Баланс считается основным компонентом бухгалтерской отчетности, и в нем отображается вся хозяйственная деятельность предприятия за определенный временной отрезок. Благодаря грамотно составленному документу, можно определить, была ли работа компании успешной.
По своей сути, бухгалтерский баланс представляет собой основную форму отчетности. Документ состоит из нескольких сводных таблиц, в которых размещаются сведения относительно наличного имущества компании, долговых обязательств и общей прибыли. Стоит отметить, что баланс составляется за определенный промежуток времени, и несет в себе только ту информацию, которая соответствует заданному отрезку.
Баланс имеет установленную форму, и потому заполнять его необходимо с оглядкой на законодательные требования к данному типу документации. В том случае, если документ оформлен неверно, и в нем имеются ошибки, он может негативно сказаться на деятельности хозяйствующего субъекта в целом.
Общие моменты
Бухгалтерский баланс являет собой официальный финансовый документ, который несет в себе данные относительно деятельности производственной структуры за указанный временной отрезок. Данный документ является обязательным, и он должен быть передан на учет в ФНС. Как правило, чаще всего баланс анализирует данные по предприятию за календарный год, хотя допускается составление промежуточной документации за отчетные периоды.
Форма бухгалтерского баланса утверждена на высшем законодательном уровне, и документ состоит из двух подразделов: актива и пассива. Первый отображает все имущество, которое принадлежит компании и используется ею, распределенное по структуре и расположению. А вот второй раздел классифицирует имеющиеся ресурсы согласно данным по их источникам.
Стоит отметить, что для российских компания бухгалтерский баланс является обязательным документом, и он должен передаваться в уполномоченные органы для проверки эффективности работы структуры. Если же документ не был передан в ФНС, то деятельность компании может быть приостановлена.
Бухгалтерский баланс, при помощи которого предприятие отчитывается перед государством о проделанной работе, составляется по форме 1 или 0710001 (законодательно утвержденное наименование документа). Учитывая, что деятельность различных компаний может быть классифицирована по многим параметрам, допускается использование как полной, так и простой формы документа.
Вполне естественно, что большинство предпринимателей стремятся действовать по более облегченной схеме, и для этого используют упрощенную форму отчетности.
Однако, в соответствии с законодательными требованиями, данная возможность представлена только для тех юридических лиц, которые соответствуют следующим критериям:
- доля уставного капитала, которая находится под контролем юрлица не превышает показатель в 25%;
- количественное выражение наемных сотрудников не превышает 100 человек;
- итоговая выручка предприятия находится в пределах 400 тыс. рублей, и не превышает данный показатель.
Для всех других случаев придется заполнять отчетность по Форме 1 в полном выражении. В противном случае это будет воспринято как нарушение действующей законодательной базы, и нарушитель будет наказан в соответствии с законом.
Существующие виды
В соответствии с требованиями ФЗ №402 от 01.01.2013 года, бухгалтерская отчетность должна охватывать все данные относительно финансового положения анализируемого субъекта хозяйственной деятельности.
И чтобы достичь поставленной задачи, основой для подготовки бухгалтерского баланса будут служить регистры учета, и в итоговый документ в обязательном порядке должна быть включена следующая отчетность:
- годовые данные по работе компании;
- годовая отчетность для организаций, чья задача не включает в себя получения максимальной прибыли (некоммерческие структуры);
- промежуточная отчетность, которая составляется за определенный период времени (3, 6 месяцев и т.д.);
- внутренняя отчетность.
Если говорить о документации, которая и будет в совокупности составлять отчетность, то описать ее можно следующим образом:
| Приложение к документу | Включают в себя все данные по движения средств внутри организации и изменению капитала.
Образец расширенной пояснительной записки к балансу за 2020 год |
| Отчет о финансовых результатах | Анализирует такие важные параметры, как доходную и расходную части бюджета, процентные отчисления, налог на прибыль и чистый доход. |
| Бухгалтерский баланс | Выступает ключевым документом и позволяет проанализировать, насколько верно ведется учет в компании, и насколько успешной была деятельность структуры в установленном временном промежутке.
