Каждый сотрудник, работающий в особенных условиях, имеет право на дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день. Он предоставляется на основании трудового законодательства.
В ТК РФ отражено не только само право на отдых работника сверх нормы, но и особенности использования отпуска, оформление отношений между сторонами. Также в законе приводится порядок начисления компенсационных выплат и расчета оплаты в данный период.
Нарушение права работника на дополнительный отпуск исключено. Поэтому работодатель должен внимательно составлять документацию для исключения спорных моментов.
Особенности такого режима работы
Ненормированный рабочий день предусматривает предоставление дополнительного отпуска к основному. Право на него имеют некоторые работники, должности которых отраженны в нормативно-правовых актах. Порядок предоставления отдыха за работу сверх нормы прописан в Трудовом кодексе РФ (изменения от 01.02.2002).
Предоставление отпуска должно проводиться на основании норм, установленных в Постановлении Правительства РФ №884 от 11.12.2002 года. Документ содержит основные положения и правила, согласно которым бюджетные и коммерческие организации должны отправлять работника в дополнительный отпуск.
Важным моментом является понимание понятия «ненормированный рабочий день». В статье 101 ТК РФ указывается, что таковым является особый режим трудовой деятельности, в ходе которого сотрудники могут быть привлечены к работе вне пределов трудодня. Для этого работодателем должен быть создан соответствующий приказ.
Статья 101. Ненормированный рабочий день
Кодекс дает четкое понимание эпизодичности такой работы. Ведь трудиться на постоянной основе работник в таком режиме не может. При этом стоит помнить, что выполнять он должен только собственные обязательства согласно трудовому договору.
Если привлекать человека к более сложной или высокооплачиваемой работе, то это может быть расценено как нарушение его прав.
Важной особенностью данного трудового режима является отсутствие оплаты работникам за дополнительное время. Даже единовременные выплаты за такой труд не должны производиться. Компенсация потраченного времени выражается в предоставлении дополнительного отпуска, который будет оплачиваться на законных основаниях.
В Трудовом кодексе отсутствуют конкретные должности, для которых может устанавливаться ненормированный рабочий день.
Список должен утверждаться:
- коллективным договором;
- трудовым соглашением;
- внутренними правилами трудового распорядка.
Это правило отражено в статье 101 ТК РФ. При отсутствии должности работника, привлеченного к труду сверх нормы, в перечне, сверхурочная работа должна быть оплачена. На основании статьи 152 ТК РФ в первые два часа сотрудник получает полуторную ставку, а последующее время – двойную.
Если работник выразит желание, то оплата может быть заменена на дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день. Количество дней, добавляемых к основному отдыху, не должно быть менее того времени, которое работник отработал сверхурочно.
На основании статьи 119 ТК РФ работодатель должен самостоятельно определять время, которое является дополнительным отпуском. Срок прописывается в коллективном договоре или локальных нормативных актах. При этом он не должен быть менее 3 дней.
Для госслужащих
Должности, которые должны быть отражены во внутренней документации бюджетных организаций, разрабатываются законодательно. Предоставление отпуска госслужащим (МВД, МО, МЧС, государственные структуры) регламентировано Постановлением Правительства РФ.
На основании его норм ненормированный рабочий день может быть установлен:
- руководителю учреждения;
- персоналу, осуществляющему хозяйственную деятельность;
- техническим специалистам;
- работникам, трудовая деятельность которых не подлежит точному учету;
- сотрудникам, которые самостоятельно планируют свое трудовое время;
- работникам, которые делят трудовой день на части с разной длительностью.
Законодательно отражается только характер работы лиц, которые могут входить в список. Конкретные должности устанавливает сам работодатель в соответствии с различными правовыми источниками.
Ориентироваться можно на квалификационный справочник должностей или профессиональные стандарты. Не нужно учитывать саму занимаемую должность. Если работник соответствует определенным критериям, он может рассчитывать на получение дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день.
