В соответствии с последними нововведениями в действующем законодательстве стандартная форма 4-ФСС, по которой должна сдаваться налоговая отчетность на протяжении года, перетерпела определенные изменения, и в частности, в ней было отменено множество пунктов.
Обновленная форма стала гораздо более простой в заполнении, так как вместо пятнадцати листов, которые нужно было заполнять ранее, на сегодняшний день достаточно оформить всего пять, и в основном это произошло по той причине, что, начиная с 2020 года, администрированием любых страховых взносов будет заниматься Федеральная налоговая служба.
Именно поэтому всем предпринимателям нужно заранее разобраться в том, как осуществляется заполнение формы 4-ФСС в 2020 году и какие особенности ее оформления нужно учитывать на сегодняшний день.
Зачем нужен фонд
Отделения фонда занимаются регистрацией каждого страховщика, а также обеспечивают контроль над правильностью выплаты взносов. В случае возникновений такой необходимости они занимаются также перераспределением средств, вложением временно свободных средств в государственные ценные бумаги, имеющие положительный показатель ликвидности.
В случае наступления страхового случая единственным получателем пособия является только застрахованное лицо, то есть тот сотрудник, который заключил со своим работодателем соответствующий трудовой договор.
Стоит отметить тот факт, что застрахованным лицом может быть любой иностранный гражданин в том случае, если на него были оформлены соответствующие документы, предоставляющие возможность работать на территории России на законных основаниях, а также при наличии трудового договора со своим работодателем.
Застрахованная женщина получает соответствующие выплаты не только в случае беременности, родов и при необходимости ухаживания за ребенком, но и для обеспечения дополнительных медицинских услуг в соответствии с указаниями на то медицинских учреждений. Помимо этого, предусматривается также оплата патронажного медицинского обслуживания каждого ребенка на протяжении его первого года жизни.
Достаточно важно также понимать тот факт, что при наличии неофициального трудоустройства, то есть без оформления соответствующего трудового договора работник не будет считаться застрахованным лицом и, соответственно, не сможет претендовать на выплату пособий в том случае, если у него наступит временная нетрудоспособность.
Самозанятые граждане, которые занимаются ведением собственного бизнеса или же индивидуальной трудовой деятельностью, должны будут самостоятельно позаботиться об обеспечении себя страховой в ФСС, и в частности, это также касается и женщин, ведущих индивидуальную трудовую деятельность. Для получения пособия по беременности и родам достаточно просто пройти процедуру регистрации в ФСС, а также своевременно вносить добровольные взносы.
Точно так же не относятся к категории застрахованных лиц и те граждане, которые получают только пособие по безработице, находясь на учете в центре занятости.
Изменения
Начиная с 2020 года, в процессе оформления отчетности по форме 4-ФСС не нужно указывать информацию по рассчитанным и оплаченным страховым взносам, которые оплачиваются для обеспечения своих сотрудниц страховкой на случай материнства.
Страхователи должны в обязательном порядке предоставлять отчетность по всем случаям профессиональных заболеваний или производственного травматизма среди застрахованных лиц, а также любого обеспечения по страхованию, которое относится к данным случаям.
В соответствии с действующим законодательством работодатель должен подавать уполномоченным органам бухгалтерскую отчетность с указанием этих пунктов, а также подавать отчетность по форме, которая устанавливается страховщиком.
В ФСС России нужно подавать отчетность по форме 4-ФСС не позднее 20-го числа месяца, если она подается в бумажном виде или не позднее 25-го числа, если оформление документов осуществляется на ПК.
Акт приема передачи купли-продажи квартиры по желанию сторон может быть удостоверен нотариусом.
О сроках сдачи декларации по налогу на имущество организаций можно узнать здесь.
Порядок заполнения формы 4-ФСС
Заполнять форму расчета нужно при помощи специализированных средств вычислительной техники или же просто от руки с помощью перьевой ручки печатными буквами. В процессе ее заполнения нужно в каждую строчку записывать только один показатель, а если они отсутствуют, то в таком случае вместо них указывается прочерк.
