Как известно, любой частный предприниматель или юридическое лицо, которое имеет в своем штате наемных сотрудников, в обязательном порядке должно подавать отчетность по страховым взносам в установленные сроки.
При этом не все знают о том, что в соответствии с действующим законодательством сотрудники Фонда социального страхования и плательщика должны составить специальный акт сверки расчетов, в котором будет указываться корректность проведения всех необходимых расчетов.
Именно поэтому любому предпринимателю будет полезно знать о том, как выглядит форма акта сверки расчетов с ФСС и как составляется этот документ.
Что это такое
В соответствии с действующим законодательством сотрудники Фонда социального страхования имеют право предложить плательщику проведение совместной проверки того, насколько правильно рассчитаны суммы бюджетных платежей. Стоит отметить, что действующее законодательство не запрещает проводить такую процедуру и по инициативе самого плательщика, и для этого нужно будет подать соответствующее заявление.
В преимущественном большинстве случаев работодатели самостоятельно инициируют проведение сверки платежей по той причине, что хотят исключить возможность каких-либо разногласий с сотрудниками ФСС, связанных с суммой перечисленных взносов, а также уточнить возможное наличие переплаты в случае реорганизации или ликвидации компании.
Регулярность проведения сверки должен устанавливать сам работодатель, и в принципе ее можно инициировать в любое удобное время. В преимущественном большинстве случаев сверка расчетов с Фондом социального страхования осуществляется каждый квартал, то есть сразу после отправления отчетности.
Сверка расчетов может быть инициирована путем направления в фонд специального заявления. Форма этого документа на сегодняшний день никак не регулируется действующим законодательством или какими-либо правовыми актами, поэтому оформлять его можно в произвольном виде.
Общая информация о начислении взносов
С недавнего времени в Налоговом кодексе действуют новые положения, в соответствии с которыми осуществляется нормативно-правовое регулирование правил расчета и выплаты страховых взносов, включая также соответствующие выплаты в Фонд социального страхования по обязательным платежам на случай временной нетрудоспособности или материнства. Также это касается выплат за предоставление услуг администрирования со стороны налоговых органов.
В частности, стоит отметить тот факт, что теперь в Налоговом кодексе присутствует специальная глава №34, в которой говорится о:
- объекте и базе по вносящимся страховым взносам;
- суммах, которые не могут облагаться страховыми взносами;
- всех тарифах, включая те, которые были сокращены;
- единой форме и сроках подачи отчетности;
- порядке и сроках выплаты страховых взносов.
Помимо этого, была также введена возможность зачета тех затрат, которые были произведены плательщиками страховых взносов в целях выплаты страхового обеспечения в соответствии с действующим законодательством в счет уплаты дальнейших взносов. При этом стоит отметить тот факт, что действие этого правила ограничивается сроком 31.12.2018, и после этого момента дальнейшая его судьба на данный момент неизвестна.
Таким образом, во всех регионах России, где еще на сегодняшний день не перешли на начисление «прямых выплат», принцип зачетного механизма сохраняется до указанного срока, причем функции по контролю и обеспечением корректного исполнения обязанностей по выплате таких взносов на данный момент выполняются налоговыми органами.
При этом стоит отметить тот факт, что сотрудники Фонда социального страхования теперь занимаются администрированием затрат, которые выделяются компаниями для выплаты страхового обеспечения, а проверки затрат на выплату этого обеспечения, которые заявляются страхователями в расчете по страховым взносам, осуществляются территориальными органами ФСС в том порядке, который устанавливается Федеральным законом №125-ФЗ на базе той информации, которая поступает в фонд из налоговой службы.
Межведомственный обмен данными между налоговой службой и ФСС, включая информацию по части заявленной страхователем прибыли, осуществляется в соответствии с действующим законодательством. Таким образом, уже в 2020 году налоговые органы принимают на себя функции администрирования страховых взносов, в то время как администрированием затрат на выплату страхового обеспечения по-прежнему занимается Фонд социального страхования.
Заполнение декларации по налогу на имущество организаций осуществляется на основании Приказа ФНС РФ от 24.11.2011 № ММВ-7-11/895.Форму расчета 4-ФСС за 2020 год можно посмотреть здесь.
Составление акта сверки расчетов с ФСС
В качестве ориентира, от которого нужно будет отталкиваться в процессе составления этого заявления, может использоваться любой аналогичный документ, включая форму заявления о состоянии расчетов в ФНС по налогообложению. Данный документ указывается в приложении №8 к приказу Министерства финансов №99н от 2 июля 2012 года.
