Подготовка заявления на скидку в ФСС по взносам на травматизм

share on:
Подготовка заявления на скидку в ФСС по взносам на травматизм

В случае наличия у компании права на получение скидки по взносам в связи с травматизмом сотрудников она должна направить заявление в Фонд социального страхования. Сделано это должно быть до начала ноября.

К заявлению прилагается в обязательном порядке информация относительно прохождения аттестации и медосмотров. Оформление целесообразно выполнять в табличном формате, схожем с формой 4-ФСС.

Чрезвычайно важно для получения скидки четко соблюдать отведенные сроки. В том случае, если дэдлайн выпадает на выходной день, следует позаботиться о подаче заявления заблаговременно, так как перенос сроков на ближайшую рабочую дату не предусмотрен.

Что это такое?

Организации, имеющие наемных работников, обязаны перечислять в ФСС взносы на этих сотрудников. Расчет полагающихся к уплате сумм производится в соответствии со страховым тарифом, к которому может быть применена скидка или, наоборот, надбавка.

Размер взносов, идущих в счет страхования от возможных несчастных случаев либо заболеваний на профессиональной почве, зависит от того, чем компания занимается. Сравнивая средние значения по отрасли с ситуацией на конкретном предприятии, ФСС вправе добавить некоторую сумму к существующему тарифу или же предоставить скидку.

При принятии решения представители Фонда соцстраха ориентируются такие показатели:

  • соотношение выплаченных ФСС средств по страховым случаям и полученных от работодателя сумм страховых взносов по травматизму;
  • число произошедших страховых случаев на 1000 работников;
  • средняя продолжительность каждого страхового случая.

Центральные нюансы

Особенности понятий

Несчастный случай на производстве Событие, вследствие которого выполняющий свои трудовые обязанности работник получил урон своему здоровью.
Профзаболевание Возникшее в результате воздействия негативных факторов производственной деятельности у сотрудника заболевание острого или хронического характера, влекущее за собой временную или длительную потерю трудоспособности.
Страховой взнос Платеж от налогоплательщиков обязательного типа, связанный со страхованием персонала от заработанных профзаболеваний или полученных производственных травм.
Страховой тариф Сумма взноса, которая начисляется в интересах застрахованного работника в соответствии с трудовым договором.
Профессиональный риск Потенциальная угроза утраты здоровья или летального исхода сотрудника в процессе реализации им своих трудовых обязанностей.
Класс риска Вероятность получения травм, развития профзаболеваний и объем издержек на страхование в соответствии с конкретным видом деятельности предприятия.
Бланк заявления на скидку в ФСС
Бланк заявления на скидку в ФСС

Кто претендует на уменьшение тарифов

Рассчитывать на получение скидки от базовых тарифов вправе любой страхователь при условии, что имеет место соблюдение пяти условий:

Номер Нюансы условия
1 Госрегистрация предприятия должна быть произведена как минимум за три года до периода, по которому предвидится скидка.
2 Страхователем должны прилежно уплачиваться текущие сборы на страхование от травматизма в отведенный правилами срок.
3 Заявление на скидку в ФСС по взносам на травматизм должно подаваться только при условии отсутствия долгов по предшествующим периодам.
4 Предыдущий период должен исключать обернувшиеся смертью работников несчастные случаи при выполнении ими трудовых обязанностей.
5 До первого января текущего года все рабочие места должны быть аттестованы, а у сотрудниками должен быть пройден медосмотр.

Новые формы

В соответствии со вступившим в силу 21 апреля 2018 года приказом Фонда соцстрахования было внедрено 11 новых форм документов, необходимых для того, чтобы четко контролировать уплату страховых взносов на случай травматизма.

Данный список, содержащий в себе документы, касающиеся осуществления мероприятий проверки или применения по отношению к недобросовестно исполняющим своим обязанности страхователям наказаний, включает такие формы:

  • решения об осуществлении проверки страхователя выездного характера относительно обязательного соцстрахования от производственных несчастных случаев и профзаболеваний;
  • решения относительно приостановки выполнения выездной проверки страхователя на предмет добросовестности уплаты взносов соцстрахования на случай производственных травм и болезней профхарактера;
  • решения относительно повторного запуска проверки страхователя на выезде после ее приостановки;
  • решения о пролонгировании (либо отказе в нем) сроков, когда могут быть предоставлены документы;
  • справки, подтверждающий проведение выездной проверки компании или ИП по обязательному соцстрахованию;
  • акта проверки на выезде;
  • акта проверки камерального типа;
  • требований, предъявляемых к составлению акта проверки на выезде;
  • требований, в соответствии с которыми составляется акт камеральной проверки;
  • решения относительно применения по отношению к страхователю санкций в случае выявления совершенных им нарушений;
  • решения относительно отказа привлечь к ответственности страхователя за допущенное нарушение отечественного законодательства.

Документы и методика расчета

Заявление на скидку в ФСС по взносам на травматизм может быть оформлено в стандартной бумажной форме или в виде электронного документа, заверенного усиленной цифровой подписью.

Помимо собственно заявления, предоставление иных документов не требуется. Все требуемые сотрудникам Фонда соцстраха данные, служащие основанием для предоставления скидки, могут быть позаимствованы из расчета в соответствии с формой 4-ФСС, которая сдается всеми компаниями и физлицами, выступающими в качестве страхователей.

Расчет скидки по взносам, уплачиваемым на случай получения травм работниками, производится в соответствии со специальной методикой, утвержденной приказом Минтруда РФ. При этом принимаются во внимание данные, зафиксированные за три предшествующих текущему периоду года.

