Действующее трудовое законодательство тщательно регулирует правоотношения, возникающие между работником и работодателем. Трудовой кодекс РФ гласит, что сотрудник должен надлежащим образом выполнять свои трудовые обязательства. За их выполнение он может получить поощрение.
Приказ о поощрении принимается по инициативе работодателя. При этом в качестве основания принятия подобного документа может стать ходатайство непосредственного руководителя сотрудника.
А как должен быть оформлена форма приказ о поощрении работника, и какие требования предъявляются к данному документу?
Главные замечания
Ниже приведены основные правила и порядок оформления приказа о поощрении сотрудника.
Когда это будет уместно
Согласно действующему правовому регулированию работодатель самостоятельно определяет случаи и порядок премирования своих сотрудников. Например, многие предприятия имеют установленные нормы производственных показателей. При их превышении работник может получить поощрение.
На практике в основном работники получают премии в следующих случаях:
| Производственные награждения | Подобную премию работник может получить в тех случаях, когда он добился высоких показателей, перевыполнил свой план и т.д. Также данный вид поощрения применяется в тех случаях, когда сотрудник часто работал сверхурочно, подменял других и т.д. |
| Организационная премия | В основном данный вид вознаграждения предоставляется за активное участие в общественной жизни или за долгий срок работы в конкретном предприятии. |
| Социальные премии по конкретному поводу | Подобные премии очень часто предоставляются в связи с юбилейной датой предприятия. Данный вид поощрений также называют праздничным. Например, на практике очень распространено понятие “13-ая зарплата”. По сути, это- премия на Новый Год. Многие компании производят также поощрительные выплаты, тем самим поздравляя своих работников, например, с 23 февраля или 8 марта. |
Конечно, работодатель сам устанавливает порядок и правила выплаты премий, но если в предприятии действуют определенные правила, они должны быть соблюдены в обязательном порядке.
Также необходимо помнить о том, что при назначении премии нужно обеспечить наличие соответствующих оснований. Например, если премирование назначается за конкретные достижения, то к приказу нужно прикрепить документы, которые доказывают данный факт.
Основы регламента
Действующий Трудовой кодекс РФ не содержит порядок назначения премий. Соответственно, их должен разработать работодатель. При этом необходимо наличие таких правил, которые бы стимулировали сотрудников.
В основном во всех крупных компаниях и организациях действуют специальные положения о премировании. Это делается с той целью, чтобы каждый работник мог самостоятельно ознакомиться с установленным у работодателя порядком.
При этом порядок и правила премирования можно предусмотреть в следующих документах:
- специальное положение о назначении премий;
- коллективный трудовой договор;
- положения внутреннего распорядка организации;
- устав предприятия.
При составлении документа, в котором будут регламентироваться порядок премирования, необходимо придерживаться определенных правил.
В частности, данный документ должен иметь четкую структуру и должен содержать следующую информацию:
- общие положения – указывается цель назначении премии;
- показатели и порядок применения – заполняется информация о случаях и показателей, которые служат основанием для премирования сотрудника;
- порядок премирования – указываются, как именно будут назначаться и выплачиваться премии;
- перечень тех фактов, которые являются основанием для урезания премии;
- срок хранения приказов о назначении премий.
Кроме вышеуказанной информации в соответствующем внутреннем документе предприятия может быть указана и другая информация, которая касается премирования сотрудников. Например, может быть вписан специальный раздел для отдельных работ (особых просьб), за выполнение которых может быть назначена премия.
аз Существующие виды
Существуют 2 основные группы поощрений – социальные и стимулирующие. Назначение премий первой группы не связано с заслугами или качеством работы сотрудника: они назначаются, например, при достижении пенсионного возраста или при конкретном празднике и т.д.
Стимулирующие премии, имеют мотивирующее значение и направлены на увеличение производительности. Они в основном назначаются за хорошую работу сотрудника.
При этом различаются следующие виды стимулирующих выплат:
| Индивидуальные | Применяются по отношению к конкретному сотруднику. |
| Групповые | Распространяются на конкретную группу сотрудников. |
| Общие | Применяются по отношению ко всем работникам предприятия. |
При этом необходимо знать о том, что за невыполнение своих трудовых обязательств или нарушения трудовой дисциплины сотрудник не может быть лишен премии: за данные проступки предусмотрены иные меры ответственности.
Премии могут отражаться в следующих формах:
- денежная сумма;
- подарок;
- грамота;
- присвоение какого-либо почетного звания;
- благодарность.
Премии также можно разделить на группы по признаку регулярности.
В частности, могут быть следующие премии:
| Разовая | Назначается только за конкретную работу. |
| Регулярная | Применяется регулярно в течение определенного промежутка времени (например, один раз в 3 месяца). |
| Постоянная | Применяется постоянно на основании специально разработанной системы выплат. |
Меры привилегий
Используемые меры поощрений можно разделить на две группы: поощрения, которые выражаются в денежной форме и стимулирование работников, которое связано с их моральными качествами.
Конечно, работники в основном приветствуют первую форму поощрений. А, например, вручение грамоты или благодарность не вызывают “особого восторга” и воспринимаются работником как поощрения “для галочки”. Но подобные меры поощрения также часто применяются на практике. Например, прокуратура присваивает различные звания своим сотрудникам.
