Особенности формы бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках для субъектов малого предпринимательства

Руководителям малых предприятий также нужно разбираться в достаточно большом количестве вопросов, касающихся документооборота, включая правильность заполнения формы бухгалтерского баланса и составления отчета о доходах и затратах.

В соответствии с приказом №113н, который был издан Министерством финансов 17.09.12 для малых предприятий была принята упрощенная отчетность, но при этом они могли самостоятельно выбирать, какой именно вариант для них будет более оптимальным – общий или упрощенный.

Именно поэтому любому бизнесмену, который работает в такой форме, нужно знать о том, как правильно заполнять формы бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках субъектов малого предпринимательства.

Стандартные нюансы документа

Упрощенная система бухгалтерской отчетности включает в себя две формы годовой отчетности для всех субъектов малого предпринимательства – это бухгалтерский баланс и отчет по финансовым результатам. При этом стоит отметить тот факт, что последняя форма включает в себя показатели только по определенным группам статей без их дальнейшей детализации.

При необходимости получения каких-либо пояснений к представленному бухгалтерскому балансу и отчетности о финансовых результатах субъектам малого предпринимательства нужно составить специальное приложение с приведением в нем самой важной информации, без получения которой объективно оценить финансовые результаты организации просто невозможно.

В частности, приложение может включать в себя следующий перечень сведений:

• используемый метод учета прибыли и затрат;
• значимые ошибки прошлых лет, которые были определены и откорректированы на протяжении этого отчетного периода;
• расчет и выплаты дивидендов в пользу учредителей;
• изменения в уставном капитале;
• и другие.

Нормы и лица, которые оформляют бланки

Оформление бухгалтерской отчетности малыми предприятиями регулируется следующими нормативными документами:

• Федеральный закон №402, принятый 06.12.11;
• Положение по ведению бухгалтерского учета и отчетности, утвержденное соответствующим Приказом Министерства финансов №34н 29.07.98;
• Федеральный закон №97, принятый 29.06.12;
• Федеральный закон №209, принятый 24.07.07;
• Приказ №66н, изданный 02.07.10;
• Методические рекомендации о нормах заполнения отчетности;
• Постановление властей №566, изданное 22.07.08;
• ПБУ 4/99.

Федеральный закон №402-ФЗ

Приказ Министерства финансов №34н

Приказе Министерства финансов РФ №66н

Отчетность должна подаваться всеми хозяйствующими субъектами, общий перечень которых может изменяться в зависимости от того, насколько крупной является компания, есть ли у нее дополнительные филиалы, а также от определенного ряда других, не менее важных особенностей.

Бланк отчета о финансовых результатах:

Основные границы обязательств

В соответствии с действующим законодательством любые компании должны вести бухгалтерский учет и составлять соответствующую отчетность вне зависимости от того, какой они пользуются системой налогообложения, какую имеют форму собственности и вид деятельности, и в частности, это также относится и к тем компаниям, которые являются субъектами малого бизнеса.

В полной мере

В соответствии с Федеральным законом №502-ФЗ предприниматели, которые находятся на общей или упрощенной системе налогообложения или работают по ЕНВД не должны в обязательном порядке вести бухгалтерский отчет с дальнейшим составлением отчетности только в том случае, если свою прибыль они отражают в соответствии с нормами действующего налогового законодательства.

Частным предпринимателям, которые находятся на общем режиме налогообложения, нужно вести специальную книгу учета прибыли и затрат, а также всех проводимых хозяйственных операций.

По общим правилам оформление всех документов должно осуществляться в соответствии с информацией о прибыли и затратах компании, которые регламентируются ПБУ 9/99 и 10/99, в то время как большинство предприятий, являющихся субъектами малого бизнеса, основывает свою отчетность на информации. Определенной кассовыми методами.

Чтобы упростить ведение бухгалтерского учета и оформление бухгалтерской отчетности для субъектов малого предпринимательства, предоставляется право признавать выручку только по мере того, как будут поступать денежные средства от потребителей, то есть можно сказать о том, что возможность использования кассового метода предоставлена им на законодательном уровне.

