Во время беременности женщина должна наблюдаться в консультации или другом медучреждении. В этом случае она не только может не волноваться за вынашивание ребенка, но и вправе рассчитывать на некоторую помощь от государства.
Если беременная обратится к гинекологу до 12 недель, она может получить установленное в России пособие. Порядок его предоставления отражен в ФЗ №81-ФЗ, изданном 19 мая 1995 года. На его основании выплачивается единовременное пособие за раннюю постановку на учет.
Для получения выплаты от работодателя женщиной составляется заявление на пособие в связи с постановкой на учет в ранние сроки беременности. После принятия документа издается приказ о начислении выплаты.
Что это за выплата и кто имеет на нее право
Денежное пособие назначается женщинам, которые посетили врача до окончания первого триместра беременности. Гинекологами этот срок определяется в виде 12 недель. Обращение считается ранним и дает возможность с самого начала беременности отслеживать динамику развития плода, исключить возможные патологии.
При соблюдении данного правила в соответствии с законом РФ №81-ФЗ, беременной положена определенная выплата. Также право на ее получение подкреплено Приказом Минздравсоцразвития РФ (№1012н).
Выплата считается дополнительной и назначается в момент перечисления средств согласно листу нетрудоспособности. Он выдается в 30 недель будущей маме, которая уходит в отпуск по беременности и родам.
Положен такой отдых:
- постоянно официально трудоустроенным женщинам;
- будущим мамам, которые попали под увольнение в связи с ликвидацией лица, зарегистрированного в качестве индивидуального предпринимателя;
- беременным студенткам, обучающимся на бюджетной и коммерческой основе на очной форме обучения;
- служащим по контракту в МО, МВД, МЧС, ФССП, ТС.
Если женщина считается безработной, получить выплаты от работодателя за данный вид отпуска она не имеет права.
Особую категорию составляют лица, занимающиеся ведением собственного бизнеса. ИП могут рассчитывать на пособие. Но оно предоставляется только при современно проводимых отчислениях в Фонд социального страхования на протяжении года, который предшествовал дате ухода в декрет.
Когда нужно встать на учет?
Многие женщины не знают, что считается ранними сроками беременности. Гинекологи и законодатели определили, что таковым является любое время до наступления окончания первого триместра беременности. Самым поздним сроком считается 12 акушерских недель.
Последний день, когда можно встать на учет для получения выплаты, не регламентирован на законодательном уровне. Однако разъяснения даются Фондом социального страхования, осуществляющим перечисление пособия.
При обращении в ФСС выплата средств возможно только до непосредственного наступления срока в 12 недель. Поэтому специалисты принимают только справки, отражающие постановку на учет до 11 недель и 6 дней. Если срок будет пропущен, то выплаты не производятся.
На какую сумму рассчитывать?
Пособие, которое подлежит выплате, рассчитывается на государственном уровне. Изначально его размер составлял 300 рублей. Однако каждый год сумма увеличивается. Это обусловлено как индексацией, проводимой в федеральных масштабах, так и инфляцией. Дополнительно на региональных уровнях вводятся коэффициенты, которые могут повысить размер выплачиваемой суммы.
Порядок начисления пособия предусматривается Федеральным законом №81 и Приказом №102н. В последнем рассматриваются пункты 20, 79. Например, за 2020 год женщина могла получить около 543 рублей, если она проживала в субъекте, где не применяется региональный коэффициент.
Аналогичная сумма предусматривалась для беременных, которые стали на учет до 01.02.2016 года. Однако после этого проводилась индексация пособий. В результате произошло повышение размера выплаты. Поэтому новая сумма составляет 581 рубль и 73 копейки.
Расчет пособия производится непосредственно в момент выхода в отпуск перед родами. Например, женщина встала на учет 25.12.2015 года. При этом в декретный отпуск ей положено уходить 15.05.2016 года. Она получит не 543 рубля (как полагалось в 2020 году), а 581 рубль, так как 30 недель приходится на 2020 год.
