Внутреннее совместительство трактуется ст. 60.1 ТК РФ как исполнение работником дополнительных обязанностей по другому трудовому договору в границах основного работодателя. Я расскажу, как заключить второй договор, вписать условие в штатное расписание и согласовать график без коллизий с СанПиН и Постановлением Правительства № 101.
По нормам ст. 284 ТК РФ недельная нагрузка по второму договору ограничена четырьмя часами в сутки и двадцатью часами в неделю, свыше указанных пределов — только в период оплачиваемого отпуска или при простое на основной ставке.
Нормативный контур
Алгоритм оформления часто вызывает споры. Я использую проверенную схему: заявление работника, уведомление подразделения, дополнительная штатная единица, проект договора, приказ по форме Т-1. Гриф «ВС» на штатной расстановке сигнализирует кадровику об особом статусе должности. В трудовую книжку запись не заносится, чтобы сохранить чистоту формулировок.
В договоре фиксирую: наименование должности, режим, норму времени, размер оклада, условие об индексировании, каденцию выплат, гарантии со ссылкой на колдоговор. Дополнительный пункт о продлении испытания не включаю: ч. 5 ст. 70 ТК РФ исключает такую опцию.
Расчёт оплаты
При исчислении вознаграждения применяю пропорциональный подход: базовый оклад умножаю на фактический объём часов по второму договору, коэффициент округления 0,01. Если введён сдельный тариф, табель учёта коду «ВЧ» распределяет выработку. Сверхурочная надбавка начисляется после выхода свыше установленных лимитов, ставка 1,5-2.
НДФЛ удерживается централизованно. Вычет применяется единоразовово, лишний остаток переносится через алгоритм «сквозной код 503». Страховые взносы считаются вместе с доходом по основной должности, так как плательщик идентичен, предельные базы суммируются. Расхождение между 6-НДФЛ и РСВ исключит корректный признак «2» в разделе 3 формы.
Учёт и отчётность
В бухгалтерских регистрах отражаю проводки: Д 20 (26, 44) К 70 — начисление, Д 70 К 68 — НДФЛ, Д 70 К 69 — страховые. При субсидиарном финансировании использую аналитику «KOSGU 211». Расшивка между ФОТ по ОСВ и формой 0503737 недопустима, контрольный параметр 3 %.
При прекращении совместительства достаточно приказа с формулировкой «по инициативе работника», основание — заявление, предупредительный срок три календарных дня. Выплачивают компенсацию за неиспользованный отпуск по второму договору, применяя коэффициент 29,3.
Bilateral дистанционный формат требует приложения к договору с указанием точки подключения, VPN-идентификатора и тарифа на связь, расходы возмещаю по ст. 188 ТК РФ через подотчёт. При временном отстранении основного производства внутренний совместитель вправе войти на полный день, оформляю перевод приказом Т-5 с ограниченным сроком.
Факультативный коридор — внутренняя квота на часы, не задействованные в графике подразделения. Я ввожу её в SAS-модели прогнозирования фонда оплаты, чтобы предупредить перегрузки.
Чёткая документальная база, прозрачный расчёт и продуманная кадровая политика формируют безопасный периметр при внутреннем совместительстве и сохраняют баланс интересов работника и работодателя.
