Определенная часть ежегодно оплачиваемого отпуска, которая превышает стандартные 28 дней, может быть заменена на денежную компенсацию по желанию самого сотрудника.
При этом стоит отметить тот факт, что при суммировании ежегодно оплачиваемого отпуска и его переноса на следующий год будет действовать такое же правило. Компенсация сотруднику должна быть предоставлена за ту часть, которая превышает стандартные 28 дней, или же какую-либо часть из этого количества дней.
Работнику же достаточно просто заполнить бланк заявления о замене отпуска денежной компенсацией и предоставить его своему работодателю.
Общие ограничения
Для того, чтобы заменить определенную часть своего отпуска соответствующей денежной компенсацией, сотрудник должен понимать, как и на каких условиях осуществляется процедура такой замены.
Когда принимается решение
В соответствии с установленными нормами трудового законодательства работодатель может предоставить денежную компенсацию своему сотруднику в случае его увольнения или же при замене той части отпуска, которая превышает 28 дней.
Приказ на компенсацию должен издаваться только на основании заявления, поданного самим сотрудником.
При этом стоит отметить тот факт, что в случае увольнения работодателю вовсе не обязательно издавать какие-либо приказы и распоряжения, и в таком ситуации вполне достаточно будет составить соответствующую записку-расчет, которая на сегодняшний день составляется по форме Т-61, установленной постановлением Государственного комитета статистики.
Унифицированная форма N Т-61
Кому не положено
В соответствии с действующим законодательством запрещается компенсирование деньгами продленного или дополнительного отпуска для следующих категорий лиц:
- беременные женщины;
- несовершеннолетние сотрудники;
- работники, которые выполняют свои обязанности в опасных или вредных условиях.
Отдельное внимание стоит уделить тому, что нормы части 4 статьи 117 Трудового кодекса предусматривают возможность оформления денежной компенсации для тех, кто работает во вредных условиях, но сделать это можно только в той части, которая превышает законодательный минимум в размере семи дней.
Помимо этого, действующее законодательство запрещает оформлять компенсацию вместо отпуска для тех граждан, которые работают в органах наркоконтроля, а также таможенных и других органах, если на это есть прямое определение внутренних приказов или норм действующего законодательства.
Сотрудникам органов внутренних дел предоставляется возможность замены денежной компенсации той части основного отпуска, которая превышает стандартные 30 дней.
Условия возмещения
Планируя отказ от предусмотренного отдыха, человек должен руководствоваться нормами, установленными действующим законодательством. В соответствии с правилами статьи 126 Трудового кодекса денежную компенсацию могут предоставить не на полный период отпуска, а только за его определенную часть.
Статья 126. Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией
Как известно, оплачиваемый отпуск для любого сотрудника включает в себя два основных периода:
- основной, длительность которого составляет как минимум 28 дней;
- дополнительный, который предоставляется тем лицам, которые выполняют свои обязанности на работе, которая характерна вредными условиями, ненормированным рабочим днем или какими-либо другими особенностями.
Данная информация поможет правильно оформить заявление на получение компенсации вместо отпуска. В процессе оформления этого документа нужно обязательно четко разделять периоды, так как по закону замена деньгами предусматривается только для части основного отпуска, а те дни, которые предоставляют сотруднику в соответствии с различными федеральными законами или коллективными договорами, он должен использовать в обязательном порядке.
Опора на закон РФ
Компенсация за неиспользованную часть отпуска должна быть включена в затраты компании при расчете налога на прибыль, что прописано в пункте 8 статьи 255 Налогового кодекса. Заявление от сотрудника представляет собой основание для того, чтобы начислить компенсацию, в связи с чем его наличие является обязательным для подтверждения расходов.
Помимо заявления, в качестве подтверждающих документов могут также рассматриваться приказы о замене отпуска денежной компенсацией, а также расчет компенсации за ту часть отпуска, который не была использована.
В соответствии с указанным пунктом компенсация, которая записывается в расчет, уменьшает доход организации, то есть этим моментом подтверждается обоснованность суммы затрат. В качестве других оправдательных документов может рассматриваться также заявление сотрудника о выплате ему компенсации или же специальный приказ руководителя.
Форма бланка заявления о замене отпуска денежной компенсацией
Для того, чтобы правильно решить вопрос замены части отпуска денежной компенсацией, работнику нужно знать о том, как правильно оформляется заявление на компенсацию отпуска. В первую очередь, не стоит забывать о том, что руководство компании не обязано соглашаться на подобное предложение, в связи с чем сотруднику для начала нужно будет убедить свое руководство в том, что данное решение является целесообразным.
Помимо этого, не стоит забывать о том, что сроки выплаты данной компенсации законодательством не устанавливаются, в связи с чем определяются они исключительно по договоренности между сторонами, в связи с чем сотрудникам нужно будет составить заявление, в котором излагается их просьба с максимально детальным разъяснением каждой отдельной цифры.
Другими словами, нужно будет четко обозначить дни, за которые требуется выдача компенсации, с обязательным указанием периода.
При оформлении этого документа нужно указать следующие данные:
- ФИО и должность лица, которому направляется этот документ;
- ФИО и должность заявителя, который собирается получить отпуск;
- наименование документа (заявление);
- четкое указание просьбы с уточнением того, за какой период времени и какое именно количество дней требуется получение компенсации.
