Договор подряда является довольно распространенной гражданско-правовой сделкой. На основании подобного соглашения одна сторона выполняет определенные работы для другой стороны (заказчика), а заказчик обязуется заплатить определенную сумму денег.
Действующее законодательство гласит, что стороны могут составить договор по своему усмотрению, тем самим регулируя свои правоотношения. Но результат работ должен быть принят в надлежащем порядке. Для этого необходимо составить акт приемки передачи выполненных работ по договору подряда.
Это документ, которым обосновывается факт выполнения работ в соответствии со всеми условиями договора. При этом именно в этом случае у заказчика возникает обязанность осуществления выплаты по договору.
А какие особенности имеет данный документ и как нужно его составить?
Назначение документа и его особенности
Данный документ в первую очередь составляется с целью документального подтверждения факта выполнения работ, которые были предусмотрены заключенным между сторонами договором. Именно поэтому в нем необходимо очень четко и тщательно предусмотреть все основные моменты (дату приема и перечень выполненных работ и т.д.).
Кроме того необходимо знать также о том, что акт приемки передачи является документом, на основании которого производятся финансовые расчеты между сторонами договора. Заказчик обязан оплатить выполненные подрядчиком работы только в том случае, если все условия соглашения были соблюдены. А данный факт подтверждается составленным и подписанным сторонами актом приемки передачи.
При составлении данного документа необходимо учитывать все обязательные законодательные требования. Если заказчик получил уведомление от подрядчика о том, что предусмотренные договором работы выполнены, он должен приступить к их принятию.
При этом:
- в некоторых случаях при приеме результатов работ могут принимать участие и служащие гос. органов;
- если в ходе процедуры приема были обнаружены недостатки или несоответствия, заказчик имеет полное право не принимать работы и отказаться от произведения выплат;
- в некоторых случаях могут проводиться пусковые работы.
Как составляется
Акт приемки передачи выполненных работ по договору подряда составляется в письменной форме и подписывается как заказчиком, так и подрядчиком. Данный документ также может быть подписан представителями сторон. Конечно, в этом случае полномочия представителей должны быть оформлены.
Для этого необходимо наличие соответствующей доверенности, в тексте которой нужно указать о предоставлении представителю полномочий по подписанию акта приемки передачи работ по договору подряда. Если сторонами договора являются компании, то они могут оформить доверенность на имя одного из своих работников в простой письменной форме.
Как уже говорилось выше, акт приемки передачи является основанием для проведения финансовых расчетов между сторонами. Как правило, порядок проведения подобных расчетов предусматривается непосредственно в договоре подряда, заключенном между сторонами. Но если в договоре не имеется подобного пункта, данный вопрос может быть урегулирован в тексте акта приемки передачи работ.
В этом случае необходимо указать также сроки осуществления выплат по договору.
Акт должен быть составлен в нескольких экземплярах. Общий принцип такой: каждая из сторон договора должна получить один экземпляр.
Содержание
Законодательство не предусматривает какого-либо конкретного образца оформления акта приемка передачи результатов работ. Но в то же время предъявляются определенные требования к его содержанию. В частности, об этом говорится в п. 2 ст. 9 ФЗ “О бухгалтерском учете”.
Согласно данной статье в акте приемки передачи необходимо указать следующие сведения:
- название акта;
- дату и место его составления;
- данные сторон договора;
- перечень выполненных подрядчиком работ;
- их стоимость.
Это основные данные, которые должен содержать документ. При этом выполненные подрядчиком работы должны быть четко указаны. Например, если им были допущены нарушения условий договора (например, несоблюдение указанных сроков или сдача работы, которая не соответствует договорным требованиям), то данный факт необходимо четко зафиксировать в тексте акта.
При этом необходимо помнить о том, что действующее законодательство дает возможность заказчику отказаться от приема результатов работ. Подобное возможно в тех случаях, когда подрядчиком были допущены существенные нарушения условий договора, в том числе, если были сданы работы, качество которых не соответствует требованиям заказчика.
Если заказчик отказывается от принятия результатов работ, то данный факт также необходимо отразить в тексте акта. Это имеет особое значение в тех случаях, когда между сторонами возникает судебный спор. Акт можно предъявить в качестве доказательства.
Следующее, что желательно указать в тексте акта — договор, по которому были выполнены работы. При этом нужно зафиксировать данные, которые дают возможность идентифицировать данное соглашение (номер, дату заключения и т.д.). Это особенно актуально в тех случаях, когда между сторонами были заключены несколько подобных соглашений. Кроме того необходимо учесть, что акт является неотъемлемой частью договора.
