Форма АДВ-1 является не такой распространенной в юридической практике и не так часто используется в повседневной жизни граждан, поэтому многие не знают о том, в каких случаях нужно оформлять такие документы, ка ких заполнять и куда подавать.
При этом стоит отметить, что порядок заполнения АДВ-1 подчиняется достаточно строгому регламенту, установленному действующим законодательством, и большинство лиц, обязанных заполнять подобные документы, не знают о принятом порядке и его ключевых особенностях.
Именно поэтому всем уполномоченным лицам полезно будет заранее узнать о том, как правильно заполняется форма АДВ-1 в 2020 году и какие ее особенности стоит учитывать.
Что это такое
Форма АДВ-1 представляет собой анкету застрахованного гражданина, которая оформляется для Пенсионного фонда с целью постановки на учет в системе государственного страхования.
После оформления и сдачи этого документа у застрахованного лица появляется возможность оформления СНИЛС, который может понадобиться для назначения пенсионной выплаты. Это относится к тем гражданам, которые выполняют свои обязанности в соответствии с трудовым договором.
Данный документ представляет собой единственный идентификатор личных данных гражданина в системе обмена данными всех федеральных и региональных ведомств. В частности, при наличии такой справки можно избавиться от целого ряда справок и свидетельств при оформлении каких-либо бумаг.
Также на данную карту начисляются все суммы пенсионных выплат и предоставления льгот, а для ее получения достаточно просто устроиться официально в какую-нибудь компанию или на работу к частному предпринимателю, который должен будет самостоятельно оформить данное свидетельство.
Те же лица, которые занимаются самостоятельной выплатой страховых взносов, могут получить этот документ в региональном представительстве Пенсионного фонда, расположенного по их месту регистрации.
Обращаясь для регистрации, застрахованным лицам нужно предоставить свое удостоверение личности, а также анкету, заполненную по форме АДВ-1. После получения данного документа уполномоченный представитель органа займется проверкой всей предоставленной информации, а также проанализирует документы на наличие ошибок и достоверности, после чего переведет бланк в электронный формат и займется процедурой обработки.
В противном случае будет предоставлено уведомление об отказе в проведении регистрации. Чаще всего это происходит при наличии информации об этом лице в системе пенсионного страхования.
Кто должен заполнять?
Оформление анкеты осуществляется при устройстве на работу очередного сотрудника самим работодателем. Также ее можно заполнить и сам сотрудник после того, как будет подписан соответствующий трудовой договор.
Получить этот документ можно и в принципе без наличия официального трудоустройства, и для этого вполне достаточно самостоятельно подать заявление в ближайшее отделение Пенсионного фонда. При этом стоит отметить, что если анкета подается по месту регистрации или месту работы, в дальнейшем подавать ее какими-либо способами уже не получится.
При желании зарегистрировать можно даже детей, и эту процедуру должны будут провести их родители. Для этого достаточно предоставить уполномоченным органам свидетельство о рождении и заявление на регистрацию ребенка.
Отчет о целевом использовании полученных средств важно всегда составлять после получения аванса.
Образец копии СЗВ-М скачать можете в этой статье.
Правила заполнения формы АДВ-1
Есть несколько правил, которые нужно учитывать в процессе заполнения формы АДВ-1:
- документ нужно подавать в территориальное отделение Пенсионного фонда в процессе регистрации застрахованного лица в системе обязательного страхования;
- заполнение документа осуществляется лично застрахованным лицом;
- документ может заполняться кадровыми или какими-либо другими службами компании, получившими от руководителя соответствующие полномочия;
- корректность информации, представленной в документе, должна быть заверена личной подписью застрахованного лица;
- если у застрахованного лица нет возможности оставить на документе личную подпись по причине длительного отсутствия, страхователь должен указать данную причину в заверяемом документе.
