По Трудовому кодексу России работник имеет право на самостоятельный выбор способа получения своей заработной платы. Получать средства можно как в кассе организации, так и на банковскую карту или счет, открытый до востребования. Наниматель не имеет права навязывать тот или иной способ своим сотрудникам, однако, он может рекомендовать вариант, который будет удобен для обоих.
Упоминания в трудовом договоре про перечисление зарплаты на карточку недостаточно. От имени работника должно быть подано соответствующее заявление работодателю с просьбой выполнять перечисления на карту. Образец заявления на перевод зарплаты на карту должен иметься в каждой организации.
Чтобы иметь возможность получать деньги по безналу, работник должен открыть счет в банке. Некоторые компании выполняют это действие за своих сотрудников, то есть самостоятельно заключают контракт с банком на заведение зарплатных карт. Несмотря на это, за работником всегда остается право обращаться к руководителю компании с просьбой о том, чтобы его заработок переводился на любой другой удобный для него счет.
Способы получения оплаты
Трудовым кодексом Российской Федерации в статье 136 определяется общий порядок, по которому происходит перечисление зарплаты работникам. Происходит это через выдачу средств в кассе организации. Однако, законодательство допускает перечисление зарплаты также на карту работника, если подобное закреплено трудовым договором, который подписан с сотрудником, или утверждено на уровне коллективного договора организации.
В этих документах может указываться, какой механизм должен использовать работодатель для совершения выплат.
Выбрать можно один из следующих вариантов:
- полное перечисление средств на карту;
- выдача аванса на руки через кассу организации с последующим перечислением остатка заработка на карту;
- определение любого процентного соотношения между наличным и безналичным расчетом с сотрудником;
- выдача всей суммы в кассе предприятия.
Нередко дирекция подписывает договор с банком про обслуживание компании. В результате все сотрудники приобретают статус участников зарплатного проекта и получают пластиковые карточки, на которые и переводятся денежные средства. В таком случае самый удобный способ для бухгалтерии – перевод всей суммы на счета персонала.
Работники должны понимать, что они не обязаны для перечисления заработной платы получать карту конкретного банка. Они могут самостоятельно делать выбор в пользу того или иного финансового учреждения, которому они доверяют. Однако, в этом случае можно попасть в немилость к руководителю, который найдет рычаги влияния на своих подчиненных, при этом они не будут выходить за законодательные нормы и пожаловаться на его действия будет невозможно.
Законом не предусмотрено ограничение права сотрудника получать зарплату целиком или какую-то ее часть на банковскую карточку третьего лица. Это может быть как родственник, например, жена, родители и т.д., так и совершенно посторонний человек. Подобное право зафиксировано не только в Трудовом кодексе, но и в международной Конвенции про охрану заработной платы, которая ратифицирована Россией.
Чтобы реализовать свое право, особа оформляет такое же заявление с одной лишь разницей: в качестве получателя платежа указывается не она сама, а другой человек. Остальные реквизиты указываются также того лица, на чей счет должны быть поступать перечисления от организации-работодателя.
Право работника перечислять средства на реквизиты другого человека и его обязанность делать подобное — это понятия, которые нужно различать.
Обязательства могут возникать по таким причинам:
- человек выплачивает алименты;
- происходит выплата кредита или штрафных санкций;
- средства выплачиваются согласно имеющегося решения суда и т.д.
Преимущества безналичного расчета
У безналичного расчета есть ряд преимуществ перед получением средств в кассе наличными:
- деньги на счет поступают быстро и своевременно;
- работник не должен два раза в месяц обращаться в кассу за заработной платой и стоять в очереди;
- бухгалтер быстро проводит перечисление, поскольку не производит проводки вручную, а направляет в банк реестр.
Положительным моментом безналичного расчета являются также специальные условия обслуживания, которые предлагают банки своим зарплатным клиентам:
- выдача и замена карты происходит на бесплатной основе;
- появляется возможность получить кредитную карточку и займ на условиях пониженного процента;
- если клиент хочет открыть депозит, ему предлагают дополнительные бонусы и специальные выгодные условия.
Кто оплачивает комиссии
Работником не оплачиваются никакие комиссии за то, что ему переводится заработная плата нанимателем. Это прямая обязанность компании, равно как и начисление НДФЛ, а также отчисление в фонды.
