Аттестация работников может осуществляться в разных ситуациях, начиная от необходимости определения профессиональной пригодности занимаемой должности, и заканчивая определением его недостатков, которые требуют дополнительного обучения.
Чтобы определить уровень знаний работника, может быть сформирована специализированная комиссия, которая выносит решение в соответствии с аттестационным листом сотрудника.
При этом нужно правильно понимать, как правильно оформляется аттестационный лист работника, что он собой представляет и для чего вообще необходим.
Определение понятий
Аттестация представляет собой определение у сотрудника каких-либо специальных профессиональных навыков, а также имеющегося у него потенциала для дальнейшего профессионального роста. Организация указанной проверки осуществляется для того, чтобы определить следующее: насколько соответствуют работники занимаемой должности, и именно для этого применяется специализированный аттестационный лист.
Аттестационный лист представляет собой документ, в котором указывается полный перечень необходимой информации об аттестуемом работнике, полученной в процессе проведения его проверки на профессиональную пригодность.
На сегодняшний день действующее законодательство не предусматривает какой-либо официальной формы указанного листа, в связи с чем по желанию его можно оформить на официальном бланке компании в соответствии с установленными правилами.
Каких сотрудников можно и нельзя подвергать проверке
В преимущественном большинстве случаев проведение аттестации предоставляет компании возможность определиться с тем, на каком уровне находится профессиональная подготовка сотрудников компании, оценить практические или же теоретические знания работников, а также понять их действия при возникновении каких-либо нештатных или сложных ситуаций.
Данная процедура считается достаточно полезной и предоставляет возможность управляющему составу компании своевременно принимать меры для того, чтобы устранять какие-либо недочеты в сфере подготовки персонала, а также направить работников на курсы повышения квалификации или же при определении несоответствия занимаемой должности, полностью уволить того или иного сотрудника.
В преимущественном большинстве случаев оформление аттестации является необязательным, и эта процедура является сугубо добровольной. При этом стоит отметить тот факт, что в бюджетной сфере и различных частных организациях данная форма экзаменации относится к числу обязанностей, установленных действующим законодательством.
В некоторых организациях проведение аттестации является рядовым явлением, которое время от времени осуществляется всеми профильными специалистами вне зависимости от их уровня квалификации, но при этом есть и такие категории граждан, которые не могут подвергаться аттестации в соответствии с действующим законодательством, и в частности, это касается:
- беременных сотрудниц;
- работников компании, которые работают на своей должности менее одного года;
- женщины, которые ухаживают за детьми возраста менее трех лет;
- лица, которые находятся на продолжительном больничном;
- студенты, которые проходят обучение на очной форме, которые работают менее одного года на своей должности.
Структура и содержание документа
Действующим законодательством не утверждается какая-то конкретная форма данного документа, в связи с чем в преимущественном большинстве случаев его оформление осуществляется на общем бланке предприятия в соответствии с установленными требованиями.
Содержание и форма листа непосредственно зависят от того, в каких целях осуществляется проведение аттестационных мероприятий (к примеру, с целью дальнейшего роста квалификационного уровня сотрудника или же для определения того, какую ему следует занимать должность), а оформляется и утверждается этот документ в индивидуальном порядке специализированной аттестационной комиссией.
Таким образом, аттестационный лист представляет собой неотъемлемое приложение к положению, в соответствии с которым регулируются правила проведения аттестации персонала компании.
Стандартная структура документа должна включать в себя несколько основных разделов:
- персональная информация об аттестуемом сотруднике компании;
- информация об уровне образования аттестуемого работника;
- информация о должности и трудовом стаже, который имеет проверяемое лицо;
- перечень вопросов, которые будут задаваться сотруднику в процессе проведения аттестации, а также полученные на них ответы;
- рекомендации, а также решение, принятое по результатам проведенного мероприятия уполномоченной аттестационной комиссией.
ТК РФ не предусматривает день отпуска на 1 сентября. Однако коллективный договор может обязать работодателя предоставить сотрудникам оплачиваемый отпуск на посещение школьной линейки.Узнайте о сроке неоплачиваемого отпуска из статьи.
