В чём суть аккордной системы оплаты труда

Множество предприятий сталкиваются с потребностью в качественном ремонте производственного оборудования. Для этого работодателем привлекаются работники, как с предприятия, так и посторонние специалисты. Такие работы могут быть выполнены как одним человеком, так и бригадой специалистов. Им предлагается конкретная плата за выполнение работы, и устанавливаются сроки проведения.

Подобные работы распространены и становятся выгодными, если выполнить работу раньше установленного времени. В таком случае оплата станет выше, ввиду того, что цена за работу не уменьшается, а времени на нее затрачено меньше. Оплата труда таким способом называется аккордной системой.

В трудовом законодательстве говорится, что система, по которой будет проходить оплата труда на предприятиях, должна оговариваться в локальных документах предприятия с сотрудниками. Такие договора должны оформляться в соответствии со всеми условиями ТК РФ.

Со специалистами, выполняющими аккордную работу, не являющимися сотрудниками данного предприятия, нужно оформлять срочное трудовое соглашение, действие которого закончится в момент окончания работ. В нем нужно обязательно указать, каков будет объем работы, вознаграждение и уточнить сроки завершения.

Если аккордные работы будут выполняться работниками данного предприятия, то с ними нужно заключить дополнительный договор.

Определение термина

Аккордная система оплаты труда заключается в осуществлении оплаты, основываясь на объеме выполненной работы, не учитывая время, которое было затрачено при ее выполнении.

Фонд зарплаты формируется с помощью:

• выявления основных и вспомогательных производственных процессов;
• расчета необходимого объема работ;
• определения времени, которое понадобится для их выполнения и вывода сдельных расценок;
• расчета расценок на работу;
• сложения оплаты по каждому виду работы и определения суммы необходимой заработной платы.

Зарплатный фонд формируется на весь трудовой коллектив и распределяется среди работников, опираясь на интенсивность труда каждого рабочего, тарифы, которые зафиксированы в соглашении или же сдельные расценки. Как будет распределяться зарплата, список должностных обязанностей, величина оплаты и сроки сдачи заказов – все это указывается в трудовых договорах, которые заключаются между предприятиями и работниками.

Общие положения

Аккордная система чаще всего вводится для стимулирования сотрудников с целью повысить качество и скорость выполнения работы. Многие специалисты считают ее более объективной и справедливой, в сравнении с другими. При такой разновидности оплаты работодатель может распределять грамотно бюджет.

Аккордная система характеризуется такими особенностями:

Распространенность	Эта система является самой распространенной, ввиду начисления средств соразмерно с объемом произведенного товара или с количеством отработанного времени.
Нюансы начисления	Выплата заработной платы происходит не за отдельное действие, а за выполненное аккордное задание, являющееся циклом работ. Объем таких работ может изменяться.
Осведомленность рабочих	Такая система предусматривает изначальную информированность работников об их заработной плате. Это означает, что работник сразу будет знать, какую сумму он получит к концу установленного периода, если выполнит необходимый объем работ. Это помогает минимизировать вероятность конфликта работников с начальством из-за зарплаты.
Основания	На основании действующих тарифных ставок, и производственных норм происходит расчет зарплаты.

При переводе рабочих на аккордную систему должны осуществляться такие мероприятия:

• подготовка производства и обеспечение рабочих мест необходимой техникой;
• контролируется качество и объем выполняемых работ;
• ознакомление всех работников с положениями аккордной системы.

Существующие виды

Аккордная система подразделяется на виды:

• простая;
• премиальная;

При простой аккордной системе зарплата за выполненный объем начисляется в соответствии с установленными ставками, не беря во внимание дополнительные условия и факторы.

Премиальная система предусматривает начисление премий с учетом некоторых факторов, например, при выполнении работы раньше сроков, за высокое качество выполнения сложных работ и т.д.

В зависимости от предназначения аккордной системы она может быть:

Индивидуальная	Если система предусмотрена для одного работника.
Коллективная	Если она предусматривается для бригады работников.

Применение коллективной системы подразумевает то, что работодателю нужно обеспечить сотрудников:

• соответствующим объемом работ, который прописан в соглашении;
• нужной техникой и инструментами;
• комфортными и безопасными условиями труда.

Следование такой системе не означает, что работодатель не должен выплачивать сотрудникам зарплату дважды в месяц. Если работы будут длиться более месяца, нужно в трудовом соглашении указать, как будут производиться выплаты, а выданный аванс не подлежит возврату, если сотрудник будет уволен, не выполнив необходимый объем работ.

