Ст. 16 ТК РФ гласит, что трудовые отношения между сотрудником и нанимателем начинаются с заключения договора. Это в полной мере относится и к тем, кто работает дистанционно, сезонно или вахтовым методом. Трудоустройство с выполнением всех надлежащих процедур для таких граждан сопровождалось тратой времени и денег.
С 2013 г. (ФЗ № 60 от 05.04.2013 г. добавил к ТК РФ главу № 49.1) появилась возможность частично перенести процесс в онлайн. Так, стороны могли составить договор через интернет, заверить его усиленными цифровыми подписями, а затем обменяться бумажными вариантами по почте.
В 2020 г. курс на полный электронный кадровый документооборот получил дальнейшее развитие. С 2020 г. фрилансеры смогут заключать договоры дистанционно по упрощенной схеме, а в перспективе — вести онлайновые трудовые книжки.
Суть вопроса
По замыслу чиновников электронный трудовой договор узаконит деятельность российских фрилансеров, сезонных сотрудников и тех, кто работает вахтовым методом. Таких, по статистике Роструда, в нашей стране насчитывается порядка 5–7 млн человек, половина из которых не платит налоги. Электронный договор будет обладать той же юридической силой, что и бумажный, давать те же права и налагать те же обязанности.
Первые упоминания об этом сделал еще осенью 2020 г. Всеволод Вуколов (руководитель Роструда). В качестве примера использовали опыт предприятий в зарубежных странах: там число фрилансеров огромно, удаленно работают не только программисты и копирайтеры, но и юристы, и бухгалтера.
На развитие идеи и оттачивание ее на практике правительству дали 1,5 года.
В течение 2020 г. планируется сделать ряд поправок в ТК и ГК РФ, ФЗ № 63 от 06.04.2011 г. (о цифровой подписи), а также проработать множество дополнительных вопросов:
- как будет проходить проверка подлинности обязательных документов, предоставляемых сотрудником при приеме на работу (ст. 65 ТК РФ);
- какие рекомендации и критерии необходимы для организации хранения и доступа к электронной информации;
- как будут проходить трудовые споры на основании заключенных онлайн договоров и т. д.
Статья 65. Документы, предъявляемые при заключении трудового договора
Окончательно заработать сервис должен в 2020 г.
Зачем это нужно
Основная задача электронного договора — упростить прием сотрудников на работу и перевести отношения с фрилансерами в правовое поле. При этом сотрудник будет обладать всеми правами и гарантиями: пенсионными и налоговыми отчислениями, соцобеспечением, оплатой больничных и т. д.
Прежде всего в этом заинтересовано государство. Узаконивание трудовых отношений компаний с дистанционными работниками стимулирует приток налоговых взносов в бюджет. Положительно оценили инициативу и многочисленные интернет-компании. В «Яндексе», например, более 20 % сотрудников работают удаленно.
По замыслу законодателей, электронные договоры будут использоваться и теми, кто ради рабочего места переезжает в другой город или регион (актуально для сезонных и вахтовых сотрудников). Это своеобразная гарантия того, что наниматель не ухудшит условия труда в дальнейшем.
Работа сервиса госуслуг от Роструда
Информационный портал, на котором фрилансеры и наниматели смогут оформить трудовые отношения, будет привязан к федеральным системам — сайту госуслуг и интернет-ресурсу «Работа в России». Для составления и подписания договора физическим и юридическим лицам необходима полная идентификация пользователя: регистрация, проверка телефона и e-mail, подтверждение личности и подлинности документов.
Подписанные договоры будут заноситься в единый реестр, а информация автоматически направляться в налоговую и пенсионную службы и другие ведомства. Каждая из сторон по желанию сможет получить бумажный вариант — через МФЦ или отделения Роструда.
В марте 2020 г. Минтруд объявил, что ГИС «Электронный трудовой договор» на базе ЕГПУ уже полностью готова для введения в эксплуатацию. Дело осталось за внесением необходимых правок в законы.
Особенности заключения электронного трудового договора
Система оформления трудового договора онлайн в апреле 2020 г. требует от фрилансера:
- предоставить сканированные копии всех документов;
- согласовать условия труда, самостоятельно определив режим работы и отдыха;
- ознакомиться с инструкциями, коллективным договором, другими локальными актами;
- купить цифровую подпись, завизировать договор.
Работодатель же обязан выслать бумажный вариант сотруднику по почте в течение 3 дней, а также по его желанию внести запись в трудовую книжку.
