Как можно быстро восстановить пенсионное страховое свидетельство

share on:
Как можно быстро восстановить пенсионное страховое свидетельство

Страховые пенсионные свидетельства выдаются гражданам РФ, которые регистрируются в системе обязательного пенсионного страхования (СОПС). Свидетельство представляет собой пластиковую карточку зеленого цвета с персональными данными застрахованного лица и индивидуальным номером. Регистрацию можно пройти в любом возрасте, если на учет становится ребенок, не достигший 14-летнего возраста, то оформлением занимаются его законные представители.

Зарегистрировавшись в системе, гражданин получает гарантию, что страховые отчисления из официальных доходов будут поступать на его пенсионный счет, постепенно формируя страховую часть пенсии и накопительную.

Фактически свидетельство является носителем информации, которую владельцу необходимо предъявлять по требованию. Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) – это набор знаков, которые присваиваются гражданину один раз в жизни и хранятся в базе данных ПФ.

Но пенсионное страховое свидетельство (ПСС) не является документом, который удостоверяет личность, как, например, гражданский паспорт или права водителя. В силу жизненных обстоятельств гражданин может потерять свидетельство или ему потребуется замена носителя информации, но лишиться номера невозможно. Пенсионный счет, со вложенными на него средства, также остается неизменным при любой ситуации.

Обычно под утерей или кражей ПСС понимается отсутствие СНИЛС на руках у владельца, что может лишить его прав на льготу или выплату компенсации, получения кредита, подключения к какой-либо услуге. Потому что идентификация данных в определенных случаях проводится при наличии страхового номера.

Восстановление ПСС важная процедура для гражданина, независимо от того, как давно документ исчез. Номер, который закреплен за гражданином, остается за ним до конца жизни, поэтому при восстановлении свидетельства ему на руки выдается дубликат с тем же СНИЛС. Пройти процедуру возможно при наличии определенных документов.

В чём суть документа

ПСС является документом государственного образца. Зарегистрироваться в реестре СОПС необходимо каждому гражданину. Присвоенный номер СНИЛС является уникальным.

Информация, которая вносится в базу данных относительно застрахованного лица, касается не только его персональных данных, но и начала трудовой деятельности, продолжительности трудового стажа, суммы страховых взносов, перечисляемой на протяжении жизни его работодателем (ями) и/или им самим для увеличения размера накопительной части пенсии.

Все эти сведения и другие данные берутся в учет, когда гражданин выходит на пенсию и ему, согласно пенсионному законодательству, начисляется пожизненное пособие.

СНИЛС представляет собой 11-значный номер, расположенный на лицевой стороне ПСС. Выданное свидетельство является бессрочным, его оригинал должен храниться у владельца. Если требуется куда-либо предоставить СНИЛС, то застрахованное лицо приносит ксерокопию ПСС и показывает оригинал.

Замена или восстановление документа требуется в определенных случаях и может осуществляться только через ПФ.

Поэтому застрахованному лицу необходимо знать, можно ли заменить документ, если:

  • он обнаружит на нем ошибку или опечатку;
  • произойдет смена анкетных данных, к которым относится не только фамилия, ведь изменить гражданин вправе имя и отчество;
  • случится другая ситуация.

Да, такие случаи предусмотрены пенсионным законодательством, что касается восстановления документа, это также возможно, если он был украден, утерян или поврежден.

Для застрахованных лиц СНИЛС является ключом не только для получения пенсионных прав, но и:

  • государственных и муниципальных услуг, к которым можно подключиться в режиме онлайн;
  • государственных льгот или других выплат;
  • сведений об остатке на лицевом счете, открытом в ПФ;
  • лекарственных препаратов для несовершеннолетних детей в государственных аптеках, которые выдаются по рецепту.

Сам по себе страховой номер не имеет юридической силы, но в совокупности с другими документами он понадобится гражданину в ситуациях, когда необходимо:

  • устроиться на работу, т. к. ПСС входит в пакет обязательных бумаг, которые предоставляются работодателю;
  • зарегистрировать предпринимательскую деятельность, т. к. ИП придется осуществлять перечисление взносов в ПФ за себя;
  • воспользоваться государственной программой по получению льготной ипотеки или иной скидки;
  • получить потребительский, ипотечный или другой кредит, особенно если обращаться нужно в государственный банк;
  • заключить финансовый договор с государством или частным лицом;
  • стать на учет в центр занятости;
  • заменить страховой медицинский полис на универсальную электронную карту (УЭК);
  • оформлять выход на пенсию.

Куда обращаться и как быть

Но как восстановить пенсионное страховое свидетельство гражданину, который его лишился, и куда ему обращаться? Главное, что должен усвоить любой гражданин, застрахованный в СОПС, что можно получить дубликат свидетельства, независимо от причины обращения. Но обстоятельства, на основании которых требуется выдать дубликат, напрямую влияют на процедуру.

