Для поощрения персонала руководитель предприятия издает приказ на премирование.
Поводом для оформления документа могут служить следующие причины:
- перевыполнение установленных планов и норм;
- высокие трудовые показатели;
- качественно выполненное задание;
- прочие.
Премия сотрудникам назначается не только в виде денежного поощрения или материальной ценности. Это может быть моральная благодарность: грамота от администрации, присвоение знания лучшего по профессии либо иное нематериальное вознаграждение.
Все виды поощрений приведены в ст. 191 ТК РФ. Их перечень работодатель вправе расширить и закрепить во внутреннем нормативном акте компании.
Премирование играет важную роль в производственном процессе. Оно побуждает трудящихся к дальнейшему высокоэффективному и качественному труду, повышает дисциплину.
Поощрение работников предприятия
Рабочий процесс на предприятии регламентируется нормами ТК РФ. Действия по поощрению персонала должны иметь публичный характер: производиться торжественно в присутствии всех членов коллектива. Таким образом, психологическому воздействию подвергается каждый сотрудник. Решение о виде вознаграждения должно принимать руководство в зависимости от финансовых возможностей.
Приказ о премировании вызывает у отличившегося работника удовлетворение итогами своего труда, а у коллег — стремление добиться подобных результатов. В результате у коллектива появляется конкуренция, цель которой — заслужить внимание начальства.
Для установления определенного порядка поощрения трудящихся многие организации разрабатывают Положение о премировании. Наличие документа не является обязательным.
Оно издается в свободной форме, но должно иметь следующие необходимые сведения:
- отметку профсоюза о согласии с содержанием бумаги;
- приказ директора;
- подписи персонала, ознакомленного с Положением;
- условия выдачи поощрения;
- критерии для получения вознаграждения;
- кто вправе получить;
- размеры выплат;
- периодичность;
- причины приостановки или прекращения выплат.
Кроме премий за достижение определенных показателей в труде, в организации могут предусматриваться периодические выплаты (квартальные, годовые и т. д.) и разовые вознаграждения по причине какого-либо события (праздник, рождение ребенка, выход на пенсию и т. д.).
Работодатель в Колдлговоре, Правилах внутреннего распорядка или другом документе может закрепить дополнительные мотивы поощрений. Например, отражение на Доске почета, награждение знаком отличия, присвоение почетного звания и т. д.
Документ удобно иметь работодателям, регулярно поощряющим своих работников. Кроме того, его наличие облегчает работу кадровикам. На многих предприятиях Положение о премировании включается в Колдоговор или другие локальные нормативные акты.
Если внутренняя нормативная база организации не содержит Положения о премировании, то выдача премий может производиться индивидуально, согласно письменному распоряжению директора. Для этого предусмотрена форма Т-11, а для вознаграждения нескольких человек одновременно — Т-11а. Они утверждены Госкомстатом (постановление № 1 от 05.01.04).
Как приказы по форме Госкомстата, так и разработанные организацией самостоятельно обладают одинаковой юридической силой. Согласно информации Минфина № ПЗ-10/ 2012 от 04.12.12 работодатели не обязаны использовать в работе исключительно унифицированные бланки первички. Подтверждение этому содержится и в письме Роструда № ПГ/ 1487-6-1 от 14.02.13.
Каждый приказ руководителя должен быть документально обоснован. В случае с премиями в качестве основания выступают представления либо докладные записки начальников структурных единиц предприятия. В них указывают конкретного работника или их группу, добившихся в своем профессиональном труде определенных достижений. Премировать работников могут как государственные учреждения, так и частные структуры.
Кто должен составлять документ
Ответственность за подготовку и заполнение приказа о премировании на предприятии возлагается на одного из следующих сотрудников:
- юрисконсульт;
- специалист по кадрам;
- начальник структурного подразделения;
- секретарь.
В каждой организации есть определенная схема подготовки приказа к исполнению. Обычно она соответствует общему порядку документооборота.