Форма 1 Бухгалтерский баланс в excel |
В свою очередь, помимо традиционного бухгалтерского баланса различают следующие разновидности отчетной документации:
| Баланс доходов и расходов | Показывает количество денежных поступлений в организации и сумму, которая была затрачена на различные цели. |
| Баланс брутто и нетто | В первом случае документ используется для совершенствования информационных функций, а вот во-втором – позволяет определить реальную стоимость всех активов компании. |
| Вступительный баланс | Составляется в начале работы компании. Он отображает все ресурсы, с которыми организация начинает осуществлять свою деятельность. |
| Заключительный | Содержит в себе данные по ранее обозначенному промежутку времени. |
| Ликвидационный баланс | Оценивает финансовое положение предприятия, которое в скором времени прекратит свое существование. |
| Оборотный баланс | Анализируется движение средств внутри компании. |
| Предварительный документ | Составляется на основании текущих показателей эффективности работы. Он показывает, какие итоги деятельности могут быть достигнуты на конец периода отчетности при сохранении текущих условий работы. |
| Промежуточный баланс | Готовится до завершения финансового года. |
| Сальдовый документ | Характеризуются имущественные ценности компании и источники их формирования. |
| Сводный | Получается за счет объединения показателей по нескольким субъектам хозяйственной деятельности. Чаще сего используется государственными органами контроля и статистики. |
Главные нюансы оформления
Необходимые условия
Любое предприятие, которое ставит перед собой задачу по получению предельно высокой прибыли, использует бухгалтерский баланс в качестве неотъемлемой части рабочего процесса. В соответствии с установленными законодательными требованиями, данная форма отчетности является обязательной для всех структур, работа которых нацелена на получения прибыли.
Бухгалтерская отчетность формируется благодаря тщательному анализу и контролю за всеми процессами, которые происходят в компании. Ввиду этого, она должна помимо баланса включать в себя и другие документы, касающиеся использования наличных средств, расходования материальных и нематериальных ресурсов и движения капитала.
В 2013 году было принято постановление, утвержденное Минфин России, согласно которому все хозяйствующие субъекты стали обязаны подавать бухгалтерскую документацию на контроль уполномоченных государственных структур. При этом отдельно указано, что те организации, которые относят к категории «малого» бизнеса, могут подавать отчетность по иной форме, которая известна, как упрощенная.
Если на момент утверждения постановления предприятие использовало УСН, и до 2020 года не успело отчитаться по заданной форме, то в таком случае законодатель требует восстановить и подтвердить все финансовые документы за прошедшие несколько лет.
После принятие ФЗ №402 отчетность подается 1 раз за календарный год, причем пояснительная записка к документу не требуется. По прошествии финансового года, предприятие должно передать налоговой службе заполненный баланс в течении 3-х месяцев. Если не уложиться в указанный срок, против компании будут применены меры финансового характера.
Сдают отчет о среднесписочной численности работников ИП, привлекавшие в текущем году хотя бы одного работника по трудовому договору.Образец заполнения декларации по налогу на прибыль в 2020 году смотрите здесь.
Формирование ликвидационного счета
В том случае, если деятельность предприятия была признана неудовлетворительной, и его собственники приняли единогласное решение о прекращении работы, то необходимо знать, что данный процесс находится под полным контролем государства. Ввиду этого, ликвидация должна происходить с учетом тех требований, который указаны в ФЗ №129 и ст. 61-64 ГК РФ.
Исходя из основного правила, при завершении расчетных операций с кредиторами, ликвидационная комиссия, отвечающая за прекращение деятельности компании, должна сформировать ликвидационный баланс, в котором будут отображены все данные по работе компании на момент ее закрытия.
Утверждается данный документ либо органом, который выступил инициатором ликвидации, либо же членами учредительного совета компании. Тем не менее, стоит обратить внимание на то, что специальная форма для данного отчета не предусматривается, и потому рационально использовать ту форму, которая является стандартной для годового бухгалтерского баланса.
Ликвидационный счет имеет некоторые особенности, в частности:
- Ликвидационный баланс автоматически признается инвентарным, что означает, что его формирование происходит по результатам проведенной инвентаризации и с учетом требований ст. 12 ФЗ №129.
- Баланс не может содержать в себе остатки, потому необходимо сделать все возможное, чтобы как можно скорее от них избавиться.
- При составлении ликвидационного счета устанавливается та стоимость имущества, которая позволит сделать вывод, что же стало основной причиной ликвидации. Так что оценка активов компании при ликвидационном балансе будет совершенно отличной от стандартной отчетности.
Взаимосвязь с прочими документами
Абсолютно все формы бухгалтерской отчетности имеют между собой тесные взаимосвязи. При составлении и заполнении баланса необходимо в обязательном порядке принимать в расчет все данные по отчетным формам для определения одинаковых результатов.
Таким образом, все показатели, которые так или иначе играют ключевую роль в бухгалтерии предприятия должны быть сгруппированы по подобающим формам. При этом каждая из них будет иметь независимое предназначение, но вместе с тем ссылаться на другие отчеты.
Зачастую характер взаимосвязи между формами отчетной документации определяют, как логический и информационный. При этом логическая связь будет обусловлена фактом применения при составлении документации правила двойной записи. Это означает, что одни и те же данные будут продублированы сразу в нескольких отчетах.
