Понятие нераспределенной прибыли и отображение ее в балансе

Для любой коммерческой организации главной целью является извлечение из своей деятельности максимальной прибыли, но при этом не все, кто собирается заняться этим делом, знают о том, как правильно ее учитывать и на какие показатели обращать свое внимание.

Любой руководитель компании всегда заинтересован в том, чтобы обеспечить себе оптимальное значение коэффициента нераспределенной прибыли, то есть обеспечения себя средствами, которые могут быть распределены между учредителями или же оставлены на счетах компании в целях ее дальнейшего развития.

При этом нужно правильно понимать, как правильно отражается нераспределенная прибыль и как нужно вести бухгалтерский баланс с учетом этого показателя.

Определение

Нераспределенная прибыль в балансе – это определенная сумма денежных средств, которые находятся на счетах организации после того, как она полностью погасила налоги в государственный бюджет. Другими словами, это просто «чистая прибыль», которая может быть распределена по собственному усмотрению членами руководящего состава компании.

В преимущественном большинстве случаев данную сумму средств используют для приобретения новых физических активов или расширения предлагаемого перечня товарной продукции.

Актив или пассив

Нераспределенная прибыль в балансе – это пассив, так как значение этого показателя показывает наличие непосредственного долга организации перед ее учредителями, так как в идеале указанная сумма полностью распределяется между членами руководящего звена и инвестируется в дальнейшее развитие дела. Фактически компания не имеет права распоряжаться имеющейся у нее нераспределенной прибылью, пока собственники организации не примут соответствующее решение.

Стоит отметить, что тот убыток, который отражается в строке 1370, также должен располагаться в пассивной стороне баланса, но в этом случае речь идет об отрицательном значении, в связи с чем число нужно будет взять в круглые скобки.

Формирование и что в нее входит

Любой результат, полученный от реализации какой-либо продукции или предоставления компанией собственных услуг, должен быть отражен на активно-пассивном счете 90, причем по дебету этого счета указывается себестоимость, налог на добавленную стоимость и прочие расходы, в то время как по кредиту указывается полученная выручка, а итоговое сальдо в дальнейшем уже должно переноситься на счет 99.

В книге учета в данном случае нужно будет провести всего две проводки: Дт 90, Кт 90 – получение дохода; Дт 99, Кт 90 – получение расходов. Все операции компании, имеющие отношение к внереализационным и операционным, должны отражаться на счете 91.

В частности, это касается:

• реализации или сдачи во временную аренду каких-либо активов компании;
• дооценки или уценки внеоборотных активов;
• любых операций, которые проводились с привлечением иностранной валюты;
• инвестиции в бизнес других организаций;
• дарение или ликвидация какого-либо имущества;
• прибыль и затраты, полученные от проведенных операций с ценными бумагами.

В данном случае также указывается всего две проводки: Дт 91, Кт 99 – получение дохода; Дт 99, Кт 91 – получение расходов. Данную процедуру в профессиональной среде принято называть реформацию баланса.

Нераспределенная прибыль может расширяться в том случае, если в бухгалтерской отчетности будут обнаружены какие-либо ошибки, ставшие причиной завышения расходов, а также в том случае, если акционеры так и не востребуют собственные дивиденды на протяжении трех лет с момента их начисления. Точно так же любые ошибки, которые привели к завышению прибыли, в конечном итоге уменьшат сумму аккумулированных средств.

Составляющие нераспределенной прибыли далеко не всегда представляют собой непосредственные денежные средства в виде сумму на расчетном счете или наличности, и это также нужно учитывать в процессе проведения экономического анализа.

На протяжении последних чисел отчетного года бухгалтеру нужно будет также списать итоговое сальдо со счета 99 на счет 84, параллельно делая еще две проводки: Дт 99, Кт 84 – получение дохода; Дт 84, Кт 99 – получение расходов.

В конечном итоге проводится обнуление счета 99, и в дальнейшем по нему не будут проводиться никакие операции, вплоть до окончания текущего года. При этом счет 84 относится к активно-пассивным, и перед тем, как занести в него итоговую сумму нераспределенных средств, нужно вычесть из нее сумму налога.

Формула расчета

Формула, по которой проводится расчет нераспределенной прибыли, предусматривает прибавку чистой прибыли к начальной сумме аккумулированных средств с дальнейшим вычетом дивидендов, выплаченных акционерам.

Другими словами, сама формула будет выглядеть следующим образом: ННП+ЧП-Д.

Прошлые отчетные года

Нераспределенную прибыль, сохранившуюся с прошлых лет, можно увидеть на бухгалтерском счете 84. При этом стоит отметить тот факт, что сальдовый остаток по кредиту данного счета нужно переносить всегда в балансовую строку 1370, причем на протяжении года никакого движения по кредиту данного счета не должно быть, так как прибыль в организации традиционно распределяется только после того, как будут подведены итоги ежегодного собрания учредителей.

Разница с чистой прибылью

Чистую прибыль нужно воспроизводить в отчетах о финансовых итогах компании, и сама по себе она является свойственной любой современной организации. В то же время нераспределенная прибыль должна воспроизводиться в бухгалтерском балансе с учетом выплаты дивидендов собственникам данной организации. Таким образом, в некоторых случаях при наличии соответствующих обстоятельств эти два вида прибыли могут быть абсолютно одинаковыми, а иногда они могут различаться на сумму отложенных налоговых выплат.