Вышеуказанных правил должны придерживаться не только работники государственных бюджетных организаций, но и коммерческих предприятий, невзирая на то, что Постановление к ним не относится. Они должны создать список должностей в соответствии с критериями деления, чтобы исключить вероятность возникновения спорных моментов.
Кому полагается
В соответствии со статьей 119 Трудового кодекса РФ, сотрудники, которые работают в условиях ненормированного рабочего дня, имеют право на получение дополнительного отпуска сверх нормы. Ненормированный день определяется как режим, при котором работодатель может привлечь сотрудника к трудовой деятельность за пределами его трудодня.
Правило действует не только для сотрудников, работающих восьмичасовой день. Даже если трудовые отношения лежат в рамках неполного или сокращенного дня, работа сверх нормы будет считаться ненормированной.
В законе не отражаются ограничения для применения такого режима. Поэтому привлекаться к труду могут все категории работников, в том числе беременные женщины и несовершеннолетние граждане.
Трудовая деятельность, выходящая за рамки обычной, не будет считаться сверхурочной или ночной работой. Эта особенность должна учитываться при расчетах выплаты и предоставлении дополнительного отпуска.
Разрешение работника на привлечение его к ненормированном режиму не требуется. Также согласия не дает Профсоюзный комитет.
Чтобы подтвердить трудовую деятельность за пределами обычной, важно вести учет отработанного времени. Правило обязательно к соблюдению, так как внесено в статью 91 Трудового кодекса РФ.
Отслеживать отработанные часы важно для исключения переработок сотрудником. На заработную плату их количество не влияет. Несмотря на это, важно завести на предприятии не только табель учета рабочего времени, но и журнал для внесения неоплачиваемых часов, которые отработал человек.
Даже при эпизодическом привлечении работника к труду после окончания дня необходима компенсация. В этом случае ежегодный оплачиваемый отпуск сотрудника продлевается на несколько дополнительных дней отдыха.
Как учитывается рабочее время
При установлении в организации ненормированного рабочего дня, работодатель должен позаботиться об учете трудового времени таких сотрудников. Это важно для исключения переработок, которые могут возникнуть в таких условиях.
В практической деятельности для ведения учета используют специальные табели или журналы. Чаще всего работодатели прибегают к применению унифицированных форм документов.
Для эффективного отслеживания могут использоваться компьютерные программы. В них имеются специальные формы и разделы, позволяющие быстро систематизировать информацию.
Подлинность больничного листа обычно подтверждается в поликлинике, где он был выдан.
Как выглядит журнал ознакомления с должностными инструкциями — смотрите вот здесь.
Если в ходе учета будет выявлена переработка сотрудника, то в обязанности работодателя входит компенсация таких трудовых затрат. Поэтому законодательно и был введен дополнительный отпуск в условиях ненормированности дня.
Длительность
В соответствии с трудовым законодательством за ненормированный день положен дополнительный отпуск. Его длительность определяет директор и вносит правила и срок предоставления во внутреннюю документацию. При этом важно помнить, что он не должен быть менее трех календарных дней.
При определении длительности важно учитывать:
- объем дополнительной работы;
- степень нагрузки работника;
- характер выполняемой деятельности;
- другие условия.
Помимо ТК РФ срок дополнительного отпуска отмечается в других законодательных документах:
- для сотрудников, работающих в центральном аппарате Минфина, дополнительный отдых возможен на протяжении 8–12 дней (на основании Приказа Минфина №54);
- работники архивной службы имеют право на отпуск 8–14 дней (Приказ Росархива №138ИС);
- также особые условия предоставляются представителям юстиции в соответствии с Приказом Минюста №33.
Дополнительный отпуск бюджетникам предоставляется в соответствии с определенными критериями. Его длительность не может превышать 14 календарных дней. Коммерческие предприятия не ограничены данной нормой. Поэтому они могут предоставлять любое количество дней сотрудникам для дополнительного отдыха.