Правила и порядок, в соответствии с которыми осуществляется оформление аттестационных листов, должны указываться в положениях о проведении аттестационных мероприятий и выполняться в соответствии с этими нормативными документами.
Заключение и обсуждение работы указанного сотрудника осуществляется только при отсутствии самого аттестуемого посредством проведения голосования, а результаты проведенной процедуры должны в обязательном порядке заноситься в соответствующий аттестационный лист и подтверждаться подписями каждого члена комиссии, присутствующего на заседании и принимающего непосредственное участие в процедуре голосования.
Работник должен в обязательном порядке ознакомиться со всей документацией под роспись, а если же он отказывается от ознакомления, то в таком случае членам комиссии нужно будет составить специализированный акт с указанием результатов проведения аттестации.
Образец аттестационного листа работника:
Бланк и образец заполнения аттестационного листа работника
В преимущественном большинстве случаев аттестационный лист сотрудника заполняется в следующем порядке:
- Полное наименование компании, которая является инициатором проведения аттестации сотрудника.
- Место и дата проведения аттестации и оформления этого документа.
- Наименование документа.
- ФИО лица, которое подвергается аттестации.
- Дата рождения указанного лица.
- Информация об уровне образования, ученой степени или звания, а также данные о переподготовке или же повышении квалификации.
- Указание должности, которая занимается указанным сотрудником на момент проведения аттестационных мероприятий.
- Общий трудовой стаж, включая время работы в подразделениях той компании, которая проводит процедуру аттестации.
- Перечень вопросов к аттестуемому лицу, а также полученные ответы.
- Замечания и всевозможные предложения, которые были выражены каждым из членов аттестационной комиссии.
- Замечания и всевозможные предложения, которые были выражены самим аттестуемым работником компании.
- Краткая оценка того, насколько были выполнены рекомендации, данные предыдущей аттестационной комиссией при проверке указанного лица.
- Оценка того, насколько качественно работник ведет свою трудовую деятельность (соответствует ли он занимаемой должности).
- Количество лиц, являющихся членами аттестационной комиссии с отдельным указанием того, какое количество из них присутствовало на заседании аттестационной комиссии и как были распределены голоса.
- Рекомендации, которые даны членами комиссии касательно указанного сотрудника.
- Примечания или же особые мнения отдельных членов комиссии.
- Перечень лиц, принимающих участие в проведении аттестации с указанием их ФИО и личной росписи.
- Дата проведения аттестационных мероприятий.
- Подпись уполномоченного лица, подтверждающая его ознакомление с составленным документом.
- Указание того, согласен ли с решением аттестационной комиссии генеральный директор.
- Подпись и ФИО руководителя кадрового отдела компании.
Скачать аттестационный лист медицинского работника или врача
Скачать аттестационный лист муниципального служащего
Скачать аттестационный лист педагогического работника, учителя или педагога)
Если сотрудник не справился
Результаты аттестации всегда бывают самыми разными. В преимущественном большинстве случаев проверяемые сотрудники соответствуют тем должностям, на которые были назначены, так как зачастую кадровые службы компаний ведут подбор сотрудников на любые должности в соответствии с жесткими критериями, но при этом бывает и так, что по результатам аттестации обнаруживается несоответствие работника его специальности.
Если аттестационная комиссия делает вывод о несоответствии указанного лица занимаемой должности, то в таком случае работодатель имеет право оформить в письменной форме предложение сотруднику о том, чтобы перейти ему на должность, подходящую ему в соответствии с его квалификационным уровнем, и если сотрудник согласен на это, то в таком случае его переводят на новую должность, параллельно оформляя приказ по форме Т-5.
Если же компания не может предложить указанному сотруднику какие-либо другие должности на предприятии или же указанное лицо в письменной форме отказывается от переведения на новое место, то в таком случае его увольняют.
Смена СНИЛС при смене фамилии подразумевает изменение анкетных данных в пенсионном свидетельстве. Сам номер СНИЛС остается неизменным.
Здесь вы узнаете, какова продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска.
Примеры исправления больничного листа работодателем смотрите тут.
