Если какое-либо оборудование на предприятии начинает работать с какими-либо дефектами, которые не предусматривают возможности дальнейшей его эксплуатации, об этом нужно составить соответствующий акт.
При этом не все знают о том, что оформление подобных документов должно осуществляться в полном соответствии с установленными правилами, и в данном акте должна содержаться определенная информация, отсутствие которой приведет к недействительности этого документа.
Именно поэтому уполномоченным лицам полезно будет знать о том, как правильно оформляется акт о выявленных дефектах оборудования по форме ОС-16 и для чего вообще нужен этот документ.
Что это за документ и для чего он нужен
Унифицированная форма ОС-16 представляет собой документ, который требуется только в том случае, если на протяжении монтажа, приема, оформления или испытания купленного оборудования в нем определяются какие-либо дефекты, которые влияют на его пригодность к эксплуатации в качестве основного средства.
В зависимости от того, чьи действия привели к возникновению данного дефекта, составление акта в соответствии с формой ОС-16 должно осуществляться представителями всей цепочки уполномоченных лиц компании, которые принимали участие в процессе производства и транспортировки различного оборудования до конечного потребителя. При этом стоит отметить тот факт, что форма акта, которая утверждается Госкомстатом, в дальнейшем может быть скорректирована самим пользователем.
Общее количество экземпляров составленного акта будет непосредственно зависеть от общего количества лиц, которые его подписали.
Способы
Есть несколько распространенных способов определения дефектов в работе оборудования:
| Проведение внешнего осмотра | Предоставляет возможность определить большинство дефектов, включая вмятины, пробоины, явные трещины, существенные скручивания и изгибы, сколы, нарушение паяных, сварных или клеевых соединений, а также множество других возможных неисправностей. |
| Тактильная проверка | Позволяет понять, насколько изношены и смяты резьбы на оборудовании, легкость проворачивания различных элементов. |
| Простукивание | Отдельные детали можно простукивать с помощью мягкого молотка или рукоятки для того, чтобы обнаружить трещины по дребезжащему звуку. |
| Керосиновая проба | Осуществляется для того, чтобы обнаружить трещину и ее концы. Деталь погружается на срок до 20 минут в керосин или же место, где зафиксирован дефект, смазывается керосином, после чего тщательно протирается и полностью покрывается мелом. Керосин, который будет выступать из трещины, увлажнит мел и позволит четко понять, где именно появилась трещина. |
| Измерение | При помощи специального измерительного оборудования устанавливается сумма износа и зазора в различных сопряженных деталях, а также наличие и степень каких-либо отклонений от установленного размера. |
| Проверка твердости | В соответствии с результатами проведения замеров твердости поверхности детали устанавливается факт наличия каких-либо изменений, которые произошли на протяжении эксплуатации. |
| Проверка твердости | По результатам измерения твердости поверхности различных элементов оборудования устанавливаются изменения, которые произошли в материале детали на протяжении ее эксплуатации. |
| Гидравлическое испытание | Позволяет обнаружить всевозможные трещины или раковины в корпусных деталях. Для этого в корпусе тщательно заглушаются любые отверстия за исключением одного, через которого начинают нагнетать жидкость под нужным давлением. Если происходит запотевание стенок или же заметна явная течь, это позволит сразу установить факт наличия трещины. |
| Магнитная проверка | Используется магнитный поток, который должен пройти через деталь вместе с дефектами. Любые изменения фиксируются путем нанесения на деталь специального ферромагнитного порошка в керосине, после чего порошок должен осесть по кромкам трещины. |
| Ультразвуковая проверка | Основывается на использовании ультразвуковых волн, которые должны отражаться от границы двух сред. Отраженный импульс должен быть зарегистрирован на экране установки с определением конкретного месторасположения дефекта и его габаритов. |
| Люминесцентная проверка | Основывается на том, что некоторые вещества отличаются тем, что светятся в ультрафиолетовых лучах. |
Инструкция
Для того, чтобы своевременно определить наличие дефектов, достаточно просто следовать следующей инструкции и проводить осмотр:
- оборудования в процессе его приемки транспортной организацией;
- оборудования и отдельных его элементов по прибытии на склад, а также перед проведением разгрузки транспорта для временного хранения груза;
- состояния консервации рабочих поверхностей;
- устройства на предмет наличия у него защиты от повреждений каких-либо выступающих деталей и частей;
- фактической комплектации оборудования по его прибытию на склад или на место эксплуатации с целью определения того, насколько его комплектация соответствует техническим документам.
Бланк приходного кассового ордера — документ, который должен иметь структуру, соответствующую ряду законодательных требований.
Новая форма расчета 4-ФСС, применяемая с I квартала 2020 года, представлена на этой странице.
Форма документа и правила заполнения
Преимущественное большинство документов, которые используются на предприятиях, должны иметь определенную форму. Определенная часть таких бумаг может оформляться произвольно, в то время как для других в обязательном порядке разрабатываются специализированные формы, и в частности, это касается акта об обнаруженных дефектах в работе того или иного оборудования.
