Как составляется договор займа при УСН

Средства, которые были получены в качестве займов, а также те, которые были даны в качестве кредита, не будут относиться ни к доходной, ни к расходной статьям, если налогоплательщик работает на упрощенной системе налогообложения. При этом возврат средств также подчиняется этому, для чего необходимо заключить договор займа при УСН.

Займ может не считаться доходом и расходом благодаря Налоговому кодексу, поэтому учитывать его при заполнении и сдаче налоговой документации все же не нужно. Ведь займ является возвратным, и предполагается передача средств не в постоянное, а во временное пользование, но есть и нюансы займов с налоговой точки зрения.

Но при этом проценты, если они предусмотрены займом, следует указать и в перечне доходов и в списке расходов. Поскольку это требует законодательство, процентные суммы все же учитываются налогоплательщиком УСН.

Важные замечания

Как заемщик, так и кредитор могут отразить полную сумму процентов при расчете базы по УСН. При этом кредитору необходимо учитывать в момент, когда был совершен перевод на счет заемщика, а вот сторона, которая занимает, учитывает проценты в момент, когда их перечисляет обратно.

Причем потребность в соблюдении ограничений в отношении и доходов, и расходов, наступает только для сделок, которые признаны контролируемыми. Поэтому займ, хоть и частично, все же необходимо учитывать в графах дохода/расхода, а также уплачивать с этого налог. Поскольку проценты обычно не составляют больших сумм, это не будет проблемой как для заемщика, так и для кредитора.

Нормативы по закону

Само понятие займа отображено в Гражданском кодексе России. По статье 807 денежный или вещевой займ, который был получен от заимодавца необходимо вернуть. Причем возврат осуществляется в полной мере, а также состоянии, которое было оговорено в договоре.

Если же передается имущество, то в договоре можно предусмотреть возврат аналогичных вещей в сходном состоянии, для этого необходимо указать такую возможность в договоре.

Статья 807. Договор займа

В статье 251 Налогового кодекса Российской Федерации указано, что займ не может считаться доходом, и потому не подлежит налогообложению. При этом налоговики прямо указывают, что у денег и вещей, которые поступают в виде займов, а также других обязательств, попросту нет критерия дохода. Средства, которые получаются во временное пользование, не принадлежат к выручке предприятия.

Статья 251. Доходы, не учитываемые при определении налоговой базы

А вот при схеме “доходы минус расходы” присутствуют различия с предыдущей, если берется или дается процентный займ. После того, как займодатель получить проценты, положенные по договору, эта сумма все же включается в статьи расходов и облагается налогом.

Налогообложение

Вопросы с налогообложением займа чаще всего возникает у компаний, когда учредитель вкладывает дополнительные средства, чтобы дать возможность преодолеть финансовые трудности. К примеру, можно заключить договор займа при УСН, указав в нем беспроцентность. В таком случае у юридических лиц не появится ни доходов, ни расходов. Конечно, это условие работает, если в договоре также прописан срок возврата.

Также, чтобы не учитывать займ в налогах, можно сформировать договор дарения. В таком случае не учитывать средства или вещи в графе доходов, подлежащих уплате налогов можно, если предоставляющий помощь учредитель владеет большей частью уставного капитала. Если же заемщик является физическим лицом, то беспроцентность будет поводом для обложения полученных средств НДФЛ.

Учредитель может и сделать вклад в имущество компании. Поводом для этого будет решение участников общества, которое принимается на собрании. В таком случае вывести полученные суммы из-под налога возможно. При этом если участников несколько, все они должны сделать вклад в имущество в любом размере. Проще, когда учредитель один, в таком случае он сам решает вопрос о размере предоставляемой суммы.

Если в уставе компании не указаны обязательства учредителей по вкладу средств в имущество, то придется изменить устав, иначе воспользоваться этим способом будет нельзя.

Главные приметы сделки

Если между сторонами оформляются кредитные взаимоотношения, при этом одна из них является предпринимателем, то обязательно необходимо заключить договор на бумаге. При этом юридические нормы гласят, что в договоре должны присутствовать некоторые положения и разделы, без которых он будет признан недействительным.

В этот перечень входят:

• данные сторон;
• дата заключения и начала действия договора;
• предмет займа, его количество (сумма денег);
• сроки возврата;
• процент или его отсутствие;
• штрафные санкции на случай просрочки;
• возможность пролонгации договора.

После подписания договора займа необходимо обязательно передать заемщику деньги или имущество во временное пользование.

При этом договор займа имеет некоторые признаки, которые должны присутствовать:

Сама же сделка также имеет собственную характеристику, которая может являться причиной для ее выделения из ряда остальных. Это как финансовые аспекты, так и правовые, связанные с процедурами, возникающими на протяжении действия договора.