Что стоит знать про аккордную систему оплаты труда

Нюансы премии

В аккордной системе в оплату труда может включаться не только фиксированная денежная сумма, прописанная в трудовом договоре. Для мотивирования сотрудников предусматриваются премии, выплачиваемые работникам, достигшим успехов в труде.

Наглядным образцом может послужить такая ситуация: бригада работников, в количестве 10 человек, в течение месяца должна выполнить задание, за его выполнение они получат зарплату в сумме 300000 рублей.

Размер премии	Процесс расчета
Премиальный фонд (ПФ) на всю бригаду начисляется в размере 10% от вознаграждения. Он должен разделяться среди всех сотрудников одинаково.	ПФ = 300000*10% = 30000. Премия каждому сотруднику будет составлять 30000/10 = 3000 рублей.
ПФ на всю бригаду начисляется в размере 10% от вознаграждения, которое разделяется между сотрудниками согласно коэффициенту трудового участия, отчет о котором составляется бригадиром.	ПФ = 300 000*10% = 30 000, ИП = 30 000/∑КТУ*КТУn.
Если работа была сдана досрочно, то премия будет начислена за каждый день, а ее размер будет 5% от вознаграждения. ПФ будет разделяться среди работников в зависимости от затраченного времени.	Предположим, что задание выполнила бригада за 25 дней. ПФ = 300000*0,05*5 = 75000. Премия = 75 000/ФРВ*ОВр, ФРВ – общее время, которое затратили работники; ОВр – время труда одного работника.
За окончание ремонта досрочно, всем сотрудникам положены премиальные выплаты, размер которых составляет 20% от заработка для бригадира и 15% от заработка работника.	Заработок индивидуальный = 300 000/10=30000. Премия бригадира = 30 000*0,2 = 6000. Премия рабочего = 30 000*0,15 = 4500.

Условия, при которых будет выплачиваться премия и размер выплат, могут меняться в зависимости от сферы деятельности.

Главные характеристики

Использование аккордной системы предполагает соблюдение всех этих условий:

• Все нюансы оплаты работы должны быть указаны в трудовом соглашении.
• Трудовым законодательством предусматривается выплата зарплаты сотрудникам с периодичностью, не меньше 2 раз в месяц, вне зависимости от системы оплаты, предусмотренной на предприятии.
• Работодатель должен иметь все нужные документы, ведь ему нужно уплачивать налоги за каждого наемного рабочего.
• Зарплата персонала не должна быть меньше, чем установлено законодательством.
• То, будут ли соблюдены сроки выполнения или нет, зависит не только от сотрудников, но и от работодателя. Поэтому при лишении премиальных выплат из-за несвоевременного снабжения ресурсами работники вправе обратиться в суд для оспаривания этого решения.

При использовании аккордной системы начисление пенсий или других выплат не имеет кардинальных отличий от других систем. Если вся необходимая документация будет правильно оформлена, то не будет проблем при установлении количества отработанного времени и начислении заработной платы.

Сдельные варианты

Сдельная форма зарплаты специалистами подразделяется на такие подвиды:

Прямая сдельная система	Заключается в установлении заранее расценок за выполненную работу, и труд сотрудника оплачивается согласно этим расценкам.
Сдельно-премиальная	Кроме заработка, сотруднику положены премиальные выплаты при условии перевыполнения плана работы, установленного в трудовом договоре.
Сдельно-прогрессивная	Подразумевает, что труд сотрудников будет оплачиваться в зависимости от того, какая норма была установлена: если результаты труда в пределах нормы, то оплачиваться работа будет по одним расценкам, а если норма превышена – работа будет оплачиваться по повышенным расценкам. Вводится такая система только после согласования с профсоюзными организациями на определенный период.
Косвенная	Применяется для оплаты работы вспомогательного персонала, а размер оплаты зависит от результатов трудового процесса.
Аккордная	Предполагает оплату труда за комплект производственных операций. Чаще всего применяется с целью повышения интереса персонала предприятия в минимизации временных затрат на выполнение работы.

В зависимости от количества привлеченных работников, эти системы бывают индивидуальные и коллективные. Когда вводится сдельная оплата работы, работодателю нужно учитывать, что существуют некоторые условия, несоблюдение которых приведет к снижению эффективности труда.

К таким условиям относятся:

• нормирование труда и тарификация работ;
• контроль количества результатов труда и их качества;
• производство организуется таким способом, который максимально исключает перебои в работе.