Но действующее правовое регулирование предоставляет работодателю полную свободу при выборе той или иной меры поощрения. При этом необходимо помнить о том, что во многих предприятиях премии назначаются очень редко, когда как в некоторых Работники получают их ежемесячно. Это на усмотрение работодателя. При этом он может комбинировать и наградить работника как морально, так и денежно.
Подтверждение получения формы СЗВ-М необходимо бухгалтеру для отчетности.Для чего может понадобиться справка о взносах на пенсию — расскажем тут.
Также необходимо знать о том, что сотрудники могут быть поощрены как на локальном, так и на государственном уровне. Конечно, в каждом предприятии действует свой внутренний порядок назначения премий, но если сотрудник отличился не только внутри предприятия, но и на государственном уровне, то он может получить государственную награду (например, почетное звание).
Как правильно заполнять Т-11
Конечно, каждый работодатель может иметь разработанный вариант приказа о поощрении работника, но также действует специальная унифицированная форма. Это бланк Т-11, который может быть применен при назначении премии.
Использование данного бланка не является обязательным, но многие используют именно его. Образец формы можно найти в интернете, а ее заполнение не составит особого труда. Но при оформлении приказа необходимо придерживаться определенных правил.
Например, необходимо заполнить полное наименование работодателя-организации. А если в качестве работодателя выступает индивидуальный предприниматель, то необходимо указать его ФИО и код по ОКПО. Приказ о поощрении работника должен иметь соответствующий номер, в нем также должна быть указана дата принятия.
Данный документ должен быть подписан руководителем предприятия, который осуществляет полномочия работодателя. На нем также должна быть поставлена печать компании.
Содержание формы приказа о поощрении работника
Распоряжение о назначении премии должно иметь определенную структуру, а в нем должна отражаться конкретная информация.
В частности, текст распоряжения должен содержать следующие данные:
- наименование работодателя;
- данные сотрудника или сотрудников (ФИО, отделение, должность), если приказ – распространяется на всех работников предприятия, необходимо указать об этом;
- мотив и основания назначения премии (например, за добросовестный труд);
- вид поощрения;
- должность лица, который подписывает текст.
Многие специалисты предлагают работодателям сперва составить проект распоряжения. Это даст возможность избежать ошибок и недочетов.
Обязательные детали
Ниже приведены обязательные детали оформления приказа о поощрении сотрудника.
Структура документа
Документ должен иметь следующую структуру:
- вступительная часть документа должна содержать данные работодателя и работника;
- основная часть содержит информацию о мотиве, основаниях назначения премии и его виде;
- в заключительной части документа ставятся подпись руководителя и печать предприятия, также документ должен подписать работник в знак того, что он ознакомлен с его содержанием.
Важные уточнения
Каждый работодатель должен знать о том, что премия может быть назначена как по отношению к одному работнику, так и к нескольким. В последнем случае утверждение отдельного приказа для каждого работника не требуется: можно принять один документ для всех. Также необходимо учитывать тот факт, что законодательством кроме утвержденной формы Т-11, также действует бланк Т-11а, который может быть применен для поощрения нескольких сотрудников.
Если приказ был принят, он должен быть выполнен в обязательном порядке. При этом сроки его исполнения могут быть указаны непосредственно в тексте данного документа.
Как правило, сроки подобного распоряжения предусматриваются во внутренних актах предприятия. Они должны быть учтены в обязательном порядке.
Прочие детали
Трудовое законодательство гласит, что работодатель имеет право поощрять своих работников, которые хорошо выполняли свои трудовые обязательства. При этом работодатель может применять сразу несколько видов поощрений.
В тексте приказа необходимо указать вид применяемой премии. Если назначается денежная премия, но нужно написать ее сумму в рублях. При этом нужно указать как в цифрах, так и в буквах.
Также необходимо указать основания для принятия подобного приказа. В качестве таковых могут выступать ходатайство непосредственного руководителя работника, отчет о результатах работы и т.д.
Бухгалтерский учёт по особым датам
Вся деятельность предприятия должна быть отражена в бухгалтерской отчетности предприятия. Это в полной мере касается и премий и поощрений.
В поощрения отражаются в бухгалтерской отчетности в качестве подарков. Действующее законодательство гласит, что дарить можно как денежные средства, так и другое имущество, в том числе и недвижимое.
Основанием для отражения премии в бухгалтерской отчетности является соответствующий приказ, который был подписан уполномоченным лицом. Подарок в соответствии с действующим законодательством является объектом налогообложения. Например, если работником была получена денежная премия, то в этом случае сумму налога от имени работника в ФНС перечисляет работодатель.
Учет подарков осуществляется в специальной программе “1С. Предприятие 8.2” (1С в 8.2.).
Из вышеуказанного можно сделать вывод о том, что действующее законодательство регулирует порядок и правила премирования сотрудников. При этом каждое предприятие также должно иметь разработанное специальное положение о поощрении работников. Если имеется подобное положение, то его все пункты должны быть соблюдены в обязательном порядке.
Также необходимо помнить о том, что принятие соответствующего приказа является обязательным.
Приказ об утверждении расчетного листка относится к выплате заработной платы работникам предприятия.
Как выглядит уведомление об открытии обособленного подразделения в ИФНС — можете увидеть тут.
Как по правилам составить уведомление ИФНС о невозможности удержать НДФЛ — расскажем далее.