К таким особенностям можно отнести:

• увеличение активов субъекта не в результате производственной деятельности;
• займ переходит в собственность заемщика;
• деньги оформляются под процентную ставку или на безвозмездной основе;
• возмездный займ возвращается по договоренности;
• если предметом займа было имущество, его нельзя вернуть в денежном выражении.

Особенности договора займа при УСН

Нюансы процедуры учета займов отличаются, в зависимости от того, какой объект используется для расчета налоговой базы по УСН, а также от вида договора. Если компания использует УСН “доходы”, то сумма платежа по налогам вычисляется в зависимости от получаемой прибыли. Также учитывается доход как от продажи, так и внереализационной деятельности. Причем займовые средства не относятся ни к тому, ни к другому виду доходов.

Когда применяется упрощенная система налогообложения “доходы минус издержки”, то заемные средства учитываются по-другому. В расход помещаются выплаченные проценты и суммы, которые использовались для покупки материальных ценностей. И во всех расходах, касающихся займов, учитываются только проценты, поскольку платеж в налоговой базе не состоит.

Когда оформляется займ, не предполагающий обложение процентами, наступает материальная выгода. Она не может включаться во внереализационный доход заемщика, и поэтому во время расчета налоговой базы не учитывается.

При этом отличий в методике оформления краткосрочных или долгосрочных договоров нет, поэтому займ не учитывается при налогообложении по УСН в любом случае.

Стоит иметь ввиду

Необходимо понимать, что поскольку суммы займа не отражаются в налоговой документации, то и указывать их не следует. Но вместо этого необходимо понимать, как указывать проценты, чтобы у налоговиков не возникло претензий к обеим сторонам и сделка займа была успешной и не принесла проблем.

Что стоит учесть и отразить

Поскольку основную сумму займа, при налогообложении по УСН не приравнивают к расходам и не учитывают, то проценты все же следует указать. Согласно статье 269 Налогового кодекса по долгам любого вида к доходам и расходам возможно относить проценты, начисленные по оговоренной ставке, но только в случае неконтролируемой сделки.

До недавнего времени требования к этому были достаточно серьезными, необходимо было проводить расчеты среднего процента и соотносить его со схожими договорами. И затраты в случае возмездного займа, которые к тому же были отнесены к юридическому лицу, были вполне нормированными.

Статья 269. Особенности учета процентов по долговым обязательствам в целях налогообложения

В связи с этим поместить их в раздел расходов не всегда представлялось возможным, а также суммы, которые платились в качестве процентов имели предел.

Теперь же, чтобы определить рискованность размера процентов, отданных кредитору и вынести их в статью расходов, необходимо свериться с предельными показателями.

Для долгов в рублях существует специальная таблица, позволяющая это сделать быстро:

Если к сделке привлечен иностранный субъект в лице иностранной фирмы или участия иностранного капитала, то вступают в действие более серьезные правила вынесения процентов в разряд затрат.

Чтобы с процессом учета отчисляемой кредитору платы не было проблем, раньше документы должны были включать в себя пункт с описанием метода, который использовался для начисления максимальных процентов по выплате займа. При этом если такого не было, то доказать инспекторам нюанс сопоставимости было непросто.

Сегодня же вписывать такие данные в учетной политике не нужно, так как в расходы по умолчанию относятся все проценты. Именно поэтому нужно пересмотреть учетную политику и удалить этот пункт. В противном случае сотрудники налоговой могут выразить недовольство из-за несоблюдения субъектом положений своего же учетного документа.

Детали расчётов

Поскольку в Налоговый кодекс были внесены изменения на уровне закона, чтобы без проблем оперировать финансами и проводить бухгалтерский учет процентов, которые начисляются за пользование средствами кредитора.

Из утвержденной учетной политики при этом нужно убрать разделы, в которых уже описан способ процентного начисления, который рассчитывался на основании договора.

Если этого не сделать, налоговики вполне могут организовать дополнительные проверки, и они, как было сказано ранее, выявят несоответствие действий компании и их учетного распоряжения. В таком случае не стоит вопрос о том, относить или нет проценты к налогооблагаемым величинам.

Несмотря на то, что в налогообложении займов предприниматели имеют неплохое положения, работая на УСН, в НК РФ есть подводные камни. Если сделать что-либо неправильно, велик риск получить штрафные санкции из-за нарушения норм закона.

