Финансовая сторона деятельности любого предприятия отображается в бухгалтерском балансе. Сюда же вписываются все доходы и то, куда они будут распределены.
При помощи данного документа можно получить полный отчет об экономической и материальной сторонах компании. Резюмированием баланса занимается руководитель фирмы или ответственное за материальную часть лицо.
Для того, чтобы правильно составить бухгалтерский баланс за 2020 год, необходимо ознакомиться с его особенностями. Кроме того, составление и анализ бухгалтерского баланса можно поручить и специализированным организациям. Такие фирмы оказывают бухгалтерские услуги в соответствии с заключенными договорами за отдельную плату.
Главные нюансы заполнения
Зачем необходим документ
Бухгалтерский баланс составляется на основе суммы таких документов:
- отчетов;
- счетов;
- чеков из кассы;
- ордеров;
- ведомостей по инвентаризации;
- данные по балансу за прошлый отрезок времени.
Принцип заполнения всех бумаг должен быть единым и точным. Любые отклонения в итоге свидетельствуют о том, что в балансе присутствуют ошибки. Такой документ не примут в налоговую инстанцию. Поскольку именно туда следует отправить точный и правильно оформленный бухгалтерский баланс.
Кроме того, следует соблюдать сроки подачи. Их нарушение приведет к штрафам со стороны налоговой в отношении руководства.
Передавать отчеты в налоговые органы — обязанность любого официально зарегистрированного предприятия. При том не имеет значение то, что финансовые дела у данного объекта отсутствуют. Для таких ситуаций предусмотрен нулевой бухгалтерский баланс.
Структура и её особенности
Бухгалтерский баланс за 2020 год необходимо передать в две инстанции: налоговую и статистическую службы.
В пакет бумаг входят такие документы:
- бухгалтерский баланс;
- финансовые результаты предприятия;
- дополнительные отчеты и бумаги, подтверждающие движения финансовых средств и общего капитала.
К данным отчетностям допускается добавление текстовых пояснений и таблиц.
Для некоммерческих организаций в бухотчет входят баланс, использование финансов и дополнения. Индивидуальные предприниматели не сдают весь перечень бухгалтерских документов. Для них процедура упрощена. В балансе сразу же вписывается отчетная информация, но в сокращенном виде. В приложениях к нему размещают только итоговую оценку финансовой стороны предприятия.
Бланк как упрощенной, так и общей отчетности можно скачать бесплатно. При этом универсальная форма состоит из бухбаланса, отчета о финансовых итогах и отчета о использованных финансах.
Все эти бумаги следует оформлять под такие даты:
| Отчетная дата | 31 декабря 2020 года |
| Конец предыдущего года | 31 декабря 2020 года |
| Конец года, предшествующего предыдущему | 31 декабря 2020 года |
Бухбаланс должен состоять из двух частей — актива (цифры, которые входят как в оборот, так и находящиеся вне него) и пассива (капитал, кредиты и дебеты).
Требования к оформлению и содержанию
При заполнении бумаг, стоит знать, что баланс должен состоять из титульной части и двух разделов — с активами и пассивами предприятия. Каждый из разделов в свою очередь разделяется на три графы — в соответствии с периодами, которые необходимо охватить.
Для титульной части понадобятся такие данные:
- Дата отчета. В данном случае это 31 декабря 2020 года.
- Название юр. лица.
- ИНН.
- Код ОКПО.
- Специфика деятельности предприятия. При этом следует знать, какой ОКВЭД следует указывать.
- Форма, по которой проводится организация и правовая деятельность. Сюда же относится форма собственности и вписываются коды ОКОПФ, ОКФС.
- Указывается цифра, которая отвечает за измерение доходов — 384 вписывается для тысячников, а 385 для миллионников.
- Прописывается адрес предприятия.
Эту информацию размещают вверху бланка. После вписывают точные цифры по активам, пассивам и обязательствам.
Последний шаг в заполнении бумаг — сравнение. Необходимо обратить внимание на строки с кодами 1600 и 1700 — они должны быть идентичными. При разных показателях стоит перепроверить все данные.
На подпись руководству отдается бланк в двух экземплярах.
Формат общей формы
Данную схему заполнения бухбаланса могут применять как предприятия с ОСНО, так и мелкие предприниматели. Сначала заполняется “титулка”. Вверху также размещается штрихкод, по которому считывается информация — для упрощенной работы. Далее идет внесение данных об активах и разделяется на оборотные и внеоборотные.
