Трудовые споры — нередкое явление в деятельности различных предприятий. Возникновение разногласий имеет множество причин, но все они подразделяются на три основные категории: экономические, социальные и юридические.
К первой категории относятся споры, вызванные недовольством работника условиями по оплате труда, начисления премии и т.п. Ко второй категории можно отнести разногласия, возникшие, например, из-за недовольства разницей в оплате труда между начальством и подчиненными. Для третьей категории характерны споры, вызванные недостаточным знанием сотрудника трудового законодательства.
Конфликты между работниками и администрацией могут возникать на предприятиях различной сферы деятельности (ЖКХ, сх и т.п.) и формы собственности (ИП, ООО). Должности и профессии сотрудников, участвующих в споре, также могут быть различными (рабочие, сотрудники офиса).
Но чаще возникают трудовые споры между предприятием и главным бухгалтером. Обычно к этому приводит отсутствие ясно сформулированного списка обязанностей, которые руководство возлагает на сотрудника.
Решить проблему разногласий между главным бухгалтером и администрацией призвана должностная инструкция главного бухгалтера. Этот документ дополняет и конкретизирует положения трудового договора, определяя четкий круг обязанностей сотрудника.
- Что это такое
- Отличие от трудового договора
- Рекомендации по составлению
- Каким должен быть документ по профстандарту
- Какие разделы должна содержать
- Кем разрабатывается и как согласовывается
- Образец должностной инструкции главного бухгалтера на 2020 год
- Особенности для бюджетных учреждений
- Для ООО
- Пример для школы
- В единственном лице для малых предприятий
- Сельского поселения
Что это такое
Должностная инструкция является организационно-правовым документом, в котором определяются права, обязанности и ответственность сотрудника, занимающего конкретную должность. Инструкция составляется руководством предприятия, заверяется отделом кадров и хранится в специальном архиве. Для ознакомления с документом сотруднику выдается его заверенная копия.
Должностная инструкция главного бухгалтера дает возможность сотруднику заранее ознакомится с перечнем предстоящих обязанностей и тем самым избежать появления в будущем недоразумений.
Учреждение и само заинтересовано в наличии инструкции. На основании этого документа руководство может отказать в трудоустройстве, ссылаясь на несоответствие заявленных в резюме данных требованиям, указанным в должностной инструкции. Также администрация может уволить сотрудника, если его деятельность не будут соответствовать требованиям из этого документа.
Отличие от трудового договора
Главное отличие должностной инструкции от трудового договора заключается в том, что первая является «обезличенным» документом. Инструкция устанавливает права и обязанности не конкретного сотрудника, но любого, кто будет занимать указанную должность. Это обстоятельство устраняет основной недостаток трудового договора — слабая «гибкость».
Подписывая единожды трудовой договор, сотрудник берет на себя определенные обязательства. Но по прошествии времени или со сменой работником должности эти обязательства теряют актуальность, а поскольку изменение действующего трудового договора — непростая процедура, то возникает ситуация, когда положения договора не соответствуют фактическим обязанностям служащего.
При наличии должностной инструкции руководство учреждения может единожды заключить с сотрудником трудовой договор, содержащий основные обязательства, а более конкретные обязанности возлагать на сотрудника с помощью инструкции.
Рекомендации по составлению
Грамотно составленная должностная инструкция существенно упростит взаимоотношения сотрудника и руководства.
Типовая должностная инструкция должна:
- писаться на каждую специализацию в отдельности;
- сохранять однотипность для двух и более сотрудников, выполняющих одинаковую работу;
- составляться на основании полного и подробного описания должности и рабочего места;
- учитывать положения квалификационного справочника № 37 от 1998 г.
Каким должен быть документ по профстандарту
Профстандарт — документ, содержащий основные требования, предъявляемые к сотруднику, занимающего ту или иную должности. Разработка должностной инструкции на основе профстандарта сделает ее максимально соответствующей реальным требованиям профессии.
Образец документа по профстандарту включает следующие пункты:
- название организации и отдела, в котором числится сотрудник;
- основные сведения об организации;
- структура подчинения сотрудников;
- основные сведения о должности;
- краткая информация о сути работы;
- информация о возможном замещении;
- ответственность сотрудника;
- права работника;
- перечень обязанностей;
- список необходимых деловых контактов;
- схема разделения документации между сотрудниками;
- основная информация о необходимой документации;
- условия работы сотрудника;
- способ оформления трудоустройства;
- перечень оснований для расторжения отношений;
- требования по личностным качествам.
