Все основные правила, касающиеся выплаты заработка, регламентирует ст. 136 ТК, в 2020 году она была откорректирована. Последние изменения вступили в действие 03.10.16.
Место, сроки и порядок выдачи вознаграждения за труд работодатель должен внести в локальный акт: колдоговор, Правила распорядка труда, соответствующее Положение, трудовые соглашения с персоналом.
По новым требованиям заработок должен выплачиваться в конкретные дни месяца. Для аванса — это последнее число периода, для окончательного расчета — 15-й день месяца, следующего за тем, за который платят.
Что изменилось в нормативных актах
Согласно ст. 136 ТК в каждой организации должны устанавливаться определенные даты выплаты заработка. Закон обязывает работодателей вознаграждать персонал за труд минимум дважды в месяц.
С октября 2020 заработок необходимо выдавать до 15-го дня месяца, идущего за периодом начисления. Предельный срок выдачи аванса не установлен, однако, между ним и заработком должно пройти не более полумесяца (ч. 6 ст. 136 ТК).
Если в компании заработок выдается позднее, необходимо изменить срок. Для этого нужно оформить допсоглашения к договорам сотрудников или составить единое уведомление об изменении трудовых условий по организации в целом, внести коррективы в локальные акты.
Законодательство о труде не содержит понятие «половина месяца». Положения ст. 136 ТК означают, что оплачивать труд нужно минимум дважды в месяц. Сроки выплат необходимо закрепить в Колдоговоре, трудовых соглашениях или Правилах режима труда на предприятии.
Серединой месяца может быть 14,15 или 16-е число в зависимости от количества дней в нем. Главное — определить конкретные даты выплат. Например, в компании заработок выдается 5 и 20 числа, следовательно, норма ст. 136 выполняется. Выдавать заработок можно раньше установленных дней.
Если предельный срок выдачи выпадает на праздник и выходной, следует заплатить людям накануне (ч. 8 ст. 136 ТК). Это правило действительно и для работников в отпуске.
Если деньги выдаются через кассу, сотрудник может не прийти за ними. При этом его сумму нужно депонировать в последний день выплаты заработка. По закону это пятый рабочий день, включая день получения налички в банке. Такой порядок закреплен п. 6.5 Указаний ЦБ РФ № 3210-У от 11.03.14.
Нельзя устанавливать вместо конкретных дней предельные сроки или периоды выплаты заработка. Это идет вразрез с требованиями законодательства о труде. Данные правила установлены с 03.10.16, до этого момента подобные разъяснения содержало письмо Минтруда № 14 от 28.11.13.
Срок выплаты заработной платы за май 2020
До октября 2020 конкретных сроков выдачи вознаграждения за труд законодательство не содержало.
Правительство не ввело конкретные даты выплат. Документ о единых днях выдачи заработка был опубликован на сайте Правительства РФ. В соответствии с проектом закона работодателей планировали обязать выдавать персоналу вознаграждение за труд в виде аванса до 25 числа текущего периода, а окончательный расчет производить до десятого числа месяца, идущего за периодом начисления.
Минтруд по поручению Президента разработал данный законопроект о нововведении и опубликовал его на regulation.gov.ru.
На сегодняшний день срок выплаты заработка установлен Законом № 272-ФЗ от 03.07.16, который внес изменения в ст. 136 ТК РФ. Для полного расчета это 15 число идущего за расчетным месяца, аванс должен выдавать не позднее чем за полмесяца до зарплаты.
Таким образом, зарплата за май должна выплачиваться до пятнадцатого июня, а аванс — за 15 дней до нее. Организация вправе самостоятельно утвердить даты расчетов по оплате труда. Например, если зарплата по Колдоговору выдается пятого числа следующего месяца, то аванс — двадцатого; если заработок — 15-го, то аванс — до конца текущего периода.
В таблице ниже приведены возможные сроки выплаты зарплаты за май 2020:
| Аванс за май | Окончательная выплата за май |
| 20 мая 2020 | 05 июня 2020 |
| 25 мая 2020 | 10 июня 2020 |
| 30 мая 2020 | 15 июня 2020 |
Ошибки не будет, если бухгалтер перечислит сотрудникам на карты зарплату досрочно, например, второго июня, вместо пятого числа, как положено по Колдоговору.
Если в организации установлены более поздние даты выплат (например, зарплата выдается 18-го числа), их нужно изменить, откорректировав тексты соответствующих локальных актов. Это касается случаев, когда интервал между авансом и полным расчетов превышает 15 дней.
Если данные о сроках выплаты заработка в трудовых соглашениях противоречат последним изменениям в законодательстве, их необходимо скорректировать, оформив дополнительные вкладки к ним для каждого сотрудника.
Сотрудников информировать об этом заранее не нужно, т. к. поправки вносятся на основании закона, а не по желанию работодателя.
Когда начислять отпускные
В соответствии с заключительной частью ст. 136 ТК отпускные необходимо выплатить сотруднику за 3 календарных дня, предшествующих его уходу на отдых. Например, работник уходит в отпуск 10 мая, деньги он должен получить до второго числа, т. к. 3, 4, 5 – это три дня работы до отдыха, с 6 по 9 – праздники.
Закон не обязывает работодателя выплачивать отпускные одновременно с зарплатой. Например, зарплату компания выдает 10 и 25 числа, труженик идет в отпуск 10 мая. Отпускные он получит 2 мая, а заработок за апрель в установленный в организации день – 10 мая.
