Воинский учёт формирует государственный регистр, отражающий мобилизационный ресурс. Работодатели подают сведения в военкоматы, а бухгалтер следит, чтобы персональная карточка Т-2 содержала код категории годности. При выбывании сотрудника из призывного контингента карточка подлежит обновлению, иначе штраф по ст.21.4 КоАП достигает 50 000 руб.
Основания снятия
Закон № 53-ФЗ фиксирует замкнутый перечень оснований: изменение места жительства с переездом в другой субъект РФ дольше трёх месяцев, выезд из страны дольше шестидесяти суток, перевод на дипломатическую службу, достижение предельного возраста (27 лет для призывников, 65 лет для офицеров запаса) либо присвоение категории «Д».
Частое заблуждение: если паспорт содержит отметку о выписке, военкомат «автоматом» убирает гражданина из списка. На практике военное отделение кредитуется данными из МВД с задержкой до полугода, поэтому инициатива заявителя экономит время и нервы.
Документы и формы
Заявление составляется на простом листе А4 в произвольной форме. В шапке указывают наименование военкомата, Ф.И.О, адрес, серию паспорта, серию военного билета. В описательной части — основание, дата выезда, новая прописка либо номер решения ВВК о категории «Д». Внизу — личная подпись, расшифровка и текущая дата.
К заявлению прилагают: оригинал паспорта, копию разворота с регистрацией, военный билет, выписку из домовой книги, миграционную карту при выезде за рубеж, проездной документ (авиабилет, ж/д билет) при отсутствии визы, квитанцию об уплате госпошлины 350 руб. В отдельных регионах затребуют фотографию 3 = 4 для вклейкиивания в карточку запасника.
Заявитель сдаёт комплект инспектору, получает расписку-корешок с гербовой подписью и номером дела. Обработка длится от одного до десяти дней, после чего штамп о снятии ставится в билет и в паспорт.
Финансовые нюансы
Снятие с учёта упорядочивает расчёт страховых взносов в части дополнительного тарифа по линии ФСС для вредных производств, поскольку код воинского учёта больше не всплывает в форме СЗВ-ТД. В крупном холдинге это эквивалентно исчезновению «лишней» строки в отчётных регистрах, а значит теория учётной энтропии снижается.
Бухгалтер фиксирует событие в журнале движения личных дел, подшивает копию штампа, возвращает оригиналы сотруднику. При выездном налоговом аудите инспектор сверяет эти штампы с данными федеральной информационной системы. Несоответствие приводит к пени по ст.126.1 НК РФ.
Для граждан, окончательно выезжающих за границу, снятие с учёта служит ключом к оформлению статуса налогового нерезидента в личном кабинете ФНС. Дата штампа часто берётся за исходную точку отсчёта 183-дневного периода.
Внутри военкомата используется редкий термин «сигнатура дела» — алфавитно-цифровой шифр карточки военнообязанного. При снятии сотруднику присваивают новую сигнатуру с индексом «00», обозначающим архив. Номер фиксируется в ведомственной информационной системе «Паспортист-Учет».
Штамп наносится типографским клише с рельефом 0,08 мм, такая глубина исключает спор о подделке при ультрафиолетовой экспертизе. Разговорное выражение «чернила высохнут через год» не отражает реальности: по ГОСТ Р51511 плотность пигмента равна 1,3 г/см³, что гарантирует читаемость десять лет.
