ЕГРЮЛ — Единый госреестр сведений о юридических лицах — общефедеральная система, аккумулирующая данные обо всех организациях, зарегистрированных в России. Администрирует этот ресурс ФНС, она же выдает сведения из него в виде выписок, справок или копий документов всем заинтересованным.
Эти документы бывают необходимы для подачи искового заявления в суд, получения кредита на бизнес, открытия лицевых счетов, нотариального сопровождения сделок, участия в торгах и тендерах. Выписку заказывают, если нужно проверить контрагента, партнера, клиента, сверить данные с реально действующими. Она содержит наименование, адрес, налоговые реквизиты юр. лица, дату и место регистрации, сведения о внесенных изменениях и т. д.
Основание для получения выписки — запрос, поданный лично, письмом или с помощью интернет-ресурса в ИФНС. Так как ЕГРЮЛ — общероссийская система, привязки инспекции к местонахождению организации или заявителя нет.
Нормативная база
Нормативная база, регулирующая порядок подачи запроса на получение сведений из ЕГРЮЛ, включает следующие законодательные акты:
- ФЗ № 129 от 08.08.2015 г. Выпискам из ЕГРЮЛ посвящены ст.ст. 6 и 7 Закона.
- Приказы Минфина № 5н от 15.01.2015 г. и № 25н от 18.02.2015 г. Документы содержат административные регламенты по обработке запросов Федеральной налоговой службой и выдаче необходимых сведений.
- Постановление Правительства РФ № 462 от 19.05.2014 г. Акт определяет стоимость единичного получения выписок, справок и копий документов из ЕГРЮЛ и ЕГРИП, а также абонемента.
Обобщенную информацию по ведению госреестров, запросам и получению сведений можно почерпнуть с официального сайта ФНС и портала госуслуг.
Сведения из ЕГРЮЛ готовит и предоставляет Федеральная налоговая служба.
Запрос подается:
- лично в ИФНС;
- через МФЦ;
- заказным письмом;
- с помощью электронных форм на сайте ФНС или портале госуслуг.
В случае предоставления оригиналов документов лично или письмом заявитель получит бумажный вариант выписки или копии документов с синей печатью налоговой. На обращение, сделанное онлайн, приходит электронный файл с цифровой подписью.
Какие категории граждан могут обращаться?
Сведения, содержащиеся в госреестрах, считаются общедоступными и открытыми. Сведения о них в виде выписки или копий документов может получить любое заинтересованное лицо: организация, ИП или частник.
Органы федеральной или региональной власти, суды и внебюджетные фонды запрашивают и получают нужную информацию по межведомственному каналу, организация которого рассмотрена в Приказе Минфина № 25н. Сроки и бланк запроса для этих категорий заявителей стандартны.
Заявление гражданина на получение копий документов предприятия
Допускается подача заявки и получение данных через представителей. В этом случае при личном посещении ИФНС необходимо иметь на руках доверенность; при подаче запроса письмом — приложить ее к заявке. Онлайн-запрос может подать гражданин, имеющий право представлять организацию без доверенности (это должно быть приписано в уставе). Заявитель обязательно должен иметь сертификат ЭЦП.
Когда ждать ответа?
Согласно административному регламенту № 5н и № 25н, сроки предоставления выписки не могут превышать 5 суток с регистрации запроса налоговой службой. За отдельную плату можно ускорить процедуру; документ подготовят на следующий рабочий день.
Запрос, поданный в электронном виде, обрабатывается также в течение 5 дней. Ответ придет в Личный Кабинет пользователя на сайте ФНС или портале госуслуг.
Заявителю могут отказать в выписке, если:
- запрос неразборчив;
- пропущены необходимые данные, например ФИО заявителя, его адрес, подписи, наименование и налоговые коды организации;
- право заявителя на получение таких сведений спорно;
- отсутствует сертификат ключа ЭЦП или он недостоверен.
Исправив ошибки, можно подать заявление повторно. Уплаченные ранее средства засчитываются в новом запросе.
Цена вопроса
Госпошлина за предоставление услуги не взимается, но установлена плата, которая регулируется Постановлением Правительства № 462.
Средства, поступающие от заинтересованных лиц за выписки, идут в фонд развития и поддержания госреестра:
- выписка из ЕГРЮЛ стоит 200 руб. (за каждый экземпляр отдельно);
- срочное предоставление выписки — 400 руб. (за каждый экземпляр отдельно);
- сведения в форме электронного документа выдаются бесплатно.
Услуга может быть оплачена наличными через кассу любой финансовой организации или безналичным путем. Соответственно, в первом случае доказательством оплаты станет квитанция, во втором — банковское поручение с номером и датой.
Реквизиты для оплаты опубликованы на сайте ФНС; с помощью электронного сервиса можно сформировать уже готовую квитанцию с заполнением. Согласно Письму МНС РФ № 09-0-10/4058@ от 12.10.2004 г., плательщиком может выступать любое лицо, а не только то, что указано в запросе.