Извещение работника
Часть 1 ст. 136 ТК требует информировать сотрудника в письменной форме о сумме начисленного ему за отработанный месяц заработка. Работодатель должен подготовить и выдать каждому труженику расчетный листок по заранее утвержденной форме. Его бланк предварительно должен согласовываться с профсоюзной организацией и быть ею одобрен.
Документ включает следующие данные:
- составляющие заработка за период;
- прочие начисления, например, компенсация за задержку оплаты отпуска;
- суммы и основания удержаний;
- заработок к выдаче.
Работодателю следует известить сотрудников о том, в каком порядке решаются все спорные вопросы по начислению оплаты труда, когда и к кому можно обратиться за разъяснениями по возникшим вопросам.
Ученический отпуск по трудовому кодексу предоставлять может только работодатель, который является основным местом работы.
В этой статье вы найдете коды зарплаты в расчетном листе.
Место выплаты
Заработок выплачивается персоналу по месту работы, т. е. в кассе предприятия. Сейчас многие организации перешли на безналичные расчеты. Деньги труженик получает на пластиковую карту, которую работодатель оформляет ему при трудоустройстве.
При наличии у нового работника готовой карты он должен сообщить реквизиты своего счета при приеме на работу или как минимум за пять дней до первой причитающейся ему выплаты (ст. 136 ТК). Так же ему следует поступить при смене кредитной организации, т. е. при получении новых реквизитов для получения дохода.
При безналичном способе расчетов необходимые средства перечисляются в банк, в котором у сотрудника открыт счет. Место и сроки получения заработка в натуральной форме прописываются в Колдоговоре или трудовых соглашениях.
Компенсация за задержку
Срок выплаты зарплаты за май 2020 может быть любой датой до 15-го июня. Работодатель материально ответственен перед персоналом за нарушение сроков выдачи заработка сотрудникам (ст. 236 ТК). С 03.10.16 увеличен размер компенсационных выплат за задержку зарплаты.
Компенсация определяется как процент от не выданной вовремя суммы. Она составит 1/150 учетной ставки Центробанка от не выданной суммы за день просрочки. Период просрочки на компенсацию не влияет. Изначальные планы ввести прогрессивную шкалу, 180 дней -1/300, более – 1/150, не реализованы.
Сумма для расчета берется за минусом всех удержаний, т. е. та, которую труженик не получил на руки.
Выплата компенсации — это обязанность руководителя. Она считается с первого дня задержки выплаты до даты полного расчета включительно. Работодатель вправе на свое усмотрение увеличить компенсацию, закрепив ее размер в локальном документе компании.
По ст. 22 ТК работодатель обязан всегда соблюдать срок расчетов по оплате труда с персоналом. Статьей 5.27 КоАП предусмотрены административные наказания за несоблюдение сроков выплат заработка.
Их перечень приведен в таблице:
| К кому применяется | Штраф за нарушение, тыс. р. | |
| первичное | повторное | |
| Директор | 10-20 или предупреждение | 20-30, отстранение на 1-3 года |
| Предприниматель | 1-5 | 10-30 |
| Компания | 30-50 | 50-100 |
При оплате труда ниже МРОТ работодатель также несет административную ответственность, на компанию при этом налагается штраф от 30 тыс. р. до 50 тыс. р.
Расчет суммы
Пример определения компенсации. Действующая ключевая ставка ЦБ равна 10,5%, работодатель должен пяти сотрудникам 500 тыс. р. За день он должен выплатить им компенсацию по 70 р. (500 000 * 10,5% * 1/150 / 5).
Если задолженность не погашена на 20-й день после ее возникновения, то дополнительно руководитель обязан выплатить 7 тыс. р. (350 * 20), каждый работник получит по 1 400 р.
Правила выплаты заработка, установленные ст. 136 ТК, распространяются и на премии, которые являются одной из составляющих вознаграждения за труд. Если срок ее выплаты прописан в локальном акте компании, то требования ТК можно не исполнять.
Например, колдоговор содержит пункт о том, что квартальная премия начисляется в следующем за кварталом месяце. Так, работодатель законно начисляет премию за первый квартал в апреле, а выплачивает ее в мае вместе с зарплатой за апрель.
Исковая давность
При невыплате либо задержке заработка или иных положенных сотрудникам сумм они вправе обратиться в суд.
Труженики могут подать в суд на компанию в течение года с начала образования долга. Об этом сообщает действующая с 03.10.16 статья 392 ТК. Раньше этот интервал составлял 3 месяца. Именно из-за пропуска данного периода работники часто проигрывали судебные споры.
Итак, последние изменения, касающиеся расчетов с персоналом по зарплате, вступили в действие с 03.10.16. По установленным требованиям работодатель должен вознаграждать сотрудников за труд дважды в месяц с одинаковым интервалом между выплатами. Главное — полный расчет нужно производить до 15-числа месяца, идущего за расчетным. Конкретные даты выплат необходимо установить и закрепить в локальной документации.
Уменьшить оклад по инициативе работодателя возможно лишь по обоюдному согласию сторон путем внесения соответствующих изменений в договор.
Как оформляется выплата зарплаты при увольнении и в какие сроки — смотрите тут.
Срок выплаты зарплаты за март 2020 года указан тут.
