Оформление пенсии производится каждым гражданином самостоятельно после того, как наступят установленные законодательством основания. Для назначения пенсий используются данные об индивидуальном страховом стаже. Отчетность о них, а также информацию о взносах подает работодатель в порядке ежеквартальных или ежегодных отчетов.
В случае, когда момент возникновения права на пенсионные выплаты приходится на период между двумя отчетами, физическое лицо имеет право обратиться на предприятие, в котором он трудоустроен, за предоставлением формы СПВ-2 для пенсии в Пенсионный фонд. Основанием для подачи данной формы в межотчетный период становится заявление от сотрудника.
В отчете будет содержаться информация о конкретном стаже работника на текущий момент. Если информация не была подана ранее, наступившее право на пенсию не учитывается.
В январе 2020 года вышло Постановление правления Пенсионным фондом за номером 2п, согласно которому действовавшая до этого форма СПВ-2 утратила силу, начиная с 17.02.2017 года.
Для того, чтобы работник, получивший право на пенсию, получил своевременное начисление, бухгалтерия работодателя готовит бланк СПВ-2 и подает его в местное подразделение ПФР.
Общая информация о страховом стаже
Понятие стажа представляет собой юридический факт, согласно которому изменяются или возникают право гражданина на получение пенсий и других различных выплат, включая пособия. Следует различать трудовой, общий и страховой стаж. Особый интерес представляет страховой стаж, т.к. он будет влиять на порядок расчета и назначения будущей пенсии.
Под общим страховым стажем понимают ту продолжительность труда гражданина, во время которой начислялись и уплачивались страховые взносы, а также другие, предусмотренные законом, периоды (например, невозможность работника осуществлять свои рабочие обязанности по определенным уважительным причинам).
Страховым периодом, который подлежит включению в общий страховой стаж, может являться:
- факт временной нетрудоспособности с назначением пособия по линии соцстрахования;
- отпуск в связи с материнством;
- отпуск по уходу за иждивенцем с 1 группой инвалидности;
- принятие участия в социально-полезном труде с назначением пособия в качестве безработного;
- служба в армии (по призыву);
- для членов семьи военнослужащих – проживание в местах, где трудоустройство невозможно.
В таких случаях действует установленное законом ограничение – учитываемый в страховом стаже период не может превышать 5 лет. Другим условием для применения такого периода к зачету является наличие других периодов с трудовой занятостью (накануне или после).
При осуществлении гражданином трудовой деятельности в условиях вредного производства, вредных условиях труда в связи с климатическими особенностями региона, на территориях вне пределов страны, где действует особый статус уплаты страховых взносов, начисляется специальный страховой стаж.
Что это такое?
Форма СПВ-2 для пенсии в последней редакции должна быть предоставлена каждым работодателем, начисляющим страховые взносы и перечисляющих их согласно действующим положениям законодательства. Бланк предназначен для подачи индивидуальных сведений о работнике в Пенсионный фонд для последующего назначения страховой пенсии.
Если до 2020 года действовала иная форма подачи информации (СПВ-1), то позднее была установлена новая версия отчета. Причина возникновения обновленной версии документа заключена в отсутствии разделения взносов на страховую и накопительную части ввиду установленного ранее моратория, затрагивающего накопление пенсии у всех физических лиц с российским гражданством.
Новая форма позволяет отражать лишь сведения о страховом стаже сотрудника работодателя и устанавливать факт наличия или отсутствия облагаемых выплат. Форма СПВ-2 расширена информацией о дополнительном тарифе по текущим страховым взносам для тех граждан, которые праве требовать назначения досрочной пенсии ввиду наличия стажа труда в особых условиях.
Общая форма СПВ-2 подходит для подачи информации для расчета пенсионных выплат всех видов. Закон позволяет подавать сведения в электронном виде или на бумажном носителе. Работодатель обязан в течение 10-дневного срока после получения заявления от сотрудника подготовить отчет данного вида и направить его удобным способом в Пенсионный фонд.