Минимальное значение определено на уровне 3 дней. Кадровые службы, производящие расчет, ориентируются на график работы. Сотрудникам, отработавшим большее количество дней, предоставляется более длинный отпуск.
Порядок предоставления дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день
Минимально сотрудник, работающий в ненормированном режиме, вправе рассчитывать на три дополнительных дня. Но при составлении коллективного договора в учреждении может быть прописан и более длительный срок. Работодатель вправе определить длительность допотпуска для каждой из должностей.
Не все кадровики знают, как рассчитать дополнительное время для отпуска. Ведь ежегодный отпуск и дни за вредные условия труда определяются пропорционально отработанному количеству дней.
В Трудовом кодексе по данному вопросу комментарии отсутствуют. Контролирующие органы отметили, что дополнительный отпуск уже фактически положен работникам, которые трудятся сверх нормы. Но подсчет дней в соответствии с отработанными вестись не должен.
На основании этого сотрудники, трудовой договор которых предусматривает ненормированный режим, могут рассчитывать на получение такого отпуска. При этом не учитывается, выходил ли работник по окончании трудового дня на работу или нет.
Для директора
Руководитель в ходе работы тратит и дополнительное время на организацию деятельности предприятия. Поэтому директору автоматически устанавливается ненормированный рабочий день.
В некоторых случаях режим труда прописывается в трудовом договоре. Это предусмотрено при отсутствии перечня должностей работников, трудящихся на особом режиме.
При включении пункта в трудовой договор о ненормированном рабочем дне, руководителю положена компенсация. Она выражается в виде дополнительного отпуска длительностью не менее трех дней.
Расчет оплаты
Оплата дополнительного отпуска происходит по аналогии с основным. При расчете вычисляется средняя дневная заработная плата сотрудника. Значение умножается на количество дней, которые работник будет находиться в отпуске.
Если сотрудник пожелает, то неиспользованный отпуск может быть материально компенсирован. Но такой нормы не отмечается в Трудовом кодексе РФ. Поэтому работодатель вправе отказать в денежной выплате и отправить сотрудника в отпуск.
Денежная компенсация
Часто сотрудники просят вместо отпуска выплатить денежное пособие. Некоторые предприятия для исключения спорных моментов вносят в локальные нормативные акты пункт о компенсации дополнительного отпуска деньгами вместо непосредственного отдыха.
В Трудовом кодексе не содержится запрета на такие действия. Но в соответствии со статьей 128 ТК РФ замена части ежегодного оплачиваемого отпуска на пособие возможна только по заявлению работника. Дополнительный отпуск также считается ежегодным. Поэтому при компенсации его деньгами необходимо получить заявление.
Если организация решит ввести во внутреннюю документацию правила о замене отпуска денежное компенсацией, то ее можно привлечь к административной ответственности. Ведь отдых работнику дается на восстановление сил.
Если он не может уйти в него из-за прописанного порядка, то можно отметить ухудшение его положения. За это предусматривается наказание на основании статьи 5.27 КоАП РФ.
Вправе ли работодатель отменить
В соответствии с трудовым законодательством работнику положен как основной, так и дополнительный ежегодный отпуск. Поэтому отмена одного из них по инициативе работодателя исключается.
В начале года должен быть утвержден график отпусков. На его основании все работники уходят на отдых в определенное время. Изменения в него не вносятся по желанию руководства.
Перенос отпуска возможен только при производственной необходимости. Но руководитель должен получить письменное согласие от работника.
Таким образом право на предоставление дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день имеет каждый сотрудник, должность которого входит в перечень во внутренних документах. Отказать в его предоставлении или принудительно перенести срок, сократить длительность, учреждение не может.
Должностная инструкция главного бухгалтера должна обязательно быть предоставлена специалисту для подписи.
Как оформляется творческий отпуск для написания диссертации — смотрите тут.
Отсюда вы узнаете, как послать уведомление в ИФНС о смене генерального директора.