В процессе оформления заявления в ФНС нужно в обязательном порядке указать следующий перечень информации:
- информация о получателе документа, то есть полное описание того территориального отделения Фонда социального страхования, куда будет подаваться составленный пакет бумаг;
- детальная информация о плательщике взносов, включая не только его личные данные, но еще и уникальный код подчиненности, присвоенный регистрационный номер в Фонде социального страхования, адрес регистрации, индивидуальный номер налогоплательщика и ИНН;
- перечень формулировок, которые позволяют отразить суть поданного запроса от лица руководителя компании (к примеру, можно написать «прошу провести вместе с нашей организацией сверку расчетов по произведенным страховым взносам, а также начисленным штрафам и пеням по состоянию на определенную дату»;
- дата оформления заявителя, личная подпись директора компании, а также контакты того лица, которое занималось оформлением этого запроса.
Действующее законодательство никоим образом не регламентирует сроки, на протяжении которых сотрудники Фонда социального страхования должны предоставить ответ на составленное заявление, но если учитывать тот факт, что на протяжении десяти дней с момента обнаружения какой-либо переплаты по уже произведенным страховым взносам сотрудники фонда должны обязательно отправить соответствующее уведомление плательщику (что предусматривается пунктом 3 статьи 26 Федерального закона №212-ФЗ), вполне правомерным будет ожидать аналогичного ответа с их стороны по предоставленной заявке на протяжении такого же срока.
Ответ Фонда социального страхования должен выглядеть не как согласие на проведение тех или иных процедур, а как уже подготовленный полноценный акт сверки расчетов, составленный по формуле, утвержденной приложением №1 к приказу Фонда социального страхования №49 от 17 февраля 2020 года.
Получение ответа
Сразу стоит отметить тот факт, что тот документ, который будет передаваться сотрудникам компании в виде ответа по акту проведения сверки с Фондом социального страхования, по сути, может включать в себя самые разные итоговые данные. Помимо обязательного указания того, когда именно осуществлялось оформление этого документа и индивидуальных реквизитов каждой из сторон, бумага должна в обязательном порядке включать в себя все данные, которые удалось обнаружить в процессе проведения данной сверки.
Если по итогам проведенной сверки оказалось, что компания имеет какие-то неоплаченные штрафы, пени или другие суммы, то в таком случае ей предоставляется также определенный срок для внесения соответствующей выплаты.
Если же в акте указываются данные обо всех существующих переплатах по взносам, то в таком случае организация может самостоятельно определиться с тем, какие действия уполномоченным лицам может предпринять по отношению к этим средствам – вернуть на счет организации или же просто оставить данную сумму на счету Фонда социального страхования для того, чтобы использовать в дальнейшем с целью оплаты последующих взносов.
Чтобы вернуть сумму переплаты на счет компании обратно, достаточно просто отправить письмо с этой просьбой от лица руководителя компании, а если же проведение возврата не требуется, то в таком случае сумма в Фонд социального страхования может оставаться нетронутой, и в дальнейшем сотрудники фонда уже смогут самостоятельно определиться с тем, как ее распределить для оплаты взносов.
При необходимости всегда есть возможность оформить возврат только определенной части суммы, но в специальном заявлении нужно будет обязательно указать, какая именно сумма должна быть перечислена обратно на счет компании.
Данный акт может пересылаться сотрудниками Фонда социального страхования в стандартном письме или же передаваться лично в руки. Если директор организации собирается получить этот документ лично, то в таком случае ему нужно будет обязательно указать это в заявительном документе, в котором указывается просьба о проведении сверки.
Сверка расчетов с ФСС позволяет устранить множество ошибок или недоимок, которые достаточно часто возникают в работе любой организации под влиянием человеческого фактора, ведь даже профессиональные бухгалтеры с большим опытом могут совершить ошибку. Именно по этой причине проведение сверки с фондом для многих компаний представляет собой достаточно важную процедуру, которая позволяет вовремя обнаружить какие-то ошибки или переплаты и, соответственно, своевременно отреагировать на эту ситуацию.
Акт приема-передачи квартиры при продаже — документ, подтверждающий факт передачи объекта в соответствии с договором.
Каким нормативно-правовым актом регулируется процедура уничтожения печати РК — узнайте здесь.
Образец составления акта выявленных дефектов оборудования можно посмотреть в этом материале.
