Налоговые службы изменили порядок приема справок в форме 2-НДФЛ. Теперь такой документ принимают и без указания в нем номера налогоплательщика. Проблема возникла в тот момент, когда приемные комплексы были запрограммированы на прием справок только с ИНН гражданина РФ.
Дело в том, что большинство физических лиц, устаиваясь на работу в организацию, не сообщают свой ИНН по нескольким причинам: либо они его не знаю, либо не указывают по личным представлениям. Однако налоговые службы исходят из того факта, что каждому гражданину он присвоен.
Найти ИНН можно, воспользовавшись специальным сервисом на сайте Федеральной Налоговой службы, по паспортным данных сотрудника. Но очень часто бывает, что по каким-либо причинам эта связь была потеряна. В результате, компания не может вовремя отчитаться перед налоговой инспекции и вынуждена платить штраф.
Важно помнить, что, если в справке указан неверный ИНН, организация будет оштрафована на пятьсот рублей за каждый документ. Поэтому подаваемые документы нужно тщательно проверять, но в случае допущения ошибки, необходимо срочно подавать корректирующую форму. По новым стандартам ИНН – это необязательный реквизит справки в форме 2-НДФЛ.
Можно ли сдавать работнику
В письме Федеральной Налоговой службы от 2020 года говорилось о том, отчет в форме 2-НДФЛ без ИНН приниматься не будет, поскольку он не сможет пройти контроль. Однако позже пришло уточнение для налогоплательщиков. Если в строчке «код страны» указана цифра 643, то идентификационный номер налогоплательщика необязателен. Из этого следует, что если справка 2-НДФЛ без ИНН не содержит других ошибок, то ее обязаны принять.
Многих интересует вопрос: можно ли сдавать такую форму и в 2020 году. По этому поводу трудно что-либо сказать, но в любом случае бухгалтеру заранее стоит позаботиться о том, чтобы уточнить ИНН работника. Для этого налоговые агенты могут обратиться в налоговую службу.
Для этого необходимо знать паспортные данные сотрудника, его полное имя, фамилию и отчество, то есть все персональные данные, которые следует ввести в специальную форму для поиска. Однако может возникнуть ситуация, когда данные физического устарели, либо не привязаны к данному ИНН. Тогда подобный поиск не принесет результатов, и система выдаст ошибку.
Не стоит заполнять строчку с ИНН, если его правильность не была проверена. В таком случае справка о налогах на доходы физических лиц все равно будет считаться достоверной, а вот если этот критерий был нарушен, то организации придется заплатить штраф за каждый неправильный документ.
Нужно быть готовыми к тому, что ИНН для отчета 2-НДФЛ рано или поздно станет обязательным, поэтому компания должна узнать подобную информацию у своих сотрудников и проверить корректность сообщенных данных.
Почему не принимают 2-НДФЛ без ИНН
Если у бухгалтера отсутствует информация об ИНН физического лица, то согласно правилам по заполнению формы 2-НДФЛ, он может оставить соответствующую строчку пустой. Тем более, что при передаче справки в электронном формате, этот пункт отмечен как необязательный.
Однако Федеральная Налоговая служба порекомендовала налоговым инспекциям перепрограммировать форму для того, чтобы обеспечить большую полноту и достоверность информации. Подавая справку через Интернет, нельзя обойтись без заполнения ИНН. Поэтому налоговом агентам следует знать, что справка 2-НДФЛ без ИНН не будет принята.
Следует обратить внимание на то, что письмо-дополнение не считается официальным документом. Это означает, что не все налоговые службы ввели в действие эти изменения. По всем правилам система должна подчиняться общему формату, который утверждения соответствующим нормативным актом ФНС РФ.
Кому из сотрудников при приеме на новую работу потребуется предоставить 2-НДФЛ? Смотрите подробности в нашей рубрике.
На этой странице мы расскажем, для чего нужна справка 2-НДФЛ.
Существует система под названием «Контур. Экстерн» осуществляет прием отчетностей без указания идентификационного номера физического лица, однако предупреждает, что форма может быть не принята.
Выход из ситуации
Чтобы избежать подобной ситуации, бухгалтеры должны в любом случае указывать ИНН в отчетности 2-НДФЛ. Для этого следует попытаться найти необходимую информацию на сайте Федеральной Налоговой службы.
Разъяснение правил
Итак, можно подвести небольшой итог. В первых числах февраля прошлого года письмо Федеральной Налоговой службы внесло некоторую ясность в данный вопрос. Если в справке 2-НДФЛ не допущены никакие ошибки и неточности, то согласно этому документу налоговые инспекторы должны принять форму и без идентификационного номера работника.