Сверхурочные суммы

Для сотрудников, имеющих гибкий график работы, проблемно рассчитать количество сверхурочно отработанных часов. Производится это с помощью установления на определенный период нормы, сколько должен отработать сотрудник, а потом происходит суммирование часов, которые были отработаны, а в конце периода происходит подсчет, сколько часов было переработано.

Практика показывает, что оплачивать сверхурочные часы при гибком графике работы довольно затруднительно. Порядок, по которому происходит оплата сверхурочной работы, установлен в ст. 152 ТК РФ.

Согласно этому порядку сверхурочные часы оплачиваются:

• в полуторном размере ставки первые два часа работы;
• в двойном размере – остальные сверхурочные часы.

Согласно Трудовому Кодексу, если сотрудник вышел на работу в выходной день или праздник, то руководитель должен этот день оплатить в двойном размере. А в ст. 154 ТК РФ указано, что работа с 10 вечера до 6 утра должна быть оплачена не менее 20% тарифной ставки. Бывают ситуации, когда сверхурочные часы работы припадают и на ночное время, то сотруднику нужно доплатить как за сверхурочное, так и за ночное время.

Детали расчета трат

Для расчета суммы, которую нужно выплатить работникам при аккордной системе, обязательное наличие документов о выработке.

В такой системе оплата начисляется только за результаты работы. Она будет разделена между всеми работниками согласно времени, которое отработал каждый работник.

Аккордная система также подразумевает начисление премий за качественно выполненную и раньше срока завершенную работу. Размер премии также рассчитывается, основываясь на индивидуальных показателях работников.

Также нужно обязательно составлять график выполненной работы, потому что на основе этого графика будет производиться расчет отработанного времени. Такой метод расчета зарплаты обеспечивает справедливую оплату труда, также преимуществом является то, что у работников есть возможность подсчитать ее самостоятельно.

Пример оформления

Как уже было сказано, аккордная система чаще всего применяется, когда нужно оплатить работу нескольких человек. Например, бригада рабочих получила задание на три дня, то есть на 24 рабочих часа. За его выполнение они получат вознаграждение в размере 3000 р., которое будет распределяться среди всех работников в зависимости от отработанного каждым из них времени.

К примеру, один рабочий отработал 14 часов, а второй – 10.

Из этого следует, что:

• первый работник получит 3000/24*14 = 1750 р.;
• а зарплата второго составит 3000/24*10 = 1250 р.

Формула для строительства

Формулы, которыми нужно пользоваться для вычисления зарплаты по аккордной системе меняются в зависимости от того, была коллективная работа или индивидуальная:

При индивидуальной системе	Заработная плата = стоимость работы * объем работы
При расчете зарплаты коллективной формы	Зарплата каждого работника = сумма вознаграждения разделенная на отработанное время всей бригадой * на отработанное время одним человеком

Сумма заработка высчитывается суммированием зарплат каждого работника. Все данные, которые понадобятся для расчета зарплаты, должны находиться в аккордном наряде.

Когда она применяется

Чаще всего такая система применяется на промышленных предприятиях, в строительстве, при ремонтных работах и в исследовательских проектах, потому что там указываются нормы затрат труда.

На предприятиях аккордную систему целесообразно вводить в таких случаях:

• предприятие не может сдать объект в установленные договором сроки, а их нарушение может повлечь за собой штрафы;
• если возникла необходимость ликвидировать чрезвычайные ситуации, которые могут привести к тому, что производство будет остановлено;
• при внедрении новых технологий производства и модернизированного оборудования;
• с целью наращивания количества производимой продукции.

Плюсы и минусы

Многие руководители предпочитают именно аккордную систему, но иногда вносят в нее элементы других систем.

Аккордная система, также как и другие, имеет положительные и отрицательные стороны:

Преимущества	возможность завершения работы в короткие сроки; при ее использовании повышается производительность труда; стимулирование сотрудников к выполнению норм; отсутствие претензий сотрудников насчет зарплаты, потому что она оговаривается заранее; возможность разбавлять эту систему другими системами (вводить премии и т.д.).
Недостатки	при большом объеме работ могут возникнуть проблемы с установлением фонда зарплаты; бывают примеры перерасхода фонда зарплаты; ухудшение здоровья сотрудников из-за переработок по нормам; существование риска не успеть завершить работу в определенный срок.

Из вышеперечисленного видно, что аккордная система оплаты труда имеет больше положительных черт, нежели отрицательных, но не все работодатели довольны такой схемой сотрудничества, поэтому многие склоняются к другим системам, которые уже считаются классическими.