Если в договоре нет информацию касательно сроков осуществления выплат, то эти данные должны получить свое отражение в акте. Ведь обязанность заказчика по осуществлению выплат возникает только после сдачи результатов работ. Если заказчик не выполнит свое обязательство в течение указанного срока, подрядчик может предъявить исковое заявление в суд с целью взыскания задолженности.
Раньше законодательство предусматривала конкретную форму акта приемки передачи результатов работ для строительных компаний. Данный образец был утвержден Госкомстатом. Основная цель документа – подтверждение факта завершения строительных и монтажных работ в капитальном строительстве. Данная форма была обязательной к применению для всех строительных компаний.
Сегодня же она носит лишь факультативный характер. Но многие предпочитают все же пользоваться ею. Строительные компании могут также воспользоваться другими образцами или самостоятельно составить документ. Но даже в этом случае все вышеуказанные пункты должны быть вписаны в текст акта, иначе он не будет иметь юридической силы.
Заявление об уточнении платежа в ПФР нужно подать сразу же, как только бухгалтер заметил ошибку в расчетах.
Образец приказа об отзыве из отпуска в 2020 году можете скачать отсюда.
Образец оформления акт приемки передачи выполненных работ по договору подряда
Договор подряда может быть заключен как с физическим лицом, так и с компанией.
Ниже приведен образец акта сдачи-приемки работ по договору подряда, заключенного с физическим лицом:
Акт сдачи приемки работ
г. <__> дата составления
< ФИО, паспортные данные, адрес>, именуемый далее “Заказчик” с одной стороны и < ФИО, паспортные данные, адрес>, именуемый далее “Подрядчик” с другой стороны, составили данный акт сдачи-приемки (далее “Акт”) о нижеследующем.
- Подрядчик выполнил работы (необходимо указать перечень работ) по договору подряда (необходимо указать дату заключения соглашения и его номер) в полном объеме и надлежащим образом.
- Стоимость выполненных подрядчиком работ составляет <___> рублей.
- Претензий касательно исполнения договора подряда стороны друг к друг не имеют.
- Данный акт составлен и подписан в двух экземплярах.
Заказчик Подрядчик
____________________ ____________________
____________________ ____________________
____________________ ____________________
____________________ _____________________
Бланк документа
Договор подряда также может быть заключен между юридическими лицами. В этом случае, как правило, от имени сторон договора выступают их представители, которые должны иметь оформленную доверенность для подписания акта приемки передачи результатов работ.
Ниже приведен бланк документа, составленного между юридическими лицами:
Акт сдачи приемки работ
г. <__> дата составления
<Данные заказчика (Наименование, ИНН, адрес)>, именуемый далее “Заказчик”, от имени которого действует <Данные представителя> на основании <___> (указать документ, на основании которого действует представитель) с одной стороны и <Данные подрядчика (Наименование, ИНН, адрес)>, именуемый далее “Подрядчик”, от имени которого действует <Данные представителя> на основании <___> (указать документ, на основании которого действует представитель) с другой стороны, составили данный акт сдачи-приемки (далее “Акт”) о нижеследующем.
- Подрядчик выполнил работы _________ по договору подряда (указать данные) в полном объеме и надлежащим образом и передал их Заказчику.
- Заказчик принял выполненные Подрядчиком работы.
- Стоимость работ по договору подряда составляет <___> рублей. Данная сумма должна быть перечислена в течение 5 дней с момента подписания данного Акта.
- Заказчик не имеет претензий касательно качества и сроков выполнения работ.
- Данный акт составлен в двух экземплярах. Каждой стороне по одному экземпляру.
Заказчик Подрядчик
____________________ ____________________
____________________ ____________________
____________________ ____________________
____________________ _____________________
Из вышеуказанного можно сделать вывод о том, что акт приемки передачи работ является неотъемлемой частью договора. Составление подобного документа является обязательным. В некоторых случаях он может быть использован в качестве доказательства в суде. При этом стороны должны соблюдать установленные законодательством обязательные требования во время составления акта.
Отказ от сверхурочной работы можно оформить при помощи специального заявления.
Отсюда вы сможете скачать приказ на отпуск без сохранения заработной платы.
Как правильно заполнить приказ об утверждении расчетного листка по зарплате — расскажем далее.
