Правила заполнения формы 4-ФСС за 2020 год

Отчетность в Фонд социального страхования сдается каждым субъектом хозяйственной деятельности: частным предприятием или государственным, ИП, сотрудниками адвокатуры, частными нотариусами. Порядок представления отчетности одинаков для всех. Но следует понимать, что начисление страховых взносов происходит на наемных работников.

Если физ. лицо наймет по трудовому договору другого гражданина, например, для выполнения определенных работ или услуг, то сдавать отчет также придется. Для представления отчетности существует определенная форма, утвержденная изначально в 1998 г.

Регулируется всё Федеральным законом № 125 об обязательном страховании лиц, на случай производственных травм или заболеваний, при временной нетрудоспособности. Нововведения в ФЗ пришли с началом 2020 года, теперь требуется представлять отчетность только при начислении взносов на случай производственных травм. Поэтому форма 4-ФСС за 2020 год также претерпела изменения.

Но в любом случае в нее обязательно вносятся:

• данные о работниках, которым требуется сделать выплаты;
• сведения для расчета взносов;
• сами расчеты;
• расходы, связанные с обязательным соцстрахованием на случай травмы или заболевания;
• другое.

Страховое обеспечение может выплачиваться единовременно или ежемесячно, разово. Выплату предприятие, где трудится застрахованный работник, должно производить на случай его смерти или членов его семьи, нетрудоспособности по причине беременности и рождения ребенка, производственной травмы, болезни, в других случаях.

Помимо основных категорий лиц, являющихся наемными работниками, застраховаться обязаны служащие государственных и муниципальных организаций, лица, находящиеся на государственной службе, женщины, у которых есть риск потерять работу после рождения ребенка, священники.

В чём суть фонда социального страхования

Правовые отношения между гражданином, который по различным причинам становится нетрудоспособным, и государством регулируются Фондом социального страхования. Причинами выплат являются не только производственные травмы, но и наличие инвалидности, болезнь работника, беременность, роды. На предприятиях, где повышенная опасность травматизма, работники должны быть застрахованы в обязательном порядке.

Фонд социального страхования, далее Фонд, при обработке отчетов от субъектов должен учитывать не только расчеты по выплатам, но и случаи, когда застрахованному лицу не следует выплачивать помощь, а также суммы перечислений, которые делают предприятия и ИП. Деятельность Фонда регламентируется Конституцией РФ, постановлениями правительства и законодательной базой.

Фактически Фонд, являясь кредитно-финансовым учреждением, вместе со всем имуществом и средствами на его счетах принадлежит государству. Деятельность ФСС на местах регулируется работой региональных отделений.

В задачи Фонда входит:

• налаживать сотрудничество с субъектами хозяйственной деятельности на территории России и за рубежом;
• участвовать в различных госпрограммах, направленных на обеспечение и сохранность здоровья россиян;
• поддерживать граждан, нуждающихся после перенесенной болезни или травмы в длительном лечении или реабилитации;
• проводить мероприятия, направленные на финансовое укрепление организаций;
• совместно с МТ разрабатывать тарифы взносов, уплачиваемых объектами страхования;
• повышать профессиональный уровень сотрудников организаций;
• контролировать страховые выплаты, которые предусмотрены государством.

Финансирование Фонда происходит из бюджета государства, при уплате субъектами различных налогов и пошлин, штрафов и санкций, различных неналоговых отчислений, а также финансовой прибыли и добровольных взносов граждан, из других поступлений.

Для получения помощи субъект хозяйственной деятельности должен являться участником Фонда, а каждый его нанятый сотрудник – застрахованным лицом, выплата которому может быть осуществлена после подачи заявления и справок, подтверждающих право на получение средств (больничный и др.). Взносы предприятия, ИП и другие субъекты оплачивают согласно действующему тарифу, он рассчитывается государством от МРОТ.

Новая форма 4 ФСС на 2020 год:

Принципиальные отличия в версиях

Форма отчетности, которую необходимо заполнять и подавать с 01.01.2017 г., была утверждена приказом № 381 в сентябре 2020 г. и зарегистрирована в Министерстве юстиции РФ под № 44045 от 14.10.16. О том, зачем был утвержден новый расчет, будет информировать НС России, но согласно новому положению страхователи будут отчитываться по взносам, выплачиваемым только на случай травматизма. Другие взносы, которые раньше платили СХД в ФСС, будут контролироваться налоговой.