Сведения передаются в местное отделение по месту регистрации текущего страхователя-работодателя. Бланк должен сопровождаться составленной описью АДВ-6-1. После отправки отчета работник получает на руки его копию.
Назначение формы СПВ-2 для пенсии
С помощью отчета по форме СПВ-2 сотрудники Пенсионного фонда получают дополнительную информацию относительно застрахованного лица и ситуацию с его страховыми взносами в течение предшествовавших трех месяцев накануне выхода на пенсию. С помощью данного бланка в ПФР остаются сведения о страховом стаже интересуемого гражданина в момент межотчетного периода.
Накануне принятия обновленной версии СПВ-2 в 2020 году произошли некоторые изменения в области пенсионного законодательства, что послужило поводом для создания нового СПВ-2.
Данная информация является достаточной для проверки сотрудниками ПФР и назначения соответствующей пенсионной выплаты конкретному лицу. Если данная информация не будет подана к моменту выхода на пенсию, гражданин может рассчитывать только на пенсию меньшего размера.
В дальнейшем величина выплаты подлежит пересмотру и корректировке, однако это потребует дополнительное время, в течение которого пенсия будет выплачиваться в меньшей сумме.
Отличия от ранней версии
Заполнение форма СПВ-1 требовало указания данных о взносах по страховой и накопительной части. Основным отличием бланка с 2020 года стало отсутствие необходимости деления всех уплачиваемых взносов на две части (накопительная и страховая). В то же время, работодатель должен указывать, происходили ли взносы по сотрудникам с применением повышенного тарифа.
Отчет включает в себя сведения относительно страхового стажа сотрудника, собирающегося выйти на пенсию, а также подтверждает произведенные начисления по страховым взносам в адрес страховой части за последний трехмесячный срок.
Сведения в СПВ-2 указываются в индивидуальном порядке по сумме общего тарифа, с дальнейшим распределением сотрудниками фонда на два вида пенсионных отчислений. По этой причине бланк формы содержит лишь запрос о самом факте наличия отчислений по страховым взносам.
Отчет в ПФР сопровождается дополнительной описью по новой форме (АДВ-6-1 вместо АДВ-6-3).
При заполнении нового бланка отчетные периоды кодируются по-иному:
| 1-й квартал | «3». |
| Полугодие | «6». |
| 3 квартала | «9». |
| Год | «0». |
Книг покупок НДС нужна для правильного расчета с контрагентами и по налогам.
Бланк квитанции о приеме налоговой декларации вы можете увидеть здесь.
Порядок сдачи в ПФР
Основанием для подготовки отчета служит заявление от сотрудника, будущего пенсионера. Накануне получения выплат по трудовой пенсии, по инвалидности, выслуге лет, другим причинам гражданин заблаговременно обращается в бухгалтерию трудоустроившей организации с просьбой подготовить отчетный документ. Таким образом, для того, чтобы предоставить в ПФР требуемый отчет достаточно лишь инициативы работника в виде заявления.
Допускается оформление заявления со следующим текстом просьбы: «предоставить в отделение ПФР индивидуальные сведения о стаже и начислении страховых взносов по общеобязательному пенсионному страхованию…» Далее указывают причину «в связи с оформлением пенсии…» с определением вида пенсии. В заявлении сотрудник также отражает срок, с какого периода ожидается оформление пенсии.
После получения заявления бухгалтерия готовит отчет и в 10-дневный срок предоставляет его в местное отделение фонда с выдачей копии отчета сотруднику. Законом предусмотрена возможность подачи заявки заранее, за 1 месяц до предстоящего выхода на пенсию.
Новая форма СПВ-2 не отражает информации о точных перечислениях по взносам, они отражаются в текущих квартальных отчетах РСВ-1.
Отчет СПВ-2 готовится отдельно от основной отчетности по страхованию. По этой причине, по сотруднику, который обратится за отчетом накануне подачи основной отчетности за квартал, в любом случае будет подготовлена документация в связи с наступлением права пенсионных выплат, и отправлена вместе с АДВ-6-1 отдельно от других отчетов. Данное положение зафиксировано в Постановлении ПФР №192п в 2006 году и продолжает действовать на текущий момент.
