Условия для типовой формы трудового договора

При устройстве человека на работу проводится оформление различных документов. Среди них выделяют трудовой договор. Соглашение подписывается работодателем и сотрудником.

Документ является основным в работе лица. С помощью него можно подтвердить и регулировать трудовые отношения между сторонами в соответствии с положениями.

С 1992 года предусматривается обязательно составление письменного документа при приеме работника. Для этого используется типовая форма трудового договора. Важно знать варианты составления документа и новшества, введенные с 2020 года.

На что стоит обратить внимание

Типовая форма трудового договора регулируется законодательством. В нормативно-правовых актах прописывается порядок составления и обязательные данные документа.

Общие постановления

В Трудовом кодексе (статья 67) отмечается, что договор обязательно должен быть письменным. Он готовится в двух экземплярах с подписями обеих сторон.

Договор может иметь определенный срок действия, о чем указывается в документе. При бессрочной трудовой деятельности составляется он на неопределенное время.

Статья 67. Форма трудового договора

Постановление №858, утверждённое правительством РФ 27 августа 2020 года, предусматривает варианты составления договора, который должны использовать малые формы предприятий. Трудовые отношения регулируются на основании упрощенной системы кадрового делопроизводства.

Постановление №858

В статье 309.2 Трудового кодекса РФ для микропредприятий предусматривается возможность непринятия локальных актов, если трудовые соглашения содержат положения, которые должны быть отражены в них.

Статья 309.2. Регулирование трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений у работодателя

Среди них выделяют:

• внутренний трудовой распорядок;
• правила оплаты труда;
• премирование сотрудников;
• порядок контроля сменной трудовой деятельности.

При соблюдении правил возможно составление трудового договора на основании типовой формы.

Центральные моменты

Трудовой договор заключается между работниками и работодателем. В документе отражаются характер и сроки отношений, права и обязанности сторон. Если документ составлен правильно, он может стать гарантом интересов руководства и сотрудника.

На основании соглашения работодатель обязуется предоставить работу и условия для трудовой деятельности в соответствии с законодательными нормативно-правовыми актами, выплачивать заработную плату. Работник же должен выполнять трудовые обязательства и соблюдать распорядок труда.

Важно разграничивать трудовые договоры и документы о подряде. На основании первого документа работника получает льготы, гарантии и компенсации в отличие от второй бумаги.

Подписание соглашения производится сторонами в двух экземплярах. После этого работнику и работодателю выдается по одному договору. Оформление производится не позднее, чем через три дня после начала трудовой деятельности.

Документ может отражать условия, которые не должны ухудшать положение работника в рамках трудового законодательства.

В договоре можно указать:

• место работы;
• испытательный срок;
• невозможность разглашения служебных и коммерческих сведений;
• обязательства об отработке определенного времени при получении новой специальности или переобучения;
• виды страхования социального и медицинского характера;
• возможность получения жилья, улучшения социального положения;
• условия работы;
• прав и обязанности.

Трудовой договор может быть:

• по форме ТД-1;
• срочным;
• по совместительству;
• на сезонные работы.

Особенности бланка

Для того, чтобы составить договор, необходимо скачать бланк в ворде. Поэтому работодатели могут не создавать свой собственный документ. При использовании типовой формы можно отразить основные условия трудовых отношений.

В документе прописываются:

• данные работника и работодателя;
• должность и место трудовой деятельности;
• начало действия договора;
• срок действия;
• характер работы (основная, по совместительству);
• права и обязанности сторон;
• данные об оплате труда;
• трудовой режим;
• условия труда;
• социальное страхование.

Также в документ вносятся специальные положения.

При заключении его с удаленным сотрудником, необходимо прописать:

• возможность обмена электронными сообщениями;
• предоставление оборудования;
• компенсационные выплаты при использовании собственных технических средств;
• режим работы и отдыха;
• необходимость внесения данных в трудовую книжку.

Также специальном разделе отражается информация по охране труда. Важно прописать необходимость медицинского осмотра, использования средств индивидуальной защиты.

Если работа имеет сменный характер, данный факт обязательно прописывается в документе. Отражается начало и окончание смены, их длительность.

Образец типовой формы трудового договора

Структура типовой формы трудового договора

Типовой договор составляется в свободной форме. Это связано с отсутствием унифицированного бланка документа. Важно отразить в нем пункты, которые предусматриваются на законодательном уровне.

Среди них выделяют:

• общие положения;
• права и обязанности работодателя и сотрудника;
• оплату труда;
• время трудовой деятельности и отдыха;
• охрану труда;
• социальные гарантии, страхование;
• другие условия;
• внесение изменений;
• ответственность работника и работодателя;
• заключительные моменты.