Особенности содержания с 1 января (1 квартала)

Действующая форма, утвержденная приказом № 59 в феврале 2020 г., отменяется автоматически с подачей новой уже за 1-й квартал 2020 г. Для отмены ранее действующей формы был издан приказ № 382.

Расчетными периодами по взносам в отношении травматизма будут являться календарные года, как и прежде, а отчетными:

• 1 квартал;
• 6 месяцев;
• 9 месяцев;
• год.

Новая форма, как и предыдущая, заполняется на основании показателей, когда каждый должен быть занесен в соответствующую графу, при его отсутствии проставляется прочерк. В обязательном порядке оформляется титульный лист и разделы, представленные таблицами. При отсутствии показателей для некоторых таблиц, их не следует заполнять и подавать.

Исправление ошибок допускается путем перечеркивания, а также удостоверения подписью ответственного лица и датой. При наличии у страхователя печати, ее также следует проставить рядом с исправлением. Использование каких-либо средств для устранения ошибок на отчете не допускается.

После того как форма будет заполнена, на ней необходимо сделать сквозную нумерацию на каждой заполненной странице. Номера страниц проставляются в графе «стр.». На всех страницах необходимо заполнить поля, куда вписывается регистрационный номер и код подчиненности. Эти данные выдаются страхователям при регистрации в территориальном отделении Фонда.

Новая форма предусматривает, что в конце всех страниц должна проставляться подпись ответственного лица страхователя и дата оформления отчета. Вместо страхователя, удостоверять отчет имеет право его представитель.

Новый состав и способ предоставления

В связи с тем, что взносы по временной нетрудоспособности и материнству теперь будут курироваться налоговой службой РФ, а на случай производственных травм ФСС, был утвержден новый бланк с другим названием. Форма 4-ФСС за 2020 год должна содержать расчет, неразрывно связанный с начислениями и выплатой взносов на обязательное страхование по травматизму и профзаболеваниям. Но для бухгалтерской отчетности она по-прежнему будет называться 4-ФСС, сохраняется и ее предназначение.

Фактически новый расчет должен выглядеть, как II раздел старой формы, утвержденной в 2020 г. На новом бланке также необходимо будет подавать сведения о проведенной специальной оценке и аттестации.

Всего в новом отчете будет 5 разделов в форме таблиц, которые придется заполнять кроме титульного листа:

Табл. 1	Необходимо рассчитать базу для начисления взносов, а в 1.1 – представить сведения для вычисления взносов страхователя.
Табл. 2	Следует произвести расчет базы по страхованию от производственных несчастных случаев и профзаболеваний.
Табл. 3	Нужно указать расходы, которые понес страхователь в связи с обязательным соцстрахованием.
Табл. 4	Представлюются Фонду данные о численности пострадавших за отчетный период, которые являются застрахованными.
Табл. 5	Подаются сведения об условиях труда, включающие аттестацию рабочих мест в виде специальной оценки. Также сюда заносятся данные о медосмотрах, которые должны периодически проходить работники.

Порядок заполнения нового отчета утвержден тем же приказом № 381. Страхователи, имеющие более 25 наемных работников за отчетный период, подают форму в электронном виде, другие имеют право представлять ее на бумажном носителе.

Это можно сделать:

• лично ответственному сотруднику при наличии оформленной на него доверенности или руководителю предприятия (ИП) в территориальном отделении ФСС;
• через почту, отправив отчет заказным письмом с уведомлением.

Что существенно изменилось

Следует понимать, что январь 2020 г. – это месяц, когда должен быть подан отчет в ФСС за 2020 г. на старом бланке. Обновленный расчет по взносам касается только травматизма на предприятиях, все остальные будут подаваться в ИФНС.

Новая форма отличается от старой, например:

• С титульного листа убрали поле под названием «код по ОКАТО», что подразумевало «код территории страхователя», в другом месте формы оно не предусмотрено.
• Для ИП, которые работают по патентной системе, добавилась табл. 4.3, куда следует вносить данные для использования пониженного тарифа. Льготный тариф не могут применять ИП, сдающие объекты недвижимости, занимающиеся розничной торговлей и услугами общепита.
• В табл. 5 понятие «аттестация» заменено «специальной оценкой условий труда». Сведения помогают Фонду определить надбавку или скидку по взносам «на травматизм» для конкретного страхователя. По этим же показателям могут назначаться дополнительные тарифы по взносам в ПФ.
• В новой форме вместо 15 листов осталось 5 для заполнения.
• Из названия расчета ушло понятие «временной нетрудоспособности» и «материнства».

