Особенности формы 4-ФСС

С начала 2017 года страховые взносы, которые выплачиваются работодателями на случай потери трудоспособности и материнства, контролируют налоговые органы. Единственное исключение из этого правила составляют взносы, которые выплачиваются на травматизм: они, как и раньше, перечисляются в Фонд социального страхования. Учитывая это, все отчеты, кроме формы 4-ФСС, теперь нужно подавать в ФНС. Отчетность 4-ФСС, которую нужно подавать с начала текущего года, утверждена приказом соцстраха под номером 381 в 2016 году. От формы, которая действовала ранее, новый формат отличается тем, что отсутствуют разделы, в которых отображается информация про взносы на нетрудоспособность и материнство. В связи с этим данный вид отчета существенно уменьшился в объеме. Расчет, который предоставляется с начала 2017 года, практически идентичен разделу 2 предыдущей формы, которая посвящалась взносам на травматизм. В нем отсутствуют кардинальные изменения. Новый бланк состоит из титульной страницы и шести таблиц. Обязательными к заполнению являются только 3 из них (1, 2 и последняя). Они заполняются даже тогда, когда в отчетном периоде отсутствовали соответствующие начисления. Кто и в какие сроки сдает отчетность Компании-наниматели должны подавать отчет 4-ФСС ежеквартально. Такая же обязанность ложится на индивидуальных предпринимателей, которые имеют нанятых работников. В отчетной форме отображаются сведения, касающиеся начисленных и уплаченных в каждом квартале страховых взносов в органы Фонда социального страхования. Работодатели должны обратить внимание на тот факт, что с начала 2017 года, в отличии от прошлых лет, в расчете отражается информация исключительно по взносам на травматизм и профзаболевания. Это вызвано тем фактом, что остальные страховые взносы перешли под контроль органов Федеральной Налоговой службы, в связи с чем и была введена новая отчетность. Что касается сроков сдачи отчетности, то в текущем году они зависят от того, в каком виде подается отчет. Если форма сдается в бумажном виде, отчет нужно подать не позже 20 числа того месяца, который идет за отчетным кварталом. Если же это электронный вариант отчета, то сдать его можно на 5 дней позже, то есть до 25 числа включительно. Нужно отметить, что в том случае, если граничный срок сдачи выпадает на выходной или праздничный нерабочий день, действует такое же правило, как и в случае с другой отчетностью: срок сдачи переносится на следующий за выходным рабочий день. Это значит, что если крайним днем подачи расчета является суббота или воскресенье, то сдать его нужно в понедельник, при условии, что это рабочий день. Сроки подачи отчетности на бумажных носителях и в электронном виде соответственно в 2017 году выглядят следующим образом: За 1 квартал Сдать отчет нужно до 20 или 25 апреля. За полугодие 20 или 25 июля. 9 месяцев 20 или 25 октября. За весь 2017 год 22 или 25 января 2018 года (сдача бумажной версии переносится на 2 дня в связи с тем, что 20 января выпадает на субботу). Бланк новой формы 4-ФСС:     Состав расчета Отчетность 4-ФСС нового образца состоит из титульной страницы и непосредственно расчета, который произведен с учетом начисленных и уплаченных на обязательное соцстрахование от несчастных случаев и профзаболеваний страховых взносов. Состоит отчет из 6 таблиц: Таблица 1 Рассчитывается база для начисления взносов. Таблица 1.1 Указывается информация, необходимая для произведения исчисления размера взносов нанимателя, которые упоминаются в п. 2.1 ст. 22 Закона федерального значения №125 от 1998 года. В данной таблице указывается информация про персонал, который на временной основе направляется по контракту про предоставление труда работников. Таблица 2 Выполняются расчеты на обязательное соцстрахование. Таблица 3 Отображает понесенные расходы в связи с обязательным страхованием на травматизм. Таблица 4 Включает информацию про количество особ, которые пострадали на производстве за отчетный период, то есть указывается число возникших страховых случаев. Таблица 5 Содержит информацию про результаты оценки условий труда персонала, то есть итоги аттестации рабочих мест, и сведения про медицинские осмотры сотрудников, проведенные состоянием на начало года. Работодатели должны знать, что каждый из них в обязательном порядке сдает в орган Фонда соцстрахования титульный лист и 1, 2, 5 таблицы отчета. Три остальных таблицы должны войти в расчет только в том случае, если имеются в наличии соответствующие показатели для их заполнения. Образец заполнения формы 4-ФСС Когда бухгалтер компании заполняет 4-ФСС, ему следует руководствоваться инструкцией, которая утверждена приказом под номером 381 Фонда соцстрахования. Данный документ является приложением к приказу №2. Если расчет заполняется в бумаге, может использоваться черная или синяя ручка, записи делаются печатными буквами. На каждой странице отчета сверху компания-страхователь проставляет собственный номер регистрации, присвоенный в органах соцстраха, а также код подчиненности. Подобные сведения можно найти в уведомлении, которое было выдано при прохождении процедуры регистрации в Фонде соцстрахования. В нижней части страницы страхователь должен поставить дату, когда форма подготовлена, и свою подпись. На титульном листе проставляется номер корректировки: Если 4-ФСС за данный отчетный период заполняется и подается впервые 000 Когда подается первый уточняющий расчет 001 В случае, когда уточнение уже не первое, ставится соответствующий номер по порядку 002, 003 и т.