Образец должностной инструкции главного бухгалтера:
Какие разделы должна содержать
Стандартная должностная инструкция должна содержать следующий перечень разделов:
| Основные положения | Данный раздел включает общую информацию о занимаемой должности: ее наименование, перечень подчиненных сотрудников, подчиненность бухгалтера, возможность замещения сотрудника в случае его отсутствия. Также здесь описывается процедура назначения и снятия с должности. |
| Положения | Здесь приводятся требования к образованию и стажу работы сотрудника и перечисляются необходимые знания и навыки, которыми должен обладать главный бухгалтер. Дополнительно в разделе указывается список типовых документов, участвующих в повседневной деятельности сотрудника. |
| Главные задачи и функции | В этом разделе объясняется основная задача, которую обязан выполнять сотрудник, определяется участок его работы. Конкретизируются и указываются непосредственные действия (функции), составляющие главную задачу. Например, обработка документов, расчет баланса, ведение документации и внесение информации в базу данных. |
| Обязанности работника | Данный раздел содержит информацию о требованиях, обязательных к выполнению сотрудником. Это могут быть как правила распорядка, так и сроки подготовки документов и отчетов, а также правила офисной этики и информационной безопасности. |
| Права сотрудника | В разделе определяются права работника, позволяющие ему выполнять возложенные на него задачи. Список прав может включать: право на доступ к определенной информации, право визировать и подписывать документы и прочее. |
| Ответственность работника | Здесь перечисляются виды ответственности бухгалтера за неисполнения возложенных на него задач и функций. Ответственность может быть как дисциплинарная, так и материальная. |
| Взаимосвязи | В этом разделе формулируется порядок взаимодействия главного бухгалтера со своими подчиненными (бухгалтер, кассир) или руководством. Перечисляются подразделения, с которыми сотруднику придется работать. |
Кем разрабатывается и как согласовывается
Должностная инструкция разрабатывается сотрудником, специально уполномоченным для этого начальством, или самим руководителем. Затем инструкция согласовывается с юридическим отделом предприятия, а также, по необходимости, с другими подразделениями организации.
После завершения процедуры согласования готовая должностная инструкция заверяется отделом кадров и остается у него на хранение. С оригинала документа делается две заверенные копии, одна из которых передается сотруднику, занимающему соответствующую должность, другая вручается его начальнику.
Скачать должностную инструкцию главного бухгалтера
Как отражается информация про срочный трудовой договор в трудовой книжке — мы расскажем.
Образец должностной инструкции главного бухгалтера на 2020 год
Общий образец должностной инструкции на 2020 год:
| Общие положения |
|
| Главбух обязан знать |
|
| Функции | Главбух обязан выполнять следующее:
|
| Должностные обязанности | Главбух обязан:
|
| Права сотрудника | Главбух имеет право:
|
| Ответственность | Главбух несет ответственность:
|
| Взаимодействие | Для выполнения своей функции главбух взаимодействует с:
|
https://www.youtube.com/watch?v=EANPnFCTSUw
Особенности для бюджетных учреждений
Бюджетное предприятия полностью или частично получает свое финансирование из государственного бюджета. Данное обстоятельство требует от сотрудника наличия опыта и умения вести бухгалтерский учет.
Рациональное использование полученных из казны средств — основное требование, предъявляемое главбуху, претендующему на трудоустройство в казенное учреждение.
Для ООО
Для регламентации деятельности главного бухгалтера в ООО не существует унифицированной форму должностной инструкции. Каждый руководитель ООО самостоятельно составляет и утверждает должностные инструкции.
Пример для школы
Главного бухгалтера в школьном образовательном учреждении назначает директор. Требования к сотруднику заключаются в наличии среднего или высшего законченного образования, а также стажа работы не менее 3 лет.
Школа — государственное учреждение, и должностные инструкции главбуха в ней схожи с инструкциями для других бюджетных организаций. Детский сад имеет аналогичные должностные инструкции.
В единственном лице для малых предприятий
Зачастую малое предприятие не может позволить большой штат сотрудников и обязанности главного бухгалтера в нем выполняет или сам руководитель, или лицо им назначенное. Также возможно совмещение работником малого предприятия должностей бухгалтера и главного бухгалтера в единственном лице. В таком случае в трудовой книжке должность указывается в единственном числе.
Сельского поселения
В соответствии с инструкцией для сельских поселений главный бухгалтер не имеет должности муниципальной службы. На должность главбуха может претендовать лицо, окончившее среднее профессиональное учреждение и имеющее стаж работы более 3 лет.
Трудовые договора с 2020 года должны обязательно заключаться между работодателем и сотрудником.
Читайте также, когда заключают срочный трудовой договор.
Как оформляется срочный трудовой договор на время декретного отпуска — мы расскажем в этой статье.
