Оформление больничного листка после увольнения по сокращению штата

Большинство работодателей, которые провели процедуру увольнения по всем правилам, часто задаются вопросом: как в этом случае оплачивается больничный? Конечно, если работник заболел до момента сокращения, увольнение нужно отложить до полного его выздоровления. Ведь до той поры, пока работник болен, он считается нетрудоспособным и увольнять его нельзя.

Но вот что делать, если на больничный уже бывший сотрудник ушел после прекращения трудового договора, причем возможно даже по собственному желанию, и получил выходное пособие, но расчет по больничному листку проведен не был. А иногда случаются ситуации, когда заболевание обнаруживается после официального расторжения трудовых отношений с работодателем.

Согласно Трудовому Кодексу РФ, работодатель обязан оплатить любой срок пребывания на больничном, в том числе уже бывшему сотруднику, если его даты входят в тридцатидневный промежуток со дня прекращения рабочих отношений с организацией, то есть после увольнения.

При этом прежнее руководство должно оплатить больничный также и в том случае, если работник за этот период времени еще не успел встать на учет в Центре занятости.

Законодательная база

Проблема того, как оформить больничный лист после увольнения по сокращению штата и провести начисления по нему, интересует как самих бывших сотрудников, так и руководство. В законодательстве РФ предусмотрены определенные правила, регулирующие отношения между нанимателем и работником в период временной нетрудоспособности последнего.

В нем сказано, что, если сотрудник находится на лечении в тот период, когда происходит сокращение штата, это событие не должно сказаться на нем материально в отрицательном контексте. Выплаты по больничным листам и условия по ним определяются согласно Трудовому кодексу РФ, а правила оформления и получения больничных листков определяется соответствующим приказом.

Законодательная база гласит, что администрация любого учреждения, которая проводила сокращение штата, обязана выплатить всем уволенным сотрудникам выходное пособие, компенсирующее увольнение. Работник, попавший под сокращение в период болезни имеет право получить компенсацию за больничный лист после увольнения по сокращению штата и выходное пособие.

То есть сотрудник имеет гарантированное право на оплату больничного листа от бывшего работодателя в случае:

• в период сокращения;
• после увольнения по сокращению штата.

Оформление больничного листа после увольнения по сокращению штата

По закону уведомление о предстоящем увольнении по сокращению штата сотрудник должен получить не менее, чем за два месяца до этого момента. Для этого он получает соответствующий бланк, на котором ставит свою подпись, что подтверждает факт ознакомления с решением о сокращении.

Если во время сокращения штата руководством был получен больничный листок от сотрудника, который под это сокращение попадает, необходимо продлить действие трудового договора с ним до того момента, пока трудовая способность заболевшего не будет восстановлена, то есть до окончания болезни.

Следуя Трудовому кодексу, дату увольнения следует сдвинуть на то число, которым будет закрыт больничный лист. Прежде, чем сократить того или иного работника, у администрации компании должен быть в наличии подписанный им лист уведомления.

При оформлении даты приказа касательно увольнения может быть два варианта:

• если работник предъявляет закрытый больничный лист, сокращение штата происходит в те сроки, что было запланировано;
• если сотрудник еще не выздоровел, дата его увольнения отодвигается до момента закрытия больничного листка.

Если же о сокращении необходимо уведомит сотрудника, который уже находится на больничном и на рабочем месте, соответственно, не присутствует, ему нужно послать извещение в форме заказного письма с обязательным подтверждением о получении. В тексте письма изложить информацию касательно предстоящего сокращения.

Выплаты

Выплаты в связи с временной нетрудоспособностью сотрудника и их условия регламентированы законодательством. Согласно ему, работодатель обязан выплатить средства по больничному листу, если болезнь или травма сотрудника наступила в течение тридцати дней после даты увольнения. То есть, если в организации производилось сокращение и заболевший сотрудник под него попал, руководство обязано финансово с ним рассчитаться в полном размере до момента увольнения по причине его нетрудоспособности.

После увольнения по сокращению бывший сотрудник также получает выходное пособие. Стоит отметить, что его выплата не дает оснований для отказа в принятии больничного листа и полагающейся по нему выплаты.

Выходное пособие компенсирует финансовые убытки, возникшие при потере рабочего места, а пособие по нетрудоспособности — это страховая защита, гарантируемая законом. И выплачиваются они из разных источников. И потому уволенный сотрудник, заболевший или получивший травму на протяжении тридцати дней с момента сокращения штата, имеет право получить их оба.

Условия, по которым выполняется оплата по больничному листу таковы:

• заболевание сотрудника;
• травма;
• беременность и роды и пособие по ним.

В случае больничного листа по уходу за ребенком пособие по временной нетрудоспособности не выплачивается.

Работодатель должен назначить пособие по временной неработоспособности в течение десяти дней со дня обращения к нему с таковой просьбой уволенного сотрудника. А сама выплата осуществляется в ближайший день, когда оформляются финансовые расчеты компании, сразу после назначения самого пособия.

Отсутствие денежных средств у предприятия не является достаточным основанием для отказа в выплате пособия. В этом случае руководство компании обязано обратиться в ФСС, и в течение четырнадцати дней нужная сумма будет перечислена на счета организации, после чего обязаны быть выплачена сотруднику.

