Детали отражения дивидендов в бухучете

Некоторые юридические лица, которые применяют упрошенную систему налогообложения, довольно часто являются владельцами других компаний, что в свою очередь приносит им дополнительный доход. К дополнительным финансовым средствам можно отнести и распределенную часть дивидендов.

Стоит отметить, что предприятия, осуществляющие свою деятельность по упрощенной системе налогообложения, освобождаются от уплаты налогового сбора на прибыль, а также на имущественные объекты. Кроме того, в рамках соответствующей системы не оплачивается НДС, который должен быть в обязательном порядке погашен при ввозе товаров на территорию страны.

В соответствии со статьей 43 действующего Налогового Кодекса РФ дивидендами могут быть признаны любые доходы, которые получаются руководителем от другой организации в рамках распределения полученной прибыли после налогообложения.

Статья 43. Дивиденды и проценты

Для понимания того, что такое дивиденды в бухучете, необходимо обратиться к положениям федерального законодательства, к специальным налоговым режимам, к ситуациям с проводкой, с установленным порядком оформления, начисления и выдачи, а также с процедурными моментами расчета посредством специализированной программы.

Нормативы по закону

Соответствующее понятие может трактоваться положения Налогового и Гражданского кодекса по-разному. В ГК РФ понятие напрямую связываться исключительно с акционерными обществами. В соответствии с регламентирующими статьями Кодекса устанавливается, что речь идет о выплате дивидендов по размещенным ценным бумагам, а также о перераспределении прибыли между участниками общества.

Что касается положений НК РФ, то в соответствии со статьей 43 дивидендом может быть признан любой доход, который акционер получил от определенной организации в рамках распределения прибыли по принадлежащим лицу долям в уставном капитале предприятия. В соответствии с этим, к дивидендам для налогообложения относятся и доходы по ценным бумагам и прибыли от долевого участия.

В случаях, если в качестве основного источника дивидендов выступает отечественная организация, то она в автоматическом порядке признается налоговым агентов. На основании положений статьи 24 НК РФ в качестве налоговых агентов могут выступать лица, которые обладают обязательствами по исчислению, удержанию и перечислению в соответствующий уровень бюджета определенных налоговых сборов.

Статья 24. Налоговые агенты

Обязательные элементы

Специальные налоговые режимы

Если источником дохода является конкретное предприятие, которое применяет специальные налоговые режимы, например, ЕНВД, УСН или ЕСХН, то на него также накладываются обязательства, присущие налоговым агентам. Данное положение четко регламентируется статьей 275 действующего Налогового Кодекса.

Стоит отметить, что для организаций, которые были переведены на систему ЕНВД, не предусматривается освобождение от оплаты соответствующего налогового сбора в пользу бюджета. Те компании, которые применяют УСН или уплачивают ЕНВД, не могут являться плательщиками налога на прибыль предприятия, а, следовательно, не должны подготавливать специальную налоговую декларацию.

Статья 275. Особенности определения налоговой базы по доходам, полученным от долевого участия в других организациях

Сразу после того, как такие компании начинают выполнение обязанностей налоговых агентов, ситуация в корне изменяется. Автоматически возникает обязательство по предоставлению в территориальное отделение налоговой службы специальной документации. Форма декларации утверждается в соответствии с приказом Минфина от 11.11.2003.

В рамках декларации каждый конкретный налоговый агент должен в обязательном порядке подготовить титульный лист, подраздел 1.3 на листе 1, а также лист №3 для расчёта налогового сбора на прибыль в виде дивидендов.

Скачать новую форму декларации по налогу на прибыль

Ситуация с проводкой

Доход по ценным бумагам является дивидендами. В данном случае под ними может пониматься определенный процент от дохода конкретной организации за определенный временной промежуток. Для отчисления дивидендов в рамках бухгалтерского учета используется специальная проводка, которая представляет собой внесение записи в документацию или в компьютерную базу данных о текущем состоянии того или иного объекта.

Проводки в каждом конкретном случае включают в себя два ключевых элемента – дебетовый и кредитный счета. В данных рамках также происходит указание характеристики конкретной операции. Это может быть количественной или качественной характеристикой. В случаях, если в качестве объекта учета выступают дивиденды, то при их учете используется подробный идентификатор аналитического плана.

Всегда происходит обозначение дохода и существующих контрагентов. Порядок учета отчислений в рамках дивидендов имеет довольно большое количество особенностей и нюансов. Рекомендуется ознакомиться с ними заранее для минимизации рисков, связанных с допущением определенных ошибок.

