Узнать код ОКТМО по ОКАТО

share on:
Узнать код ОКТМО по ОКАТО

Начиная с 2018 г. был введен новый код, используемый вместо ОКАТО. С этого момента в финансовых и бухгалтерских документах (декларациях, платежках, отчетах, квитанциях по налогам) фигурирует код по общероссийскому классификатору территорий мунобразований (или ОКТМО).

Данный код заменил употребление ОКАТО во многих документах и фактически является его модификацией. Значение кода определяется едино для всех регионов РФ согласно установленной классификации.

Оба кода представляют собой инструменты, систематизирующие учет и обработку данных, которые требуются для оптимальной работы государственной финансовой системы и употребляются для отображения статистики.

Существующие виды

Аббревиатура ОКАТО расшифровывается как общероссийский классификатор адм.-территориального деления. Понятие включено в состав системы стандартизации, осуществляемой государством, и призвано обеспечивать достоверными сведениями, которые подлежат дальнейшей автоматической обработке. До введения ОКТМО код ОКАТО являлся основным в системе государственной стандартизации.

Согласно классификации по ОКАТО, было произведено распределение объектов по трем группам, исходя из принципа подчинённости, с присвоением цифрового уникального обозначения каждой из групп. Код может быть определен по принятой иерархической системе административных объектов. В зависимости от степени подчиненности и величины, код объекта может состоять из 2-8 цифр.

Соотнесение объекта включает определение принадлежности к следующим группам:

Объекты, которым присвоено федеральное значение: крупные города, края, автономии (области и округи), республики Кодовое обозначение представлено двумя цифрами.
Объекты, находящиеся в подчинении предыдущей группы (области, края, республики) Кодовое обозначение имеет трехзначное значение.
Объекты в виде сельских поселений, городских округов, районных городов, подчиненные по иерархии второй группе В коде представлены тремя последними цифрами.

Таким образом, максимальная длина кода состоит из 8 цифр, а минимальная – из 2 цифр. Чтобы идентифицировать и систематизировать населенные пункты и муниципальные образования, используется ОКТМО, отражающий уровень объекта и его место в структуре.

Зачем это нужно

Информация о коде ОКТМО является краеугольной при соотнесении объекта в различных государственных сферах экономики (налогообложения, прогнозирования, статистики).

Код присваивается сразу по факту регистрации юрлица. По определенному юридическому адресу высылается информационное письмо с отраженными сведениями обо всех присвоенных кодах, включая ОКАТО, ОКПО, ОКФС, ОКОГУ и др.

От корректного отражения ОКАТО в бухгалтерских документах зависит корректность производимых платежей, переводов. Неверное указание влечет ошибку перечисления, а по зависшей сумме платежа начисляются пени. Особенно важно правильность заполнения при отправке платежа в счет уплаты налогов и иных государственных сборов.

Сравнение понятий

Несмотря на замену ОКАТО новым кодом, фактически ОКТМО является модификацией прежнего кода. ОКТМО – это одно и то же, что и предыдущий код, получивший новое соотнесение по обновленной классификации.

В чем разница в характеристиках значений можно узнать с помощью таблицы соответствий:

ОКАТО ОКТМО
По объектам
Согласно степени значимости объекта по иерархическому принципу подчиненности от крупных объектов федерального значения (типа Москвы) до мелких населенных пунктов, подчиненных более значимым территориальным единицам. Муниципальные образования (городские и сельские поселения, районы муниципалитета, округа города, территории внутри городов федерального значения, межселенные территории.
По количеству знаков
2-8 11
По системе классификации
По мере значимости присваивается уровень:

  • первый – край, республика, область и т.п.;
  • второй – автономный округ, район республики; федеральные города, районы области, пгт и т.п.;
  • третий – район внутри города, округа, город края, республики, области, города района, пгт, сельские поселения.
Распределение мунобразований по уровням:

  • первый — мунобразования в виде республик, краев, автономий, областей, городов федерального значения;
  • второй – район муниципалитета, городской район;
  • третий – районы.

II уровень: районы муниципальные, районы городские.

Распределение по уровням населенных пунктов, подчиненных муниципальному образованию:

  • первый уровень – населенные пункты в составе области, автономии, федерального города;
  • второй – населенные пункты в составе сельских поселений.

Как можно узнать ОКТМО по ОКАТО

Поиск кода выполняют по сводной таблице, утвержденной Минфином РФ. Данные оформлены в таблице эксель на нескольких страницах ввиду большого объема информации.