Также законодательство говорит о том, что в срок, равный шести месяцам после выздоровления, сокращенный работник имеет право обратиться за пособием к руководству, сократившему его, и получить выплату. При этой организация-работодатель не имеет права отказывать ему в пособии по больничному листку, если работник успел обратиться с соответствующей просьбой в указанный шестимесячный период.

Скачать бланк унифицированной формы Т-8

Прежде, чем оформлять пособие по временной нетрудоспособности, работодателю необходимо убедиться в правильном составлении подтверждающего просьбу работника документе, то есть в правильности оформления самого больничного листка. Только в этом случае возможно выплата пособия.

Образец заявления на оплату

Несмотря на то, что образец заявления — не обязательный документ для представления, существуют случаи, когда писать его все же есть необходимость. Например, если предприятие ликвидировано и нужно обращаться в страховую.

Образец заявления состоит из:

• подробных сведений о заявителе;
• номере и дате больничного листка;
• конкретизированной просьбе о назначении пособия по нетрудоспособности;
• реквизитов, куда переводить деньги;
• перечня приложений;
• обязательной ссылки на ФЗ;
• в конце заявления – дата и подпись.

Кто обеспечивает пособие

Большая часть выплат по больничным листам производится фондом социального страхования. Причем это относится и к тем, что были заведены до увольнения, и к тем, что были получены уже после прекращения действия трудового договора с бывшим работодателем.

Случается, что обязательство по выплате пособия берут на себя другие организации, например:

Беременные	Из службы соцподдержки населения.
Лица, успевшие встать на учет в центр занятости	Из резервов центра занятости.
Нашедшие новую работу и заболевшие в этот период	От нового работодателя.

Размер

Размер пособия зависит о того, когда именно заболел работник и вышел на больничный, а именно:

• если больничный листок оформлен в период работы, размер пособия зависит от уровня средней заработной платы и страхового стажа, но не менее МРОТ по региону заболевшего;
• если сотрудник заболел после расторжения трудового договора, пособие равно 60% от средней заработной платы за последние два года, которые предшествовали данному страховому случаю (сумма пособия также должна или быть равной, но никак не меньшей МРОТ по региону сотрудника);
• обратившимся в центр занятости после увольнения выплачивается сумма, равная размеру пособия по безработице;
• беременным предполагается выплата декретного пособия, при этом можно отказаться от него пользу пособия по уходу за ребенком с момента рождения, а не по окончанию действия больничного листка, полученного на беременность и роды, а сумма выплаты в этом случае более внушительна.

Пособие по беременности

Прерывать трудовой договор с беременными сотрудницами запрещено законом, а потому оформленный в этот период больничный исключает таковую возможность для работодателя. Единственное исключение – ликвидация, то есть прекращение деятельности индивидуального предпринимателя (ИП). Уволить ее можно лишь в том случае, если сама беременная выступает инициатором этого.

Для того, чтобы получать пособие по беременности, необходимо соблюдение следующих пунктов:

• отпуск по беременности и родам должен начаться в течение тридцати дней с момента потери работы;
• увольнение не было инициативой беременной.

Если беременная увольняется по собственному желанию, она теряет право на выплаты по родам и беременности по месту предыдущей работы.

Оплата бывшему работнику

Работодатель обязан оплатить больничный лист бывшему работнику, если тот был начат до или в течение месяца после непосредственного сокращения. При этом сумма пособия по нетрудоспособности рассчитывается исходя из размера средней заработной платы, которую получал сотрудник в предыдущие два года, предшествующие дате травмы или заболевания.

Оплата больничного производится работодателем после увольнения по сокращению даже тогда, когда все положенные при сокращении работника суммы ему уже были перечислены, а именно:

• среднемесячная заработная плата за два месяца (выплачивается на период поиска новой работы в качестве компенсации);
• заработная плата за отработанное по факту время до момента увольнения;
• компенсация за не потраченные отпускные дни.

Уволенным сотрудникам стоит учитывать, что данная выплата не происходит по инициативе работодателя. А потому, чтобы получить пособие по нетрудоспособности, необходимо предоставить больничный листок и оформить его.

Налогообложение

Несмотря на то, что адресатом выплаты является уже не работающий в организации сотрудник, руководитель все равно обязан удержать с пособия по временной нетрудоспособности НДФЛ, так как налогообложение в этом случае выполняется стандартно.

Нестандартные случаи

Как показывает практика, когда человек обращается в медицинское учреждение за оформлением больничного листа уже в период сокращения штата, то есть после увольнения, он уже является по сути безработным. И медучреждение не указывает в листке организацию, где больной ранее работал.

Несмотря на это, для компании и ее руководства больничный лист без указания прежнего места работы не является причиной в отказе от уплаты пособия по временной нетрудоспособности. В данной ситуации компания имеет право сама внести свое название в больничный лист, однако сделать это нужно черной ручкой, в полном соответствии с правилами заполнения официальных бланков.

Случается, что работник, попадающий под сокращение и оповещенный об этом уведомлением, заболел в установленный законодательством двухмесячный срок, который должен пройти с момента оповещения до момента самого увольнения. Тогда сокращение должно произойти уже после даты выхода работника после болезни или же на следующий день после окончания больничного, что соответствует сказанному в российском Законодательстве.