Оказывают влияние на расчет скидки следующие показатели:

  • отношение расходов, понесенных Фондом соцслужбы в связи с выплатой обеспечений по всем имевшим место несчастным случаям, к суммарным объемом переведенных страхователем взносов на травматизм;
  • число совершившихся несчастных случаев на каждую тысячу работников;
  • средняя длительность одного несчастного случая.

Сравнение полученных на предприятии показателей производится с теми, которые зафиксированы в среднем по отрасли. В случае, если у конкретного страхователя хотя бы один из показателей будет превышать среднестатистические данные, то рассчитывать на получение скидки он не сможет. Более того, если превышение будет значительным, то сотрудники ФСС еще и начислят к базовому тарифу надбавку.

В случае несогласия страхователя с отказом в предоставлении скидки он может перепроверить точность расчетов, проведенных специалистами Фонда соцслужбы. Для этого необходимо запросить в ФСС те данные, которые послужили основанием для принятия соответствующего решения, и выполнить перерасчет.

Образец и рассмотрение заявления на скидку в ФСС по взносам на травматизм

В шапке стандартного заявления на получение скидки во взносам в связи с травматизмом в Фонде соцслужбы прописывается полное наименование адресата, то есть территориального отделения ФСС.

Ниже пишется собственно название документа, указывается, за какой год планируется получение скидки, полное наименование страхователя с указанием присвоенного ему регистрационного персонального номера и даты регистрации. Также прописывается код по ОКВЭД и дата, когда предприятием была начата финансово-хозяйственная деятельность.

Далее идет непосредственно просьба о предоставлении скидки с указанием оснований для этого. Завершается документ подписью и полным указанием ФИО страхователя, ставится дата его оформления. Также на заявлении ставится дата, ФИО и подпись лица, которое его приняло.

Процесс рассмотрения заявления выглядит следующим образом:

  • заявитель подает его в территориальный департамент ФСС;
  • если сотрудники Фонда обнаруживают причины, не позволяющие принять заявление, то происходит его возврат с четким обоснованием;
  • если таких причин нет, то заявление принимается и регистрируется должным образом;
  • специалисты ФСС на протяжении пятидневного срока осуществляют рассмотрение заявления;
  • если ими будет установлено отсутствие оснований на предоставление скидки, то страхователь оповещается об этом, и в течение пяти дней ему выдается соответствующий приказ;
  • если просьба о скидке оказывается, по мнению работников ФСС, правомерной, то производится ее расчет, и заявитель в течение пятидневного срока получает на руки приказ об этом.
Образец заявления на скидку в ФСС
Образец заявления на скидку в ФСС

Этапы получения

Стандартная схема получения скидки по взносам на травматизм предусматривает прохождение следующих этапов:

  • определение основного вида деятельности организации;
  • подготовка и подача в ФСС документов для того, чтобы подтвердить основной вид деятельности;
  • получение из ФСС уведомления относительно того, какой вид деятельности признан основным;
  • определение наличия права на получение скидки;
  • подача заявления в ФСС для расчета этой скидки.

Процесс проверок

Фонд соцстраха обладает правом проверять, насколько правильно произведено начисление взносов, и своевременно ли они уплачиваются работодателем. Кроме того, специалистов ФСС может заинтересовать, насколько обоснованно расходуются средства Фонда, которые выплачиваются, когда происходят страховые случаи.

В первую очередь проверок стоит ожидать таким компаниям:

  • имеющим задолженность по перечислению взносов;
  • демонстрирующим значительные затраты на обязательное страхование;
  • резко изменившим сумму страховых выплат при сохранении прежнего количества сотрудников;
  • нарушающим сроки предоставления расчетных ведомостей.

Проверки проводятся в соответствии с порядком, установленным профильными нормативными актами. Длительность выездных проверок ограничивается одним месяцем.

Начинается проверка традиционно с документов, послуживших основанием для осуществления выплат в пользу работника, который пострадал. Затем изучается первичная бухгалтерия и записи регистров бухучета. Также внимание проверяющие обычно обращают на расчетные ведомости по средствам Фонда и начислению зарплаты сотрудникам.

Часто задаваемые вопросы

Зачем требуется подтверждение вида деятельности? От вида деятельности непосредственным образом зависит тариф, в соответствии с которым рассчитывается величина обязательного страхового взноса, уплачиваемого за каждого работника. В случае, если компанией не будут предоставлены актуальные данные, то ФСС будет осуществлять начисление согласно информации предшествующего финансового года. Подтверждение вида деятельности производится путем представления заявления в соответствии с установленной формой, а также справки-подтверждения.
С каких выплат не требуется уплата взносов? Взносами не облагаются:

  • пособия от государства;
  • единовременная матпомощь от страхователя;
  • стоимость билета на транспорт к месту отдыха работников;
  • стоимость льготных билетов, положенных некоторым категориям граждан;
  • взносы по обязательному соцстрахованию сотрудников;
  • матпомощь от работодателя в размере до 4 тысяч рублей;
  • все категории компенсационных выплат.
Каким образом происходит подтверждение класса риска?
  • Первоначально категория риска определяется в момент, когда страхователь регистрируется в ФСС. После этого ему требуется ежегодно предоставлять подтверждение класса риска.
  • Делается это путем предоставления информации относительно основного вида деятельности предприятия, в соответствии с которым и присваивается определенный установленный нормативами класс риска. Если этого не сделать, то ФСС вправе присвоить наиболее высокий из существующих классов риска, вследствие чего размер взносов существенно увеличится.

Отправить