Упрощенная схема

Упрощенный способ ведения бухгалтерской отчетности предусматривается только для следующих субъектов экономики РФ:

• представители малого бизнеса;
• компании, являющиеся участниками проектов, занимающихся исследованиями, разработками и дальнейшей коммерциализацией полученных результатов;
• определенные некоммерческие компании, которые получают денежные средства в размере менее 3 миллионов рублей за отчетный год.

При этом, как говорилось выше, субъекты малого предпринимательства имеют право самостоятельно определиться с тем, какой вариант подачи отчетности они считают более приемлемым – по общей или упрощенной схеме.

Новые правила работы

Новая упрощенная схема предусматривается для тех компаний, которые соответствуют требованиям к субъектам малого предпринимательства, прописанным в статье 4 Федерального закона №209-ФЗ, изданного 26 июля 2007 года.

Субъектами малого предпринимательства являются любые хозяйствующие субъекты, включая юридических лиц и частных предпринимателей, которые относятся к категории малых предприятий в соответствии с условиями, прописанными в Федеральном законе №209-ФЗ. Данная норма распространяется также и на микропредприятия.

Федеральный закон от 24 июля 2007 г. N 209-ФЗ

Предприниматели должны пройти процедуру регистрации в ЕГРЮЛ, а также обеспечить соответствие своего бизнеса условиям по общему количественному составу работающих, балансовой стоимости активов, а также объему выручки, полученной от реализации различной продукции.

Средняя численность компании не должна превышать 100 человек (если речь идет о микропредприятии, работников должно быть не более 15), в то время как ее предельное значение выручки должно составлять не более 400 миллионов рублей.

Стоит отметить тот факт, что эти значения были определены в Постановлении Правительства №556, которое было издано 22 июля 2008 года, и в соответствии с прописанными нормами их нужно менять один раз в пять лет, учитывая информацию, полученную в процессе проведения сплошных статистических наблюдений за работой субъектов среднего и малого бизнеса.

Состав формы бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках субъектов малого предпринимательства

Как говорилось выше, в соответствии с пунктом 1 статьи 14 Федерального закона №402ФЗ бухгалтерская отчетность включает в себя баланс, отчет по полученным финансовым результатам от работы компании, а также приложений к этим документам, которые включают в себя:

• отчетность по всем изменениям в капитале;
• отчетность по движению финансов компании;
• отчетность по целевому использованию собственных денег;
• пояснения к поданным отчетам.

При этом стоит отметить, что если организация относится к числу некоммерческих, отчетность о целевом использовании средств ей нужно оформлять в виде годовой бухгалтерской отчетности вместе с балансом, причем заполняются такие документы не только такими, но и в принципе любыми организациями, получающими целевые средства.

Отдельного внимания заслуживает и то, что приказ №66н включает в себя определенные послабления, и в частности, это касается приведения сокращенных форм в балансе, а также отчетности по финансовым результатам и целевом использовании финансов компании.

Лица, работающие по упрощенной системе бухгалтерской отчетности, имеют право самостоятельно выбрать то, стоит ли пользоваться формами, приведенными в приказе, или лучше будет разработать их полностью самостоятельно.

В соответствии с нормами, прописанными в подпункте «б» пункта 6 приказа №66н в приложениях, которые подаются вместе с основными формами, нужно записывать только ту информацию, которая может понадобиться пользователям данной отчетности для понимания результатов финансовой деятельности компании, а также ее состояния. Если же такие сведения отсутствуют, заполнять это приложение не нужно.

Дополнительная информация о требованиях

Помимо представленных сведений, стоит запомнить также несколько других правил и норм, которым нужно подчиняться в процессе оформления отчетности по упрощенной системе.

Принцип заполнения граф

В Приказе Министерства финансов №ПЗ-3/2010 указывается, что для ведения бухгалтерского учета всем субъектам малого предпринимательства предоставляется возможность пользоваться сокращенным планом счетов, разработанных в соответствии с типовым планом счетов.