В некоторых случаях сотрудницам начисляются неиндексированные выплаты. Однако после того, как процедура будет проведена на государственном уровне, им полагается доплата недостающей суммы после перерасчета.
Подача заявления на пособие в связи с постановкой на учет в ранние сроки беременности и других документов
Чтобы назначить и выплатить пособие женщине, потребуется предоставить работодателю необходимые документы. Основным среди них является справка, подтверждающая постановку на учет до наступления второго триместра (до 12 недель). Она выдается гинекологом, который ведет беременную, предварительно подписываясь у заведующего отделением.
Предоставить справку разрешено вместе с остальными бумаги, которые требуются для начисления пособия при уходе в декрет. При этом выплаты производятся единовременно.
Также возможен вариант более поздней передачи справки. Тогда перечисление средств производится в течение 10 дней после того, как работодатель зарегистрирует документ.
Скачать бланк заявления на пособие в связи с постановкой на учет в ранние сроки беременности
Предоставить документы разрешается на протяжении полугода после рождения или усыновления малыша.
Выплаты, производимые из Фонда социального страхования, будут начислены и переведены на основании:
- заявления, составленного сотрудницей по месту работы;
- паспорта, удостоверяющего личность заявителя;
- заверенной выписки из трудовой книжки, подтверждающей последнее место трудовой деятельности;
- справки, удостоверяющей о постановке на учет по беременности до момента наступления 12 -недельного срока;
- документа, выданного центром занятости населения, о том, что женщина признана безработной;
- подтверждающей отсутствие перечисления пособия бумаги, выданной службой социальной защиты населения (если обращение осуществляется не по месту регистрации, а проживания или пребывания).
Стоит помнить, что ксерокопии будут действительны только при наличии оригинальных документов. Передача может быть осуществлена в территориальное отделение Фонда социального страхования как лично заявителем, так и посредством почтового отправления.
По месту жительства женщины имеют право обратиться за выплатой пособия тремя способами:
- в Фонд социального страхования по месту проживания или пребывания;
- в территориальный Многофункциональный центр (для жителей Москвы и Санкт-Петербурга);
- через онлайн-обращение (для жителей Москвы и Санкт-Петербурга).
При передаче документов по месту трудоустройства, пакет документов изменяется самим работодателем.
Чаще всего они просят включить в него:
- заявление на пособие в связи с постановкой на учет в ранние сроки беременности;
- справку, выданную учетным гинекологом, о том, что женщина встала на учет для ведения беременности до 12 недель.
Выплата пособия производится в определенные законом сроки. Перечисления средств женщине нужно ожидать в течение 10 дней после предоставления полного пакета документов.
Выделяют нестандартные случаи, требующие особого внимания. Они касаются смены места работы супруга и переезда семьи в другой населенный пункт. При наступлении отпуска по беременности и родам на протяжении месяца после увольнения и получения пособия женщиной по последнему месту трудоустройства, дополнительно нужно включить в пакет документов справку о трудоустройстве супруга и свидетельство о заключении брака.
Если наступила болезнь, из-за которой работа или проживание в данном регионе не представляется возможным, нужно иметь на руках заключение медицинского учреждения, подтверждающее данный факт.
Приказ о выплате среднего заработка на период кормления ребенка утверждается помимо основной выплаты.
Образец приказа о выдаче подотчетных сумм любой желающий может увидеть в этой статье.
При необходимости осуществления ухода за инвалидами первой группы и больными родственниками, важно предоставить медицинское заключение и подтверждающую родство документацию.
Приказ на выплату
Составление приказа на выплату осуществляется работодателем при предоставлении ему женщиной справки о ранней постановке на учет и заявления.
