Любой предприниматель, у которого работают наемные сотрудники, должен отчислять за каждого из них соответствующие страховые взносы, по которым в обязательном порядке составляется специальная отчетность.
При этом к оформлению отчетности нужно подойти ответственно, так как она является единственным инструментом оповещения государства о том, что требования действующего законодательства работодателем выполняются всецело.
Именно поэтому любому человеку, который является руководителем для других лиц, нужно будет заполнять бланк формы 4-ФСС и разбираться в том, как подавать эту отчетность в 2020 году.
Назначение и кем был утвержден документ
По окончанию каждого квартала любой работодатель должен заполнять отчетность нарастающим итогом, и впоследствии подавать соответствующую форму в территориальный фонд социального страхования.
Данная форма представляет собой специализированный расчет по всем предусмотренным и выплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование, которое обеспечивается каждому сотруднику на случаи возникновения временной нетрудоспособности, несчастных случаев в процессе производственных процессов, а также всевозможных заболеваний. Утверждена данная форма в соответствии с Приказом Фонда социального страхования №59 от 26 февраля 2020 года.
Подавать данную форму должны любые частные предприниматели и организации, которые выплачивают деньги за выполнение своих обязанностей своим сотрудникам, и делаются они с целью обеспечения работников защитой от случаев травматизма на работе. При этом стоит отметить тот факт, что за работников, которые трудятся в соответствии с гражданско-правовыми договорами, такая отчетность подаваться не должна.
Если страхователь ведет свою деятельность сразу в нескольких экономических направлениях, каждая из которых облагается собственной ставкой, то в таком случае каждый год нужно до 15 апреля подавать подтверждение только по своему основному виду работы. Помимо этого, требуется также проведение специализированной оценки условий труда, тарифы в которой предусматриваются в размере от 0.2% до 8.5% в зависимости от того, к какому классу они относятся.
Сроки сдачи декларации по налогу на прибыль в 2020 году указаны здесь.
Нововведение в бланке формы 4-ФСС с 2020 года
Последние корректировки были внесены в форму 4-ФСС в соответствии с Приказом Фонда социального страхования №260 от 04.07.2016 года. Таким образом, за последний квартал 2020 год нужно было оформить расчет в соответствии с предыдущей формой, но при этом использовать бланк, который был утвержден новым приказом. Данная форма используется страхователями, начиная с предоставления отчетов за первые три квартала 2020 года, а в дальнейшем этот банк будет использоваться и в январе 2020 года.
Для того, чтобы определить основные изменения, которые были внесены в форму 4-ФСС, и в соответствии с которыми нужно будет сдавать отчетность за последний квартал 2020 и в 2020 году, нужно запомнить несколько пунктов.
В первую очередь, в разделе 2 данной формы теперь введена новая таблица 6.1, в которой указывается перечень данных, которые могут потребоваться для проведения расчета страховых взносов со стороны страхователей, указываемых в пункте 2.1 статьи 22 Федерального закона №125-ФЗ.
Данную таблицу нужно заполнять тем страхователям, которые отправляют своих сотрудников в соответствии с договором о предоставлении работников для выполнения их обязанностей в другие компании или для частных предпринимателей. В приказе прописывается точный порядок, в соответствии с которым должна заполняться новая таблица.
В частности, в данной таблице нужно в обязательном порядке указать индивидуальный номер, под которым предприниматель зарегистрирован в Фонде социального страхования, а также ОКВЭД и ИНН тех учреждений и предпринимателей, которым направляются сотрудники. Помимо всего прочего, документ в обязательном порядке должен содержать в себе данные о сумме оплаты и количестве предоставленных сотрудников.
Также стоит отметить тот факт, что теперь на титульном листе в разделе «субъект» теперь нужно указывать район регистрации, в то время как существующий ранее пункт «Численность сотрудников» был переименован в «Среднесписочную численность сотрудников», так как это больше отражает его реальное содержание, чем предыдущее название. При этом стоит отметить тот факт, что данная цифра не может включать в себя каких-либо женщин, которые являются сотрудниками данного предприятия, но при этом находятся в отпуске по беременности или родам, а также любых сотрудников, которые находятся в отпуске для ухода за своим ребенком до того момента, как он достигнет возраста 1.5 лет.
При этом теперь не нужно на титульном листе указывать такие пункты как «работающие инвалиды» или «сотрудники, которые работают с опасными или вредными факторами», и вместо этого они заполняются в таблице №6 раздела 2 данного расчета.
Отдельное внимание стоит уделить тому, что в разделе 1 была подкорректирована таблица №2, что было сделано с целью обеспечения соответствий ее условиям договора с ЕАЭС. Таким образом, пособия гражданам тех стран, которые входят в ЕАЭС, не должны прописываться в той же строчке, где указываются пособия в пользу других иностранных граждан.
В таблице №5 теперь полностью отсутствует пункт «Социальное пособие на погребение или компенсация полной цены услуг, которые гарантируются для погребения». Также в таблице №6 из раздела 2 произошли серьезные изменения, и в частности, теперь все сроки превратились в столбцы и, наоборот, информация из столбцов сейчас должна указываться в строках.
https://www.youtube.com/watch?v=_C-DNuEgekY
Сроки и штрафы
В соответствии с последними изменениями в действующем законодательстве форму 4-ФСС нужно подавать в виде ежеквартальной отчетности и, таким образом, делается это в следующие сроки (даты указываются для сдачи отчетности в бумажном и электронном виде соответственно):
| 1 квартал | До 20 апреля или до 25 апреля. |
| 2 квартал | До 20 июля или до 25 июля. |
| 3 квартал | До 20 октября или до 25 октября. |
| 4 квартал | До 20 января или до 25 января. |
Стоит отметить, что, несмотря на наличие изменений в законодательстве на протяжении 2020 года, сроки никак не изменились. При этом стоит отметить, что в эти сроки сдается только отчетность по страховым платежам, в то время как сами взносы должны осуществляться каждый месяц не позже 15 числа.
Если срок подачи отчетности превышен на срок менее 180 дней, то в таком случае налогоплательщику придется заплатить штраф в размере 5% от общей суммы взносов, которые он должен был внести в Фонд социального страхования. Данная сумма увеличивается каждый месяц еще на 5%, но при этом не может выходить за пределы между 1000 рублей и 30% от общей суммы взносов.
Сообщение о закрытии обособленного подразделения должно подаваться в налоговую инспекцию в обязательном порядке в установленные сроки, иначе грозит штраф.
Образец бухгалтерской справки 0504833 можно посмотреть здесь.
Пример заполнения декларации по земельному налогу рассматриваем в этой статье.
