Как готовится нулевая декларация по НДС

share on:
Как готовится нулевая декларация по НДС

После регистрации фирмы или ООО у многих индивидуальных предпринимателей (ИП) попросту не задается бизнес. Причин масса: недостаточные усилия по продвижению компании, проблемы с выходом на рынок и конкуренцией, минимальный уставной капитал. Тем не менее, при отсутствии прибыли от деятельности фирма не перестает быть налогоплательщиком и обязана предоставлять всю необходимую отчетность в налоговую службу.

Наиболее выгодной в этом контексте является ОСН (общая система налогообложения) – она позволяет не только не производить выплаты при отсутствии прибыли, но и получить послабления в следующем отчетном периоде. Да, она включает в себя налог на добавленную стоимость и уйму отчетности, но удобство этой схемы обложения для ряда предпринимателей не поддается сомнению.

Основным же преимуществом станет опция, которая недоступна в других системах: при отсутствии движения средств не надо ничего уплачивать в казну государства. Тем не менее, отчетность стоит предоставить в налоговую службу в соответствии со сроками. Ключевым элементом документации убыточной компании станет нулевая декларация по НДС.

Основные моменты

Особенности подачи нулевой декларации ничем не отличаются от таковых для других налогоплательщиков, выбравших ОСН. Но для отсутствия путаницы стоит сказать и об условиях, когда подается нулевая декларация по НДС. Ее составление законно лишь в том случае, когда за отчетный период на расчетном счету и кассовых аппаратах не было зафиксировано движения средств.

Для компаний и индивидуальных предпринимателей в таком случае обязательными будут:

Декларация по налогу на добавленную стоимость (НДС) Сдается не позже, чем через 25 календарных дней после окончания отчетного периода.
Декларация по налогу на прибыль Не позже, чем через 28 календарный дней.
Декларация по налогу на имущество Не позже, чем через 30 календарных дней.
Отчет в Фонд социального страхования (ФСС) Не позже, чем через 20 дней (только в том случае, если был осуществлен найм работников).
Отчет в Пенсионный фонд (ПФР) Не позже, чем до 15-го числа второго месяца, следующего за окончанием отчетного периода (только при наличии наемных сотрудников).
Бухгалтерская отчетность Сдается раз в год, до конца марта следующего.

Налоговое законодательство предусматривает для предпринимателей, у которых зафиксированы нулевые доходы и расходы, единую упрощенную декларацию. Ее подача исключает необходимость добавления в пакет документов декларации по НДС и по налогу на прибыль.

Крайний срок отправки в налоговую службу – 20 дней с момента окончания отчетного квартала. Заполнение нулевой декларации по упрощенной системе доступно и для индивидуальных предпринимателей, выбравших УСН (даже в том случае, если у них имеется наемная рабочая сила). Определенные сложности могут возникнуть при использовании ЕНВД, но о них – в отдельном разделе ниже.

Образец заполнения нулевой декларации по НДС за третий квартал 2018 года:

Лист 1

Лист 2

Общие формальности

Для ООО и ИП, подающих нулевую отчетность, действуют те же системы наказания за просрочку: если заполненный бланк декларации не отправлен в срок, то на организацию накладывается штраф в 1000 рублей. Также возможно наказание и для ответственных за подачу отчетности лиц – от 300 до 500 рублей с каждого.

При опоздании на 10 и более дней налоговая служба имеет право заблокировать расчетный счет компании. Возможны и аналогичные санкции от Пенсионного фонда – 100 рублей при просрочке на менее, чем 181 день и 1000 рублей – если отправка затянулась на больший срок.

Как упоминалось выше, для плательщиков по ОСН и УСН возможна подача единой упрощенной нулевой декларации. Для компаний с наемными сотрудниками при отправке отчетности в фонды понадобится бланк 4-ФСС и аналогичный по форме РСВ-1. Заполнять их как образец – необязательно: стоит записать данные лишь на титульную страницу и разделы с кодами.

Также отсутствие движения на расчетном счете компании освобождает предпринимателя от необходимости сдавать бумажный носитель с полной бухгалтерской отчетностью. Для этих целей вполне подходит и сокращенная форма.

Многие путаются в том, какие листы обязательны и заполняют ненужную документацию. Для налоговой службы же в таком случае необходимы лишь отчеты о балансе, прибыли и убытках компании. После поверки одного из экземпляров, его необходимо незамедлительно отправить в РОСТАТ.

Дополнительная опция, которая стала доступна относительно недавно и получит большее распространение в 2018 году – подача отчета в электронном виде. Учитывая обязательность закупки ЭЦП и ПО для формирования этих документов, возможность является крайне удобной. Никуда не делось и право подачи отчетов через уполномоченного представителя – нулевые декларации можно передать по доверенности.

Условия для подачи

Вне зависимости от причин, по которым ИП не вел деятельности в отчетный период, нулевая декларация обязательна к подаче в налоговую службу. Также стоит в качестве дополнения к документу приложить записку, в которой кратко изложить отсутствия движения денежных средств и соответствующие пояснения.