По замыслу законодателей, процедура оформления электронного договора будет в разы проще. На сайте госуслуг или портале «Работа в России» стороны вносят изменения в типовую форму или загружают файл со своим экземпляром. Галочки в определенных полях означают, что сотрудник и работодатель согласны с условиями труда, ознакомились с инструкциями и т. д.
Читайте также, оплачивается ли обычно испытательный срок на работе.
Не нужны будут усиленная цифровая подпись и пересылка бумаг. При необходимости, свои экземпляры на бумаге работники и наниматели смогут запросить в МФЦ. Помимо этого, у работодателя появится возможность путем онлайн-запросов узнать о соискателе его ИНН, судимость, гражданство, кредитную историю, пенсионные данные и т. д.
| Преимущества | Как и у любого нововведения, электронный договор имеет свои преимущества и недостатки.
Можно выделить ряд неоспоримых плюсов:
|
| Недостатки | У системы есть и недостатки:
Статья 312.1. Общие положения Недостатки планируется устранить в течение ближайших 3 лет («дорожная карта» разработана до 2020 г.). В период «обкатки» система будет тестироваться на дистанционных сотрудниках государственных ведомств и Сбербанка. |
Образец оформления
Электронный трудовой договор будет аналогом бумажного документа: иметь те же разделы и положения, обладать той же юридической силой.
Форма для составления также не изменится:
| Заголовок «Трудовой договор» с номером, если юридическое лицо ведет учет кадровых документов | |
| Дата заполнения | Место заполнения — адрес работодателя |
| Преамбула: обе стороны соглашаются с условиями договора, что подтверждают подписями. Обязательно указывается информация о работодателе (наименование, адрес) и его доверенном лице, который отвечает за трудоустройство, о фрилансере (ФИО, адрес, данные паспорта). | |
| Общие положения | Основные условия труда:
|
| Права и обязанности фрилансера | В соответствии с трудовым законодательством, внутренним актам. |
| Права и обязанности юридического лица | Соответственно ст. 22 ТК РФ. |
| Оплата труда | Зарплата, ее составляющие (оклад, надбавки). Для удаленных работников чаще всего предусматривают оплату в соответствии со сделанным объемом работ, соблюдении сроков и т. д. |
| Режим работы, отдыха | Режим работы и время для отдыха фрилансер чаще всего определяет для себя самостоятельно. В иных случаях, если необходима постоянная связь с другими сотрудниками, это прописывается в договоре. При определении правил премирования достаточно сослаться на действующее в компании «Положение». |
| Страхование | Порядок выплат в счет обязательной пенсионной и медицинской страховки. |
| Иные положения | К ним могут относиться:
|
| Ответственность сторон трудовых взаимоотношений | Финансовая (статьи 38–39 ТК РФ) и дисциплинарная (ст. 192 ТК).
Статья 38. Урегулирование разногласий Статья 39. Гарантии и компенсации лицам, участвующим в коллективных переговорах |
| Изменение и прекращение договора | Статьи 74, 80, 312.5 ТК РФ.
Статья 80. Расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию) |
| Заключительные положения | Процедуры разрешения трудовых споров (ст. 352 ТК).
Статья 352. Способы защиты трудовых прав и свобод |
| Реквизиты нанимателя: наименование, юридический адрес, налоговые реквизиты, ФИО представителя. Вместо подписи с расшифровкой будет соответствующая надпись. | Реквизиты сотрудника: ФИО, данные удостоверения личности, ИНН, СНИЛС. Вместо подписи с расшифровкой будет соответствующая надпись. |
Возможна ли такая трудовая книжка
О введении электронных трудовых книжек Министерство труда и соцзащиты впервые заговорили в марте 2020 г. Это неудивительно: на фоне общего желания «успеть за развитием цифровой экономики» такие изменения могут иметь место. Чиновники понимают под этим единую базу данных, куда последовательно будут вноситься сведения о каждом месте работ граждан, основания и причины увольнения.
Электронная трудовая книжка позволит:
- Не бояться, что документ потеряется. Сейчас восстановить этот документ — задача практически невыполнимая.
- Избежать мошенничества со стороны работников, которые часто заводят новую ТК, чтобы скрыть данные об причинах увольнениях.
- Не допускать ошибок при заполнении. Электронная база будет заполняться автоматически при оформлении трудовых отношений через интернет.
В Минтруда считают, что электронные книжки введут после окончательного введения в действие онлайн-трудовых договоров, предположительно в 2020–2020 г. Работа по созданию плана по полному переносу кадрового документооборота на предприятиях в интернет («дорожная карта») началась в марте 2020 г.
Как составляется должностная инструкция главного бухгалтера — читайте далее.
Как рассчитываются сверхнормативные суточные — расскажем тут.
