Реестр моделей онлайн касс

Онлайн-касса представляет собой специальное оборудование, имеющее стабильный доступ к сети Интернет. С помощью соответствующих устройств можно не только обеспечить печать классических чеков, но и передавать информацию о совершенных продажах в ФНС в электронном виде через организацию, которая выступает в качестве оператора фискальной информации.

Помимо прочего, онлайн-касса может высылать квитанции об оплате на адреса электронной почты покупателя. В каждом конкретном случае электронные чеки приравниваются к классическим печатным. Это говорит о том, что покупатели могут предъявлять соответствующие квитанции для обмена или возврата товаров.

Все модели онлайн-касс должны пройти предварительную аккредитацию. Одобрением аппаратов занимается ФНС. В случае, если использование кассы не разрешено, то оборудование не может являться онлайн-кассой с точки зрения действующего законодательства. В соответствии с этим положением применение оборудования может стать невозможным.

Переход на новые средства расчета

Почти все предприятия и индивидуальные предприниматели должны перейти на онлайн-кассы. Начиная с 1 февраля 2020 года подлежат регистрации только кассы со стабильным выходом в интернет. С 1 июля 2020 все организации, которые применяют старое оборудование, должны полностью перейти на новое техническое оснащение.

Действующее законодательство, регламентирующее применение онлайн-оборудования действует на территории Российской Федерации с середины июля 2020 года. Стоит отметить, что экстренный порядок смены действующего оборудования на аппараты, которые включены в установленный реестр, не предусматривается. Существуют только определенные переходные правила.

Организации, которые осуществляют оказание специальных услуг в пользу населения, должны в обязательном порядке установить новое кассовое оборудование до 1 июля 2020 года. До наступления указанной даты соответствующие продавцы услуг могут осуществлять свою деятельность полностью без оборудования и оформлять товарные квитанции в соответствии со старыми правилами.

Начиная с 15 июля 2020 года от необходимости использования онлайн-касс освобождаются организации, которые оказывают специализированные услуги по восстановлению и ремонту обуви, а также индивидуальные предприниматели, реализующие продукцию народного промысла.

В случаях, если предусматривается доработка действующих кассовых аппаратов, то необходимо осуществить следующие операции:

• приобрести специальный комплект для доработки соответствующего оборудования и обновления его программного обеспечения;
• снять старую кассу с регистрационного учета;
• установить соединение с сетью Интернет;
• обновить обеспечение аппарата.

Регистрация новых касс в ФНС является обязательной процедурой. Осуществить данную операцию можно в режиме онлайн в соответствии с действующим законодательством. Стоит отметить, что заявленный срок регистрации составляет 1 рабочий день. Для регистрации не предусматривается личное присутствие заинтересованного лица в территориальном отделении ФНС.

Для проведения регистрации необходимо следовать следующему алгоритму действий:

• отправить запрос на регистрацию нового кассового оборудования в личном кабинете на официальном сайте компании – соответствующее заявление в обязательном порядке подкрепляется электронной подписью;
• после этого представители ФНС сверяют актуальную информацию о фискальном накопителе с данными реестра и, в случае соответствия, осуществляют регистрацию ККТ;
• индивидуальный регистрационный номер передается в фискальный накопитель, который отправляет отчет в ФНС об осуществлении процедуры;
• завышающим этапом является получение заинтересованным лицом карты регистрации, которая будет доступна в личном кабинете.

Организация или индивидуальный предприниматель могут приобрести онлайн-кассу у компаний, занимающихся разработкой специализированного оборудования. Актуальная информация о профильных компаниях представлена на официальном сайте ФНС. Важно помнить и о том, что аппаратура должна в обязательном порядке обслуживаться фискальным оператором, что требует дополнительных затрат.

Основные модели онлайн касс

Основные модели онлайн касс разрабатываются множеством профильных организаций.

