Как оформляется и оплачивается больничный во время отпуска

Любое заболевание является неприятным моментом в жизни человека и требует обязательного лечения, а также оформления листка нетрудоспособности на весь период до полного выздоровления. Но вдвойне неприятно, когда болезнь застает во время отпуска, поскольку имеется шанс провести большую часть времени в постели, вместо запланированного отдыха. Однако, законодательство РФ позволяет оформить больничный во время отпуска на весь период лечения.

Трудовой кодекс РФ четко регламентирует порядок оформления больничного листа во время положенного отдыха. Об этом свидетельствует ст. 124 ТК РФ – время отпуска продлевается на необходимый срок в зависимости от времени нахождения на больничном, либо полностью переносится на другой период, который должен быть согласован как с самим сотрудником, так и с работодателем.

Следует учитывать небольшую разницу в переносе и продлении отпуска. В первом случае необходимо письменное заявление от сотрудника, в котором указывается причина продления (основание – больничный лист) и период отпускного времени. Если предполагается продление, то подобное заявление не требуется.

Статья 124. Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска

Важным моментом при совпадении сроков наступления болезни и отпуска является своевременное обращение за медицинской помощью, поскольку это не только ускорит процесс выздоровления, но и позволит вовремя открыть больничный во время отпуска.

В противном случае не будет возможности документально подтвердить факт болезни и перенести/продлить положенный период отдыха. Оформление листка нетрудоспособности во время отпуска ничем не отличается от процедуры в рабочий период.

Необходимо посетить участкового врача в поликлинике либо вызвать его на дом при невозможности обратиться в медучреждение самостоятельно. Первое обращение к доктору будет считаться днем открытия больничного листка, а весь период продлится до полного выздоровления, после чего необходимо также посетить врача и закрыть листок нетрудоспособности.

Что должен делать работодатель

При наступлении болезни в период отпуска сотрудник обязан оповестить об этом работодателя, причем в тот же день, когда был оформлен больничный лист. При совмещении двух должностей на разных предприятиях, человек обязан проинформировать обоих руководителей – основного и по совместительству. При необходимости медицинским учреждением выдается два листка нетрудоспособности для двух организаций.

После выздоровления закрытый больничный лист предоставляется работодателю, который обязан выполнить одно из двух действий – продлить отпускное время на то количество дней, которое соответствует периоду болезни, или перенести отпуск на другой месяц.

Перенос осуществляется только с согласования с сотрудником и на основании письменного заявления. Продление же не требует никаких действий со стороны работника, что на практике выражается увеличением имеющегося отпуска на количество дней, которые отмечены в больничном листе.

Кроме этого, перенос времени отдыха сопровождается соответствующим приказом руководителя организации, в котором четко указывается период, на который он переносится. В некоторых случаях приказ издается и о продлении отпускного времени, однако это не обязательно делать со стороны работодателя.

Продление

Продление и перенос отпуска по причине болезни – стандартная процедура, однако на самом деле все немного сложнее, чем просто взять и перенести отдых на другое время. На нескольких примерах будет подробно рассмотрен каждый вариант действий сотрудника и работодателя.

Скачать бланк заявления о переносе отпуска

Пример 1

Сотруднице Ивановой Л. А. предоставляется ежегодный отпуск, который разделен на 3 части.

Это отражается в графике и имеет следующий вид:

• 14 календарных дней в июне (1-15 число, поскольку 12 июня праздничный день и не включается в отпуск);
• 7 дней в сентябре (1-7 число);
• 7 дней в декабре (1-7 число).

В период первой части отдыха Иванова Л. А. заболела, в связи с чем обратилась в поликлинику, где ей оформили больничный лист. Период болезни составил 5 календарных дней (с 6 по 10 июня), о чем был изначально проинформирован руководитель.

После окончания всего времени отдыха Иванова Л. А. вышла на работу и предоставила больничный лист, а также написала заявление о переносе тех самых 5 календарных дней на следующую часть отпуска.