Но помимо полного отсутствия деятельности существует ряд исключений, когда оптимальной формой отчетности будет нулевая декларация:

  • при осуществлении операций, которые законодательством не считаются объектами обложения налогов (см. статью 146 Налогового кодекса);
  • при проведении представителями малого или среднего бизнеса операций, которые не облагаются НДС (ст. 149 НК);
  • с ИП и ООО, которые занимались продажей продукции за пределами РФ (ст. 147-148 НК);
  • при получении индивидуальным предпринимателем предоплаты за поставку товаров и услуг, срок которой составляет не менее шести месяцев (ст. 167 НК).

Статья 146. Объект налогообложения

Статья 147. Место реализации товаров

Статья 148. Место реализации работ (услуг)

Статья 149. Операции, не подлежащие налогообложению (освобождаемые от налогообложения)

Статья 167. Момент определения налоговой базы

Пример нулевой налоговой декларации не отличается от стандартного, но включает в себя заполнение седьмого раздела: каждая из подобных операций перечисляется и описывается. Особое внимание стоит уделить правильному указанию кодов этих действий – их налоговая служба проверяет тщательно.

Юридические нюансы документа

Юридические особенности нулевой декларации сводятся лишь к новым изменениям в законодательстве. Так, к примеру, для подающих отчетность по НДС с 2014 года отсутствует возможность подать ее в бумажном виде. Сделать это возможно только через ТКС и оператора документооборота.

По отношению к налогу на прибыль подобная норма не действует, а правила сходны с таковыми для плательщиков НДС. Существует лишь один важный момент: для плательщиков, которые не исчисляют ежемесячные авансовые платежи, не надо заполнять обязательный для других раздел 1.2.

Также важно обратить внимание на то, что при появлении движения средств на расчетном счету плательщику уже придется отчитываться за них по установленной форме.

То же касается и возникновения новых объектов налогообложения – для них единая декларация уже не подходит. Отчитываться по стандартной форме, установленной налоговым законодательством, придется уже в текущем квартале.

Общие правила заполнения нулевой декларации по НДС

Перед тем, как приступить к оформлению разделов документа, стоит оформить титульную страницу, где указать:

  • ИНН;
  • КПП (проставляется организациями, для ИП ставятся прочерки);
  • корректировка;
  • налоговый период: «21» для 1 квартала; «22» – если за 2 квартал; «23» – за 3 квартал; «24» – если за 4 квартал.
  • отчетный год;
  • налоговый орган (его код);
  • код предпринимателя по месту учета;
  • налогоплательщик (название компании или имя предпринимателя);
  • коды ОКВЭД;
  • на скольких страницах (указать 2 страницы);
  • указать, кто контрагент – налогоплательщик (код «1») или его представитель (код «2» и прописать Ф.И.О. представителя);
  • поставить подпись (директора/представителя) и дату подписания декларации.

Перед тем, как сдавать документацию в налоговую инспекцию, стоит тщательно перепроверить правильность заполнения всех данных.

Пример содержания

При подаче нулевой декларации единственным обязательным к заполнению разделом будет первый – «Сумма налога, подлежащая уплате в бюджет (возмещению из бюджета), по данным налогоплательщика».

Здесь необходимо будет перечислить основные данные:

ИНН Индивидуальный номер.
КПП Код постановки на учет.
ОКАТО Здесь пишем тот же код, что и в графе «ОКТМО» на титульном листе.
КБК Коды бюджетной классификации.

Все строки кроме этих оставляем пустыми.

Вариант с упрощёнкой

При выборе одной из схем упрощенного налогообложения пакет документации видоизменяется при наличии или отсутствии у плательщика наемных работников.

В случае, если они имеются, список отчетности выглядит так:

  • декларация по форме 4-ФСС;
  • отчет РСВ;
  • документ персонифицированного учета.

Скачать образец формы РСВ-1 ПФР

Помимо этого раз в год законодательство обязывает налогоплательщика предоставлять данные о среднесписочном количестве работников и декларацию по УСН.

Если же наемные работники отсутствуют, то нулевая отчетность включает в себя лишь описанные два документа – декларация 4-ФСС, отчет РСВ и персонифицированный учет в таком случае не требуются.

Многие ИП также интересуются, нужно ли в таком случае осуществлять взносы в бюджетные фонды или организации. Ответ прост: да, но только за себя и в форме обязательной фиксированной суммы (лишь в ПФ и ФФОМС).

Схема для вмененки

Об отчетности (нулевой) на ЕНВД стоит знать лишь один факт: по закону налоговая инспекция ее не требует.

Важный момент состоит лишь в том, что при отсутствии движения средств на балансе предпринимателя или компании она будет снята с «вмененки».

Тем не менее, никто не запрещает перейти на эту схему со следующего квартала. Фактически, нулевая декларация по ЕНВД отсутствует, ибо сама схема подразумевает наличие деятельности ИП или ООО.

Отправить