Оформление и оплата вынужденного отпуска по инициативе работодателя

share on:
Оформление и оплата вынужденного отпуска по инициативе работодателя

Руководители организации могут отправить работника в вынужденный отпуск. При этом заработная плата за данный период не предусматривается. Если изучить нормы закона, то такие действия не должны производиться.

На практике многие начальники применяют такую систему. Неофициально уход называют вынужденным или за свой счет отпуском.

Для организации такой уход работника является выгодным. Ведь можно значительно сократить расходы на оплату труда. При этом и сами сотрудники вынужденный отпуск по инициативе работодателя считают нормальным. Важно разобраться, какие действия будут считаться законными, а какие нет.

Определение понятия

В трудовом законодательстве отмечается, что производственной необходимостью называют работы, не терпящие отлагательств. При этом ранее они должны быть не запланированными.

Особенностью производственной необходимости является обязательность выполнения. В противном случае предприятие не будет нормально функционировать.

Если наступает необходимость ухода в отпуск работника, то он будет считаться вынужденным. Это наблюдается, когда желание изъявляется не сотрудником, а работодателем.

Трудовое законодательство

Статьей 128 Трудового кодекса РФ предусматривается право работника на отпуск без содержания. Для этого ему нужно составить письменное заявление на имя работодателя. В нем указываются причины или обстоятельства, которые должны быть уважительными и подтверждать право на отпуск.

Длительность отдыха определяется по соглашению сторон. Важно учитывать мнение как работодателя, так и сотрудника.

В статье отмечается несколько категорий работников, которые имеют право на отпуск без сохранения зарплаты в обязательном порядке.

Эта норма касается:

Ветераны и участники Великой Отечественной войны 35 дней
Пенсионеры по старости 14 дней
Родственники погибших при исполнении сотрудников До 14 дней
Инвалиды, трудящихся на официальной основе 16 дней
Работники при появлении в семье ребенка, бракосочетании или смерти родственников 5 дней

Также работодатель должен предоставить отдых в других ситуациях. Они прописываются в Трудовом кодексе или коллективном договоре.

Трудовым законодательством предусматривается такое право для:

Герои социалистического труда 21 день
Жители блокадного Ленинграда 16 дней
Герои России или СССР 21 день
Образец приказа о предоставлении отпуска работнику
Образец приказа о предоставлении отпуска работнику

Основания

Вынужденный отпуск по инициативе работодателя чаще всего оформляется при стремлении сэкономить денежные средства. Ведь выплата заработной платы является самыми крупными расходами, особенно для непроизводственных учреждений.

Поэтому при финансовых затруднениях или приостановлении на какое-либо время деятельности, руководство может принять решение об оптимизации расходов. Удается добиться этого, сократив выплаты заработной платы.

Другим основанием для такого отпуска может являться отсутствие необходимости осуществления работы в рамках трудового договора. Например, при трудоустройстве упаковщиком и временной приостановке создания продукции такой труд будет считаться ненужным. Поэтому работодатель может принять решение о вынужденном отпуске работника.

Трудовое законодательство отмечает, что отсутствие труда не считается причиной для ухода работника в отпуск без содержания. В ТК РФ это время называется простоем. В течение данного периода работнику гарантируются некоторые права. Среди них выделяют частичную оплату труда и сохранение рабочего места.

Чтобы отпуск был признан законным, сотрудник сам должен изъявить желание на уход соответствующим заявлением. В нем должны быть отражены основания.

Законными будут считаться:

Если обоснования будут отсутствовать или признаются незаконными, то отпуск также считается неправомерным. В случае выявления данного нарушения работодатель может быть привлечен к ответственности.

Оформление вынужденного отпуска без по инициативе работодателя

Если руководство ссылается на производственную необходимость в отпуске, то важно доказать ее обоснование. Это делается с помощью приказов и документов. Также важно отметить в бумагах, что отпуск необходим для экономического оздоровления организации.

Перед уходом в отпуск сотрудник должен изучить документы, в которых отмечается производственная необходимость. Уведомление производится в письменном виде. Оно передается работнику в руки или направляется по почте не позднее, чем за 14 дней до ухода в отпуск.

Далее сотрудник должен составить заявление на отпуск в соответствии с уведомлением. В документе в качестве основания отмечается производственная необходимость. Отслеживать правомерность действий работодателя будет Трудовая инспекция.