Работодатель оплачивает все полагающиеся комиссии из бюджета компании. При этом не имеет никакого значения, происходит ли перечисление оплаты труда в рамках зарплатного проекта или же в персональном порядке в тот банк, который был выбран самим работником.
Такие расходы наниматель имеет право учитывать при налогообложении прибыли в составе внереализационных или прочих расходов согласно с принципами своей учетной политики.
Основания для выплаты на банковскую карточку
Правила статьи 136 ТК РФ, которые определяют порядок выплаты зарплаты персоналу компании, касаются всех категорий работников. То есть тех, кто выполняет трудовую функцию на основании заявления про прием по совместительству, и тех, кто работает на основном месте работы. Заработной платой не считается оплата, которая производится на основании договоров подряда или возмездного оказания услуг. Согласно общему правилу выплата заработка происходит по месту выполнения работ.
Факт указания условия про перевод заработной платы на карту в трудовом договоре не означает, что подчиненный обязан получить средства именно таким образом. Связано это с тем, что подобное желание является добровольным.
В связи с этим перевод по безналу может выполняться только после того, как от сотрудника получено на это письменное согласие. В качестве подтверждения данного факта и выступает заявление человека про его желание получать заработок на карту.
Можно ли ожидать в текущем году повышения зарплаты учителям — читайте тут.
Таким образом, в кредитную структуру зарплата может переводиться только, если от работника есть соответствующее заявление, и когда подобное действие позволяют осуществлять положения коллективного и трудового договора.
Трудящийся имеет право в любое время произвести замену кредитной организации и номер счета, на который переводится его заработок. Однако для этого нужно подать соответствующее заявление руководителю как минимум за 5 дней до осуществления выплаты.
Заполнение и образец заявления на перевод зарплаты на карту
Чтобы получать заработную плату на карточку, работник должен оформить соответствующее заявление. Образец заявления на перевод зарплаты на карту можно найти, обратившись в бухгалтерию организации или на специализированных ресурсах в Интернете.
Пишется заявление на чистом листе, при этом требуется указание ряда обязательных реквизитов. Если человек, который получает деньги на карту, хочет отказаться от получения средств по безналу, он также имеет право подать свой письменный отказ и обратиться к руководству компании с просьбой получать заработок в кассе предприятия.
Скачать бланк заявления сотрудника на выдачу корпоративной карты
Кроме заявления нужно подать еще ряд документов, среди них:
- выписка с лицевого счета;
- если средства переводятся не на карту, а на счет в банке, нужно предоставить копию, сделанную с обложки сберегательной книжки, на которой стоит номер счета;
- реквизиты банковской карточки, которые выдаются в банке.
Форма и структура документа
Существует ряд обязательных реквизитов, которые нужно прописать в заявлении для перечисления заработной платы на банковскую карту.
Среди них:
- Полное имя руководителя, которому и подается заявление для рассмотрения, и его должность в организации (чаще всего это директор, в некоторых случаях – главный бухгалтер).
- ФИО сотрудника, а также его должность в компании.
- Название документа, которое звучит как Заявление про перечисление зарплаты на банковскую карту (или счет в кредитно-финансовой организации).
- В основной части документа работник выражает свою просьбу относительно перечисления зарплаты на банковский счет. При этом он должен ссылаться на статью 136 Трудового кодекса, а также указать все реквизиты, которые могут понадобиться для подобной операции (название банка; банковский идентификационный код; корреспондентский счет; налоговый номер; код причины постановки; карточный счет и имя получателя).
- Ставится дата, когда составлен документ, и подпись человека, который его подает.
Предполагается, что сотрудник должен лично подготовить и подписать данную бумагу. В некоторых компаниям практикуется заверка факта ее получения секретарем руководителя или бухгалтером. При этом на заявлении ставится дата получения и подпись ответственного за факт приема сотрудника.
Для перечисления командировочных
О каких бы подотчетных средствах не шла речь, они могут переводиться руководителем организации на простую зарплатную или дебетовую карточку сотрудника. Это касается также и командировочных, которые должны быть выплачены работнику. Однако, возможно это только в том случае, если подобное закреплено внутренними документами компании.
Прежде чем совершить перевод, руководство организации должно получить заявление от имени сотрудника, которым последний подтверждает свое желание получить деньги на собственную банковскую карту.
Почему в Москве решено считать зарплату и другие выплаты согласно повышенного МРОТ — мы расскажем.
Отсюда вы сможете скачать образец должностной инструкции главного бухгалтера за 2020 год.
