Характеристика формы 1МС

Информация о замещающих муниципальные должности лицах подлежит учету госорганами статистики. Обновленный бланк 1-МС был разработан и утвержден Росстатом в 2020 г. Согласно приказу №325, новый вид отчета в 2020 году обязаны вести те предприятия, штатный состав которых включает категорию лиц, относимых к муниципальным служащим, включая лиц, работавших по замещению в муниципальных советах.

Установленный приказом Росстата отчетный документ заполняется и своевременно передается в местный орган госстатистики. Форма 1-МС подается по месту нахождения конторы. Отчет подлежит заполнению по всем подразделениям предприятия в отдельности.

Периодичность сдачи отчета составляет трехлетний период. Крайний срок подачи ограничен 25 октября после отчетного периода. Для организации своевременной подачи данной отчетности руководитель назначает ответственное должностное лицо, которого наделяют полномочиями по составлению и подаче статистики предприятия в официальные органы.

Кто должен заполнять и сдавать

Утвержденный Росстатом отчет представляет собой систематизированные по должностному, возрастному, половому, профессиональному принципу сведения, а также основные данные о стаже работы и наличию образования.

Отчет представляет собой специализированный вид статистической документации, подаваемой юридическими лицами, у которых трудятся сотрудники из категории муниципальных служащих, а также лиц, их замещавших в определенный период времени.

К числу юр. лиц, обязанных подавать такие сведения, относят организации местного самоуправления в лице контрольно-счетных, представительных, административных структур и избиркомы, относящиеся к самостоятельным муниципальным структурам.

Отчет заполняет специально назначенный уполномоченный работник, наделяемый правами и обязанностями по ведению отчета согласно утвержденному руководителем приказу. Тот же сотрудник отчитывается в подразделении Росстата, расположенному по адресу расположения организации. Заблаговременно до наступления срока подачи отчета издается отдельный приказ о возложении обязанности по заполнению данного отчета.

Накануне заполнения сведений ответственный работник запрашивает полную информацию о штатном расписании, кадровом составе. В период с 1 октября по 24 октября у ответственного лица наступает период обработки полученной на 1 число месяца информации, с введением данных и их проверкой на соответствие путем суммирования и вычитания строго определенных граф и строк.

Если в предприятии выделены несамостоятельные единицы в виде отделов, подразделений, представительств, отчетность подается отдельно по каждому из них. Сведения по основному предприятию подаются за вычетом информации о данных подразделениях.

Законом установлены строгие сроки подачи отчета: информация о состоянии на 1 октября подлежит сдаче в орган статистики к 25 октября. Для заполнения бланка используется информация из утвержденных на каждом предприятии штатных расписаний.

Бланк формы 1МС:

Новый вид бланка

В настоящее время 1-МС представлена для анализа и учета госорганами информация о сотрудниках, распределенная по следующим признакам:

• возраст и пол работников;
• профессиональный стаж;
• наличие профессионального образования.

Таким образом, новый документ, утвержденный в 2020 году, представлен тремя разделами статистических данных и справок по ним. Надлежащее заполнение бланка позволит избежать проблем при сдаче отчета и несения ответственности в случае предоставления некорректных сведений.

Наименование организации приводится полностью (идентично написанию в учредительной документации). Кроме того, указывают сокращенный вид названия. На бланке вносят информацию о почтовом адресе с кодом по ОКПО.

Почтовый адрес вносится полностью с индексом соответствующего почтового отделения. При расхождении юридического и фактического адресов указывают последний. При отсутствии адреса юридического указывается нахождение по факту.

Разделы отчета представлены в виде таблиц, содержащих схожие строки и отличающихся в графах. Ведение отчета потребует совершения некоторых расчетов — сложения отдельных строк, позволяющих получить суммированные сведения.

Первый раздел нового бланка представлен таблицей о численности списочного состава по факту на текущую дату. Сюда включают лиц, работающих неполный рабочий день, и исключают замещавших должности вне штатного расписания с последующим сокращением.

Основными показателями, используемыми в таблице, служат возраст и пол работников. Значения заносятся в виде целых чисел.

Следующие советы позволят избежать ошибок при заполнении данного раздела:

Распределение сотрудников в данной таблице производят по группам, исходя из регионального законодательства, нормативных актов и ФЗ №25.

Второй раздел включает информацию о профстаже работников. Профессиональный стаж включает время, проведенное работником в качестве замещающего должностного работника, относимого к муниципальной службе, из числа муниципальных должностей.

Раздел №3 бланка в редакции 2020 года включает сведения о профессиональном образовании с распределением по специальностям по ОКСО. Процесс занесения происходит согласно положениями закона №273-ФЗ.

Указания по заполнению

Рекомендуется последовательно заполнять ячейки, следуя рекомендациям к заполнению:

• графа 3 по строкам раздела №1 содержит сведения о количестве по штатному расписанию, фактическая численность указана графой 4;
• недопустимо использование дробей, указывают только целые числа;
• разнесение информации по должностям и категориям происходит согласно указаниям ФЗ №25 от 02.03.2007 года и региональным нормативам;
• раздел №1 рассказывает о периодах нахождения работников на соответствующих должностях или службе, включая гражданскую госслужбу, для последующего расчета выслуги лет.
• раздел №3 (гр.3-19) содержат данные об образовании согласно ОКСО;
• справочная часть раздела 3 отражает данные о сотрудниках с несколькими высшими образованиям;
• математические расчеты выполняются с помощью разъяснительной информации от Росстата путем выполнения суммирования или вычитания строго определенных ячеек, указанных в пояснениях.

Расшифровка строк формы 1 МС

Информация раздела №1 заполняется построчно с учетом следующих положений:

• строки 101 и далее первые строки последующих разделов производят учет лиц, замещавших на муниципальных должностях;
• строки 102-108 и далее — сведения о замещавших должности муниципальной службы;
• данные заносят в виде целых чисел, при этом проводится проверка сведений на правильность.

Для этого используют простые математические формулы суммирования и вычитания отдельных ячеек.

Занесение количественных значений производится с помощью следующей подсказки:

Также производят проверку построчно, используя ту же пояснительную записку, разработанную Росстатом, скачать которую можно на различных интернет-ресурсах. Выполнение операций суммирования и вычитания строго определенных ячеек позволит подготовить документ надлежащим образом и быть уверенным в правильности подаваемой формы.

Следует уделить особое внимание проверке верности отображаемых данных, так как при подаче некорректного отчета, предприятию и лицу, назначенному подготовить данный документ, грозит серьезные штраф.

Возможные штрафы

При подготовке отчета следует иметь в виду, что законом предусмотрена ответственность за установленные факты нарушения правил подачи формы 1-МС. Контролирующий орган будет сверять данные из отчета и проконтролирует срок выполнения обязанности.

Согласно КоАП ст.13.19 с 2020 года налагается административный штраф в следующих случаях:

Статья 13.19. Непредоставление первичных статистических данных

Помимо соблюдения правил заполнения и проверке на достоверность, организация должна контролировать соблюдение периодичности: отчет предоставляют в госстатистику не реже 1 раза за трехлетний период деятельности.

Акты приема-сдачи отремонтированных объектов составляются после окончания модернизации и других аналогичных действий по обслуживанию.

Как заполняется журнал регистрации уведомлений о начале отпуска — расскажем в этой статье.

Бланк акта о списании автотранспортных средств можно скачать по ссылке.