Титульный лист, а также таблицы 1,2 и 5 нужно обязательно заполнить вне зависимости от особенностей работы страхователя. При этом, если нет каких-либо данных, которые нужно указывать в таблицах 1.1, 3 и 4, то в таком случае их не нужно заполнять и предоставлять.
Если в процессе оформления отчетности возникли какие-либо ошибки, неверное значение нужно перечеркнуть, после чего поставить правильное и закрепить его достоверность подписью страхователя или его законного представителя. Любые исправления должны быть обязательно заверены печатью, если она используется в данной организации.
После того, как форма расчета будет заполнена, нужно будет проставить сквозную нумерацию заполненных страниц. В верхней части каждого листа обязательно ставится регистрационный номер страхователя и индивидуальный код подчиненности. Все эти данные должны заполняться в полном соответствии с извещением, полученным в территориальном органе фонда социального страхования.
Титульный лист нужно заполнять страхователю по всем пунктам, за исключением того подраздела, в котором указано «Заполняется работником территориального отделения Фонда».
Образец заполнения формы 4-ФСС:
Отправка бланка
Все коммерсанты, зарегистрированные в фонде социального страхования, должны в обязательном порядке подавать в него отчетность каждый квартал, включая туда расчет по всем начисленным и выплаченным взносам. Помимо этого, в обязательном порядке также нужно указывать начисления, связанные со случаями травматизма на производстве, беременностью, родами или возникновением каких-либо профессиональных заболеваний.
Таким образом, бланки отчетности 4-ФСС на сегодняшний день должны заполнять и отправлять в территориальный орган следующие лица:
- недавно зарегистрированные предприниматели, у которых официально работает как минимум один человек;
- компании и всевозможные организации, имеющие официальный штат сотрудников;
- коммерсанты, прошедшие процедуру регистрации в фонде на добровольной основе.
Начиная с 2020 года, каждый предприниматель, у которого хотя бы один человек работает в соответствии с трудовым договором, должен в обязательном порядке проходить процедуру регистрации в фонде социального страхования, и в дальнейшем, соответственно, подавать в него всю необходимую отчетность.
Данный фонд занимается обеспечением защиты официально работающих сотрудников, то есть главным условием оформления в нем с целью защиты своих прав является исключительно наличие трудового договора и, соответственно, полностью официального трудоустройства каждого сотрудника, так как неработающим лицам или тем, кто находится на своей должности на неофициальной основе, просто не могут выплачиваться никакие страховые пособия.
Стоит отметить тот факт, что Фонд социального страхования не обеспечивает соответствующей страховой поддержкой даже тех лиц, которые зарегистрированы на бирже труда по причине временной нетрудоспособности и получают пособие по безработице.
https://www.youtube.com/watch?v=_C-DNuEgekY
Сроки
Любые государственные документы, которые должны заполнять современные компании, предусматривают определенные сроки сдачи, и в частности, это относится и к новой форме 4-ФСС.
Подача отчетности должна осуществляться каждый квартал без каких-либо исключений. Если у компании имеется менее 25 сотрудников в штате, то в таком случае она имеет право самостоятельно выбрать, какой вариант заполнения для нее более актуален в бумажном или в электронном виде.
Если же в организации трудится более 25 человек, то в таком случае руководство компании лишается данного права, и сдавать данные нужно только в электронном виде.
При этом в зависимости от того, в какой форме сдается отчетность, изменяются и сроки, когда ее нужно сдать. Таким образом, в случае сдачи отчетности на бумажном носителе, ее нужно будет предоставить уполномоченным органам до 20-го числа отчетного периода, в то время как те, кто решил сдавать ее в электронном виде, могут оформляться на 5 дней позже, то есть до 25-го числа.
Именно так все предприниматели должны рассчитывать начисленные и оплаченные страховые взносы по данной форме, что позволяет, с одной стороны, снять с работодателя обязанность по самостоятельному проведению расчетов, но, с другой, требует выполнения лишней бумажной работы.
Акт уничтожения печати при ликвидации ООО должен храниться не менее 10 лет.
Бланк приходного кассового ордера в формате Word можно скачать здесь.
Когда можно применять универсальный передаточный документ, рассказываем в этой статье.