д. Сдавать уточняющую отчетность нужно по той же форме, которая действовала в отчетном периоде, за который подается уточнение. Это означает, что в случае изменения бланка с начала года, уточняющую форму за прошлый год нужно подавать на бланке, действовавшем до наступления нового года. Еще один реквизит, который проставляется на титулке – код отчетного периода. Если речь идет про заполнение формы за первый квартал 2017 года, то код следует поставить 03, а год соответственно 2017. Все страницы, которые заполнены, должны быть пронумерованы. Их общее число, а также количество страниц, на которых размещены приложения в случае их наличия, нужно указать на титульном листе. Когда речь идет про отображение денежных показателей, нужно иметь в виду, что вписывать их следует без произведения округления, то есть указываются рубли вместе с копейками. При наличии в форме нулевых показателей в соответствующих ячейках формы ставятся прочерки. Специфика заполнения каждой таблицы: Таблица 1 Отображается расчет налоговой базы для начисления взносов, которые выплачиваются на случай возникновения производственной травмы. Вписывать показатели следует с начала отчетного года по нарастанию. Кроме этого нужно делать разбивку по месяцам того квартала, который является последним в отчетном периоде. Таблица 1.1 Заполнять должны только те наниматели, которые направляли своих сотрудников по соглашениям с другими работодателями для выполнения временной работы. Таблица 2 Используются данные, взятые из бухгалтерского учета нанимателя, про состояние расчетов по данному виду страховых взносов. Таблица 3 Заполнение является обязательным в том случае, если имели место расходы по травматизму, например, выплачивались больничные в связи с наступлением несчастного случая на производстве или получением сотрудником травмы, производилась оплата отпуска для прохождения курса лечения в санатории, финансировались мероприятия, которые носят предупредительный характер. Таблицы 3 и 4 Расположены на одной странице. В таблице 4 нужно указывать число сотрудников, которые пострадали на производстве. Основанием для предоставления такой информации являются соответствующие акты про профессиональные заболевания и про несчастные случаи в ходе выполнения трудовых обязанностей. Таблица 5 Указываются сведения про результаты проведенной специальной проверки, целью которой является проведение оценки состояния условий труда и наличия проведенных обязательных медицинских осмотров сотрудников. В данной части отчета указывается: количество тех рабочих мест, которое подлежит оценке; какое количество работников трудятся на вредных производствах; сколько рабочих мест было оценено; сколько человек прошли медосмотр состоянием на начало года. На уровне законодательства запрещено исправлять ошибки в отчете с использование корректирующих средств. Если подпись и дата ставятся на каждой странице отчета, то печать нужно ставить только на титульной, в специально отведенном для этого месте, где стоит обозначение М.П., что является сокращением от словосочетания «место печати». https://www.youtube.com/watch?v=xF4MFYKWyr4 Куда и в какой форме сдавать Подавать отчет 4-ФСС следует в территориальные отделения Фонда соцстрахования. По закону: индивидуальные предприниматели сдают отчетность по собственному месту проживания; компании же по месту расположения; если речь идет про обособленные подразделения крупных компаний, которые имеют свой баланс и расчетные счета, то они должны подавать отчетность по месту своего нахождения. Что касается способов подачи отчета, то для этого можно использовать бумажную или электронную форму. В первом случае нужно распечатать бланк в 2-х экземплярах, заполнить его и подать в Фонд соцстрахования лично или по почте. Одна форма при этом остается у сотрудников Фонда, а вторая возвращается страхователю с пометкой соцстраха про принятие отчета. Подобным образом могут отчитываться только те работодатели, которые имеют в штате менее 25 сотрудников. Частные предприниматели и юрлица, на которых работает больше 25 особ, должны подавать отчет 4-ФСС только в электронном виде с поставленной на нем электронной подписью. Чтобы оформить подпись, нужно заключить контракт с выбранным оператором и сообщить об этом в Фонд. В результате появляется законная возможность отправлять расчет по интернету. Когда отчет направляется в таком виде, от ФСС должно быть получено ответное сообщение про успешную доставку сведений. Оно и является подтверждением того, что отчетность была сдана конкретным страхователем. Когда отчет будет проверен, от Фонда придет протокол контроля, в котором будут содержаться итоги проведенной проверки. Штрафы В случае несвоевременной подачи отчета по форме 4-ФСС страхователя ожидает наложение штрафных санкций: В случае сдачи документа с задержкой, которая не превышает 180 дней, организации придется заплатить 5% от общего размера взносов за каждый допущенный месяц просрочки (в расчет берутся как полные, так и неполные месяцы), однако, не менее 1 тыс. рублей. При превышении периода сдачи свыше 180 календарных дней, на компанию будет наложен штраф в размере, который не может превышать 30% от общей суммы взносов. В данном случае штраф также не может быть меньше 1 тыс. рублей. Штрафные санкции могут коснуться не только непосредственно компании-нанимателя, но и ее должностных лиц. С директора или главного бухгалтера могут взыскать штраф, размер которого составляет от 300 до 500 рублей.