Справка 182н является одним из документов, который работодатель должен выдать увольняющемуся сотруднику. Бланк имеет унифицированную форму. В 2013 году был введен в действие новый шаблон документа, который в отличии от предыдущей справки содержит более расширенную информацию в разделе, касающемся причин нетрудоспособности работника.
Выдается справка вместе с трудовой книжкой в последний день работы сотрудника в организации. Однако, особа может запросить документ и раньше, подав соответствующее заявление. В этом случае выдать справку работодатель должен на протяжении 3 дней с момента регистрации заявления в установленном порядке.
Справка позволяет рассчитать размер пособия по временной утрате трудоспособности в случае болезни работника. В ней содержится информация про размер его заработной платы за 2 последних года, согласно российского законодательства именно на основании этой информации и осуществляется расчет выплаты, положенной конкретному сотруднику.
Документ, подтверждающий средний заработок
Чтобы суммы пособий по уходу за ребенком, за нетрудоспособными членами семьи, по листкам нетрудоспособности, а также декретных выплат были начислены правильно, бухгалтер организации должен предоставить в корректном виде информацию про среднедневной заработок человека. Когда определяется размер компенсации, полагающейся работнику, во внимание принимается двухгодичный период, который предшествует году, когда наступил факт потери трудоспособности.
Таким документом является справка для расчета больничных листов 182н, которая утверждена Приказом Министерства труда Российской федерации 30 апреля 2013 года. В январе 2020 года Приказом №1 Минтруда в документ были внесены изменения, вызванные переходом социальных выплат под контроль Федеральной Налоговой службы.
Назначение
Данный документ имеет очень длинное и запутанное полное название, понять которое простому человеку практически невозможно, учитывая сложность бюрократического языка. Говоря простыми словами, справка предназначена для того, чтобы бухгалтерия на новой работе могла произвести корректный расчет размера больничного и выплатить человеку сумму, которая положена ему по закону.
Согласно законодательным нормам, размер оплаты по временной потере трудоспособности целиком зависит от суммы полученных за последние два года доходов. В связи с этим, чем больший доход был у застрахованной особы за последние 24 месяца, тем больше денег будет выплачено ей в случае болезни.
Кто заполняет
Справка для расчета больничных листов 182н заполняется руководителем организации или непосредственным начальником структурного подразделения компании, в котором трудился человек, на основании сведений, которые предоставлены сотрудниками бухгалтерии. Директор имеет право делегировать полномочия по заполнению данного документа своему заместителю или главному бухгалтеру. Когда работодателем является физическое лицо, то справка заполняется индивидуальным предпринимателем.
Оформляется бумага в печатном виде или заполняется при помощи шариковой ручки синего цвета. На документе ставится дата его подготовки и мокрая печать (в случае ее наличия). Если сотрудник планирует использовать копию справки, он должен соответствующим образом заверить ее. Сделать это имеет право, как работодатель, так и нотариус.
Когда и на какой срок выдается документ
Если от подчиненного не поступало заявление про предварительную выдачу справки, работодатель должен выдать документ вместе с трудовой книжкой в последний день работы человека в организации. В случае же подачи такого заявления, справка должна быть выдана не позднее, чем через 3 дня после регистрации документа в положенном порядке.
Работодатель не вправе отказать сотруднику в предоставлении справки, когда бы он за ней не обратился. Это может произойти не только до увольнения особы из организации, но и через любое время после увольнения. Если право работника на получение документа будет нарушено, он имеет право обратиться с жалобой в трудовую инспекцию или судебный орган.
В случае невозможности выдать бумагу непосредственно при увольнении особы, работодатель должен отправить на имя работника уведомление о том, что он должен лично явиться за документом или дать свое согласие в письменном виде на получение справки почтовым отправлением.
Структура документа
В Приложении №1 к Приказу Министерства Труда содержится форма справки, что исключает заполнение документа в произвольном виде.