Заполнив все данные, руководителю будет проще принять решение касательно предстоящего отпуска и выплате ему денежной компенсации за определенную часть этого отдыха. Чтобы избежать всевозможных недоразумений, все предварительные расчеты нужно будет провести в полном соответствии с нормами Трудового кодекса, и любое нарушение, которое будет при этом допущено, в конечном итоге может привести к отказу со стороны руководителя.
Что важно знать
Помимо уже описанных особенностей проведения этой процедуры, стоит отметить также еще несколько важных моментов, с которыми придется встретиться.
Сообщение об утрате права применения УСН может быть получено предприятием в случае найма большего количества работников, чем разрешено на упрощенке.
Скачать новую форму декларации по УСН можно здесь.
Замена частей
В первую очередь, оформляется заявление на получение компенсации за неиспользованный отпуск, которое может оформляться в свободной форме. Заявителю важно будет указать в нем указанную выше информацию, причем в компании может быть разработан собственный шаблон и образцы этого документа, чтобы сотрудникам не приходилось теряться в формулировках. При этом стоит отметить, что если директор решит удовлетворить просьбы своего подчиненного, то в таком случае он оставит на заявлении собственную подпись.
После этого на основании заявления должен издаваться приказ об отмене определенной части ежегодного отпуска и выплате сотрудника соответствующей компенсации. Законодательством также не устанавливается утвержденная форма этого приказа, в связи с чем его можно составить в произвольной форме.
В конечном итоге выплачивается положенная компенсация. Опять же, точный срок выплаты этой суммы не регулируется действующим законодательством, в связи с чем ее могут выдать вместе со следующей заработной платой.
Нюансы расчета суммы
Расчет сумм компенсации за неиспользованный отпуск осуществляется на основании количества дней, которые требуются для исчисления, а также средней заработной платы за один рабочий день. И только вычисляя нужную исходную информацию, уполномоченные лица должны приступать к расчету возмещения неиспользованных дней отдыха.
Если компенсацию за дополнительные дни рассчитывают, основываясь на уже определенных законодательством дней отдыха, расчет количества дней будет осуществляться на основании установленных правил.
Таким образом, процедура расчета суммы компенсации осуществляется следующим образом:
- определяется общее число дней, за которые будет выплачиваться компенсация;
- рассчитывается средняя сумма заработной платы сотрудника за рабочий день;
- рассчитывается точная сумма компенсации за неиспользованное время отпуска.
Количество неиспользованных дней устанавливается на основании отработанного времени, где дни положенного отпуска делятся на 12 и умножаются на полные месяцы работы сотрудника. В то же время сумма среднего дневного заработка определяется по формуле: начисления за отработанное время делятся на 12 и умножаются на 29.3.
Таким образом, на основании полученных данных средняя дневная прибыль сотрудника умножается на количество неиспользованных дней отпуска.
Как получить
В стандартной форме неиспользованные дни отпуска сотрудникам должны компенсироваться при наличии заявления от их лица, но в том случае, если указанного сотрудника увольняют, подавать заявление ему уже будет не обязательно. В случае увольнения в отделе кадров сотрудники должны провести расчет того, за какое количество дней предусматривается компенсация, после чего расчетный отдел определит сумму, но если же работнику захочется отдохнуть, то в таком случае он имеет право написать заявление на отпуск.
Стоит отметить, что в статье 127 Трудового кодекса указывается рекомендация о том, чтобы использовать оставшиеся дни отдыха, и только потом уже уйти. В данном случае днем увольнения будет тот, который заканчивает отпуск.
Такой вариант не может подойти для тех, кто будет уволен за какие-то виновные действия, то есть хищение, прогулы, неисполнение своих обязанностей или какие-либо правонарушения. Другими словами, это правило затрагивает только дисциплинированных и ответственных сотрудников.
Если отпуск был достаточно давно, и отдохнуть нет возможности, то в таком случае уже оформляется денежная компенсация, правила получения которой, опять же, прописаны в статье 127 Трудового кодекса.
Статья 127. Реализация права на отпуск при увольнении работника
Компенсация будет начисляться на общее количество дней отпусков, которые полагаются по закону, причем за дополнительный отпуск, который устанавливается в соответствии с правилами коллективного договора, компенсации не предусматривается. Добавление дополнительных дней к тем, что положены по законодательству, представляет собой добровольное решение работодателя.
Ответственность
Если работодатель примет решение пойти навстречу своему сотруднику и заменить полностью его оплачиваемый отпуск на определенную сумму денежной компенсации, то это будет рассматриваться уполномоченными органами как прямое нарушение трудового законодательства.
В связи с этим уполномоченные трудовые инспекторы могут выписать штраф по статье 5.27 КоАП, и если работодатель является должностным лицом или частным предпринимателем, то в таком случае наказание может достигать 5000 рублей, в то время как юридическим лицам назначается выплата штрафа от 50000 до 70000 рублей.
Отдельное внимание стоит уделить тому, что действующее законодательство предусматривает также возможность повторного такого нарушения со стороны руководителя, которое уже будет наказываться на порядок серьезнее, достигая штрафа от 10000 до 20000 рублей для всех предпринимателей и должностных лиц, в то время как для юридических лиц общая сумма штрафа будет составлять от 50000 до 70000 рублей.
Уведомление о выбранных системах налогообложения нужно отправлять в налоговую службу каждому предприятию.
Как составляется справка о возмещении расходов на лечение — читайте по ссылке.
Здесь вы сможете увидеть, как заполняется заявление о предоставлении имущественного налогового вычета.