В новой форме не нужно указывать сведения:

• для расчета базы, на основании которой производятся начисления;
• о лицах без гражданства и иностранцах, которые временно зарегистрированы в России и работают у страхователя;
• дающие право применить понижающий коэффициент тарифа по страховым взносам.

Что стоит иметь ввиду

Субъектам хозяйственной деятельности необходимо знать, как и куда они смогут сдавать отчеты, в какие сроки. Обязательно необходимо ознакомиться с новыми правилами заполнения формы.

Куда и как сдавать отчёт

Важным вопросом для ИП и предприятий является, куда будем сдавать отчёт начиная с января 2020 г. Ранее предприятия отчитывались перед ФСС, ПФ и налоговой. В последнее время была проведена значительная реструктуризация деятельности Фонда, многие его обязанности переданы налоговой службе.

Это затронуло также передачу контроля над взносами страхователей по временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Сведения, касающиеся этих взносов, теперь следует подавать в налоговую. Но форма 4-ФСС, как и прежде, подается в ФСС по месту регистрации страхователя.

Как было сказано выше, в нее вносится информация только по травматизму за отчетный период, который произошел с наемными работниками на предприятии. Фактически она представляет собой II раздел старой формы.

Хотя сегодня разрешено сдавать отчетность по почте или через телекоммуникационный канал связи, но лучше это делать лично. В этом случае есть возможность прокомментировать инспектору спорную ситуацию или задать вопрос.

Также инспектор сможет проверить отчет на правильность заполнения. После сдачи у ответственного сотрудника предприятия или руководителя на руках останется 1 экземпляр отчета, где инспектор поставит печать ФСС и подпись, что будет подтверждением передачи информации на определенную дату.

Где можно скачать бланк в экселе

Новая форма отчета была опубликована на официальном портале еще осенью 2020 г. В интернете можно скачать новый бланк в экселе или Ворде. Ссылка для скачивания предоставляется не только официальным сайтом ФСС, но и другими, где расположена различная правовая информация.

Excel файл предназначен для заполнения на компьютере, где в необходимых графах можно воспользоваться функцией автосуммирования, что облегчает бухгалтеру работу. В этом случае необходимо использовать для открытия файла программу Excel.

Если предприятие решит использовать Word файл, то его придется распечатать и заполнять вручную, в другом случае также на компьютере, но с использованием программы Word. В этом случае данные для заполнения должны быть рассчитаны заранее.

Назначенные сроки

В 2020 году, как и прежде, сдавать отчеты в ФСС придется каждый квартал. Если отчет будет подготовлен на бумажном носителе, то до 20 числа месяца, который следует за отчетным кварталом. Когда форма 4-ФСС подается в электронном виде, то до 25 числа.

В связи с тем, что новая форма введена с началом года, то согласно ей отчет сдается за 1 квартал 2020 г. до 20 или 25 апреля в зависимости от формы носителя. Соответственно, за полугодие отчет сдается до 20 или 25 июля, за 9 месяцев – до 20 или 25 октября, а за год – до 20 или 25 января 2020 г.

Отчет за 2020 г., который требуется сдать в январе 2020 г., должен быть подан по старой форме, действующей с 2020 г., до 20 или 25 числа.

Необходимо указать еще не некоторые сроки, которые связывают страхователя с Фондом:

• запросить возмещение расходов, потраченных на улучшение условий труда можно до 31.07.17;
• заявление о предоставлении скидки на тариф принимается до 01.11.17;
• документы, подтверждающие основную деятельность СХД, следует сдать до 15.04.17.

Если основной вид деятельности не будет подтвержден, то Фонд имеет право присвоить наивысший класс риска согласно кодам ОКВЕД для юридических лиц. Несвоевременное представление отчета влечет за собой начисление штрафа в размере 5% от суммы страховых взносов страхователя за последние 3 месяца.

Образец заполнения формы 4-ФСС за 2020 год

Бланк отчета заполняется на компьютере и сдается в электронном виде или на бумаге после того, как будет распечатан. Если бланк заполняется вручную, то необходимо использовать шариковую ручку синего или черного цвета, буквы при вписывании должны быть печатными. В одну клеточку вписывается только один символ или ставится прочерк, показатели вносятся в соответствующие графы.

Образец заполнения отчета по форме 4-ФСС можно найти выше в этой статье.

В отношении распространенных вопросов насчет незаполненных клеточек следует уточнить, что ФСС не предъявляет особых требований, поэтому можно проставлять в них прочерки или нули. Точно так же пустые разделы, могут быть включены в отчет или нет на усмотрение страхователя.