К ним можно отнести:

• Ограничение на займ наличными не более ста тысяч рублей, при этом штраф в 50 тысяч рублей будет выписан кредитору, а заемщик признан невиновным.
• На сторону, предоставляющую займ, расходы не возлагаются, при этом обязательства передаются получателю займа.
• Возвращенный займ, который принят без учета процентов и может быть отнесен к доходам, не облагается налогом.
• Проценты относятся к внереализационным поступлениям, которые подлежат налогообложению.
• Бухучет должен отображать процентные начисления в каждом месяце.
• Если заемщик работает в компании, работающей по упрощенке, он должен вернуть долг самостоятельно. Если было достигнуто соглашение сторон и составлены необходимые документы, то задолженность может взиматься с его зарплаты.
• Если в займе нет процентов за пользование, или же они указаны в размере, который меньше на две трети, чем ставка рефинансирования, установленная Центробанком, то займополучатель получает выгоду, и с ее первой выплаты полагается и налог на уровне 35-ти % от суммы.

Проценты и проводка

Проценты, начисленные по займу, следует учитывать в расходной части, причем в дату их фактической оплаты. Согласно Налоговому кодексу, налогоплательщик может выбирать между двумя методами расчета нормированного размера процентов, которые относятся к расходам. Сам способ для признания расходами должен находиться в учетной инструкции плательщика.

Первый способ предполагает отражения среднего показателя процентов за несколько займов на протяжении одного налогового периода, выданных на сопоставимых условиях. Эти условия предполагают выдачу займа на один и тот же срок, в той же валюте, объеме и залогом.

В таком случае расходами можно признать размер процентов, которые не отклоняются от среднего по всем аналогичным займам на показатель больше 20-ти %. На практике такой способ сложный, но при этом выгодный. Чтобы воспользоваться вторым способом, нужно взять за основу ставку рефинансирования Центробанка и умножить ее на 1.8.

Чтобы упорядочить бухгалтерский отчет и проводить все операции в 2020 году вовремя и без особых трудозатрат, существуют специальные проводки, разработанные для займов и кредитов:

Нюансы возврата

В договоре необходимо прописать сроки, в которые займ должен быть возвращен кредитору. При этом можно установить фиксированную дату возврата выданного займа, или же ввести погашение по требованию займодателя. В таком случае договор прекращает действие после письменного уведомления кредитора заемщику, после которого он должен вернуть займ в течение 30-ти дней.

Также можно погасить займ досрочно, о том, что он может это сделать, заемщик должен предупредить кредитора за 30 дней до окончания срока договора, тот же должен в письменной форме согласиться или отказаться от предложения. Сроки, которые установлены на уровне закона, можно сделать меньше или больше, немного изменив договор.

Часто задаваемые вопросы

Поскольку оформление займа и сотрудничество сторон могут вызвать некоторые вопросы, в них нужно разобраться. Налогоплательщики задаются вопросами, можно ли отдать денежный займ имуществом, нужно ли прописывать штрафы в договоре, а также как определить стоимость предметов.

В статье 409 Гражданского кодекса прописано, что денежный займ можно отдать имуществом предприятия. Вместе с тем, предметом займа могут выступить основные производственные средства, готовая продукция, материалы и другие материальные ценности. В момент погашения обязательств перед кредитором, сумма активов должна соотноситься с размером суммы, указанной в договоре.

Передача материальных ценностей для погашения займа выражается как выручка, которая была получена в результате передачи. Если же в качестве основного средства передается отступное имущество, работающие на УСН должны учесть, что возможности уменьшить доход на остаточную стоимость имущества нет.

Статья 409. Отступное

Такое ограничение прописано в статье 346 Налогового кодекса, где есть закрытый список расходов при ведении УСН. Если же предмет договора поменялся, то налоговики могут отобразить средства займа как полученный аванс и даже приписать пени и штрафы. Поэтому от санкций можно спастись, если в договоре будет указано о том, что займ может быть возвращен имуществом. Это можно оформить как дополнительное соглашение к договору.

В обязательном порядке договор должен предусматривать и штрафы с пенями, которые вступают в силу после нарушения в передаче займа обратно. Причем это обязательно требование и строго проверяется налоговой. Чтобы ограничить дополнительные начисления по договору можно ввести пункт “по инициативе займодателя”, что минимизирует претензии от налоговиков.

Предметом займа может быть имущество, на которое распространяется действие вещного права. Причем по закону предмет должен иметь родовые признаки, которые дают возможность его квалификации. А вот закон не имеет указания, которое конкретизирует необходимость определять стоимость имущества в договоре, но это будет нужно сделать, чтобы принять на учет предмет займа.

Денежная эквивалентность имущества может быть определена по результатам независимой оценки, бухгалтерской справки на основании инвентаризации принятого актива, это гласят комментарии ФНС.

В целом договор займа для налогоплательщиков по упрощенной системе составляется по стандартной схеме, но при этом имеет некоторые нюансы, связанные с уплатой налогов и зачислением предмета займа на баланс предприятия. Если условие не будет соблюдено, то налоговики могут выписать крупные штрафы и начислить пени.