Решение о вознаграждении принимает директор или иное назначенное лицо. Документ-основание с предложением о премировании от кадровиков передается руководителю. После ознакомления с бумагой принятое руководителем решение выражается резолюцией.
Она ставится непосредственно на документ. До этого на представление должен поставить визу юрисконсульт, если выдается материальное поощрение, то и главбух.
Приказ о назначении владельца электронной подписи позволит определить, какое лицо отвечает за подпись документов в электронном виде.
Как выглядит форма расчетного листка о выплате заработной платы — можете увидеть тут.
Заполненный документ в обязательном порядке утверждается руководителем организации. Из приказа информация записывается в личную карточку сотрудника.
В Постановлении № 20 от 24.03.99 Госкомстат утвердил Порядок применения утвержденных бланков первичных документов. Организациям разрешено корректировать формы, но в них должны быть сохранены все утвержденные Госкомстатом реквизиты.
Инструкция по заполнению приказа
Унифицированная форма распоряжения о премировании утверждена Госкомстатом. В нее нужно вписать наименование организации согласно учредительной документации, код ОКПО (берется из регистрационного извещения Росстата). Номер и дата приказа ставится в соответствии с текущей нумерацией распоряжений.
Далее указываются данные о трудящемся:
- ФИО полностью;
- табельный номер;
- должность согласно штатному расписанию;
- структурное подразделение, в котором он трудится.
В следующей строке отражают мотив премирования. Основания могут быть разными, например, добросовестное выполнение поручения, достижение высоких результатов в работе и т. д. Причину вознаграждения следует указывать точно и конкретно, т. к. эта формулировка будет внесена в трудовую книжку трудящегося.
Следом идет информация о виде вознаграждения (благодарность, денежная выплата, грамота и т. д.). Если премия дается в виде суммы, то она указывается прописью и числом.
Бланк имеет поле «основание». В него вписывают документ, на основании которого назначена премия и должность его составителя, например, ходатайство сотрудников транспортного цеха, представление начальника отдела кадров. Инициатива о премировании может исходить от кадровиков, администрации, трудового коллектива.
В нижней части распоряжения ставится должность руководителя, его подпись и расшифровка. Все данные заверяются печатью компании.
Работник знакомится с документом. Он должен его подписать и поставить дату. В типовой форме для этого внизу отведена строчка. Однако это действие не является обязательным. Отсутствие подписи может привести к замечаниям со стороны трудовой инспекции.
Кадровик обязан внести данные о поощрении в трудовую книжку сотрудника.
Образец формы Т-11(а)
Для премирования группы работников используется форма Т-11а. Первая часть бланка схожа с формой Т-11 и заполняется аналогично. Присутствует одно отличие: в приказе Т-11а не пишется ФИО, профессия и отдел, в котором трудится работник, вместо этого указываются мотив и вид вознаграждения. Вторая часть распоряжения Т-11а состоит из таблицы. В нее заносятся ФИО всех премируемых работников.
По каждому из них прописываются следующие сведения:
- табельный номер;
- структурная единица;
- должность;
- размер премии;
- ячейка для подписи.
Скачать образец формы Т-11
В приказ можно включать сотрудников из разных подразделений организации и имеющих разную сумму премии. Однако вид поощрения должен быть для всех получателей одинаковым. Если причины выдачи разные, можно переформировать соответствующую строку в дополнительный столбец таблицы.
После утверждения распоряжения директором оно передается для ознакомления каждому указанному в нем сотруднику, которые должны расписаться в нем напротив своих фамилий. После оформления документ регистрируют в журнале учета.
Итак, приказы Т-11 и Т-11а применяются для выдачи поощрений сотрудникам. Бланки похожи по структуре и содержанию. Его можно заполнять от руки или на компьютере. Подписи директора и премируемых лиц должны быть оригинальными.
Книга учета доходов для ИП на УСН может заполняться руководителем предприятия.
Причины отказа в получении патента описаны вот здесь.
В этой статье вы можете увидеть типовое положение о системе управления охраной труда.
