В 2020 году многие виды отчетности перетерпели различные изменения, и в частности, это касается подачи отчетности информации о застрахованных лицах.
Знание нового порядка составления этого документа является важным для современных предпринимателей по несколькими причинам, ведь ее нужно предоставлять не только государственным органам, которые проводят регулярные проверки на соответствие деятельности компании установленным требованиям, но еще и сотрудникам по их письменному требованию.
Именно поэтому уполномоченным лицам лучше заранее разобраться с тем, как выглядит новая форма СЗВ-М и в чем заключаются ключевые особенности ее заполнения.
Определение страхового стажа
Страховой стаж представляет собой важнейшую составляющую пенсии, без которой в принципе ни один гражданин России не может рассчитывать на получение каких-либо пенсионных выплат.
Страховой стаж – это определенная сумма промежутков времени, в течение которых каждым гражданином выплачивались соответствующие суммы в Пенсионный фонд.
Соответственно, данный стаж в большинстве случаев существенно превышает трудовой, и в принципе в соответствии с тем определением, которое дается действующим законодательством, не имеет никакой общей связи с трудовым стажем, несмотря на то, что многие в принципе считают эти понятия идентичными.
Что такое сведения о застрахованных лицах
Отчетность по форме СЗВ-М представляет собой новый формат ежемесячной отчетности, которая должна подаваться всеми зарегистрированными работодателями в ближайшее отделение Пенсионного фонда. Данный документ появился в перечне обязанностей в 2020 году, и первая отчетность уполномоченными лицами сдавалась за апрель 2020 года в соответствии с пунктом 2 статьи 2 Федерального закона №385-ФЗ, изданного 29 декабря 2020 года.
В соответствии с заявлениями чиновников сдача ежемесячной отчетности в Пенсионный фонд позволит определить общее количество работающих пенсионеров, выплата которых не будет осуществляться с учетом плановых индексаций.
Стоит отметить тот факт, что тем работодателям, которые не собираются тратить большое количество времени на самостоятельное оформление и подачи отчетности, могут воспользоваться специализированными программами или же онлайн-сервисами, которые существенно упрощают проведение этой процедуры.
Новая утвержденная форма СЗВ-М с 2020 года
Начиная с 2020 года, всем страхователям вне зависимости от того, являются они физическими или юридическими лицами, нужно будет подавать отчетность по форме СЗВ-М в ближайшее территориальное подразделение Пенсионного фонда. При этом стоит отметить тот факт, что перетерпели изменения сроки ее предоставления.
Форма отчетности СЗВ-М включает в себя полный перечень данных, содержащихся в персонифицированном учете. В 2020 году за Пенсионным фондом сохранилось право на то, чтобы утвердить новую форму, а также установить правила для подачи отчетности СЗВ-М. Это говорится в пункте 2 статьи 8 Федерального закона №27-ФЗ, изданного 1 апреля 1996 года, и не менялось по сегодняшний день.
Таким образом, Пенсионный фонд мог бы использовать собственное право и установить новую форму, по которой должна подаваться отчетность СЗВ-М в 2020 году. При этом стоит отметить, что на официальном сайте Пенсионного фонда, на котором публикуется полный перечень утверждаемых документов, нет никакой информации о том, что новая форма отчетности будет использоваться в 2020 году, в связи с чем отчеты можно будет сдавать в соответствии со старыми правилами, так как новые бланки не планировались к утверждению, и единственная корректировка относится только к срокам подачи.
Кто должен сдавать?
Новая отчетность должна подаваться всеми страхователями по отношению к тем лицам, которые у них работают по подрядному или трудовому договору, если в соответствии с составленным соглашением предусматривается выплата страховых взносов в Пенсионный фонд. При этом стоит отметить тот факт, что информация должна подаваться по всем сотрудникам, работающим в компании на протяжении отчетного периода, включая также уволенных или принятых на протяжении месяца и тех, кто физически не мог присутствовать на своем рабочем месте.
Многие бухгалтеры задаются вопросом о том, требуется ли сдача нулевой формы такой отчетности, ведь, если компания не имеет ни одного застрахованного лица, то в таком случае и информацию предоставлять не о ком. На практике же, если нет сотрудников, то в отчетности не будет никакой строк в табличной части списка застрахованных работников.
Помимо этого, отчетность предпринимателю нужно подавать даже на самого себя, если он принимает себя в штат и платит себе зарплату.