В каждом отдельном случае заполняется анкета, но для оформления заявления существует несколько форм, например:

  • Когда требуется замена ПСС по причине несоответствия информации в нем действительной или происходит смена фамилии (имени, отчества), то застрахованному лицу потребуется подать заявление по ф. АДВ-2. Тогда выдается новый документ.
  • Если произошла утеря, порча или кража документа, то заявление заполняется по ф. АДВ-3 для получения дубликата.
  • Для получения ПСС впервые заполняется форма заявления АДВ-1.

Скачать образец заполнения формы АДВ-1

Скачать форму АДВ-1

Скачать бланк АДВ-2

Скачать бланк АДВ-3

Обращаться для выдачи ПСС необходимо в территориальное отделение ПФ, но сделать это можно разными способами:

  • Если гражданин трудоустроен, то он может обратиться к своему работодателю с просьбой выдать ПСС впервые, заменить старое на новое, оформить дубликат при утере. Заявление подается в отдел кадров работодателя, в нем отражается причина и просьба о выдаче. Обязательно застрахованным лицом проставляется подпись и дата оформления. В течение 2 недель работодатель обязан передать заявление и другие документы гражданина в отделение ПФ, где он находится на учете, как страхователь. Новый документ выдается в течение месяца работодателю. Он передает его работнику в течение недели.
  • Если получить ПСС требуется предпринимателю, который уже ведет деятельность, безработному гражданину или ребенку, не достигшему 14 лет, то обращаться требуется только самостоятельно. Для этого необходимо выяснить территориальное отделение ПФ, к которому по прописке относится гражданин, и обратиться туда с заявлением и другими документами. Если, например, произошла смена фамилии при вступлении в брак, то дополнительно потребуется приложить копию свидетельства о браке. ПСС также будет выдано в течение месяца.

Восстановление документа через Интернет невозможно.

Бланк заявления о выдаче дубликата страхового свидетельства
Бланк заявления о выдаче дубликата страхового свидетельства

Особенности оформления

При оформлении документов на выдачу ПСС впервые или повторно необходимо обращать внимание на определенные нюансы:

  • если гражданин трудоустраивается впервые в жизни, и у него еще нет свидетельства, то обязанность его оформления ложится на работодателя, он же и выдает документ на руки работнику, т. е. ему можно это сделать в кратчайшие сроки после приема сотрудника;
  • при личном обращении ПСС выдается на руки заявителю;
  • при оформлении свидетельства ребенку документы, удостоверяющие личность, должны подаваться на родителя и ребенка, т. е. паспорт и свидетельство о рождении, получает свидетельство законный представитель несовершеннолетнего.

Стандартный набор документов для получения ПСС состоит из:

  • заявления, которое заполняется по одной из унифицированных форм;
  • документа, удостоверяющего личность, – паспорта;
  • ксерокопии утерянного СНИЛС, если она сохранилась, или его оригинала, выданного ранее;
  • дополнительных документов, которые в зависимости от ситуации необходимо представить в ПФ.

При заполнении заявления необходимо учитывать, что ПФ примет только документ, заполненный без ошибок и исправлений печатными буквами. Где и как можно оформить заявление гражданину? Гражданин может это сделать собственноручно или попросить заполнить бумагу кадрового работника, специалиста ПФ, близкого человека.

Оформить заявление допускается дома или в отделении ПФ. Главное, чтобы внесенные данные оказались верными. Заполнение бланка заявления на компьютере недопустимо.

Как и по какой схеме восстановить пенсионное страховое свидетельство

Алгоритм действий застрахованного лица для восстановления ПСС может отличаться в зависимости от ситуации, в которой он окажется.

В другом городе и для детей

Застрахованное лицо может обратиться за выдачей ПСС по месту своей прописки или в другое отделение ПФ, например, находясь в другом населенном пункте в командировке или в отпуске. Неважно, какой способ обращения выберет гражданин, сотрудники ПФ обязаны принять документы к рассмотрению, т. к. база данных единая.

Уезжая в другой город, любой гражданин берет с собой паспорт, этого документа будет достаточно для обращения. Бланк заявления можно приобрести на месте. Если у гражданина не будет других документов, которые могут понадобиться, например, брачного свидетельства, то принять заявление на замену ПСС при смене фамилии сотрудники ПФ не имеют права.

В другом населенном пункте, не по месту прописки, гражданин может обратиться в любое отделение ПФ, которое к нему находится ближе всего. Но необходимо учитывать сроки изготовления нового документа, они превышают 3 недели, а за это время гражданин может вернуться на постоянное место проживания, то имеет смысл подождать. Потому что документ необходимо будет получать в том отделении ПФ, куда подавалось заявление. Вторая особенность подачи документов, это привязка к работодателю.

