеме.

После этого обязательно пишется, когда произошло поступление техники на склад заказчика, а также уникальный номер составленного акта-приемки. В обязательном порядке отмечается общее количество единиц оборудования и стоимость каждого отдельного экземпляра.

Последняя часть этого документа оформляется с обратной стороны, и в ней специальной комиссии нужно сделать отметки о том, насколько оборудование соответствует технической документации, есть ли на нем дефекты и насколько оно в принципе пригодно к монтажу.