Отдых предусматривается для каждого гражданина, состоящего с работодателем в трудовых отношениях. Он является обязательным к предоставлению периодом. Длительность и порядок ухода в него отмечаются в трудовом законодательстве.
По закону минимальная длительность отпуска составляет 28 дней. Их должен отгулять каждый работник на протяжении года. Но выделяют случаи, когда течение отдыха может нарушиться из-за некоторых обстоятельств.
Болезнь работника во время отпуска может внести определенные коррективы. В этом случае нужно будет решить, как поступить с периодом нетрудоспособности, наступившей в ходе отдыха. Ответы на эти вопросы содержатся в трудовом законодательстве России.
Что делать сотруднику
Болезнь работника во время отпуска должна учитываться при определении срока отдыха. В соответствии со статьей 124 Трудового кодекса РФ возможно продление или перенос оставшегося срока на другое время. Решение должно быть принято при совместном обсуждении данного вопроса сотрудником и работодателем.
Для переноса или продления важно предоставить подтверждающие правомерность данного решения доказательства. Таковым будет считаться лист временной нетрудоспособности, который выдается медицинским учреждением.
Статья 124. Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска
Дополнительные дни, которые будут присоединены к отпуску, рассчитываются в соответствии с количеством дней нетрудоспособности. Возможно два варианта развития событий в такой ситуации.
Если работник не изъявил желания перенести отпуск, то осуществляется его автоматическое продление. Отдых удлиняется на количество дней, в течение которых работник болел. Отпускные выплаты не будут при этом пересчитаны. Сотруднику не нужно посещать отдел кадров для продления отпуска.
Возможен вариант и выхода сотрудника по окончании отпуска на работу с листом временной нетрудоспособности. В этом случае неиспользованные дни могут быть перенесены на другой период.
Дополнительный отдых должен быть согласован с начальством. Сумма, которая была выплачена в качестве отпускных, будет учитываться при определении будущих выплат как излишне начисленная и уплаченная. Корректировке подлежит табель учета рабочего времени.
Трудовое законодательство не предусматривает обязательное оповещение работодателя о наступлении болезни в период отпуска. Но юристы отмечают, что лучше сделать это своевременно. В этом случае можно избежать спорных моментов и лишних вопросов.
Важно помнить, что на руках у работника должен быть больничный лист. Он помогает подтвердить, что невыход на работу является обоснованным. При отсутствии документа дни невыхода считаются прогулом.
Перенос
Для того, чтобы отпуск был перенесен на другую дату в связи с болезнью, необходимо составить заявление после выхода на работу. В документе указывается в качестве причины наступившая в период отдыха временная нетрудоспособность. Обязательно необходимо отметить желаемую дату ухода в отпуск. С нее начнется отсчет оставшихся дней.
Составляя заявление, можно ориентироваться на ниже приведенный образец:
Генеральному директору
ООО «Система Плюс»
специалиста по маркетингу
Филипповой Анжелы Юрьевны
Заявление
Мне, Филипповой Анжеле Юрьевне, предоставлялся ежегодный основной оплачиваемый отпуск в период с 3 мая по 4 июня 2020 года. Но 7 (семь) дней из данного периода, а именно с 10 по 17 мая, я находилась на больничном. Данный факт подтверждается листом временной нетрудоспособности № 21930813, который был выдан 17 мая 2020 года.
В соответствии с абзацем 2 части 1 статьи 124 Трудового кодекса РФ прошу осуществить перенос оставшихся семи дней отпуска, которые совпали с болезнью, на период с 10 по 17 августа 2020 года.
Приложение: копия листа временной нетрудоспособности № 21930813, который был выдан 17 мая 2020 года, на одном листе в одном экземпляре.
5 июня 2020 года
________________ /Филиппова А.Ю./
Перенос отпуска возможен только в том случае, если согласие на это даст работодатель. Ведь это, в соответствии с частью 1 статьи 124 ТК РФ, является его не обязанностью, а правом. При вынесении положительного решения готовится приказ о предоставлении неиспользованных отпускных дней в указанный в заявлении период.
Общество с ограниченной ответственностью «Система Плюс»
ООО «Система Плюс»
ПРИКАЗ № 266-отп
Москва 6 июня 2020 года
О переносе дат ежегодного оплачиваемого отпуска специалиста по маркетингу Филипповой Анжелы Юрьевны
В связи с временной нетрудоспособностью, наступившей в период отпуска, А.Ю. Филипповой и в соответствии с частью 1 статьи 124 ТК РФ
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Перенести отпуск специалиста по маркетингу Филипповой Анжелы Юрьевны на период с 10 по 17 августа 2020 года.