Для заполнения данных разделов имеется определенный порядок, имеющий пошаговый переход:

1. В верхней части документа прописывается название. Ниже отмечается населенный пункт, дата составления.
2. Перечисляются стороны, которые подписывают бумагу. Если одна из них казенное учреждение или другое юрлицо, отмечается руководитель и его данные. В отношении работника предоставляются сведения о ФИО, паспорте, адресе.
3. Далее описывается предмет документа с указанием должности сотрудника и даты начала деятельности. Обязательно указывается адрес места работы, тип договора и характер взаимоотношений.
4. Во втором пункте прописываются права и обязанности сторон. Работник должен выполнять работу в соответствии с правилами, а работодатель при этом обеспечивает ему нормальные условия в виде заработной платы и социальных гарантий.
5. В третьем разделе отражаются условия оплаты (оклад, дополнительные выплаты). Важно прописать даты расчета.
6. График работы прописывается в четвертом пункте.
7. Социальные гарантии и компенсации отражаются в пятой и шестом разделах.
8. Согласно седьмому и восьмому разделам предусматривается ответственность за несоблюдение условий договора и основания для прекращения действия соглашения.
9. Заключительные положения вносятся в девятый раздел.
10. Ниже прописываются реквизиты сторон. Они должны поставить подписи, а работодатель дополнительно печать.

Основные детали подготовки

Для того, чтобы составить договор, необходимо ориентироваться на образец. Важно знать обязательную информацию, которая вносится в документ, а также сведения, от которых можно отказаться.

Требования к содержанию

Содержание трудового договора регламентируется статьями Трудового кодекса РФ. В них отмечаются обязательные пункты, которые должно содержать каждое соглашение. При их отсутствии документ не имеет юридической силы. Также выделяют дополнительные моменты, которые можно вносить по желанию.

Среди обязательных условий выделяют:

• место трудовой деятельности;
• дата начала выполнения обязанностей;
• должностные обязанности;
• срок действия документа;
• условия выплаты заработной платы;
• характер трудовой деятельности;
• время работы и отдыха;
• социальное страхование.

Другая информация относится к дополнительной. Например, работодатель может внести пункт об испытательном сроке. При отсутствии такой пометки никаких испытаний не предусматривается.

Основные разделы должны содержать информацию в соответствии с требованиям закона:

1. В качестве предмета рассматривается выполнение работником трудовых обязательств.
2. Срок действия предусматривается для срочных соглашений.
3. Работодатель и сотрудник имеют определенные права и обязанности.
4. При невозможности работать на общих основаниях прописывается рабочее время и отдых.
5. Оплата труда выражается в виде конкретной цифры.
6. При необходимости вносится раздел о гарантиях и компенсациях.
7. В документе прописываются сведения об обязательном социальном страховании.
8. При нарушении условий наступает ответственность для сторон.
9. Прекращение договора возможно по истечению срока действия.
10. В конце документа ставятся реквизиты и подписи сторон.

Как составить

Составляется документ в двух экземплярах, которые выдаются каждой стороне. Обязательно нужно проверить, чтобы на них стояли обе подписи.

Договор оформляется при заполнении преамбулы и 11 обязательных разделов. Важно указать должность работника в соответствии с штатным расписанием. В противном случае Минтруд и Трудовая инспекция могут оштрафовать работодателя на 5 000 рублей (самого руководителя) и на 50 000 рублей (учреждение). При повторных нарушениях размер штрафа увеличивается.

Трудовой договор должен содержать сведения о размере оклада и других выплатах. иногда муниципальное или государственное учреждение уклоняются от этого, ссылаясь на штатное расписание. Тогда оно должно быть приложено к договору. При внесении изменений необходимо будет проводить ознакомление сотрудника.

Что оставить, а от чего отказаться

Трудовой договор позволяет заменить некоторые документы, которые ранее использовались в работе.

Отказаться можно от:

• правил внутреннего трудового распорядка, внеся сведения в пятый раздел;
• положения об оплате труда, заменив его на четвертый раздел договора с указанием размера, порядка и даты выплаты, социальных гарантий, премирования;
• положения о ненормированном графике труда, прописав его в девятую графу;
• должностных инструкций, отразив их в виде обязанностей сотрудника и условиях выполнения работы;
• графика смен;
• правил охраны труда, разместив их в шестом разделе.

Но есть документы, которые новая форма не должна заменять. Это может создать некие неудобства при осуществлении контроля.

