Положения российского законодательства закрепляют право всех работников на обеспечение работодателем безопасных условий труда на любом месте работы и занимаемой должности. Человек должен чувствовать себя защищенным, независимо от того, является ли местом реализации его трудовой деятельности офис, учреждение культуры или промышленное предприятие.
СУОТ или система управления охраной труда направлена на создание условий для осуществления постоянного контроля за тем, насколько качественно соблюдаются нормы и выполняются правила охраны труда каждым участником производственного процесса от руководителя до рядового сотрудника.
В обязанности работодателя входит создание эффективной системы управления и обеспечение ее внедрения в жизнь организации за счет четкого распределения обязанностей между всеми сотрудниками.
Система управления охраной труда в организации
Система управления охраной труда (сокращенно СУОТ) является частью общей управленческой системы компании, которая позволяет управлять возможными рисками в таких сферах рабочего процесса, как охрана здоровья и безопасность труда.
Согласно существующему традиционному подходу к управлению областью охраны труда, документы, которые разработаны в организации для функционирования СУОТ, должны соответствовать таким требованиям:
- оценка состояния охраны труда (ОТ) должна быть постоянной на уровне всех подразделений;
- документы должны отображать политику компании в данной области;
- в них должны быть отображены способы достижения целей;
- на их основании оценивается работа руководящего состава и специалистов организации в сфере охраны труда.
Документы СУОТ должны распределять обязанности должностных особ предприятия. Четко изложенные и закрепленные функции дают возможность лучше организовать работу организации, а также повышают эффективность контроля.
Информационная составляющая системы осуществляется согласно с действующими локальными нормативными актами. Мероприятия в рамках СУОТ планируются на основании фактического состояния охраны труда на предприятии.
Когда разрабатываются планы в расчет принимается:
- степень травматизма;
- общая и профзаболеваемость;
- аварии, которые имели место на производстве;
- результаты проведенной аттестации рабочих мест сотрудников;
- состояние используемого оборудования и сооружений;
- предписания, сделанные надзорными органами, и другие факторы.
Руководство и рядовые сотрудники должны понимать, что система управления охраной труда является сложной многогранной системой и каждый человек, работающий в организации, занимает в ней свое важное место. То есть создание слаженного механизма является результатом совместных усилий, приложенных как директором компании, так и каждым рядовым сотрудником.
Целеполагание
Управление в сфере охраны труда в 2020 году имеет одну главную цель – не допустить нанесения любого рода ущерба работникам организации во время их нахождения на рабочем месте.
Для это нужно реализовать следующие основные задачи:
- борьба с травматизмом в организации должна носить систематический характер;
- введение в качестве обязательного компонента системы профилактики профзаболеваний;
- предотвращение взрывов и возможных пожаров, которые заканчиваются не только увечьями, но зачастую смертью работников;
- рабочие места должны быть организованы таким образом, чтобы совершенствовать качество процесса производства и повышать степень работоспособности трудящихся;
- обязательное обучение технике безопасности во время введения в эксплуатацию нового оборудования или в тех случаях, когда к обязанностям приступает новый сотрудник;
- в процессе работы могут возникать различные неприятные факторы, которые нужно своевременно выявлять и ликвидировать.
Если проводить качественное обучение работников, это обеспечит в цехах безопасность благодаря тому, что каждый будет знать, как правильно использовать инструменты, какие средства можно применять для индивидуальной защиты и на что нужно обратить внимание, чтобы избежать возникновения аварийных ситуаций.
Предотвратить развитие профзаболеваний у работников можно, проводя регулярные лечебно-профилактические осмотры. В данном случае по показаниям врача определенные сотрудники могут быть переведены на другую работу с облегченными условиями труда. Выплата материальных компенсаций и оздоровление помогут сохранить здоровье рабочих в опасных условиях труда.
Важно воспитать у работников чувство ответственности за жизнь других людей. Предприятия большого размера могут организовывать для рабочих, которые закреплены за разными участками, обмен опытом.
Функции
Основные функции СУОТ заключаются в следующем:
- предложить действующую систему для всех структурных подразделений с учетом особенностей их функционирования;
- оказание методической поддержки;
- составление плана и проведение согласно него инструктажей по технике безопасности;
- разработка стандартов, правил, нормативов, инструкций;
- анализ причин, которые привели к аварийным ситуациям, и созданных условий работы;
- разработка статистической отчетности;
- постоянное повышение квалификационного уровня работников и организация экзаменов по вопросам, касающимся техники безопасности на предприятии.
Нормативные документы СУОТ в 2020 году
Минимальный перечень документов СУОТ на каждом предприятии должен состоять из таких документов:
- локальные нормативные документы СУОТ;
- документы, в которых фиксируются разные события и мероприятия, касающиеся вопросов охраны труда (это различные акты, журналы и т.д.).