При заполнении последних используются такие коды:
| 1110 | Отвечает за цену активов нематериальной сферы без амортизации и данных о НИОКР. |
| 1120 | Стоимость НИОКР. |
| 1130, 1140 | Включают в себя затраты — на оборудование для работ по поиску месторождений, проведения разведывательных операций. |
| 1150 | То, что осталось от основной суммы денег по 01 счету. |
| 1160 | Цена основных средств, но по счету 03. |
| 1170 | Дебеты, которые вернутся не ранее чем через год. |
| 1180 | Сальдо счета 09. |
| 1190 | Остальные, не учтенные ранее данные. |
| 1100 | Итог. |
К оборотным активам относятся:
| Товар, сырье, запасы, использовать которые можно менее, чем за год | Вся информация о них должна быть размещена в счетах МПЗ. Все это вносится под кодом 1210. |
| НДС — из сальдо счета 19 | Будет иметь код 1220. |
| Долги клиентов, контрагентов предприятия | 1230. |
| Вложения длительностью меньше года | 1240. |
| Учет денег на счетах, картах и в кассах | Вносится под кодом 1250. |
| Оставшиеся данные | 1260. |
| Итог по оборотным активам | 1200. |
В конце списка находится строка с кодом 1600 и представляет собой сумму 1100 и 1200.
К пассивам относятся капиталы, резервное имущество и обязательства с коротким и долгим сроком.
За капитал и резервы отвечают:
| 1310 | Сальдо счета 80 с уставным капиталом. |
| 1320 | Отрицательное значение, которое является отражением суммы, которая будет потрачена при покупке собственных акций. |
| 1340 | Заполняется в случае перерасчета стоимости изначальной и восстановительной. |
| 1350 | Капитал добавочный. |
| 1360 | Капитал в резерве (если он имеется). |
| 1370 | Сумма из счета 84 о прибыли, которую не распределили или об остаточном убытке. |
| 1300 | Итоговая сумма. |
К долгосрочным обязательствам относятся:
| Кредиты, взятые больше, чем на год | 1410 |
| Данные из счета 77 | 1420 |
| Обязательства по счету 96 | 1430 |
| Другая задолженность на срок более 12 месяцев | 1450 |
| Сумма всех строк | 1400 |
По краткосрочным обязательством заполняются такие данные:
| Кредиты длительностью до года | 1510 |
| Долги контрагентам | 1520 |
| Сальдо согласно счету 98 | 1530 |
| Данные о коротких займах по счету 96 | 1540 |
| Другие обязательства | 1550 |
| Сумма | 1500 |
В конце располагается строка 1700 с суммой всех итоговых строк (1300, 1400, 1500).
Проведем анализ дебиторской задолженности на примере предприятия.
Детали упрощённой схемы
Даты, на которые необходимо опираться не отличаются от стандартной формы.
УСН позволяет оставить без внимания такие приложения к основному отчету:
- движение финансов;
- изменения в капитале;
- какие-либо пояснения.
Но малые предприятия, ИП и ООО могут по своему смотрению заполнить и такие бумаги.
В упрощенный баланс также входит заполнение активов и пассивов. В двух строках — 1600 и 1700 показатели сходятся. В других же графах необходимо размещать показатели, которые имеют большую величину в сравнении с другими, соотносящиеся с укрупненным показателем.
Структура бланка остается неизменной:
| Активы | Материальные, нематериальные, оставшиеся вне оборота. Сюда же относятся запасы, деньги и их эквиваленты, оборотные активы. |
| Пассивы | Резервы, капиталы, займы — с долгим и коротким сроком. |
| Те данные, которые не удалось разместить в первые строки следует разместить в графы с названиями “Другие обязательства” с указанием на длительность срока | Долгий или короткий. |
При необходимости объяснения отдельных показателей в балансе или отчете следует разместить дополнения. Однако стоит вписывать только важные данные, которые помогут объективно проанализировать финансовую составляющую компании.
Рекомендуется указать пояснения о данных учетной политики — методы учета прихода и расхода финансов, налогов, наличие изменений, исправление ошибок. Сюда же можно добавить и другую информацию, которую невозможно поместить в бухбаланс. Например, вклады по капиталам, дивиденды.
