Каждая организация, которая занимается коммерческой деятельностью, должна подавать разные виды отчетности государственным органам в качестве подтверждения того, что ее работа полностью соответствует законодательным нормам.
При этом в действующее законодательство постоянно вносятся различные изменения, которые заставляют изучать новые требования к подаче отчетности, и в частности, это касается оформления документа П-4, который недавно был выпущен в новом образце.
Именно поэтому многим предпринимателям будет полезно узнать о том, как заполняется форма П-4 в 2020 году и где ее можно скачать.
Новые формы отчетности были утверждены в приказе Росстата №379, который был издан 2 августа 2020 года. В частности, была введена статистическая форма П-4, по которой должна сдаваться отчетность за первый квартал 2020 года, но сроки сдачи по-прежнему регулируются приказом №580, который был издан еще 24 сентября 2020 года.
Кто должен подавать документ и сроки сдачи
Компаниям нужно отправлять информацию о зарплате и общем количестве своих сотрудников, составляя ее по форме П-4 и направляя в территориальный орган Росстата, который находится по их месту регистрации. При этом стоит отметить, что если в компании есть какие-то обособленные подразделения, по ним отчетность должна заполняться отдельно, а подавать его можно как в электронном, так и в бумажном виде.
Подавать статистическую отчетность по форме П-4 нужно по истечению 15 дней после каждого месяца или квартала в зависимости от того, сколько сотрудников работает в той или иной организации. Таким образом, если в компании работает более 15 сотрудников, ей нужно будет сдавать отчетность ежемесячно, а в противном случае – каждый квартал.
Рассчитывая общее количество сотрудников, нужно брать в учет не только тех лиц, которые трудятся по совместительству, но и в соответствии с гражданско-правовыми договорами. Если последний день срока сдачи статистической отчетности приходится на нерабочий день, то в таком случае его можно перенести на следующий.
Содержание статистического отчета
Обновленная форма отчетности П-4 включает в себя следующий перечень данных:
- среднее количество человек, работающих на предприятии;
- общее число часов, отработанных людьми;
- размер социальной выплаты;
- данные из фонда оплаты труда.
Бланк формы П-4:
Инструкция по заполнению формы П-4
Заполнение отчетности нужно начинать с титульного листа, на котором указывается:
- краткое и полное наименование организации в соответствии с тем, что указано в ее учредительной документацией;
- фактический почтовый адрес, даже если он не совпадает с местом регистрации юридического лица;
- код ОКПО из соответствующего уведомления, присланного Росстатом.
После этого составляется таблица, в которой указывается следующий перечень данных:
- среднесписочная численность сотрудников;
- средняя численность сотрудников, работающих по совместительству;
- средняя численность сотрудников, работающих по гражданско-правовым договорам;
- общая средняя численность сотрудников.
Стоит отметить тот факт, что каждый такой показатель должен указываться по отдельным видам деятельности, ведущимся организацией, если их несколько.
Сведения о численности
Систему расчета среднесписочной численности сотрудников нужно отдельно оформлять по основному составу и прочим категориям сотрудников.
При этом стоит отметить тот факт, что в данном случае численность основного состава включает в себя также следующий перечень сотрудников:
- лица, которые выполняют свои обязанности на условиях неполной занятости (показатель устанавливается в соответствии с объемом отработанного времени);
- лица, которые отсутствуют на рабочем месте, так как находятся на больничном, в отпуске, не могут работать по причине простоя оборудования или каким-либо другим причинам;
- работники, которые находятся на испытательном сроке;
- сотрудники, выполняющие свои обязанности на дому;
- и другие лица.
В категорию основного состава также включены и все внутренние совместители, но отражение сведений о них в отчетности предусматривает определенные тонкости. Сумма заработной платы не учитывается в полном объеме по всем ставкам, но при этом отражается только тот объем, который соответствуют основной деятельности работника.
Акт приема оборудования составляется специальной комиссией, уполномоченной на прием основных средств.
Скачать актуальную форму налоговой декларации по УСН можно здесь.
Отработанное время
В следующей таблице нужно указать информацию о полном объеме отработанных человеко-часов, которые рассчитываются с начала отчетного года. Этот показатель должен включать в себя полный объем фактически отработанного времени, учитывая также сверхурочные и те часы, которые были отработаны сотрудником в выходные или праздничные дни.
При этом стоит отметить, что в расчетный перечень не может включаться время:
- отпуска;
- простоя;
- болезни;
- забастовок;
- других периодов, которые указаны в пункте 84 приказа Росстата №428 от 28 октября 2013 года.