Если при проверке сотрудники территориального отделения налоговой службы обнаружат определенные помарки или недочеты, то это может стать причиной инициирования камеральной проверки. Стоит отметить факт того, что уполномоченные аудиторы в большом количестве случаев находят ошибки в учете даже добросовестных налоговых агентов.

Порядок оформления

Определенные правила по отношению к форме протокола собрания уполномоченных лиц организации не устанавливаются действующим законодательством. Соответствующая документация оформляется исключительно в свободной форме, но при условии включения в нее всех установленных реквизитов, например, даты составления документа и его порядкового номера.

Если компания имеет всего одного учредителя, то вместо протокола собрания составляется специальное решение участника по факту выплаты дивидендов. К форме такого документа также не предъявляются регламентируемые требования, кроме сохранения реквизитов. В данных рамках будет достаточно отразить уровень чистой прибыли организации, которая будет выплачена в пользу конкретного учредителя или акционера.

Дивиденды в бухучете по каждому участнику рассчитываются на основании бухгалтерской справки. Ее форма разрабатывается внутри организация, а сам документ в обязательном порядке закрепляется в учетной политике. Выдача дивидендов из кассы оформляется посредством расходного кассового ордера. В случае с перечислением средств с расчетного счета применяется специальное платежное поручение.

Дивиденды могут быть начислены по результатам производственной и реализационной деятельности компании за определенный промежуток времени, по которым может пониматься:

  • 3 месяца;
  • 6 месяцев;
  • 9 месяцев;
  • 12 месяцев.

Начисления и выдача

Начисление дивидендов, как и установленный процедурный порядок, определяется в соответствии с разъяснениями Минфина от 19.05.2015 года. В соответствии с представленной в документе информацией разрабатываются проводки в рамках бухучета при выплате средств в рамках дивидендов.

Все актуальные сведения о начислении представлены в табличном варианте ниже:

Суть соответствующей операции Дт Кт
Начисление в пользу участников Нераспределенная прибыль Расчеты в рамках выплаты доходов
Начисление в пользу участников, которые в то же время являются непосредственными сотрудниками ООО. Дт 80 Кт 70 – расчеты с организационным персоналом в рамках оплаты трудовой деятельности

В данных рамках особенно важно учитывать факт того, что все соответствующие записи производятся по дате составления протокола общего собрания предприятия или решения основателя организации.

При выплате дивидендов узнать все про соответствующие проводки поможет следующая таблица:

Суть операции с дивидендами Дт Кт
Удержание НДФЛ Дт 75-2 о расчетах по выплате дохода или Дт70 о расчетах с сотрудниками в рамках оплаты труда. Важно также учитывать субучет Кт 68 о расчетах по налоговым сборам
Внесение НДФЛ в бюджет Дт 68 Кт 51 о расчетных счетах
Выплата участникам Используются те же варианты, как и в случае с удержанием НДФЛ Кт 51 или Кт 50 о кассе.

Дивиденды в бухучете и источники выплат

В 2020 году, в соответствии со статьей 4 ФЗ №129, которая регламентирует порядок бухгалтерского учета, устанавливается, что те организации, которые перешли на УСН, могут быть освобождены от обязательства по ведению бухучета. Однако стоит отметить факт того, что соответствующие компании должны в обязательном порядке вести учет основных средств и активов нематериального характера.

В качестве источника выплат выступает прибыль общества после осуществления налогообложения. Чистая прибыль организации определяется в соответствии с информацией бухгалтерской отчетности. При всем при этом компании, применяющие УСН и выплачивающие определенную сумму доходов в формате дивидендов, должны определять чистую прибыль на основании плана учета деятельности финансового и хозяйственного характера.

Выплата дивидендов становится невозможной в случаях, если на момент осуществления операции конкретная организация находится в состоянии банкротства. Или на день выплаты стоимость активов компании составляет сумму меньше уставного капитала или резервного фонда.

Расчёт через 1С

Расчет дивидендов в подавляющем большинстве случаев осуществляется с помощью программы 1С. Отражение начисленных выплат в пользу физических или юридических лиц, а также начисление налогового сбора на прибыль и НДФЛ в данной программе регистрируются с помощью документа Операция, который доступен по соответствующей ссылке в разделе учета и налогов.

Стоит отметить факт того, что на момент формирования решения о выплате дивидендов все требуемые проводки заносятся в программу вручную по отношению к каждому участнику или акционеру. Суммы начисленных выплат не отражаются в рамках налогового учета. Это обуславливается тем, что счет №84 не поддерживает учет налогового характера.