Пример бухгалтерского баланса за 2020 год в банках
Альфа
Альфа Банк делает расчеты в тысячах. В активах располагается три подраздела — высоколиквидные, доходные и прочие данные.
| Активы с высокой ликвидностью | Это деньги в кассах, банкоматах, в пути и на счету в Центробанке РФ. Также имеется раздел со счетами НОСТРО — для резидентов и нерезидетов, расчетные средства, биржевые и резервные. |
| Доходные | Это банковские займы, ценные бумаги, кредиты выданные юридическим и физическим лицам, ИП. Есть графа и для запасов по просроченным ссудам. |
| Прочие | К ним относятся фактические финансы, недвижимость, проценты, инвестиционный фонд, резервы и отложенные налоговые активы. |
Следующий важный раздел — обязательства банка.
Сюда входят:
- Средства банков: в Центробанке, ЛОРО-счета и прочие финансы.
- Текущие. Это физические, юридические лица и брокеры.
- Срочные — физические и юридические лица.
- Ценные бумаги, которые были выпущены в виде облигаций и векселей.
- Прочие долги — это проценты, отложенные налоги.
Далее размещаются данные о собственных средствах в виде основного капитала, прибыли, полученной за прошлые года и будущие расходы. Внебаланс состоит из кредитных лимитов банка, условных долгов, обеспечений по займам, неисполненных платежей и других счетов, которые находятся вне баланса.
В конце дается пояснение в виде списков с нормами резервирования и долями просроченных кредитов. При этом видно, что графа с итоговыми активами и конечной суммой сходятся, что говорит о правильности всех расчетов по двум периодам (за 2020 и 2020 год).
https://www.youtube.com/watch?v=6XhA3duxvTc
Сбербанк
ОАО “Сбербанк России” приводит свой бухгалтерский отчет на официальном сайте.
Образец заполнения схож с остальными предприятиями и включает в себя:
- Активы в виде чистых денег, средств в Центральном банке, обязательных резервов, финансах из кредитных организаций. Сюда же добавляются долги по ссудам, вложения по ценным бумагам и другим активам, которые можно продать. Учитываются инвестиции в дочерние организации Сбербанка.
- Пассивы состоят из кредитов и депозитных счетов в Центробанке, средств в кредитных организациях, финансы по вкладам физлиц. Добавляются и запасы, на случай потерь условных обязательств по кредитам и офшорным зонам.
- В источниках собственных финансов указаны акционеры, эмиссионные средства и резервы. Сюда же включены непокрытые убытки и неизрасходованная прибыль (или убыток).
- Вне баланса Сбербанк России располагает обязательствами как в плане кредитов, так и не кредитными долгами. Суммируются гарантии кредитных организаций и их поручительства.
При составлении использовалась форма ОКУД. При этом на сайте размещена публикуемая форма баланса. Итоговые данные по балансу банк не раскрывает.
Сроки сдачи
Бухгалтерский отчет по 2020 году необходимо сдать в установленные сроки в ИФНС. Так, в 2020 году в 4 квартале последние сроки сдачи отчетности — 31 марта.
Для малого бизнеса предусмотрена сдача бухгалтерского баланса и отчетности по прибыли и убыткам предприятия. При этом в документах должны быть расчеты за 4 квартал 2020 года.
Еще одна организация — статистика. Туда необходимо предоставить информацию о финансовом состоянии предприятия. Срок, в который необходимо уложиться — 31 марта.
В конце марта данные о бизнесе передаются этим двум организациям вне зависимости от того, какой режим налогообложения применяется к предприятию. Поэтому и компании, работающие “по упрощенке”, должны подать документы до 31 марта.
Чтобы избежать проблем с налоговой службой, необходимо правильно заполнять бухгалтерский баланс и сопутствующие ему документы. Для этого стоит учитывать сроки подачи бумаг, систему налогообложения и особенности каждой из возможных форм.
В итоге цифры в двух строках баланса должны сходиться. Иначе в нем присутствует ошибка, и такой документ может принести неприятности при проверке налоговой. В случае отсутствия базовых знаний в бухгалтерии стоит доверить заполнение таких важных бумаг специалистам.
Основные показатели и формулу для расчета производительности труда можно найти на этой странице.
Расчет порога рентабельности на примере смотрите здесь.
