Каждая организация должна на ежемесячной основе предоставлять форму бланка РСВ-1 в территориальное отделение Пенсионного Фонда РФ. Соответствующее требование определяется статьей 5 Федерального Закона №212. Компании получают обязательство в момент непосредственного создания. Что касается индивидуальных предпринимателей, то они должны разрабатывать такую отчетность только по факту приема сотрудников на работу.
В случаях, если предприниматель не был предварительно зарегистрирован в отделении ПФР в качестве страхователя, то сдавать рассматриваемую документацию не нужно. Отчет передается либо в бумажной, либо в электронной форме. Первый случай применяется, когда в организации осуществляют свою деятельность менее 25 работников.
Бланк РСВ-1 за 2020 год имеет специфические особенности заполнения. Для их досконального понимания необходимо ознакомиться с установленными сроками сдачи, с установленными правилами, с составом и образцом годовой отчетности, а также с изменениями в регламентирующих актах, актуальных на текущий год.
Когда нужно было сдать
Все без исключения страхователи, в качестве которых могут выступать как организации, так и индивидуальные предприниматели, должны в обязательном порядке предоставлять в руки представителей контролирующей инстанции отчет по форме РСВ-1. Для документа, отражающего сведения за 2020 год, установлен был установлен срок до 15 февраля 2020 года.
Что касается электронного формата оформления, то он должен был быть правильно подготовлен и передан в отделение ПФР не позднее 20 февраля текущего года.
Правила заполнения бланка РСВ-1 за 2020 год
Бланк РСВ-1 за 2020 год включает в себя титульный лист и несколько разделов. В первой части титульного листа указывается актуальная информация об организации, которая занимается подготовкой отчета.
У бухгалтеров организации не должно возникнуть особых проблем при составлении титульного листа документа, однако важно обратить довольно пристальное внимание на определенные нюансы. Например, в случаях, когда отчет заполняется представителями организации или предприятия, то важно указывать индивидуальный налоговый номер и КПП.
В подавляющем большинстве случаев у бухгалтеров возникают определенные затруднения с заполнением строк о количестве застрахованных лиц. В таких ситуациях требуется проставление отметке о количестве физических лиц, на которых производится оформление документа. Если организация в рамках отчетного периода не увольняла и не принимала на работу новых сотрудников, то количество человек будет соответствовать среднесписочной численности.
Далее происходит доскональное заполнение следующих разделов:
| Раздел 1 | Для заполнения этого раздела обычно используются показатели анализа по счету 69. Это говорит о том, что происходит оформление информационного блока о сальдо и обороте соответствующего бухгалтерского счете. Страхователь показывает все начисления и суммы уплаченных взносов на ОМС и ОПС. Стоит отметить, что организациям рекомендуется с определенной очередностью сверять данные со сведениями ПФР и сравнивать суммы по строкам 100-150 рассматриваемой формы с актами. |
| Раздел 2 | Соответствующий раздел состоит из пяти дополнительных пунктов, в которых происходит более подробное раскрытие показателей предыдущего раздела. Если предприятие, в рамках организации собственной деятельности, применяет несколько тарифов для оплаты страховых взносов, важно оформить несколько разделов 2.1-2.4. |
| Раздел 3 | Информация вносится только те организации, которые осуществляют расчет взносов по сниженной тарифной сетке на основании статьи 58 ФЗ №212. |
| Раздел 4 | Указывается все дополнительно начисленные суммы и взносы, выявленные в результате проверочных мероприятий, проведенных представителями территориальных отделений ПФР. В случаях, если страхователь выявил некие недочеты в прошлой отчетности, то их нужно указывать в разделе 4 текущего периода. |
| Раздел 5 | Данный раздел должен быть заполнен в обязательном порядке исключительно в тех случаях, если среди сотрудников компании есть лица, обучающиеся на очном отделении ВУЗов. |
| Раздел 6 | Оформление происходит на каждого конкретного сотрудника. Например, если в штате организации присутствуют 5 человек, то и шестых разделов также будет 5. Для уволенных в рамках отчетного периода сотрудников в отчётности проставляется специальная пометка «Х». |
Состав и образец годового отчета
Расчет, осуществляемый по форме РСВ-1, должен в обязательном порядке предоставляться в контролирующие службы вне зависимости от факта того, осуществлялась ли активная деятельности и начислялась ли заработная плата в пользу сотрудников в течение всего года.
Для нулевой отчетности предусматривается следующая комплектация документа:
- Титульный лист.
- Раздел 1.
- Раздел 2.1.