Именно поэтому налоговым агентам необходимо без страха подавать документы и не бояться, что их не примут. Таким образом, ИНН необязательно указывать в справке по форме 2-НДФЛ.
Как быть бухгалтеру
Действия бухгалтера должны быть следующими. Для начала необходимо зайти на сайт nalog.ru, а далее воспользоваться порталом «Узнай ИНН». Там бухгалтер вводит ФИО сотрудника, его дату рождения, а также паспортные данные. Если все данные корректны, то на экране отобразится код.
Если номера налогоплательщика нет или по каким-либо причинам он не отображается, то рекомендуется сдавать форму 2-НДФЛ без него, особенно если отчет сдается в электронном формате.
Протокол, содержащий информацию о приеме справки, будет включать сообщение о предупреждении, что код физического лица Российской Федерации не заполнен. Однако справка в любом случае поступил в налоговую службу, если, конечно, в ней не содержатся другие ошибки в заполнении. Итак, если сотрудник организации является гражданином РФ, но номера налогоплательщика не получал, то бухгалтер может сдавать справку и без этих данных.
Важно помнить, что никаких прочерков в соответствующей строчке не нужно ставить. Данное правило будет функционировать и в этом году. Но все же желательно полностью заполнять форму, если есть такая возможность.
К тому же данный реквизит понадобится для заполнения многих других справок, например, для Пенсионного Фонда России. Чтобы избежать различных штрафов, необходимо попросить работникам сходить в налоговую службу и узнать данные об их ИНН.
Если сотрудник компании иностранец, то ИНН указывать не нужно.
Общие правила заполнения и проверки
Если работодатель выплачивает заработную плату своим сотрудникам, то он обязан каждый год предоставлять в налоговую службу отчета по форме 2-НДФЛ. Сама форма данного отчета и рекомендацию по ее заполнению утверждены соответствующим нормативным актом ФНС. На отчете указывается признак: один или два.
Справка 2-НДФЛ с указанием признака «один» подается на всех физических лиц, которым выплачивалась зарплата, без исключений. Признак «два» ставится только в том случае, когда налог не удержали с определенных доходов. Установлены разные сроки для подачи документов с неодинаковыми признаками.
Во втором разделе поле «ИНН в РФ», а также «ИНН по гражданству» заполняется первая строчка, если сотрудник – гражданин Российской Федерации. Если у иностранца имеется аналоговый номер налогоплательщика, то его пишет во второй строчке, если нет, то поле остается пустым.
Что стоит указывать
| В первый раздел указывается информация о плательщике налогов | Налоговым агентом является либо компания, либо какое-либо обособленное подразделение. Необходимо быть предельно аккуратным при указании поля ОКТМО, который соответствует именно той муниципальной территории, где располагается налогоплательщик. Код ОКТМО может состоять как из восьми, так и из одиннадцати знаков. Пустые ячейки справа остаются незаполненными. |
| Информация о доходе работников отражается в третьем разделе |
|
| Информация о социальных, имущественных, а также стандартных вычетов содержится в разделе четыре | Коды доходов и вычетов утверждаются специальным отдельным нормативным актом, поступающим из налоговой инспекции. Доходы, которые облагаются налогами по различным ставкам, отражаются в разделах с третьего по пятый отдельно на все ставки. |
Часто задаваемые вопросы
| Как необходимо поступить бухгалтеру, если сотрудник не сообщил ИНН? | Чтобы узнать идентификационный номер сотрудника и делового партнера, бухгалтеру можно сделать соответствующий запрос на сайте ИФНС, где размещаются данные о налогоплательщиках. |
| Примут ли отчет по форме 2-НДФЛ без ИНН? | Институт Федеральной налоговой службы утверждает, что строка, где указывается ИНН, является необязательной для заполнения. Особенно если по каким-либо причинам отсутствует подобная информация. Чтобы избежать оплаты штрафов, стоит внимательно проверять правильность отчетных документов. |
| Каковы сроки для подачи справки 2-НДФЛ в текущем году для компаний? | Срок, в который налоговая служба должна получить соответствующую отчетность, различается в зависимости от причин для ее запроса. Однако все работодатели обязаны отчитаться перед инспекцией вовремя. Иначе организация будет вынуждена отплатить штраф. |
| Возникли ошибки во время заполнения формы 2-НДФЛ | Ошибки в бланках не исправляются корректором. Если ошибки были допущены, то необходимо заполнить бланк заново.
Чаще всего возникают ошибки, если:
|
Скачать реестр справок 2-НДФЛ можно тут.
Кто должен подписывать справку 2-НДФЛ — узнайте из нашей статьи.