- Осуществить контроль за исполнением данного приказа начальнику службы кадрового обеспечения Ореховой Лидии Ильиничны.
Основание и приложения:
- Копия листа временной нетрудоспособности.
- Заявление, составленное Филипповой А.Ю.
Генеральный директор _____________ /Чайковский А.В./
С приказом ознакомлен:
__________________ /Филиппова А.Ю./
___________________ /Орехова Л.И./
Скачать образец заявления на ежегодный отпуск
Скачать бланк заявления о переносе отпуска
На основании приказа производится перерасчет средств, которые были выплачены в качестве отпускных. Они могут быть зачтены в качестве будущей выплаты. В момент выхода в отпуск будет произведен новый расчет на основании среднего заработка.
Продление
Если сотрудник не обращается в отдел кадров с заявлением, то осуществляется автоматическое продление ежегодного отпуска на дни временной нетрудоспособности. В качестве основания принимается больничный лист. Он выдается на общих основаниях в соответствии с пунктом 24 Порядка.
Чтобы подтвердить уважительность отсутствия на рабочем месте, сотрудник направляет в отдел кадров и бухгалтерию лист временной нетрудоспособности после выхода на работу. Лучше заранее, еще в момент отпуска, предупредить руководство о наступлении болезни. Разрешается сделать это посредством телефонного звонка.
Если отпуск продляется, то количество дней остается неизменным. Поэтому перерасчет отпускных не производится.
Срок выплаты зарплаты за март 2020 года указан тут.
Продление осуществляется только на те дни, которые считаются рабочими. Если в данном периоде были праздники, они не будут считаться отпуском.
В каких случаях продлевать нельзя
Продление отпуска доступно не во всех случаях. Сделать это невозможно в некоторых оговоренных законом ситуациях.
Увеличить длительность отпуска запрещено, если болезнь наступила в период отдыха, за которым последует увольнение. Выплаты работнику предусматриваются в полном объеме. Но продолжительность отпуска не может быть увеличена в связи с наступлением нетрудоспособности.
Невозможно продлить отдых, если в листе нетрудоспособности отмечается заболевание не самого сотрудника, а его родственника. Тогда отсутствует основание для продления.
В последнем случае окончательное решение принимается работодателем. Он определяет возможность продления по своему усмотрению. Главное, чтобы такое решение было прописано во внутренней документации, разработанной в учреждении.
Во всех остальных случаях продление или перенос будут законными. Чтобы выбрать оптимальный вариант, необходимо посоветоваться с руководством учреждения.
При уходе за членом семьи
Больничный лист может выдаваться работнику при наступлении различных заболеваний. Законодательно предусмотрена выдача документа и в период, когда заболевает не сам работник, а члены его семьи.
Многие кадровики не знают, как поступить с отпуском, в период течения которого наступила временная нетрудоспособность родственников сотрудника. Подробный ответ дается в законодательных нормах.
Если в момент нахождения в отпуске работник осуществлял уход за больным членом семьи, то у него отсутствует право на продление или перенос отпуска. В соответствии со статьей 124 Трудового кодекса РФ и Письмом Роструда №ПГ/4629-6-1, изданным 1 июня 2012 года, новые даты отпуска могут быть назначены только при заболевании в период отдыха самого работника.
Оплата листка нетрудоспособности при болезни работника во время отпуска
В период нахождения в отпуске и возникновения нетрудоспособности производится оплата больничного листа. Порядок расчета аналогичен стандартным ситуациям.
Бухгалтер должен выполнить несколько обязательных операций:
- Сначала определяется средний дневной заработок. Для этого берется доход за последние два года и делится на 730 дней.
- Далее определяется количество дней, включенных в страховой стаж. Из данного периода исключаются сроки, являющиеся нестраховыми.
- Пособие по временной нетрудоспособности начисляется в 10-дневный период.
Выплата пособия осуществляется по общим правилам. Денежные средства поступают на счет работника или выдаются ему на руки в день выдачи заработной платы. Важно не пропустить установленные законом сроки, так как работодатель может быть привлечен к ответственности за нарушения.
Стоит помнить, что отказать в переносе или продлении отпуска работнику нельзя. Даже если он вовремя не оповестил работодателя о болезни, отгулять положенные ему дни он обязан. Иначе сотрудник может обратиться в компетентные органы или контролирующие инстанции.
Новые сроки выплаты зарплаты в 2020 году указаны далее.
Отсюда вы узнаете, сколько процентов от зарплаты составляет аванс.