Бумага имеет следующую структуру:
| Информация про организацию | Название, номер плательщика налога и код причины постановки на учет, адрес, по которому зарегистрирована структура, контактный номер телефон, регистрационный номер и т.д. |
| Сведения о сотруднике, которому выдается документ | Его полное имя, данные паспорта, адрес проживания, СНИЛС номер, периода, когда он был нетрудоспособен. |
| Информация о заработной плате | Должна быть расписана в виде общих цифр, а также представлена разбивкой по годам прописью. Данные предоставляются за текущий и 2 предыдущих года. Суммы, с которых не отчислялись страховые взносы не указываются. |
| Сведения про периоды потери трудоспособности | Такие данные отображаются в документе в виде общих цифр за год, а также делается отдельная разбивка, в которой указываются даты начала и окончания периода. |
Творческий отпуск полагается сотрудникам ВУЗов после 10летнего стажа.
Требования к главному бухгалтеру вы можете увидеть вот тут.
Образец справки 128н:
Образец заполнения справки для расчета больничных листов 182Н
Образец, по которому заполняется данный вид справки, должен иметься в каждой организации:
| Первый раздел документа | Называется «Данные про страхователя», вносится такая информация:
|
| Второй раздел | Предполагает отображение персональной информации застрахованной особы:
|
| Третий раздел | Содержит информацию по полученные по данному месту работы доходы. В этой части справки также делается разбивка по годам. В отведенных строках цифрами и прописью нужно вписать сумму базы, облагаемой налогом. Существует ограничение по верхней черте суммы: все, что больше 718 000 рублей (состоянием на 2020 год) не принимается во внимание при расчете больничной выплаты. |
| Четвертый раздел | Следует указать, какое количество дней было пропущено по причине болезни. Связано это с тем фактом, что человек, находящийся на больничном, получает средства от Фонда социального страхования, а эти деньги не облагаются страховыми выплатами. В данном разделе отдельно указывается также отпуск по беременности и родам или отпуск по уходу за ребенком. И тот, и другой периоды, указанные в разных строках, прописываются датой начала и завершения. |
Если нет документа с прошлой работы
Случается, что у работника нет возможности получить справку по форме 182н с прежнего места работы. В подобной ситуации действующий работодатель производит начисление пособия по временной утрате трудоспособности на основании имеющихся у него данных. Это правило закреплено частью 2.1 статьи 15 Федерального закона №255 про обязательное социальное страхование. Фонд соцстрахования полностью согласен с подобным положением закона.
В статье 14 закона №255 содержится следующее положение: при расчете выплаты, которая причитается работнику в связи с больничным, нужно ориентироваться на минимальный размер оплаты труда, который принят на момент отсутствия человека на его рабочем месте в связи с болезнью.
Бланк справки 128н:
Случаи перерасчета пособия
В ситуации, когда сотруднику было выплачено пособие, которое рассчитывалось без учета информации, содержащейся в справке 182н, после чего он предоставил данную справку, бухгалтерия обязана выполнить перерасчет суммы пособия.
Однако Фонд социального страхования по этому поводу рекомендует выполнять пересчет только тех пособий, которые были выплачены за последние 3 года. Начисления, произведенные ранее, процедуре перерасчета не подлежат.
Некоторые примеры
На примере можно рассмотреть, как рассчитать декретные при условии, что сотрудница предоставила справку с прежнего места работы, а также без нее. С 1 июля 2020 года женщина планирует уйти в отпуск по беременности и родам на 140 дней. В компанию она пришла работать в марте этого же года. На протяжении предыдущих двух лет (2015 и 2020 годы) она была официально трудоустроена в другой компании, о чем свидетельствует запись в трудовой книжке.
В случае предоставления справки с прошлого места работы, при условии, что заработок в 2020 году составил 355000 рублей, а в 2020 году – 400000 рублей, при этом исключаемых периодов не было, расчет будет производиться таким образом:
(355000 руб. + 400000 руб.) / 731 день х 140 дней = 144596,44 рублей
Если же женщина не предоставит справку про заработок со старого места работы, расчет будет производиться бухгалтером, исходя из размера минимальной заработной платы.
С 1 июля ее размер составит 7800 рублей:
7800 рублей х 24 месяца / 730 дней х 140 дней = 35901,37 рублей
Если на протяжении трех лет после начисления пособия женщина предоставит справку 182н, то сумма пособия должна быть пересчитана.
Нужна ли трудовая книжка при срочном трудовом договоре — расскажем здесь.
В этой статье вы можете увидеть образец штатной расстановки сотрудников.