Ознакомиться с актуальным перечнем компаний можно в таблице, представленной ниже:

Полный список одобренных моделей онлайн касс

Заинтересованные представители организации или индивидуальные предприниматели могут узнать дополнительную информацию о существующих моделях на официальном сайте Федеральной Налоговой Службы РФ. Там же можно найти сведения о назначении оборудования и порядке его использования. В государственный реестр вносится информация только об аккредитованных организациях-производителях специализированных кассовых аппаратов.

Номер чека является обязательным реквизитом, без него документ считается недействительным.

Каким законом гарантируется возврат товара без чека — читайте здесь.

Стоимость

Стоимость онлайн кассы может быть сложена из совокупности следующих параметров:

• конфигурация оборудования;
• сумма ежемесячного платежа;
• сумма ежегодного платежа.

Существуют следующие разновидности:

Стоит отметить, что некоторые организации-продавцы специального оборудования предоставляют своим клиентам возможность работы и оформления касс по кредитным договорам. За невыполнение условий финансового договора на лицо или организацию, которые могут иметь определенные долговые обязательства, могут быть наложены определенные санкции, включая пени и штрафы.

Требования для интернет-магазина

Каждый интернет-магазин предусматривает наличие онлайн-кассы. Данное положение в полной мере регламентируется федеральным законом №54.

В последней редакции данного нормативно-правового акта указывается следующая актуальная информация:

• то оборудование, которое предназначается только для расчетов в сети Интернет посредством электронных платежей, могут использоваться только для осуществления соответствующих операций и никак иначе;
• оплата с использованием сервисов электронных платежей представляет собой расчеты, которые осуществляются без фактического взаимодействия продавца товара и потенциального клиента – другими словами, данная форма расчетов носит дистанционный характер;
• модели онлайн касс для интернет-магазинов представляют собой отдельные разновидности специализированной аппаратуры;
• продавец товара должен в обязательном порядке выписывать кассовый чек и предоставлять его покупателю либо в письменной, либо в электронной форме;
• электронная квитанция формируется в случаях, если покупатель товара указал на специальной странице сайта свой номер телефона или адрес электронной почти до фактического момента оплаты – в качестве исключений можно выделить только те организации, которые осуществляют свою деятельность в местах удаления от источников связи;
• в случаях, если оплата осуществляется в режиме онлайн, то кассовый чек должен быть сформирован исключительно в электронном виде и в данном случае предоставление печатных квитанций не предусматривается ни при каких обстоятельствах – к тому же некоторые интернет-магазины могут не иметь приспособлений именно для печати чеков;
• при регистрации соответствующего оборудования заинтересованное лицо должно указать в договоре факт того, что аппарат будет использован только для онлайн-расчетов с помощью систем электронных платежей.

Стоит отметить, что в соответствии с утверждениями налоговых органов, онлайн касса может быть использована как с целью приема оплаты с помощью электронных средств расчета, так при любой форме наличного расчета.

Электронная квитанция должна в обязательном порядке содержать в себе следующие реквизиты:

• дату и время расчета;
• место совершения операции – указывается адрес официального сайта продавца;
• применяемая система налогообложения;
• действующая ставка налога на добавочную стоимость;
• информация о фискальном накопителе.

Что касается количества пунктов обслуживания клиентов, которые приобретают продукцию в интернет-магазине, то их количество может быть неограниченным, если оплата осуществляется исключительно посредством электронных платежей. Онлайн-компания может иметь по городу и за его пределами массивную сеть из таких пунктов. При этом, для каждого из них не предусматривается установка отдельного кассового оборудования.

В случае, если оплата осуществляется только через сеть Интернет, то кассовый аппарат должен быть установлен как дома у руководителя интернет-магазина, так и в любом пункте клиентского обслуживания.

Фактическое местоположение соответствующей аппаратуры не является важным. Это обуславливается тем, что местом осуществления расчета в соответствии с действующим законодательством признается сайт интернет-магазина.

Для мониторинга работы кассового аппарата владелец интернет-магазина может в самостоятельном порядке разработать раздел в блоке «отзывы» своего сайта.