Руководитель издает приказ о переносе неиспользованных 5 дней в июне на вторую часть отпуска в сентябре. Таким образом, Иванова Л. А. выйдет в сентябре на положенный отдых не на 7 дней, как было в графике отпусков, а на 12 – то есть 7 основных календарных дней и плюс 5 дней, который она провела на больничном в июне.

Пример 2

Сотруднице Ивановой Л. А. полагается отпуск 14 календарных дней в сентябре (1-14 число) и 14 календарных дней в декабре (1-14 число). В период первой части отдыха в сентябре Иванова Л. А. заболела и оформила больничный лист с 7 сентября. Период болезни составил 7 дней, т.е. днем закрытия стало 13 сентября.

Важным моментом считается своевременное извещение руководителя о болезни, фактическом открытии больничного листа и желании продления дней отпуска. Таким образом, после закрытия больничного листок предоставляется начальнику, а неиспользованные дни прибавляются к отпуску.

Иванова Л. А. болела 7 дней, поэтому ее время отдыха продлевается до 20 сентября (13 число – день закрытия больничного плюс 7 дней болезни).

Стоит отметить, что сотрудник имеет право на оформление нескольких больничных листов за весь период отпуска. К примеру, человек отправился в полноценный период отдыха на 28 календарных дней, то за это время он вполне может заболеть 2-3 раза.

На каждый период болезни оформляется больничный лист, а после выхода на работу документация предоставляется руководителю. Все дни болезни суммируются и выносится решение о продлении отпуска на необходимое количество времени, либо издается приказ о переносе неиспользованных дней на следующий срок.

Оформление и оплата больничного во время отпуска

Оформление больничного листа считается обязательным условием, независимо от того, стационарно человек лечится или амбулаторно. В любом случае началом временной нетрудоспособности сотрудника считается его первое обращение к доктору, который открывает больничный лист.

Оплата временной нетрудоспособности будет зависеть от вида отпуска, который был предоставлен сотруднику:

• очередной ежегодный;
• по уходу за ребенком или родственником;
• декретный;
• за свой счет;
• учебный.

Практически все виды отпусков, кроме очередного ежегодного, не предусматривают оплаты временной нетрудоспособности. В первую очередь это относится к учебному отпуску, который выдается на время сессии, а также за свой счет. Однако, когда сотрудник берет время отдыха за собственный счет, имеет смысл открывать больничный, особенно если болезнь настигла в конце этого самого отпуска.

По факту дни болезни не будут оплачены и учтены в табеле отпусков, но только на момент действия периода за свой счет. В случае, если листок нетрудоспособности продолжает действовать после окончания отпуска за свой счет, то эти дни должны быть оплачены работодателем, как рабочие.

Отпуск по уходу за ребенком или за родственником предусматривает отдельную систему оплаты и подсчета израсходованных дней. Период оплаты регламентируется количеством 7 дней на каждый случай болезни. В течение года оплачиваемые дни не должны превышать показатель 30 календарных дней.

Таким образом, все остальное время, потраченное на уход за детьми и родственниками оплате не подлежит, как и то, что если ухаживающий сам заболеет в период ухода. Такой больничный лист не будет оплачиваться.

Декретный отпуск не предусматривает оформления листка нетрудоспособности. Даже если он будет выдан врачом по незнанию или ошибке, руководство организации его не оплатит.

Очередной ежегодный отпуск также имеет несколько моментов, которые не предусматривают оплату больничного листа:

• факт нетрудоспособности наступил из-за употребления алкоголя или психотропных веществ;
• освобождения сотрудника от занимаемой должности без сохранения заработной платы;
• отстранение сотрудника от работы за нарушения трудового договора или иное несоответствующее поведение;
• наличие отметки в больничном листе, что нетрудоспособность наступила из-за халатного отношения к собственному здоровью;
• заключение сотрудника под стражу.