Обязательно оставляется штатное расписание. Его нельзя заменить, так как оно необходимо для оформления структуры учреждения, формирования штата и учета сотрудников.

Также запрещается отказываться от графика отпусков. Он готовится каждый год за две недели до нового года.

Типовая форме не может включить положение об аттестации, персональных данных, сохранении тайны коммерческого характера и порядке командирования.

Пример оформления

Для проверки правильности оформления документа необходимо ориентироваться на приведенный ниже пример:

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР N

Российская Федерация, (населенный пункт)

(дата составления)

(Данные работодателя), указанного далее как Работодатель, с одной стороны и (данные работника), указанного далее как Работник, с другой стороны, заключили Договор о:

1. Предмет

1.1. Работодатель должен предоставить Работнику трудовую деятельность по прописанной должности, обеспечив соблюдение условий труда и оплаты работы. Работник должен выполнять трудовые обязательства и внутренний распорядок учреждения.

1.2. Трудовая деятельность имеет для Работника основной характер.

1.3. Прием осуществляется на должность (указать).

1.4. Место работы (наименование учреждения, юридический адрес).

1.5. Дата начала работы (указать).

1.6. Соглашение имеет бессрочную основу.

2. Испытание

2.1. Для проверки соответствия Работника определенным требованиям устанавливается испытательный срок на три месяца.

2.2. Если испытательный срок будет не пройден до момента его истечения, трудовой договор прекращается в досрочном порядке. Об этом Работодатель обязуется сообщить Работнику за три дня в письменном виде с указанием причин.

2.3. По истечении испытательного срока и продолжении трудовой деятельности испытание считается пройденным, а договор может быть расторгнут только на общих основаниях.

3. Права и обязанности сторон

3.1. Работник имеет право на (перечислить):

3.1.1.

3.1.2.

3.1.3.

3.1.4.

3.2. Работник обязан (перечислить):

3.2.1.

3.2.2.

3.2.3.

3.3. Работодатель имеет право (перечислить):

3.3.1.

3.3.2.

3.3.3.

3.3.4.

3.3.5.

3.4. Работодатель обязан (перечислить):

3.4.1.

3.4.2.

3.4.3.

3.4.4.

3.4.5.

4. Режим труда и отдыха

4.1. Работнику устанавливается (сколько часов в день) рабочий день при (сколько дней в неделю) рабочей неделе с (количество выходных).

4.2. Работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск в количестве (указать количество). Ему предоставляется возможность использовать его по частям, при этом одна из них должна быть не менее 14 дней.

4.3. Работник имеет право на отпуск без сохранения заработной платы при согласовании с руководством.

5. Плата за труд

5.1. Работнику ежемесячно выплачивается заработная плата в размере (указать).

5.2. Выплата заработной платы производится (даты выплат, деление на части при необходимости).

5.3. Заработная плата переводится на банковский счет Работника.

5.4. Работодатель имеет право на выплату денежных премий по итогам деятельности работника по своему усмотрению.

6. Ответственность

6.1. Контроль за соблюдением договора осуществляется на основании Трудового кодекса РФ. В связи с этим при нарушении положений соглашения могут применяться в качестве дисциплинарных взысканий замечания, выговоры и увольнение.

6.2. При причинении материального ущерба Работодателю Работником ответственность предусматривается на основании Трудового кодекса РФ.

7. Изменение и прекращение настоящего Договора

7.1. При изменениях документа составляются дополнительные соглашения, которые являются обязательными.

7.2. Расторжение договора возможно по инициативе сторон на основании Трудового кодекса РФ.

8. Особые условия

(прописываются пункты по желанию работодателя, которые обязательны к соблюдению)

8.1.

8.2.

8.3.

8.4.

9. Заключительные положения

9.1. Договор вступает в законную силу после его подписания.

9.2. Документ составлен в двух экземплярах, каждый из которых передан сторонам.

10. Реквизиты и подписи сторон

(указываются реквизиты Работодателя как юридического лица и Работника как физического)

Дата составления

Подписи сторон

Способы корректировки

Отдельные условия предусматриваются для удаленных сотрудников и работников на дому.

При работе удаленно в документе прописываются:

• взаимодействие сторон;
• необходимое оборудование;
• расходы.

Увольнение таких работников происходит на основании статьи 312.5 Трудового кодекса РФ.

К ним относят:

• утрату права собственности на имущество;
• применение оборудования для собственных целей, передача его другим лицам;
• невозможность доступа к телекоммуникационным сетям.

Трудовой договор является очень важным документом. Поэтому к его составлению необходимо подходить ответственно. Это позволит исключить вероятность возникновения спорных моментов.