Специальная форма ОС-16 указывается в соответствующем Постановлении Госкомстата №7, которое было издано 22 марта 2003 года. При этом стоит отметить, что даже на сегодняшний день многие предприниматели не знают о том, что представляет собой данная форма и для чего она вообще должна заполняться.
Начинать данный акт нужно с полного наименования организации, после чего указываются реквизиты самого документа. В основе этого документа указывается информация о тех компаниях, с помощью которых это оборудование оказывается на указанном предприятии.
Чуть ниже в обязательном порядке нужно составить специальную таблицу из семи граф, куда нужно будет занести все данные о найденных эффектах, и далее уже указать заключение специалистов о том, каким образом можно будет устранить найденные неполадки. В конечном итоге ставится подпись каждого уполномоченного лица, которое принимало участие в составлении этого документа или же несет ответственность за корректность его содержания.
После того, как определяется неисправность и создается комиссия, нужно будет оформить специальный акт с указанием выявленных дефектов. Примерный образец заполнения документы был указан выше, но при этом нужно также помнить о нескольких правилах заполнения этого документа.
К примеру, в процессе работы предприятия руководство приняло решение установить купленные недавно механизмы, после чего был обнаружен дефект, который не позволяет нормально использовать все оборудование.
После того, как будет заполнена шапка документа с названием компании и его уникальными реквизитами, в обязательном порядке нужно написать полный перечень информации обо всех компаниях, которые принимали участие в процессе производства, транспортировки, доставки и установки указанного оборудования. Только после этого уже в таблицу заносятся нужные сведения о каждом механизме, в котором была найдена неполадка. На основании всей этой информации специалисты должны будут вынести свой вердикт касательно того, что можно сделать для устранения возникших неисправностей.
В данном случае эксперты могут принять только два возможных решения – провести устранение возникшего дефекта собственными силами или же переслать оборудование обратно его производителю для того, чтобы компания заменила его на рабочий экземпляр.
Соответственно, в первом случае нужно будет также организовать дополнительные ремонтные работы, в то время как во втором обязательно оформляется претензия и бракованная машина отправляется вместе с накладной, которая в данном случае будет выступать в роли сопроводительного документа.
Бланк акта в обязательном порядке нужно закончить не только подписями тех уполномоченных лиц, которые несут ответственность за правильность указанной информации, но еще и подписями заказчика, производителя и той компании, которая занималась проведением установки данного оборудования.
Образец заполнения акта о выявленных дефектах оборудования:
Образец заполнения акт о выявленных дефектах оборудования
Первый лист ОС-16 заполняется следующим образом:
| Заказчик | Полное наименование той компании, которая покупала оборудование. |
| Структурное подразделение | Полное название того конкретного подразделения, для кого покупались дефектные устройства. |
| Акт о предоставлении в целях установки | Индивидуальный номер и точная дата оформления акта по форме ОС-15. |
| Месторасположение | Точный адрес регистрации предприятия, на территории которого были обнаружены указанные дефекты. |
| Производитель | Полное наименование и ОКПО компании, которая изготовила дефектную продукцию. |
| Поставщик | Аналогичные реквизиты той компании, которая занималась поставкой оборудования указанному лицу. |
| Грузоотправитель | Реквизиты того лица, которое занималось отправкой товарной продукции. |
| Перевозчик | Такие же реквизиты той организации, которая занималась транспортировкой указанного оборудования. |
| Монтажная компания | Полный перечень реквизитов той фирмы, которая несет ответственность за проведение сборки и монтажа дефектного оборудования. |
В пункте 1 этого документа нужно будет указать, на какой именно стадии уполномоченным лицам удалось обнаружить различные дефекты в работе указанного оборудования, то есть нужно написать, когда именно нашли проблему – в процессе приема, установки, наладки или же испытания указанного оборудования.
Далее заполняется таблица, в которой указывается полная информация об обнаруженных дефектах оборудования, а именно:
| 1-4 разделы | Информация о том оборудовании, в процессе работы которого были обнаружены те или иные проблемы. |
| 5-6 разделы | Дата, когда было произведено указанное устройство, а также точная дата его поступления на склад потребителя. |
| 7 раздел | Подробное описание обнаруженных дефектов. |
Помимо этого, стандартный бланк ОС-16 также имеет и оборотную сторону, и ее тоже нужно заполнять в процессе оформления этого документа.
На оборотной стороне этого бланка нужно обязательно перечислить те действия, которые требуются для того, чтобы устранить имеющиеся неисправности и неполадки. Любые мероприятия, Связанные с ликвидацией дефектов, могут быть описаны таким образом.
Подписи на заполненных бланках нужно оставить представителям заказчика, монтажной компании, а также самому заказчику. Таким образом, оставить свои подписи на этой бумаге должны все лица, которые в той или иной степени несут ответственность за работоспособность оборудования, а также корректность его монтажа или заполнения каких-либо документов.
Декларация по налогу на имущество организаций представляется налогоплательщиками не позднее 30 марта года, следующего за истекшим налоговым периодом.
Стандартную форму акта-приема передачи квартиры, которую подписывают после совершения всех юридических операций, можно найти здесь.
Образец составления акта на уничтожение печатей и штампов рассматриваем в этом материале.
