На основании Трудового кодекса Российской Федерации работодатель в обязательном порядке должен оформить договор с работником в письменном виде (ст. 57 ТК РФ).
Трудовой договор заключается не только в случае приема сотрудника на постоянной основе, но и в случае совместительства. Однако в этих случаях договор различают по содержанию.
Заключив трудовой договор, гражданин становится сотрудником той или иной компании, а компания в свою очередь – работодателем. Им может являться и физическое лицо.
Что это такое
Трудовой договор (ТД) является соглашением между тем, кто нанимает работника и тем, кого нанимают. В трудовом договоре прописываются права и обязанности обеих сторон. Договор, который составлен в соответствии с интересами работодателя и работника, в будущем может уберечь от неприятных последствий юридического характера.
Согласно трудовому договору, работодатель предоставляет работнику возможность заниматься обязанностями, несущими определенную функцию, обеспечивает должные условия для работы, в срок и в установленном размере выплачивает работнику зарплату. В тот же момент работник со своей стороны обязан выполнять данную ему трудовую функцию, соблюдать устои согласно трудовому распорядку компании.
Трудовой кодекс является главным письменным свидетельством, которое регламентирует трудовые отношения. Все прописанные в договоре условия не должны находиться в противоречии со статьями, внесенными в ТК. В случае возникновения неоднозначных ситуаций они будут толковаться так, как это прописано.
Нормы Трудового кодекса
Определения и нормы Трудового кодекса должны устанавливать государственные гарантии в соответствии с трудовыми правами и свободой граждан, должны создавать нормальные условия для работы, защищать права и интересы как работодателей, так и сотрудников.
Основные моменты, прописанные в Трудовом кодексе, призваны создавать должные правовые условия для того, чтобы достигнуть нужного соотношения интересов сторон.
Трудовые отношения и прочие отношения, которые так или иначе связаны с ними, также регламентируются благодаря коллективным договорам и соглашениям, учитывая нормы трудового права.
Принято выделять следующие основные нормы:
- должная организация рабочего пространства для работника;
- оформление договора должно происходить в письменном виде. В том числе это касается работников, совмещающих свою рабочую деятельность с какой-то другой;
- должны быть строго прописаны рабочий график и время отдыха сотрудников;
- своевременная выплата заработной платы в полном объеме не реже, чем два раза в месяц; дополнительно оплачивать командировки и иные поездки рабочего характера;
- нести ответственность за несоблюдение Трудового кодекса и прочих актов, которые содержаться в нормах трудового права;
- работник обязан добросовестно справляться со своими трудовыми обязательствами; соблюдать внутриорганизационные порядки и правила предприятия; бережно относиться к имуществу.
Если в трудовой договор не включены какие-то правовые и обязательные, затрагивающие работника и работодателя – это не означает их невыполнение. Однако включение в договор всяческих оговорок желательно во избежание в дальнейшем каких-либо споров.
Типовая форма
В связи с постановлением высшего исполнительного органа государственной власти РФ от 27 августа 2020 г. одобрена типовая форма трудового договора для малого бизнеса. Она действительна с 1 января 2020 года вместе со всеми изменениями в трудовом законодательстве.
Характеристика этого документа должна способствовать оптимизации кадрового делопроизводства руководителей малого бизнеса, а также организации общих стандартов для документооборота в вопросах правого регламентирования трудовой деятельности.
Данные новшества относятся только к тем предприятиям, численность сотрудников которых не превышает 15 человек. Типовые формы полностью заменяют внутренние положения компании; в них уже включены все основные пункта ТД и перечень дополнительных пунктов.
Как оформляется
Существует стандартная схема оформления трудового кодекса, которая прописана в гл.11 ТК.
Работодатель должен ее строго соблюдать:
- В первую очередь сотруднику должны предоставить для ознакомления локальные акты, которые непосредственно относятся к его рабочей деятельности.
- Затем, ознакомившись с локальной документацией, должно заключаться соглашение, пункты которого прежде оговариваются с работником.
- Один экземпляр договора остается у работодателя, второй отдается на руки сотруднику.
- После заключения договора пишется приказ о приеме на соответствующую должность.
Чаще всего трудовой договор составляется на неопределенный срок, но бывает, что заключается срочный договор, который оформляется по стандартной схеме с прибавлением к обязательным пунктам пункт о срочности. Должно иметь место пояснение – в связи с какими причинами составлен именно срочный договор, не бессрочный.
Перечень обязательных условий договора
К обязательным условиям договора относятся все условия, прописанные в ч.2 ст.57 ТК. Но соглашение может содержать дополнительные условия.
Обязательные условия трудового договора:
- установка места работы, его физическое месторасположение, название отдела, а также филиала;
- указание должности и вид работы, который поручается работнику;
- указание даты начала работы;
- определение сроков действия договора, учитывая – постоянный он или срочный;
- указание условий выплаты ежемесячной зарплаты, а также прописываются дополнительные выплаты, надбавки;
- указание режима рабочего дня, а также времени отдыха; к этому приписываются условия работы сотрудника, положения о командировках, размере компенсации.
Материальная ответственность работника
Взять на себя материальную ответственность могу только лица, которые достигли совершеннолетия и имеют в той или иной мере имеет отношение к обслуживанию или использованию денежных и иного ценного имущества (согласно ч.1 ст.244 ТК).
На сегодняшний день существует ряд должностей, которые в случае ущерба обязаны его возместить. Указывая должность в трудовом договоре, нужно провести сопоставление ее с перечнем должностей, если должность указать (определить) неправильно, то в дальнейшем могут возникнуть спорные вопросы, которые не позволят заключить договор.