Квитанция или платежное поручение не входят в перечень документов, которые обязательно необходим предоставить в ФНС. Информацию о поступившем платеже налоговая узнает в Федеральном казначействе по межведомственному каналу (и если в течение 5 дней подтверждение не поступит, в выписке откажут). Тем не менее документ об оплате ускорит и упростит процедуру.
Если требуется разовое или неоднократное оказание услуг, предприятие может заключить соответствующий договор на оказание услуг с физическим лицом.
По какой форме нужно заполнять единую упрощенную налоговую декларацию рассказываем здесь.
Как заполнить бланк запроса о предоставлении сведений содержащихся в ЕРГЮЛ
Законом не установлен определенный унифицированный бланк запроса о предоставлении сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ. Его можно напечатать в свободной форме, указав необходимые сведения. Рекомендуемая форма запроса от компании для получения выписок о самой себе содержится в приложении 1 к приказам Минфина № 5н и № 25н. Ее можно взять за основу.
Как самостоятельно составить бланк? В «шапке» указывается ИФНС, в который направляется запрос, ФИО руководителя и адрес. В центре пишется наименование документа: «ЗАПРОС на предоставление сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ, на бумажном носителе». Если подача запроса и получение результата планируются онлайн, вместо «на бумажном носителе» следует написать «с использованием интернет-технологий».
Долее идут сведения о заявителе:
- полное наименование, ОГРН, ИНН и КПП организации;
- ФИО частного лица или ИП, паспортные данные, ОГРНИП/ИНН;
- контактный телефон, адрес для корреспонденции, e-mail.
Пример: «ИП Иванов Павел Семенович (ОГРИП <номер>, паспорт <серия, номер, дата и место выдачи>, адрес) просит предоставить сведения, содержащиеся в ЕГРЮЛ, о».
Далее пишется информация об интересующей организации наименование, ОГРН и ИНН (если какой-то из реквизитов неизвестен, их можно узнать на сайте ФНС по адресу и наименованию).
Ниже указывается форма, количество, срочность и способ получения выписки: «в виде представления сведений в полном объеме в количестве 2 экземпляров заказным письмом по адресу <адрес>». Если в запросе не будет указан способ получения, налоговая по умолчанию отправит выписку или копии документов по почте.
В перечне сопутствующих документов пишется их наименование и номера. К таким документам могут относиться квитанция на оплату госсбора и доверенность на представителя. В конце ставятся должность, ФИО, расшифровка подписавшего и дата.
С 07.04.2015 г. наличие или отсутствие на запросе печати ООО и АО роли не играет. Налоговая примет и обработает любой запрос (согласно Письму ФНС № БС-4-17/13706@ от 05.08.2015 г.). При подаче запроса на сайте готовить и сканировать бумажный вариант бланка не надо, достаточно просто заполнить форму и прикрепить к ней доверенность.
Запрос на предоставление сведений о месте постоянного проживания ИП
Примеры документов для частых случаев
Бланк запроса о предоставлении сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ, может незначительно меняться в зависимости от того, какого рода информация необходима и кто подает заявление:
- компания запрашивает данные о самой себе;
- частное лицо или ИП просит предоставить информацию о юридическом лице;
- компания запрашивает сведения о сторонней организации;
- заинтересованное лицо просит предоставить копии документов;
- компания запрашивает сведения для проверки актуальности информации.
Запрос на предоставление справки о том, что гражданин не является ИП
Какие можно выделить особенности запросов в каждом из этих случаев:
- Если компания запрашивает сведения о самой себе, не нужно дублировать реквизиты в строчку «О ком». Достаточно просто указать, что необходима выписка.
- В запросе от имени физического лица должны быть вписаны его паспортные данные, ИНН, адрес регистрации и получения корреспонденции.
- Если нужна не выписка, а копии документов, это необходимо указать отдельно.
- В запросе на предоставление обновленных данных необходимо проставить дату, когда была сделана последняя выписка или когда в ЕГРЮЛ вносились изменения.
- Выписка, высланная заявителю онлайн, будет заверена цифровой подписью. Тем не менее юридической силы этот документ иметь не будет (для суда, например, она бесполезна). Получить сведения с помощью интернет-технологий можно только о своей организации.
Таким образом, сведения из ЕГРЮЛ выдаются налоговой инспекцией на основании запроса от заинтересованного лица. Унифицированный образец запроса законом не предусмотрен; оно составляется в свободной форме с указанием информации, приведенной в Приказе № 5 Минфина РФ.
Заявление гражданина на получение выписки об ИП
Существует 2 варианта получения: в бумажном виде с синей печатью ИФНС и в электронном. Выписка на бумаге оплачивается согласно Постановлению Правительства № 462 сбором в размере 200 руб. за каждый экземпляр документа (400 руб. за срочное изготовление в течение 24 часов). Максимальный срок ожидания ответа от налоговой — 5 дней.
Форма декларации по УСН утверждена приказом ФНС России от 26 февраля 2020 г.
Акт приема-передачи оборудования можно скачать далее.
Сроки предоставления формы № 1-МС в органы статистики указаны здесь.