Необходимые реквизиты анкеты
Перечень реквизитов, которые должны указываться в анкете, следующий:
- ФИО заявителя в именительном падеже;
- пол страхуемого лица;
- дата рождения;
- место рождения (страна, район и город);
- гражданство;
- адрес официальной регистрации;
- фактическое место проживания (нужно указывать только в том случае, если оно отличается от места официальной регистрации);
- контактный телефон (не обязательно);
- указание вида документа, удостоверяющего личность заявителя;
- серия и номер документа, которым удостоверяется личность заявителя;
- дата оформления этого документа;
- наименование и точное месторасположение того органа, которым было выдано удостоверение личности;
- дата оформления анкеты застрахованного лица.
Скчать образец АДВ-6-1
Для жителей РФ перечень элементов в адресе должен полностью соответствовать тому перечню, который принимается в процессе написания почтового адреса, при этом для отдельных региональных центров предусматривается возможность отсутствия наименования регионов.
Также стоит отметить, что названия районов могут не указываться в том случае, если документ оформляется в районном центре, но при этом для городов Санкт-Петербург и Москва является обязательным указание элемента регион, но при этом район не указывается, в то время как в элементе город и населенный пункт нужно прописывать внутригородской район или город.
Заполнение перечисленных элементов может осуществляться исключительно заглавными буквами, и начинать его нужно со смысловой части элемента, а затем уже записывать в виде сокращенного наименование данного типа.
При оформлении элементов адреса «корпус» или «дом» можно пользоваться не только числовыми, но и буквенными символами, а также при необходимости ставить «-» или «/», если требуется обозначение углового дома. Помимо этого, в данных элементах также может указываться тип владения или строения, если в этом есть надобность.
На иностранного гражданина
В соответствии с нормами Федерального закона №167-ФЗ любой гражданин, который не имеет российского гражданства, и при этом находящийся на территории РФ не на постоянной основе, в любом случае несет обязательство своевременной регистрации в органах Пенсионного фонда.
Единственным исключением из этого правила являются лица, имеющие высокую квалификацию, так как на них не распространяются правила этого закона. Также стоит отметить тот факт, что страхование должно оформляться не всеми иностранными гражданами, а исключительно теми, которые работают на основании официального трудового договора, оформленного на длительный промежуток времени.
Соответственно, каждый работодатель, у которого трудятся такие работники, должен будет перечислять из их зарплаты определенную сумму в Пенсионный фонд в виде оплаты за предоставленные пенсионные услуги, а помимо этого, такие граждане также должны получить личный расчетный счет. Также не стоит забывать о том, что даже если человек заезжает в страну по визе, он уже считается лицом, которое пребывает на территории России на временной основе.
Помимо этого, данное правило также распространяется на всех людей, которые прибыли в пределы РФ по миграционной системе, но не получили ранее разрешения на постоянное пребывание в соответствии со строго установленными временными промежутками или же перспективой на проживание. Право въезжать без визы на территорию России предоставляется только жителям стран СНГ.
На работодателей возлагается обязательство проводить процедуру регистрации своих сотрудников в Пенсионном фонде на основании законных документов, подтверждающих личность каждого работника. В частности, это может быть не только паспорт и аналогичные документы, но и те бумаги, которые были выданы человеку в качестве удостоверения личности, включая вид на жительство, допуск к проживанию и другие бумаги.
На ребенка
Зарегистрировать ребенка может только один из супругов, и для этого ему нужно будет самостоятельно посетить отделение Пенсионного фонда с бумагами, которые будут удостоверять личность родителя и несовершеннолетнего ребенка.
При желании зарегистрироваться ребенок может и самостоятельно, предоставив свое свидетельство о рождении и паспорт, но сделать это можно, соответственно, только при достижении четырнадцатилетнего возраста.
Помимо всех представленных документов, сотрудники пенсионной службы в обязательном порядке требуют оформления анкеты в форме АДВ-1 всем лицам, которые подверглись страхованию. Заверяется эта бумага одним из супругов или каким-либо другим лицом, у которого есть на то законное право (усыновитель, опекун и другие лица).
Бланк уведомления ТС-1 оформляется бухгалтером и приравнивается к первичным документам.
Здесь вы сможете увидеть, как выглядит квитанция о приеме налоговой декларации.
Как написать заявление на отпуск без сохранения заработной платы — мы поясним тут.