Образец документа можно найти в интернете или воспользоваться ниже приведенным вариантом:
ООО»Югстройинвест» Код 364
Форма по ОКУД 8456018
по ОКПО 9545328
Дата составления
№54-3 24.11.2016
ПРИКАЗ
на выплату единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинское учреждение на ранних сроках беременности
Табельный номер
597
Константинова Диана Альбертовна
отдел продаж
ведущий менеджер
При постановке на учет для ведения беременности в ранние сроки
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Произвести выплату единовременного пособия в размере пятьсот девяносто четыре рубля (594 рубля 00 копеек) с учетом регионального коэффициента.
Основание: предоставленная справка о постановке на учет №3645 из Городской поликлиники №24, выданная 22 ноября 2020 года, и заявление от Константиновой Дианы Альбертовны от 23 ноября 2020 года.
Генеральный директор_________________ Коробов А.Ю.
С приказом ознакомлена _________________ «24» ноября 2020 г.
Приказ на выплату пособия составляется произвольно. Это обусловлено тем, что законодательно не предусматривается унифицированная форма документа.
Несмотря на это, в нем обязательно необходимо отразить:
- фамилию, имя, отчество, табельный номер, структурное подразделение и занимаемую должность сотрудницы;
- подтверждение права на получение выплаты (заявление и справка);
- размер пособия;
- другие необходимые сведения.
В конце документа обязательно должна стоять подпись руководителя организации. Кроме того ознакомление сотрудника также подтверждается датой и подписью.
Сроки назначения
Обратиться для реализации права на получении выплаты женщина может в тот момент, когда будет выдана подтверждающая справка. Предоставить ее можно как сразу же после получения, так и в любой день на протяжении полугода после окончания отпуска по беременности и родам (140 дней).
Выплата производится единовременно с пособием перед уходом в декрет. Однако расчет с сотрудницей возможен только при предоставлении справки. Поэтому важно одновременно направить в бухгалтерию лист нетрудоспособности и бумагу по раннему учету.
Некоторые медучреждения не соблюдают сроки и выдают документ позже, чем больничный лист. Тогда пособие начисляется по факту предоставления. Выплаты положены не позднее, чем через 10 дней после регистрации справки.
Если предприятие было ликвидировано или индивидуальный предприниматель прекратил свою деятельность, то справки принимаются аналогичным способом. Но выплаты ФСС производятся до 26 числа месяца, последующего за датой обращения.
Отображение в бухгалтерском учете
Средства, которые положены при ранней постановке на учет, перечисляются Фондом социального страхования. Однако непосредственно работнице выплата совершается работодателем. Поэтому они обязательно должны быть внесены в бухгалтерский учет.
Проводить выплаты необходимо по 69 счету. Бухгалтера в ходе работы проводят деньги как Д 69 К 70. Когда средства выдаются сотруднице, выполняется проводка Д70 К50 (51).
Налогообложение
Согласно закону, налогообложение к пособию по ранней постановке на учет не применяется. С него не взимают НДФЛ, отчисления в ФОМС, ПФР, ФСС, страховые взносы.
Так как перечисление средств производится фондом социального страхования, учреждение не считает выплату в качестве расходов (на основании статьи 252 НК РФ). При переводе пособия сумма не включается в ту, которая используется для определения налога на прибыль организации. Также другие сборы остаются неизменными.
Статья 252. Раздел имущества, находящегося в долевой собственности, и выдел из него доли
Если используются специальные налоговые режимы, применяется аналогичное правило. Пособие не засчитывается в качестве расходов при упрощенной системе налогообложения и ЕНВД.
Пособие предусматривается для всех женщин, которые учатся очно или работают в момент наступления беременности. Важно, чтобы они встали на учет до наступления 12-недельного срока.
Журнал кассира-операциониста постоянно корректируется в течение одного месяца.
Составление заявления ИП о снятии с учета по ЕНВД контролируется бухгалтером предприятия, а методы его заполнения опишем тут.
Приказ об утверждении расчетного листка по заработной плате можете скачать далее.