После заполнения отчета, документ подлежит подписанию у руководителя и заверению печатью организации. Подготовленный отчет подлежит отправке Пенсионному фонду удобным работодателю способом (на бумаге или электронно).
Копия высланного документа передается на руки работнику для подтверждения факта.
В отношении индивидуальных предпринимателей, самостоятельно производящих выплаты взносов, отчет СПВ-2 готовится ими же. В полномочиях ИП передавать на себя подготовленный отчет сотрудникам фонда в аналогичном порядке. Вместе с отчетом подается заявление с просьбой назначить трудовую пенсию.
Сотрудники фонда могут отказать в принятии документов от ИП, особенно при подаче отчетности один раз в год. Это связано с правилом включения последних периодов деятельности в страховой стаж только после уплаты последних взносов.
Когда сдавать?
В связи с индивидуальным порядком подачи отчета СПВ-2, законом не устанавливаются конкретные сроки подачи документа. Отчет должен быть подан накануне момента выхода гражданина на пенсию. Для своевременной подачи формы гражданину потребуется написать заявление работодателю не менее, чем за 10 дней до возникновения права на пенсию.
Правила заполнения и пример
Бланк представляет собой графы для заполнения информацией о работодателе, сотруднике и сведений о страховых взносах. Представленный на официальных интернет-ресурсах бланк для скачивания позволит быстро подготовить отчет с учетом общих установленных требований, предъявляемых к всем видам отчетности.
При подготовке отчета необходимо учитывать определенные правила заполнения:
- В разделе информации о работодателе отражают регистрационный № в ПФР, наименование организации, номер налогоплательщика юрлица, его КПП.
- При указании информации о работнике, указывается его код категории согласно действующему классификатору.
- В графе «дата составления» необходимо указывать предполагаемую дату возникновения права на пенсионные выплаты. Формат заполнения «ДД месяц ГГГГ», например, «1 сентября 2020».
- Графа с датой представления заполняет сотрудник фонда самостоятельно.
- Из личных сведений о работнике вносится информация о фамилии, имени, отчестве, номере СНИЛС.
- Около нужного типа сведений, указывают «Х», выбирая из исходной, корректирующей или отменяющей.
- В разделе об информации о взносах за период, необходимо подтвердить их наличие или отсутствие («Да» или «Нет»).
В новой форме также указывают сведения о произведенных отчислениях по дополнительным тарифам на страховые взносы с обязательным отражением соответствующих кодов по указанным тарифам.
Ответственность
Законом не установлены штрафные санкции при отсутствии своевременной подачи формы СПВ-2 в Пенсионный фонд. Не предусмотрено и административной ответственности. Закон рассматривает данную форму в качестве расчетной документации, которая, в отличии от отчетной, не подлежит контролю и несению ответственности в случае непредоставления.
Отсутствие своевременно поданной формы в ПФР влечет лишь неприятные последствия в отношении застрахованного гражданина, собирающегося выйти на пенсию. В случае, если последние три месяца играют существенную роль в формировании достаточного для назначения пенсии стажа, отсутствие отчета влечет отказ фонда в назначении пенсии.
Кроме того, при отсутствии СПВ-2 к моменту выхода на пенсию, гражданин сможет рассчитывать только на меньшую сумму пенсионных выплат ввиду невозможности учета последних периодов работы.
Несмотря на то, что процедура создания отчета СПВ-2 не представляет особой сложности, отсутствие положений в законодательстве о несении работодателем ответственности за факт несвоевременной подачи или отказа от подачи формы, требует особого контроля со стороны будущего пенсионера, чтобы нужная информация была получена сотрудником фонда в нужное время в надлежащем виде.
Гражданин должен помнить, что инициатива в подаче данного отчета должна исходить исключительно от него лично. Работодатель подготовит документ только на основании полученного заявления от работника.
Отказ от работы в ночное время нужно оформлять в письменном заявлении на имя руководителя.
Сроки предоставления статистической отчетности указаны здесь.
Образец приказа о порядке ведения книги учета можно найти в этой статье.