То есть речь идет про любые документы, подтверждающие создание в организации системы управления охраной труда и ее эффективное функционирование. Они вызывают интерес у трудовой инспекции в ходе проведения плановых и внеочередных проверок. Также они дают возможность без опасений проводить в налоговом учете списание затрат на мероприятия, предусмотренные в рамках СУОТ предприятия.
В Типовом положении про СУОТ Министерства Труда содержится информация о том, кто на предприятии должен иметь дело с определенными документами СУОТ:
- лично работодатель управляет процессом разработки документов распорядительного характера и производит распределение обязанностей по охране труда между своими подчиненными: замами, начальниками структурных подразделений и службой ОТ;
- работодатель через заместителей и руководителей структурных подразделений должен обеспечить доступность документов, действующих в организации, для персонала;
- служба ОТ должна контролировать, чтобы сотрудники имели постоянный доступ к документации юридического и методического характера, которая касается охраны труда;
- руководитель структурного подразделения должен обеспечить наличие в местах общего пользования документов и материалов, в которых изложены требования, касающиеся ОТ, тем самым давая возможность с ними ознакомиться работникам, которые находятся в его непосредственном подчинении;
- бригадир следит за тем, чтобы работники не приступали к выполнению своих обязанностей, пребывая в состоянии опьянения (подобные факты он должен оформить подобающим образом и довести до ведома руководителя подразделения).
Работодатель также должен определить порядок, по которому будут оформляться следующие отчеты:
- про аварии;
- несчастные случаи на производстве;
- профессиональные недуги.
С 1.01.2017 года утратили силу санитарно-эпидемиологические правила и нормативы СанПиН за 2020 год «Электромагнитные поля в производственных условиях».
Условные обозначения в табеле учета рабочего времени вы можете увидеть подробнее в данной статье.
Разработка нового типового Положения и его образец
В октябре 2020 года Министерством Юстиции был зарегистрирован приказ, разработанный в августе 2020 года Министерством труда под номером 438н. Этим документом было утверждено Типовое положение про систему управления охраной труда, которое официально набрало силу 28 октября 2020 года.
Образец данного положения без труда можно найти на специализированных сайтах в интернете или скачав приказ №438н. Его польза заключается в том, что работодатели с легкостью могут выполнить свои обязательства, касающиеся создания работоспособной системы на своем предприятии, подобрав подходящую структуру документа и корректно сформулировав положения про охрану труда.
Нужно отметить, что в Российском Трудовом кодексе обязанность Министерства Труда по разработке типового положения про СУОТ была зафиксирована еще в 2020 году. Однако это произошло на два года позже. В связи с чем до последнего времени на предприятиях могло и не быть документов СУОТ нового образца.
Образец приказа о внедрении системы управления охраной труда
Эксперты говорят о том, что представители Министерства на протяжении двух лет пытались разработать универсальный документ, который бы подошел для каждой организации. Однако, на практике это оказалось невозможно воплотить в жизнь, поскольку работа каждого предприятия сопряжена с наличием множества нюансов и особенностей.
Управление
Согласно приказу №438н, положение каждого предприятия по СУОТ в обязательном порядке должно содержать раздел, касающийся управления документами СУОТ. Работодателю в этом случае следует отталкиваться от особенностей деятельности компании и сферы, в которой она функционирует.
Руководитель должен ввести в документацию 4 основных параметра, которые обеспечат эффективную работу системы:
- какие обязанности какого рода ответственность в сфере охраны труда возлагаются на каждое структурное подразделение и конкретных исполнителей;
- определить формы, которые используются при разработке внутренних нормативных документов СУОТ, и дать рекомендации по их заполнению;
- закрепить документально наличие необходимых связей между различными подразделениями для обеспечения работы СУОТ;
- определиться, каким образом будет обеспечиваться охрана труда, а также контроль за ее соблюдением.
При составлении документов СУОТ важно не пропустить ни одно подразделение или сотрудника.
Что касается документов, которые также нужны для эффективного функционирования системы, то среди них можно выделить порядки, по которым проводится:
- разработка;
- согласование;
- принятие;
- пересмотр документов;
- а также определяются сроки их хранения.
Существует ряд документов и записей СУОТ, которые не могут быть пересмотрены, обновлены или изменены, это:
- различные акты и прочие записи, сделанные по результатам работы СУОТ;
- учетные журналы про произошедшие ЧП, несчастные случаи, профзаболевания;
- записи про влияние на сотрудников различных негативных факторов;
- контрольные итоги работы СУОТ.
Продление испытательного срока возможно только в очень редких случаях и должно быть подконтрольно трудовому кодексу.
Вот тут мы вам расскажем, можно ли уволить беременную после испытательного срока.
Читайте также, гибкий график работы — это какой график.