В пунктах 8-10 данной таблицы указывается полный перечень ФОТ для сотрудников:
- списочного состава;
- работающих по внешнему совместительству;
- выполняющих работы по гражданско-правовым договорам.
В пункте 7 нужно указать суммарное значение ФОТ, то есть сумму зарплаты, надбавок, выплат, премий, доплат, отпускных, а также разовых поощрительных выплат. Весь этот перечень нужно указать в форме П-4, учитывая НДФЛ и другие удержания из доходов сотрудника в соответствии с действующим законодательством.
Помимо этого, таблица также должна включать в себя полный перечень социальных выплат, таких как:
- единовременные пенсионные пособия;
- выходные пособия, которые выплачиваются в случае увольнения работника;
- оплата лечебных путевок или отпуска;
- другие выплаты, прописанные в пункте 90 приказа Росстата №428 от 28 октября 2013 года.
Образец заполнения формы П-4:
Сведения о заработной плате
В пунктах 7-10 нужно указать информацию о полном объеме выплаченной зарплаты и других видов денежного поощрения сотрудников, причем суммы эти указываются до того, как будут произведены соответствующие удержания в пользу бюджета.
При необходимости включения в данный перечень неденежных поощрений нужно будет провести процедуру оценки подаренного имущества, после чего указать их рыночную стоимость. В пункте 10, помимо сумм, выплаченных в соответствии с гражданско-правовыми договорами, нужно будет также отразить и компенсации, выплаченные уволенным сотрудникам за неиспользованный отпуск.
Стоит отметить, что, несмотря на название пункта 11 «Выплаты социального характера», в данном пункте указываются вовсе не те суммы, которые были выплачены в качестве пособия от Фонда социального страхования, а следующие показатели:
- выходные пособия в случае увольнения (независимо от причин увольнения, если они предусматривают выплату компенсации);
- пенсионные пособия;
- страховые взносы в соответствии с договорами ДМС;
- оплата путевок;
- другие выплаты.
Новый образец с 2020 года
Оформлять отчетность по форме П-4 рекомендуется, начиная с общей информации о компании.
В адресной части указывается полное наименование компании, которое должно соответствовать учредительным документам, в то время как в скобках указывается ее краткое название. После этого на отдельном бланке формы, на котором должны писаться данные по обособленным подразделениям, нужно указать не только наименование отдельного подразделения, но еще и того юридического лица, к которому оно относится.
В пункте «Почтовый адрес» нужно указать наименование определенного субъекта России, а также юридический адрес компании с ее индивидуальным почтовым индексом. Если фактический адрес не совпадает с юридическим, то в таком случае нужно написать оба, а если у обособленного подразделения в принципе нет никакого юридического адреса, достаточно просто указать почтовый.
В соответствии с последними принятыми поправками рассчитывать среднесписочную численность сотрудников можно посредством суммирования их общей списочной численности за каждый календарный день месяца, включая выходные и праздничные дни, после чего делить полученный результат на количество календарных дней. В праздничные или выходные дни численность сотрудников считается равной той численности, которая была указана на предшествующих рабочий день.
Стоит отметить, что, помимо формы П-4, для подачи статистической отчетности в некоторых случаях также сдается еще и бланк П-4 (НЗ), в котором указывается информация о неполной занятости сотрудников и их движении.
Данный бланк заполняется в соответствии с приказом Росстата №580, который был принят 24 сентября 2020 года. Подобную отчетность нужно подавать тем организациям, которые не могут относиться к категории малого бизнеса в соответствии с действующим законодательством, и при этом имеют среднюю численность сотрудников более 15 человек.
Данная форма должна ими оформляться ежеквартально, и в основном она включает в себя следующие данные:
- количество работников, которые трудятся на условиях неполного рабочего графика;
- количество сотрудников, подавших письменное заявление на получение отпуска за свой счет;
- количество рабочих, уволившихся по своему желанию или по общему соглашению с организацией и по другим причинам.
Таким образом, лучше заранее обратиться в ближайшее отделение Росстата и уточнить, в какой именно форме лучше всего подавать отчетность в каждом отдельном случае.
Налоговая декларация по транспортному налогу официально утверждена документом Приложение N 1 к приказу ФНС России от 05.12.2016 N ММВ-7-21/668@.
Заполненный пример отчета о движении денежных средств можно посмотреть здесь.
Вариации договора на оказание услуг с физическим лицом на 2020 год рассматриваем в этом материале.