Если инициатива исходит от работника, то так же составляется заявление. В нем отражается причина ухода. После этого сотрудники кадровой службы готовят соответствующий приказ.

Правила и порядок оплаты

Даже если возникает производственная необходимость в отпуске, работники имеют право на сохранение рабочего места и получение зарплаты за определенный период.

Оплата определяется в зависимости от причины ухода на отдых:

  • В случае возникновения желания работника уйти в отпуск, данный период оплате не подлежит.
  • Если простой возник по вине работодателя, а сотрудник предупредил об уходе в отпуск письменным заявлением, то выплачивается две трети от среднемесячного заработка.
  • При наличии вины других лиц, не являющихся работником и работодателем, положена выплата 2/3 частей от должностного оклада. При этом сотрудник должен уведомить об уходе в отпуск руководство в письменном виде.

Данные требования являются минимальными, отраженными в законодательных документах. Но коллективным договором может предусматриваться и повышенная оплата труда в данный период.

Без содержания зарплаты

Некоторые работодатели просят сотрудников написать заявление об уходе в отпуск без содержания. Эти просьбы могут быть обусловлены финансовыми или организационными трудностями. При этом срок отсутствия на рабочем месте может быть внушительным.

Стоит помнить, что никакие обстоятельства не будут считаться правомерными для ухода работника в вынужденный неоплачиваемый отпуск. Если такие действия все же предпринимаются, то работодатель будет признан нарушителем закона. В этом случае предусматривается ответственность в соответствии со статьей 5.27 Кодекса об административных правонарушениях.

Статья 5.27. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права

Должностные лица и индивидуальные предприниматели заплатят не менее тысячи и не более пяти тысяч рублей штрафа. Юридические лица будут привлечены к выплате 30–50 тысяч рублей.

Стоит помнить, что штраф может налагаться не в общем за нарушение, а за каждого работника. Тогда сумма будет более внушительной.

Сотрудникам такой отпуск будет не выгоден. Это касается не только отсутствия оплаты. Дни свыше двух недель не входят в срок, который учитывается для определения стажа работника при расчете отпуска.

Сокращение штата

При длительном кризисе, который переживает учреждение, может быть принято решение сократить штатную численность.

Тогда работодателю необходимо помнить о требованиях законодательства:

  • важно провести оповещение сотрудников за 60 дней до предполагаемого сокращения;
  • компенсационные выплаты, заработная плата и другие начисления должны быть переданы работникам в полном объеме;
  • данные о сокращенных лицах передаются в территориальный Центр занятости населения.

В законе не отмечается, правомерным ли является сокращение при вынужденном простое. Работодатель в данный период выигрывает. Но сотрудники могут обратиться в судебные органы, ведь ситуация считается неоднозначной.

Ответственность руководства

Если начальник самостоятельно принимает решение о направлении сотрудника в отпуск без сохранения заработной платы, то может быть выявлено нарушение законодательных норм. В этом случае работодатель привлекается к ответственности. Она определяется Кодексом об административных правонарушениях РФ. Нормы и санкции прописываются в статье 5.27.

При доказывании вины работодателя может налагаться штраф в размере:

От тысячи до пяти тысяч рублей Если виновное лицо – должностное.
От 30 до 50 тысяч рублей При образовании юридического лица.
От тысячи до пяти тысяч рублей В случае нарушения индивидуальным предпринимателем, не являющимся юр. лицом.

В соответствии с пунктом 3 статьи 2.1 Кодекса об административных правонарушениях РФ санкции применяются как к юридическому, так и физическому лицу. В таком случае наказаны будут и само учреждение, и ответственный за отправление в незаконный отпуск специалист отдела кадров, бухгалтерии и т.д.

Ограничения в законе отсутствуют. Поэтому судья может по своему усмотрению определить меру наказания. Она может оказаться как минимальной, так и максимальной. При этом отягчающие и смягчающие обстоятельства учитываются при определении виновности лица по мнению судьи.

Отпуск без сохранения заработной платы, инициированный работодателем, будет признан незаконным. Изъявить желание на уход в него может только сам работника. Поэтому при возникновении спорных моментов сотруднику нужно обращаться в Трудовую инспекцию или судебные органы. Они быстро помогут доказать неправомерность действий работодателя.

Отправить