Чтобы найти нужный код ОКТМО по ОКАТО, необязательно листать страницы вручную, достаточно воспользоваться автопоиском в рамках программы эксель, нажав две кнопки: Ctrl+ F.

Скачать Таблицу ОКАТО — ОКТМО для ВСЕХ регионов

В окне вводят известное значение по ОКАТО и выполняют поиск соотнесенного значения ОКТМО. Возможен и поиск в противоположном направлении: в окно вводят известное значение ОКТМО и соотносят с найденным кодом ОКАТО. Перед тем, как нажать кнопку «найти», следует откорректировать параметры поиска – выбрать установку «искать в» и задать значение «в книге».

Через ИНН

Узнать ОКТМО можно и по известному номеру ИНН юрлица. Информация предоставляется по запросу в органы государственной статистики в письменном виде, либо воспользоваться интернет-ресурсами.

Прямого поиска данных по ИНН не предусмотрено, однако, выполнив простую процедуру, можно узнать необходимые сведения о коде ОКТМО:

  1. На интернет-портале налоговой службы выбирают раздел электронных сервисов или на главной странице переходят по ссылке «все сервисы».
  2. Открывается ссылка по заполнению платежного поручения.
  3. Вводится код федеральной налоговой службы, соответствующие первым 4 цифрам из ИНН организации.
  4. После введения адреса, программа выдает нужные сведения об ОКТМО.

По адресу

Если информация о коде ОКАТО неизвестна, предусмотрен иной вариант, где взять искомую информацию. Сведения могут быть найдены по адресу юр. лица. Процедура, как и в случае поиска по ИНН, требует обращения к официальному интернет-ресурсу налогового органа.

Выбрав соответствующий сервис ИФНС на официальном сайте, вводят сведения из адреса организации в следующей последовательности:

  1. Улица.
  2. Населенный пункт.
  3. Город.
  4. Регион.

Такая процедура позволит системе оптимально выполнять автопоиск информации согласно вводимой информации. Если данных мер будет недостаточно, пользуются функцией расширенного поиска, с указанием большего количества параметров для совершения поиска.

Работа с таблицей кодов

Следует быть особенно внимательным при заполнении бухгалтерской отчетности и платежных документов ввиду возможного обновления информации. Если бухгалтерская программа обновляется достаточно часто, проблем с оформлением данных не возникнет.

В случае, если присутствуют проблемы с обновлением данных, следует быть максимально осторожным. Ведь неправильное занесение требуемых реквизитов приведет к неисполнению платежей и зависшей документации, что выльется в итоге в начисленные штрафы и пени по задолженностям.

Решить проблему соотнесения нового кода ОКТМО известным ранее данным по ОКАТО призвана табличная база Минфина, составленная в рекордные сроки. Из данных таблицы можно получить исчерпывающую информацию о новом присвоенном коде ОКТМО, при условии известного ОКАТО организации.

Найти таблицу можно на официальном ресурсе Минфина в разделе справочной информации для населения.

Справочник, разработанный Министерством финансов, представлен в виде таблицы с отображением сведений о следующих показателях:

  • названия муниципальных образований по алфавиту;
  • информация о типе образований;
  • текущий применяемый ОКАТО;
  • ОКТМО;
  • сведения о признаке бюджетного получателя;
  • более подробные данные о юридическом лице.

Во время работы с таблицей, следует быть особо внимательным при соотнесении кодов, ведь в пределах РФ есть много населенных пунктов с одинаковыми названиями. Чтобы не допустить ошибки, необходимо проверить информацию о подчиненности населенного пункта более крупной административно-территориальной единице.

Где можно найти

В настоящее время действует три способа получения информации о новом коде ОКТМО:

  • письменное оповещение из органов госстатистики о присвоенных при создании организации кодах (для ООО и частных предпринимателей);
  • таблица Минфина с данными, какое соответствие у кодов ОКТМО по ОКАТО;
  • база фискального органа, размещенная на интернет-портале ФНС (поиск выполняется по начальным цифрам ИНН и адресу организации).

Владение обновленной информацией об ОКТМО позволит правильно заполнять документы отчетности и платежные поручения, а также производить своевременные перечисления, избежав проблем с зависшими платежами и начислением штрафов ввиду образовавшихся вынужденных задолженностей.

Отправить