На дату выплаты соответствующих дивидендов у налоговых агентов в каждом конкретном случае возникает обязательство по удержанию налогового сбора на прибыль с дивидендов компании, а также НДФЛ с дивидендов определенного физического лица. Соответствующие проводки разрабатываются на основании документа Операции в порядке ручного ввода.

Оплата НДФЛ с дивидендов должна быть в обязательном порядке осуществлена не позднее дня их перечисления или получения средств в определенной финансовой организации для выплаты. Такое положение четко регламентируется статьей 226.1 действующего Налогового Кодекса РФ. Налог на прибыль с дивидендов выплачивается не позднее дня, который следует за следующим днем перечисления соответствующих выплат.

Статья 226.1. Особенности исчисления и уплаты налога налоговыми агентами при осуществлении операций с ценными бумагами

Важно помнить и о том, что суммы начисленного налогового сбора с дивидендов не должны отражаться в рамках налогового учета.

Часто задаваемые вопросы

В рамках бухгалтерского учета по дивидендам могут возникнуть определенные вопросы у участников операции.

Наиболее популярные из них представлены ниже:

Организация выплачивала дивиденды на протяжении определенного отчетного периода с помощью ежеквартальных платежей. По окончанию установленного промежутка времени результатом финансовой деятельности предприятия стал убыток. Может ли это как-то влиять на сумму дивидендов, ведь их выплата осуществляется путем вычитания из чистой прибыли, которой организация по состоянию на определенный момент не располагает?
  • Если в конце рассматриваемого периода результатом деятельности хозяйственного и финансового характера стал убыток, то все выплаченные средства на физическое лицо или юрлицо в качестве дивидендов должны в обязательном порядке рассматриваться в качестве обычных выплат из прибыли организации после осуществления налогообложения.
  • Это говорит о том, что налоговая нагрузка в автоматическом порядке увеличивается. Из соответствующих сумм удерживается НДФЛ в размере 13% от обей суммы дохода и 30% в формате взносов страховой направленности. Именно поэтому, если собственник организации желает получать дивиденды каждые 3 месяца и не дожидаясь окончания установленного отчетного периода, то необходимо разъяснить ему риски, с которыми он может столкнуться.
  • В таком случае важно, чтобы каждый отчетный код финансовым результатом являлась только прибыль. В противном случае уровень налогового сбора, который должен поступать в региональный бюджет, может быть повышен в несколько раз.
Нужно ли удерживать НДФЛ с определенной суммы выплаченных дивидендов в пользу учредителя, который занимается предпринимательством? Если он занимается, то какая ставка и какой счет предусматривается для его доходов?
  • Дивиденды, которые выплачиваются в пользу учредителя компании в обязательном порядке подлежат налоговому обложению в общем установленном порядке. Законодательство не устанавливает исключения и особые условия в данном конкретном случае. Именно поэтому с доходов лица, которые оно получает в формате дивидендов, требуется удержать сумму НДФЛ.
  • Если в качестве резидента выступает физическое лицо, то ставка налогового сбора составляет 9% — если оно не выступает резидентом, то необходимо заплатить 15%. Стоит отметить, что в некоторых случаях ставка может достигать 30%.
Происходит ли удержание налогового сбора на доход физического лица из определенной суммы дивидендов, которые будут выплачиваться в порядке передачи наследства?
  • Все виды доходов, получаемые определенным лицом в качестве наследства, не подлежат налогообложению в формате НДФЛ. Однако в рамках рассматриваемых выплат прежде всего возникает определенное право на получение дохода. Именно поэтому соответствующие доходы в обязательном порядке должны быть обложены НДФЛ.
  • Актуальная ставка будет напрямую зависеть от того, выступает ли наследователь в качестве резидента или нет. В таком случае уровень ставки может составлять от 9 до 15 процентов.
Как может быть отражен процесс начисления и выдачи соответствующих выплат по результатам хозяйственной деятельности предприятия в пользу единоличного учредителя, если известен факт того, что он является резидентом, а чистая прибыль за отчетный период составила 100 тысяч рублей? Какая документация применяется в данном случае?
  • В качестве прямого основания для отражения в бухгалтерском учете определенной суммы дивидендов, которую требуется выплатить, является решение руководителя компании, которое должно быть в обязательном порядке составлено в письменном виде.
  • В соответствии с тем, что унифицированная форма для такого типа документации не устанавливается, то соответствующее решение оформляется исключительно в свободной форме. Из-за того, что учредитель может иметь статус резидента, из полученных им доходов должна быть обязательно удержана ставка в размере 9% НДФЛ.

buhuchetpro.ru
Добавить комментарий