Каждый случай индивидуален, поэтому работодатель внимательно изучает причины наступления нетрудоспособности и сопоставляет их с возможностью законных выплат или отсутствием их.

Скачать образец приказа о переносе отпуска

В случае ухода за членом семьи

Больничный лист в момент ежегодного очередного отдыха не предусмотрен, если возникает необходимость ухода за ребенком или родственником. В таком случае отпуск не будет увеличен или перенесен.

Такое правило касается, если необходимость ухода возникла непосредственно в период отдыха. Однако, если факт болезни ребенка превышает существующий отпуск родителя или начался в конце отдыха, то оплата будет произведена именно за рабочие дни.

К примеру, оплачиваемый период отдыха заканчивается 20 апреля, а ребенок заболел 17 числа. Период с 17-20 апреля не предусматривает оплату больничного листа по уходу, однако листок нетрудоспособности оформляется с первого рабочего дня – с 21 апреля и до выздоровления малыша (родственника). Следует помнить, именно оплачиваемая часть за один период не превышает 7 дней, а также не более 30 дней за весь год.

Если вы отдыхали за границей

При наступлении факта болезни во время отдыха за границей необходимо обязательно обратиться за помощью в медучреждение. Местные медики выдадут листок нетрудоспособности образца страны пребывания, однако это не является основанием для выплаты пособия или продления отпускного времени.

Необходимым моментом считается оформление листка нетрудоспособности по российским законам, а это возможно осуществить только при переводе из медицинского учреждения иностранного государства в медучреждение на родину с оформлением больничного по соответствующим законам.

Только таким способом можно гарантировать возможность оплаты больничного или продления отпускного времени.

За свой счет

Отпуск за свой счет предоставляется сотруднику на основании его заявления на тот период, который был указан. При наступлении временной нетрудоспособности больничный имеет смысл оформить, однако он никак не повлияет на продолжительность самого отпускного времени, а также на оплату дней болезни.

Единственным вариантом, когда больничный лист будет иметь значение, если его период совпадает с окончанием периода отдыха за свой счет и началом времени выхода на работу. В таком случае больничный будет оплачиваться в полном объеме, но только начиная с первого дня, следующим за днем окончания отпускного периода.

Как оформляется в кадровом учете

Оформление больничного листа во время положенного отдыха затрагивает не только сферу руководителя, которого необходимо ставить в известность, но и бухгалтерскую деятельность.

Предусматривается несколько вариантов развития событий:

Первый вариант	Сотрудник был на больничном во время отпускного периода, но уведомил руководителя о желании продлить время отдыха на количество дней, проведенных в болезни. В таком случае действия со стороны бухгалтерии не требуются, потому что весь процесс происходит в автоматическом режиме, а приказ о продлении времени не издается.
Второй вариант	Сотрудник был на больничном в момент отпуска, но своевременно вышел на работу, а неизрасходованные дни по согласованию с руководителем перенеслись на следующий период. В таком случае сотрудник получил отпускные в большем объеме, чем предполагается. Бухгалтеру необходимо произвести перераспределение лишних средств и провести их в качестве иных выплат.

Отражение в 1С ЗУП

Особенным моментом считается правильно отразить наличие времени нетрудоспособности сотрудника в момент отпуска в программе 1С. От этого будет зависеть не только совпадение всей отчетности, но и отсутствие ошибок в дальнейшем.

К примеру, сотрудник заболел во время отпускного времени в период с 29 марта по 4 апреля. После выхода на работу был предоставлен листок нетрудоспособности, после чего бухгалтер должен провести эти данные через программу. Имеется два варианта, которые отличаются между собой лишь временем учета документа: либо это март, либо апрель.

Каждый случай проведения документации подразумевает внимательный обзор зарплаты сотрудника и правильное начисление оплаты, поскольку может оказаться либо большой «минус», либо наоборот.

Большинство действий подразумевает автоматическое перераспределение времени в программе, однако при несовпадении данных и цифр всегда имеется возможность нажать на кнопку «исправить» и внести изменения.