В минимальном варианте предусматривается использование следующих счетов:

Объект отчетности	Упрощенный вариант (№)	Заменяемые счета (№)
Производственные запасы	10	07, 10 и 11
Расходы, относящиеся к изготовлению и реализации товарной продукции	20	20, 23, 25, 26 и 28
Уже готовая товарная продукция	41	41 и 43
Кредиторские и дебиторские долги	76	62, 71, 73, 75, 76 и 79
Деньги в банковских учреждениях	51	51, 52, 55 и 57
Капитал	80	80, 82 и 83
Достигнутые финансовые результаты	99	90, 91 и 99

Анализ содержания

За счет анализа можно определиться с тем, насколько правильными были принятые управленческие решения.

Проведение этой процедуры осуществляется в несколько шагов:

1. Ознакомление с оборотными активами, сравнение скорости изменения объемов реализации, а также темпы средних сумм, полученных от оборотности активов.
2. Рассмотрение изменений, которые произошли в составе оборотных активов по нескольким видам. Раздельно по товарной продукции, основным средствам и сырью. Устанавливается степень ликвидности.
3. Изучение структуры цикла и продолжительности компании.
4. Проверка рентабельности.
5. Анализ перечня главных источников, относящихся к финансированию работы организации. Определение степени рисков.

В конечном итоге можно определиться с тем, какая отрасль должна развиваться в дальнейшем, а какую лучше всего просто остановить.

При этом существует несколько вариантов того, как составляется бухгалтерская отчетность в малых предприятиях:

Горизонтальный	Временный, основывающийся на проведении проверки отчетности в разные промежутки времени.
Вертикальный	Рассмотрение определенных балансовых статей с формированием графика распределения денежного капитала.
Пространственный	Относится к категории сравнительных анализов, так как предусматривает сравнение нескольких статей отчетности организации между собой, а также с аналогичными статьями других компаний.
Трендовый	Проводится расчет отклонений учетной информации за определенный промежуток времени, в дальнейшем можно составить прогноз дальнейшего развития компании.
Факторный	Определяется причина, по которой произошло изменение в уровне чистой прибыли, а также выясняются различные обстоятельства, ставшие фактором влияния на отдельные показатели.
Финансовый коэффициент	Просчет показателей взаимосвязи разных элементов учетной документации.

Образец заполнения отчета о финансовых результатах:

Активы, пассивы и результаты

Активы	Нужно заполнять следующими данными: материальные внеоборотные средства; нематериальные, финансовые внеоборотные средства; общая стоимость товаров, продукции и сырья, готовых к использованию; денежные средства и всевозможные эквиваленты; оборотные финансовые средства.
Пассивы	уставный и другие виды капиталов и резервов; долгосрочные финансовые обязанности; краткосрочные финансовые обязанности; имеющаяся кредиторская задолженность.
Отчетность по финансовым результатам	В каждой строчке этого отчета нужно указать информацию за отчетный год, а также за аналогичный промежуток времени предыдущего года, а сама отчетность включает в себя несколько строк: общий объем прибыли; затраты, необходимые для основной деятельности; проценты, которые должны быть выплачены компанией; другая прибыль; другие затраты; рассчитанный налог на прибыль; чистый доход.

Если основные показатели полностью раскрыты в процессе оформления баланса, приложений к нему не потребуется, но в противном случае нужно будет также приложить отчетность по изменениям в объеме уставного капитала, по движению денежных средств, а также другие необходимые пояснения. После чего сдать их в налоговую инспекцию и органы статистики.

Взаимосвязь показателей

Важным отличием отчетности является наличие информационных логических связей, которые дополняются в определенных формах, и в частности, это касается уточнения наиболее важных балансовых статей в сопутствующих формах. За счет таких контрольных соотношений можно разобраться в том, как должна оформляться структура отчетов, а также убедиться в правильности оформления документов.

Если появляется такая необходимость, за счет взаимосвязи показателей отчетов можно добиться детализации некоторых моментов. При этом стоит отметить, что нужно отражать не только информационную логическую взаимосвязь, но и другие подобные моменты.