Что такое управленческий учет и почему он важен для бизнеса?

Для успешного функционирования предприятия важно постоянно вести учёт данных. Один из таких учётов — это управленческий учёт. Он помогает посмотреть не текущее положение компании со стороын, выявив все её сильные и слабые стороны, наметив основные пути развития. Что такое управленческий учёт, какие задачи он решает и как его запустить, расскажет эта статья.

Что такое управленческий учёт и какие задачи он закрывает

Управленческий учёт представляет собой сбор важных сведений, через которые менеджеры компании могут строить планы и управлять ею.

Всего существуют 3 вида таких данных:

• commercial — данные о том, насколько хорошо или плохо продаются товары и услуги;

• financial — информация о том, в каком финансовой положении в данный момент находится компания;

• operational — сведения о том, как выполняется ключевая бизнес-функция на предприятии.

Таким образом, все эти данные отображают реальную картину того, как функционирует компания. Успех любого бизнеса строится на трёх китах: производство, продажи и прибыль. Управленческий учёт даёт информацию по всем этим аспектам, так, что у руководства предприятия формируется чёткое видение того, как развивается компания.

Доступ ко всем этим данным открыт не для всех сотрудников.

Частые вопросы, на которые отвечает управленческий учёт:

• где деньги и что нужно сделать, чтобы заработать больше;

• какую цену установить и какую максимальную скидку можно дать клиенту;

• какие показатели важны для моего бизнеса;

• сколько товара и материалов должно быть на складе;

• кто кому должен и как избежать просрочек;

• есть ли смысл в новой идее или открытии нового направления;

• сколько можно выводить денег.

Главная цель управленческого учёта — предоставить руководителю и собственникам бизнеса максимально полную информацию для принятия решений и повысить эффективность управления. Проще говоря, он позволяет с другой стороны посмотреть на бизнес и не упустить важные моменты, касающиеся его развития. Также с его помощью можно найти зоны роста: показатели, совсем небольшой рост которых может дать кратное увеличение выручки или прибыли.

Как запустить управленческий учёт

Для этого существует порядок действий, разделённый на конкретные шаги.

Шаг 1 — создать финансовую структуру.

Шаг 2 — сопоставить созданную структуру и данные из управленческого учёта.

Шаг 3 — если есть разрывы в предоставляемых потоках информации, то их нужно объединить.

Шаг 4 — проанализировать результаты, полученные в ходе исследований.

Шаг 5 — определить способы улучшения ситуации, если в ходе учёта были обнаружены проблемы.

Формирование финансовой структуры

На этой этапе требуется присутствие сотрудников высшего звена. Необходимо создать иерархическую схему, в которой обозначить уровень подчинённости руководителю компании.

Сопоставление структуры и данных

Чтобы это сделать, необходимо собрать данные по тому, какие доходы и расходы генерирует каждый член финансовой структуры. Также нужно создать учёт по тому, какие приходят активы и пассивы.

Определение места разрыва

Место разрыва — это ситуация, при которой нет исходных данных по активам и пассивам. Устранять их можно как техническими, так так административными способами. При техническом способе совершенствуют старую систему либо создают новую. Главный минус этого способа в том, что работы длятся долго, к тому же нужно потратить множество ресурсов.

При административном способе нужно определить ответственного за своевременную передачу данных. Загружать в систему их можно автоматически, а можно вводить вручную.

По сравнению с техническим, административный способ не требует большого количества средств и ресурсов.

Получение результатов исследования

Результат проделанной работы — это отчётность обо всех прибылях и убытках компании, о размере бюджета, планах и других финансовых результатах.

Отчётность помогает менеджерам предприятия принимать важные решения касательно его развития в будущем и ответить на ключевые вопросы по бизнесу:

• Обеспечивает ли структура компании достижение бизнес-целей или пора проводить реорганизацию?

• Прибыльны ли направления деятельности и компания в целом?

• Справедливо ли распределяются косвенные расходы?

• Как ответственные менеджеры могут повлиять на увеличение доходов и снижение расходов?

• Насколько эффективно используются активы компании?

• Нужно ли покупать дополнительные или наоборот — продавать их?

• Как выстроить эффективную систему мотивации?

Улучшение системы

Это закономерный вывод, который можно сделать на основе полученных данных. Например, для выстраивания более эффективной системы мотивации ответственных за направления деятельности нужно применять другие способы распределения косвенных расходов. И перед изменением системы мотивации хорошо было бы заранее просчитать как это повлияет на финансовый результат бизнес-единиц. Возможно потребуется смоделировать несколько сценариев и выбрать оптимальную схему.

Управленческий и бухгалтерский учёт: есть ли разница?

Обе эти отчётности содержат одинаковую информацию, только по форме она разная. Например, бухгалтерский отчет о финансовых результатах содержит сведения о доходах и расходах компании в целом, а управленческий — по проектам и направлениям деятельности.

Управленческий учёт — это прерогатива руководства комании. Он охватывает исключительно его интересы. Бухгалтерский учёт делают для того, чтобы показать его налоговым службам.

Объекты управленческого учета

Объекты в управленческом учёте — это то, что нужно учесть, проанализировать, спланировать и проконтролировать. Почти все, что происходит в компании и влияет на прибыль, — объект управленческого учёта.

Здесь учитывают то, что сильнее всего влияет на прибыль и безопасность компании:

1. Доходы и расходы.

2. Активы — это деньги, дебиторская задолженность, вложения, запасы, имущество и остальное.

3. Обязательства — кредиторская задолженность и прочее.

4. Источники финансирования — собственный капитал, нераспределенная прибыль, привлеченные средства, например займы или кредиты, инвестиции.

5. Финансовые результаты — прибыль или убыток — и то, что на них влияет.

6. Центры финансовой ответственности, например отдел закупок.

Внутри объекта бывает много разных объектов поменьше. Например, для проектного, строительного бизнеса, в сфере медиа или ИТ важно считать показатели каждой сделки.

В бухгалтерском бизнесе считают показатели по направлениям — бухгалтерский аутсорсинг, консалтинг, кадровый аутсорсинг — и внутри них делят клиентов по типам тарифов. В таком бизнесе каждую сделку в отдельности не считают, потому что услуга имеет длительный характер и конечный срок часто не определен.

Виды управленческого учёта

Управленческий учёт можно условно разделить на текущий и стратегический. Текущий охватывает ближайшие события, а стратегический смотрит на долгосрочную перспективу.

Управленческий учёт ещё делят на производственный, маржинальный и бюджетный:

• Производственный — про себестоимость продукции, товаров, работ, услуг.

• Маржинальный — про оптимизацию затрат, соотношение объемов и стоимости.

• Бюджетный — направлен на то, чтобы улучшить управляемость, точно предсказывать результаты, определять мотивацию сотрудников и отделов.

Управленческий учёт — это незаменимый инструмент для повышения эффективности бизнеса. Он помогает выявить ключевые точки роста, оптимизировать расходы и принимать стратегически важные решения. Однако его внедрение и ведение требуют профессионального подхода и глубоких знаний. Обратитесь к специалистам, которые занимаются управленческим учётом, чтобы получить качественную поддержку и вывести свой бизнес на новый уровень. Такой подход обеспечит прозрачность процессов и поможет компании достичь новых высот.