Ежемесячные сроки сдачи документа в ПФР
Первая отчетность по формату СЗВ-М должна подаваться в Пенсионный фонд не позднее 10 мая 2020 года. В том случае, если предельный срок сдачи отчетности выпадает на какие-либо нерабочие или же праздничные дни, отчетность нужно будет подавать в ближайший рабочий день.
Порядок заполнения
Перед тем, как рассматривать саму форму, стоит отметить тот факт, что чиновниками не был утвержден какой-то индивидуальный порядок, в соответствии с которым нужно заполнять отчетность всем компаниям, но при этом некоторые пояснения приводятся непосредственно в самой форме. Заполнять же ее нужно следующим образом.
В первом разделе указывается полный перечень данных о страхователе, включая его краткое наименование, регистрационный номер, а также коды КПП и ИНН.
Во втором разделе указывается отчетный период, то есть тот месяц, за который подается данная форма. Месяцы проставляются достаточно просто и, к примеру, за апрель отчетность сдается с указанием в этом разделе кода «04».
Бланк расчетов РСВ-1 заполняется и подается в ФСС.
Как оформить приказ о назначении владельца электронной подписи — поясним далее.
В третьем разделе указывается один из кодов, которыми устанавливается тип подаваемой формы:
- исходная – исхд.;
- дополняющая – доп.;
- отменяющая – отмн.
В четвертом разделе указывается полный перечень застрахованных лиц, на которых должна подаваться информация с указанием его ФИО, ИНН и СНИЛС, причем вся информация является обязательной к заполнению. Единственны необязательным элементом является индивидуальный номер налогоплательщика, так как его работодателю нужно указывать только в том случае, если он ему известен.
После этого, если страхователь отчитывается в бумажном виде, ему нужно будет поставить дату оформления документа, подписать его и оставить оттиск фирменной печати, если таковая используется, так как на сегодняшний день компании имеют право не пользоваться круглыми печатями и имеют их только по своему усмотрению.
Возможные штрафы
На сегодняшний день административный штраф за несвоевременную подачу отчетности по форме СЗВ-М составляет 500 рублей, и эта сумма должна быть заплачена за любого сотрудника, о котором не была предоставлена соответствующая информация. Таким образом, для крупных организаций опоздание с отчетностью может привести к достаточно серьезным последствиям, и если она опоздает с подачей документации хотя бы на один день, и при этом имеет в своем штате около 200 сотрудников, ей придется заплатить уже 100000 рублей.
Помимо этого, данная сумма штрафа также предусматривается и в том случае, если уполномоченное лицо подает недостоверную или неполную информацию по отношению к определенным сотрудникам.
При этом Федеральный закон №27-ФЗ не включает в себя никакой информации о том, что у территориальных подразделений Пенсионного фонда есть право накладывать административные штрафы на тех страхователей, которые смогли исправить найденные ошибки в подаваемой отчетности еще до того, как данная ошибка была обнаружена фондом, в связи с чем лучше своевременно проверять подаваемую отчетность и вовремя вносить в нее необходимые корректировки.
Нулевой отчет
Даже если компания не работала на протяжении определенного отчетного периода, ей все равно нужно будет предоставить уполномоченным органам нулевую отчетность по форме СЗВ-М. Причина этого заключается в том, что в любой компании есть хотя бы один учредитель, по которому должна сдаваться соответствующая документация.
При этом есть несколько ситуаций, при которых подача нулевой отчетности все-таки является не обязательной, и это:
- полное отсутствие какой-либо финансово-хозяйственной деятельности и сотрудников, с которыми компания оформила трудовые или же гражданско-правовые соглашения;
- единственный учредитель компании выполняет функции ее руководителя, и при этом она не ведет никакой финансово-хозяйственной деятельности и фактически никакие трудовые отношения не оформлялись;
- лицо, которое берет на себя функции председателя товарищества, не оформляло трудовой или гражданско-правовой договор вместе с организацией.
Таким образом, лучше заранее проверить, соответствует ли конкретная ситуация указанным выше условиям, и только потом уже принимать решение о том, стоит ли оформлять и подавать нулевую отчетность по форме СЗВ-М.
Годовой отчет иностранных организаций желательно заполнять с помощью бухгалтерских услуг по аутсорсингу.
Как правильно заполнить приказ на подотчетные суммы — объясняют по ссылке.
Как оформляется приказ на выплату пособия за постановку на учет в ранние сроки беременности — расскажем тут.
