Как заполнять бланк расчета РСВ-1 в 2020 году

Любое лицо, которое пользуется трудом наемных сотрудников, должно в обязательном порядке оформлять выплачивать за них соответствующие страховые взносы на социальные выплаты, и при этом, соответственно, оформлять отчетность государственным органам для подтверждения выполнения своих обязанностей.

При этом действующее законодательство постоянно меняется, в связи с чем требования к оформлению документов, принятые на один год, могут оказаться практически недействительными уже в следующий в связи с всевозможными правками и корректировками.

В частности, это касается и такого документа, как бланк расчета РСВ-1, для которого на 2020 год была разработана новая форма.

Страховые взносы

РСВ-1 представляет собой достаточно важную форму отчетности, особенности заполнения которой лучше знать любому руководителю организации вне зависимости от того, на каком налоговом режиме он работает, так как это позволит избежать целого ряда проблем, а также лишнего внимания со стороны сотрудников Федеральной налоговой службы.

Сам по себе документ представляет собой расчет по начисленным и выплаченным страховым взносам, и в нем одновременно указывается информация по всем выплатам, которые делаются в Фонд социального страхования для обязательного медицинского обеспечения граждан, а также Пенсионный фонд, из которого лицам делаются выплаты при достижении определенного возраста.

Нововведения с 2020 года

Радикальное изменение формата отчетности, которая должна подаваться предпринимателями по страховым взносам, на протяжении 2020-2017 годов связано, в первую очередь, с тем, что администрированием страховых взносов теперь практически полностью занимается Федеральная налоговая служба, а за Фондом социального страхования была оставлена лишь небольшая часть имеющихся полномочий. В связи с этим, чиновники приняли целый ряд решений, и в частности, это коснулось отмены бланков РСВ-1 и 4-ФСС, а также введения нового формата документации вместо старой формы.

Помимо этого, причиной принятия таких решений является и то, что нормы, связанные со страховыми взносами, теперь находятся в пределах Налогового кодекса, причем их переформулировали и дополнили таким образом, чтобы они выглядели аналогично другим положениям этого законодательного акта.

Помимо этого, немаловажным моментом является и то, что сотрудники налоговых органов, скорее всего, будут максимально пристально и строго проверять соответствие новой отчетности установленным правилам, и эти проверки будут гораздо более строгими в сравнении с тем, как их проводят в Пенсионном фонде или Фонде социального страхования.

Единая отчетность

Теперь за первый квартал 2020 года и остальные отчетные периоды нужно будет в налоговые органы вместо внебюджетных фондов, как это было раньше. При этом стоит отметить тот факт, что новая отчетность была принята сотрудниками Федеральной налоговой службы еще в 2020 году и она носит название как «Расчет по страховым взносам», одновременно заменяя все пенсионные расчеты и 4-ФСС. Подавать этот документ нужно каждый квартал, что, с одной стороны, лишает компании необходимости в ежемесячном оформлении отчетности, что было главной проблемой оформления стандартной формы РСВ-1.

Единый расчет может сдаваться как в бумажном, так и в электронном виде, но при этом, если в компании работает в общей сумме более 25 человек, ей нужно будет подавать отчетность в налоговую инспекцию только в электронном виде с использованием специальных каналов связи, а также используя специальную электронно-цифровую подпись. В бумажном виде сдавать отчетность можно только тем лицам, у которых работает меньшее количество сотрудников.

При этом не стоит думать о том, что теперь в 2020 году не нужно сдавать отчетность в Пенсионный фонд, так как форма РСВ-1 должна сдаваться как минимум по итогам 2020 года.

Пример заполнения бланка расчета РСВ-1

Отчетность должна сдаваться единым файлом, и при этом его не нужно обязательно разделять на пачки так, как это требовалось в случае оформления РСВ-1.

В качестве примера стоит рассмотреть частного предпринимателя Карякина И.И., который на протяжении первого квартала 2020 года начислял страховые взносы с зарплаты в пользу одного сотрудника. Данный предприниматель использует упрощенную систему налогообложения, и при этом пользуется стандартным тарифом по выплате страховых платежей.

Все перечисления, которые облагаются взносами в пользу Игорева Г.В., находятся в пределах суммы 30000 рублей за каждый месяц, из которых на протяжении первого квартала было начислено за каждый месяц взносов:

Таким образом, общая сумма зарплаты у предпринимателя Карякина И.И. составила 90000 рублей, а выплачено было взносов, соответственно: 19 800, 4 590 и 2 610 рублей соответственно. В данном случае ФСС НС и ПЗ в процессе оформления этого расчета указывать не обязательно, причем дополнительно по перечисленным взносам оформляется также отдельный отчет в ФСС.

Если на протяжении расчетного периода выделялись расходы для обеспечения социального страхования за счет бюджетных средств, то в таком случае они должны обязательно показываться в приложении №1 к первому разделу, а также в строке 070 приложения №2 этого же раздела. В данном примере подобные выплаты отсутствуют.

Заполнять же нужно следующие документы:

Сама же процедура заполнения должна выглядеть следующим образом:

Образец заполнения формы РСВ-1:

Способы и сроки сдачи в ПФР

В зависимости от того, в какой форме подается отчетность по страховым взносам, изменяется и срок оформления всей документации. Таким образом, в бумажном виде отчетность нужно подавать не позднее 15-го числа того месяца, который идет за отчетным периодом, в то время как в электронном виде документы можно сдавать на пять дней позже – до 20-го числа этого месяца.

При этом стоит отметить тот факт, что если последний день, предусмотренный для подачи отчетности, приходится на нерабочий или выходной день, то в таком случае днем окончания срока будет считаться тот рабочий день, который идет сразу за ним.

Онлайн проверка отчета

Правильное составление отчетности по форме РСВ-1 представляет собой не такую простую процедуру, в связи с чем за последнее время в интернете начало появляться достаточно большое количество специализированных ресурсов, с помощью которых можно провести проверку того, насколько корректно была заполнена форма. В преимущественном большинстве случаев профессиональные специалисты пользуются такими программами как CheckXML или CheckXML-UFA.

Преимущественное большинство ресурсов использует только актуальные программы, и применение уже устарелого обеспечения исключается, благодаря чему можно не беспокоиться по поводу правильности проводимой проверки. Если же в процессе проверки документа обнаруживаются какие-либо ошибки, всегда можно обратиться за помощью к специалистам того или иного ресурса для того, чтобы внести нужные корректировки.

Стоит отметить тот факт, что в преимущественном большинстве случаев разработка приложений осуществлялась с привлечением специалистов ПФР, ИФНС и ФСС.