Если гражданин находится в длительной командировке и работает в другой городе на базе обособленного подразделения, то он может обратиться с просьбой о восстановлении ПСС к работодателю. Когда гражданин пребывает в другом населенном пункте, где нет его работодателю, то обращаться в ПФ придется лично.

Если свидетельство было оформлено на несовершеннолетнего, и ребёнок его потерял или запортил, то процедурой восстановления могут заниматься только законные представители. В случае достижения ребенком 14 лет, он может самостоятельно обращаться в отделение ПФ с просьбой восстановить документ или выдать впервые.

Вместе с заявлением он должен предъявить свой гражданский паспорт. При этом законодатель не настаивает, чтобы родители или другие законные представители ребенка, которому еще не исполнилось 18 лет, присутствовали при подаче документов или выдаче ПСС.

При краже

Если пенсионное свидетельство было украдено, а, как правило, в этот момент пропадают и другие документы, то потерпевшему следует обращаться в полицию и заявлять о краже. Окончания следствия ожидать необязательно, потому что такие дела чаще всего надолго затягиваются, а следствие не приносит результатов. Поэтому после оформления заявления в полицейском участке необходимо обращаться в ПФ.

Оформляя заявление на восстановление свидетельства в нем необходимо сообщить, что произошла кража.

Если утеряно

Когда происходит утеря документа, то независимо от того, сколько прошло времени, застрахованное лицо обязано обратиться за его восстановлением. Не имеет также значения, обратится гражданин самостоятельно или через работодателя, в каком населенном пункте он в данный момент находится, по месту постоянной прописки или временного пребывания. В другом случае, несмотря на то что заявление на восстановление уже было подано, процесс можно прервать в любой момент, если вдруг утерянный документ обнаружится.

Через Интернет

Благодаря порталу Госуслуг взаимодействие граждан по различным вопросам с государственными структурами и муниципальными учреждениями упростилось. Для регистрации на сайте и получения доступа к Личному кабинету пользователь должен ввести различные персональные данные, в том числе и СНИЛС. Это можно сделать, имея на руках оригинал свидетельства или его копию, когда сам ПСС был утерян.

Госуслуга не может быть предоставлена пользователю, которому требуется восстановить такой документ, т. е. он не сможет через сайт подать заявление и другие документы в электронном виде. Риск потери личных данных достаточно высок.

Поэтому пользователям сети интернет необходимо помнить, что любые предложения по восстановлению документа в режиме онлайн являются уловкой мошенников. Но ПФ рассматривает в дальнейшем предоставление застрахованным лицам возможности подачи заявлений через портал Госуслуг на получение документа, независимо от того, предполагается выдать его впервые или повторно.

По месту прописки

Для восстановления утерянного, запорченного или украденного свидетельства ПФ не требуются данные о прописке гражданина. Точно так же, как они не нужны при замене ПСС. Главными данными являются персональные, именно к ним привязывается СНИЛС.

Поэтому проживая по постоянному адресу, и обратившись с заявлением в ПФ, гражданин имеет право получить его:

  • на руки лично;
  • через своего работодателя;
  • на почтовый адрес заказным письмом.

Выдать документ по месту прописки гражданина на руки третьим лицам, не работодателю, ПФ имеет право, если лицо предъявит нотариально оформленную доверенность. Ситуация может произойти, если, например, гражданин подал заявление и надолго уехал заграницу, заболел и в силу своего состояния не может явиться за документом в ином случае.

Если документ был уже получен работодателем и находится у него, то получить его гражданин сможет в любой момент, как только представится возможность. В случае когда работник был отправлен в длительную командировку, работодатель имеет право выслать ему документ по месту пребывания на почтовый адрес.

В какие сроки и цены это происходит

Некоторые граждане обнаруживают отсутствие ПСС среди документов спустя месяцы, а то и годы. Но официально законодатель обязывает застрахованных лиц обращаться в ПФ самостоятельно или к своему работодателю при смене персональных данных максимально через 2 недели.

Если происходит утрата (кража) или физическая порча документа, то необходимо обратиться в течение месяца после обнаружения. Но как восстановить пенсионное страховое свидетельство, если, например, в данный момент у гражданина отсутствуют средства для оплаты процедуры.

Каждому застрахованному лицу необходимо помнить, что выдача СНИЛС (первоначальная и повторная), как и замена ПСС является бесплатной процедурой, поэтому оплачивать пошлину, штраф или иной сбор не требуется. Обращаться за новым свидетельством или дубликатом гражданин может в течение жизни сколько угодно раз.

Отправить