Как отображается нераспределенная прибыль в балансе (счет 1370)

Чистая прибыль всегда указывается на балансе счета 99 в момент окончания отчетного периода, и данный показатель служит демонстрацией окончательного экономического итога финансовой деятельности организации на протяжении определенного промежутка времени.

Стоит отметить тот факт, что в бухгалтерском балансе воспроизведение экономического итога осуществляется в виде нераспределенной прибыли, то есть таким образом, что из окончательного экономического результата вычитаются всевозможные налоги и другие платежи, включая также и штрафы, которые были наложены на компанию по причине нарушения правил действующего налогового законодательства.

Когда говорят о том, что выплата дивидендов и НДС осуществляется с чистой прибыли, это тоже верно, но в бухгалтерском учете строго распределяется чистая прибыль, полученная на протяжении отчетного периода, и ее использование со счета нераспределенных доходов в соответствии с уставными целями компании.

Основное назначение бюджета доходов и расходов — прогноз финансового результата работы предприятия за бюджетный период.

Узнайте тут, какие документы необходимо подготовить для отпуска директора.

В бухгалтерском балансе нужно указывать НП не только за отчетный промежуток времени, но и в целом за полный период деятельности организации, рассчитывая по стандартной формуле «прибыль минус налоги».

При ликвидации

Расчет нераспределенной прибыли при ликвидации должен осуществляться специализированной комиссией, которая имеет соответствующие полномочия, и проводится она следующим образом: участникам выплачивается распределенная, но еще не выплаченная доля доходов, после чего осуществляется распределение прибыли между участниками в соответствии с их частями в уставном капитале организации.

НДС ликвидируемой компании нужно выплатить полностью, то есть сначала заполняется налоговая декларация и оплачиваются налоги по любым проведенным операциям.

Непокрытый убыток

Для того, чтобы отразить убытки за текущий год, можно открыть отдельный субсчет 84.4. В том случае, если его невозможно перекрыть доходами, полученными на протяжении прошедших лет, учредители могут принять решение оставить его на балансе или погасить за счет использования других источников финансирования. В такой ситуации его оставляют непокрытым, после чего отрицательное значение должно быть перенесено в строку 1370.

В процессе составления годовой отчетности все данные о непокрытом убытке за текущий и прошедшие годы нужно разнести по субсчетам к счету 84. При этом в 84.2 указывается значение за текущий год, в то время как в 84.4 – за прошлые.

Источники покрытия

Полученный убыток демонстрирует, насколько объем собственного капитала сократился в пассиве баланса организации, и при этом его можно списать с использованием разных методов.

Проводки по источникам покрытия убытков могут указываться следующие:

Показатели для инвесторов

В процессе проведения анализа финансового состояния любой организации потенциальные инвесторы обязательно смотрят, как используется нераспределенная прибыль. Если она постепенно скапливается и не запускается в оборот, это является приемлемым вариантом для инвесторов, так как в случае инвестиции в работу данной организации у них появится возможность рассчитывать на получение большей прибыли.

При этом без инвестиций в работу компания постепенно перестает развиваться, в связи с чем ее прибыль может не только не показывать никакого роста, но еще и планомерно сокращаться. В связи с этим накапливая прибыль, которая не инвестируется в собственную деятельность, может сделать компанию непривлекательной для потенциальных инвесторов.

В то же время, если компания в принципе не получает прибыль и даже не может выплачивать никаких дивидендов, она в принципе не представляет никакого интереса для потенциальных инвесторов.

Идеальный с точки зрения инвесторов вариант – это такая работа компании, при которой те средства, которые были получены после окончательной выплаты дивидендов, будут снова вкладываться в развитие организации, даже если владельцы принимают решение в принципе не получать никаких дивидендов, полностью направляя весь имеющийся объем нераспределенной прибыли в оборот.

Распределения доходов

Если у компании появилась определенная сумма нераспределенных доходов, ее учредители должны самостоятельно принять решение о том, как им лучше всего использовать полученные средства.

Таким образом, любая прибыль, полученная на протяжении прошлых отчетных периодов и текущего года, может быть направлена:

• на оплату дивидендов каждому из собственников данной организации в соответствии с его личной долей в уставном капитале;
• на создание и постоянное пополнение резервного капитала, средства которого понадобятся и могут быть использованы при возникновении определенных обстоятельств;
• на расширение уставного капитала компании, что сделает ее более привлекательной как для инвесторов, так и для кредиторов, демонстрируя надежность организации;
• на любые другие цели, которые посчитают важными владельцы организации, включая оказание благотворительной помощи, формирование всевозможных специализированных фондов и многое другое, что пользуется сегодня широким распространением.

Помимо этого, определенную долю от полученной нераспределенной прибыли можно списать, если требуется исправление значительных ошибок, допущенных на протяжении прошлых лет, но обнаруженных только в отчетном году (если за те годы также утверждалась соответствующая отчетность.

Решение о расходовании чистых доходов компании должны принимать учредители в процессе проведения общего собрания среди членов руководящего состава или акционеров в зависимости от того, к какой категории компании относится указанное лицо.

Бухгалтерское сопровождение предприятий стоит довольно недорого, значительно дешевле, чем штатный бухгалтер.

Какой счет в бухгалтерском учете предусмотрен для исчисления НДС — можно узнать по ссылке.

Как оформить договор на проведение аудиторской проверки — можно прочитать здесь.