Статья 244. Письменные договоры о полной материальной ответственности работников
Сотрудник, занимающий должность, связанную с замещением руководителя предприятия и главного бухгалтера, не имеет отдельного договора об обязательстве возмещения ущерба. Учитывая ч.2 ст.243 ТК вся материальная ответственность указанных выше должностей должна быть прописана именно в трудовом договоре.
Испытательный срок и срок действия
Испытательный срок – немаловажное организационное условие, которое может быть указано в ТД. С одной стороны, это обезопасит работодателя, с другой станет хорошей мотивацией для работника. Понимая, что сотрудника оценивают, он будет относиться к своей работе наиболее старательно.
Возможность установления периода времени, в течение которого работодатель проверяет работника на предмет пригодности к выполнению обязательств, позволяет расширить список оснований для увольнения сотрудника, не справляющегося со своей работой (ст.71 ТК).
Определение конкретных сроков действия договора – хорошее положение для работодателя. Но далеко не в любой договор можно вписать точное его начало и окончание.
Продолжительность ежедневного междусменного отдыха устанавливается специальной должностной инструкцией каждого работника.
Как отражаются нестраховые периоды в больничном листе в 2020 году — специалисты расскажут далее.
Трудовой договор, который заключается с фиксированным сроком, но не имеет веских для этого оснований, будет значиться договором, который заключен на неопределенный срок (согласно ч.5 ст.58 ТК).
К составлению договора с определенным сроком необходимо подходить со всей ответственностью, поскольку, заключив его неграмотно, можно попасть на штрафы.
Какие основания могут служить заключению подобного договора можно найти в ст.59 ТК. Если таких оснований не имеется, заключение ТД возможно только на неопределенный срок. Если работник устраивается на работу по совместительству, с ним также можно заключить срочный ТД. Когда срок действия ТД истечет, сотрудник подлежит увольнению (п.2 ст.77 ТК).
Срочный трудовой договор оказывается разорванным в том случае, если появляется сотрудник, для которого должность будет являться основной (ст.288 ТК). Работодатель должен своевременно (за 2 недели) в письменном виде уведомить совместителя о том, что его собираются уволить.
Дополнительные пункты
Обязательные условия трудового договора обычно дополняются условиями необязательными.
К дополнительным пунктам трудового договора чаще всего относятся три основным момента:
- длительность испытательного срока, согласно нормам трудового кодекса;
- возможное предварительное обучение сотрудника за счет организации, а также повышение квалификации, переподготовка;
- к дополнительным условия можно отнести условия гражданско-правого характера; к ним можно отнести, например, предоставление ссуды на жилье, а при переезде в другой город – возможно съем жилья за счет работодателя.
Какое из них вписать в договор, решается между работником и работодателем.
Можно ли вносить изменения
Пункты трудового договора можно изменять. К этому относятся не только условия дополнительные, но и основные.
Инициатором изменений пунктов договора может выступать, как работодатель, так и сам сотрудник организации. Основным требованием является изменение пунктов по договоренности обеих сторон, которое непременно должно быть задокументировано в письменном виде.
В случае отказа работника принимать новые условия, работодатель обязан предоставить другую свободную должность. Если работник не согласен на эту должность, работодатель имеет право разорвать ТД.
Если инициатором изменения пунктов договора (или внесение новых условий) становится работник, он должен написать заявление на имя руководителя организации, в котором должны быть прописаны условия договора, подлежащие пересмотру. Если стороны приходят к согласию, составляется дополнительное соглашение.
Распространенные ошибки при невключении нужных пунктов
Оформление трудового договора – обычная процедура для отдела кадров. Но работодателями иной раз допускаются грубые ошибки при его составлении.
Наиболее распространенными являются следующие ошибки:
- Одной из основных ошибок может стать подпись в документе лицом, которое не уполномочено этого делать. Не редко подпись ставят заместители руководителей или начальник отдела кадров. Чтобы не совершать данной ошибки – важно лишь документально закрепить за тем или иным лицом право на то, чтобы ставить подпись в отсутствие руководителя.
- Не нужно чрезмерно конкретизировать место работы, в большинстве случаев можно ограничиться наименование и юридическим адресом предприятия. Чрезмерно подробное описание в дальнейшем может выйти боком работодателю. В случае переезда офиса в другое помещение, даже если оно находит несколькими этажами выше, придется заключать дополнительное соглашение с сотрудником, который может еще и отказаться от новых условий.
- А вот должностные обязанности сотрудника и размер заработной платы должны быть конкретизированы как можно более детально. Никаких расплывчатых формулировок. Нужно строго прописать наименование должности, учитывая все льготы и компенсации и конкретную сумму заработной платы.
- Нарушением также будет являться неуказанная дата выплаты зарплаты, что противоречит нормам ст.136 ТК. Дата (или даты) выдачи должно быть фиксированной.
- В обязательном порядке в срочном договоре должны быть указаны причины срочности, в противном случае будут нарушены требования ч.2 ст.57 ТК. Таким образом, документ окажется оформленным незаконно.
- Отсутствие сведений об условиях труда в пределах рабочего места также является распространенной ошибкой. Условия труда должны быть строго прописаны в условиях трудового договора согласно нормам трудового законодательства.
Сгорает ли неиспользованный отпуск? — ТК РФ говорит о том, что он переносится на следующий период.
Читайте также, когда можно брать отпуск по ТК РФ.
Как проводится смена СНИЛС при смене фамилии — смотрите тут.