Если анализировать взаимосвязь, характерную для бухгалтерского баланса, то она будет иметь следующую структуру:
| Объем собственных средств | Будет превалировать над суммой внеоборотных активов как в активе, так и в пассиве. Таким образом, часть собственных ресурсов будет использована для покрытия внеоборотных активов, а остаток будет предназначен для покрытия оборотных ресурсов. |
| Суммарное значение оборотных средств | Будет превосходить стоимость заемного капитала. Это обусловлено тем фактом, что при нормальной работе компании, преимущественное большинство оборотных активов будет приобретено за собственный счет фирмы. |
Помимо того, что тесные связи имеются в наличии по основным формам отчетности, между отдельными статьями баланса также будут установлены взаимосвязи. Это будет выражено в том факте, что некоторые строки документа будут определяться как сложение или вычитание других строк.
Образец заполнения бухгалтерского баланса:
Пример заполнения формы бухгалтерского баланса
Утвержденная форма бухгалтерского баланса в 2020 году должна быть заполнена таким образом, чтобы соответствовать всем требованиям законодательной базы. А начинается данная операция с заполнения обязательных реквизитов. После чего можно переходить к отображению всех необходимых показателей по финансовой деятельности хозяйствующего субъекта.
При всем этом, важно уделять внимание основным правилам:
- Данные на начало отчетного периода должны быть отображены в документе и соответствовать тем сведениям, которые были в наличии на конец предыдущего периода.
- Итоги по подразделам «актив» и «пассив» должны быть полностью идентичными.
- Все сведения должны быть представлены в развернутом виде. Наличие зачета между статьями баланса не допускается ни в коем случае.
- Все данные, которые представлены в балансе, должны иметь соответствующее документальное подтверждение.
Отчетный документ будет состоять из множества отдельных строк, основными из которых будут:
| «О внеоборотных активах» | С указанием наличных ресурсов нематериального значения. |
| «Об оборотных активах» | Указана стоимость всех денежных запасов, дебиторская задолженность и наличные ресурсы в денежном эквиваленте. |
| «Капиталы и резервы» | Указаны сведения по капиталу предприятия, данные по ценным бумагам и дополнительным вливаниям финансов. |
| «Долгосрочные пассивы» | Отображают соотношение кредитов и займов в долгосрочной перспективе. |
| «Краткосрочные пассивы» | Анализируются исходные сведения по кредитным обязательствам в краткосрочной перспективе. |
В конце документа подбивается итог, который должен быть равен по всем подразделам. Это означает, что суммарное значение активов и пассивов должно быть идентичным и не отличаться.
Для того, чтобы лучше понять, как происходит заполнение документа, необходимо скачать бланк бесплатно на специализированных интернет площадках, посвященных вопросам бухгалтерии и изучить образец заполнения Word (ворд).
Прочие требования
В отношении правил составления бухгалтерского баланса, законодатель выдвигает довольно жесткие требования, которые в обязательном порядке должны быть учтены и отображены в итоговом документе.
В частности, для документа обязательно наличие некоторых реквизитов:
- классификатор ОКУД и вид деятельности фирмы по ОКВЭД;
- точная дата, на которую составлен отчет (как правило, это первое число наступающего месяца или же последнее число текущего);
- данные по организации, а именно полное наименование структуры, ИНН, организационная форма, форма собственности, точное местонахождение (важно чтобы все представленные данные соответствовали информации, указанной в учредительной документации);
- дата принятие и утверждения документа, а также отметка по дате отправки баланса на учет в налоговую службу;
- конкретная единица измерения (тыс. или млн. рублей).
Ни в коем случае нельзя оставлять пустые строки в балансе. Если какие-либо значения в документе отсутствуют, необходимо ставить прочерк. Аналогичное решение используется и для ситуаций, когда из-за округлений числе итоговая сумма некоторых строк равна нулю. Если же значение строки отрицательное, то данный показатель должен быть обрамлен в круглые скобки.
В целом же, все правила и требования к заполнению баланса довольно четко и пространственно расписаны в соответствующих законодательных актах и нормативах. И крайне важно, чтобы каждое из утвержденных правил было учтено. В противном случае можно столкнуться с проблемой, когда баланс не будет принят на учет в налоговую службу из-за неправильного составления или имеющихся ошибок.
Срок сообщения о закрытии обособленного подразделения зависит от вида подразделения, которое закрывается.
Образец заполнения бухгалтерской справки 0504833 можно найти на этой странице.
Скачивайте бесплатно бланк формы 4-ФСС здесь.