Стоит отметить, что годовую отчетность за 2020 года не должны были подавать те индивидуальные предприниматели, которые не нанимали работников и не выплачивали зарплату с прочими финансовыми вознаграждениями физлицам.
Что касается работодателей, выплачивавших в течение прошлого года финансовые вознаграждения в полном размере и начислявших все страховые взносы по ОМС, то они должны заполнить все без исключения разделы расчета по форме РСВ-1.
Для наглядного понимания особенностей оформления документа стоит рассмотреть следующий пример.
Здесь можно увидеть образец формы АДВ-6-1.
В ООО «ТИНЕКС» в течение 2020 года выплачивалась заработная плата трем работникам:
- размер ежемесячных начислений для Крылова М.А составили 30 000 рублей, в декабре ему была выплачена единовременная материальная помощь в размере 7 000 рублей;
- размер начислений для Рубановского Н.Г составил 40 000 рублей;
- начисления для Кокорева И.Ю составили 15 000 рублей с учетом страхового взноса в 4 000 рублей.
В данном случае при заполнении индивидуальной информации по разделу 4 для Крылова М.А. не берется в расчет облагаемой базы сумма материальной поддержки на основании норм статьи 9 ФЗ 212. Облагаемая база по Рубановскому Н.Г. составила 480 000 рублей, а по Кокореву И.Ю. – 180 000 рублей. Для определения соответствующей суммы необходимо умножит размер ежемесячной заработной платы на число месяцев в году.
Стоит отметить, что в подразделе 6.5 в таком случае определяется сумма взносов, которая была начислена по тарифной ставке 22%.
Важно помнить о факте того, что каждое заинтересованное лицо может скачать образец заполнения формы с официального сайта ПФР или обратиться за консультацией к сотрудникам ближайшего отделения Фонда. Кроме того, с того же сайта может быть загружен специализированный модуль для самостоятельной проверки документа.
Штрафы
На предприятия или на индивидуальных предпринимателей в случае допущения пропуска установленных сроков подачи документа может быть наложен финансовый штраф. Его актуальный размер напрямую зависит от суммы осуществленных взносов за последний отчетный квартал. Например, для тех, кто опоздал со сдачей расчет за второй квартал прошлого года штраф был сформирован в прямой зависимости от взносов, осуществленных в апреле, мае и июне.
В подавляющем большинстве случаев штраф составляет до 5% от суммы взносов за каждый месяц допущенной просрочки. Важно помнить, что в данном случае месяц может быть неполным. Минимальный размер штрафной санкции, в любом случае, составляет 1 000 рублей, а максимальный может достигать до 30% от суммы произведенных взносов.
Для минимизации различных рисков организациям нужно воспользоваться специализированной системой проверки. При подаче уточненной документации, в каждом конкретном случае, нужно использовать именно новый образец формы. Предоставление устаревшего бланка несет за собой отказ контролирующих органов в принятии соответствующего документа.
https://www.youtube.com/watch?v=T4EihbedJ0A
Какие изменения в новом году
В 2020 году все без исключения страхователи должны заниматься подготовкой обновленной отчетности по форме, которая была утверждена на основании специального Приказа ФНС от 10 ноября 2020 года. Соответствующий документ носит рабочее название расчета по страховым взносам и не имеет установленной законодательством аббревиатуры.
Рассматриваемая форма должна подаваться в контролирующие инстанции каждый квартал. В качестве исключения можно выделить только фермерские хозяйства, в обязательства которых входит передача документа только за год.
За крайний срок сдачи отчетной документации берется последний день того месяца, который следует сразу же за отчетным периодом. Впервые бухгалтера должны сдать соответствующий отчет 2 мая 2020 года (дата обуславливается переносом из-за праздничных и выходных дней). Расчет подается в территориальное отделение ПФР по месту фактического расположения компании.
Стоит отметить, что у бухгалтеров могут возникнуть определенные трудности при оформлении новой формы отчета. Не могут быть исключены и те ситуации, когда информация будет включаться в устаревшую форму. Если это случится, то налоговые службы не примут отчетность в оборот и предоставят его организации на доработку.
Может произойти также и ситуация, в рамках которой уполномоченные службы откажутся принимать новую форму, утвержденную приказом ФНС. Если это случится, то каждой компании важно позаботиться об оформлении старой формы РСВ-1. Стоит отметить, что в 2020 году отчетность данного типа продолжает подаваться в ПФР, даже несмотря на то, что контроль за страховыми взносами перешел к ИФНС РФ.
Посмотреть бланк РСВ-1 за 2020 год можно далее.
Узнать все про КБК для пенсионных взносов в ИФНС в 2020 году можно тут.
